Odobrenja na popisima

Početak rada

Moderna odobrenja dostupna su samo na popisu ako su stvorena iz odabranih ugrađenih predložaka popisa. Ovi ugrađeni predlošci popisa su:

Da biste koristili moderna odobrenja, morate stvoriti popis iz jednog od navedenih predložaka.

Na popisu odaberite stavku i na kontekstnom izborniku odaberite Zatraži odobrenje da biste otvorili dijaloški okvir Odobrenja. Možete i odabrati pilulu stanja te stavke u stupcu Status odobrenja da biste otvorili dijaloški okvir Odobrenja.
Unesite jednog ili više odobravatelja u polje Odobravatelj(i ). Ako bilo koji odobravatelj odobri zahtjev, zahtjev za odobrenje po zadanom se smatra odobrenim. Ako je potrebno, možete odabrati i gumb za prebacivanje u nastavku da biste zahtijevali odgovor svih odobravatelja. Možete dodati i pojedinosti o zahtjevu za odobrenje.

Kada se za stavku stvori zahtjev za odobrenje, pilula stanja promijenit će se u Zatraženo.

Odaberite stavku popisa na koju želite odgovoriti na zahtjev za odobrenje i na kontekstnom izborniku odaberite Pojedinosti odobrenja. Možete i odabrati pilulu statusa te stavke u stupcu Status odobrenja .
U dijaloškom okviru Odobrenja možete odabrati Odobri ili Odbaci za zahtjev po potrebi. Ako ste zatražili to odobrenje, vidjet ćete i mogućnost Otkaži zahtjev.

Otvorite aplikaciju Odobrenja u aplikaciji Microsoft Teams.
Odredite i odaberite zahtjev za odobrenje na popisu zahtjeva.
U dijaloškom okviru Odobrenja možete odabrati Odobri iliOdbaci na zahtjev po potrebi. Ako ste zatražili to odobrenje, vidjet ćete i mogućnost Otkaži zahtjev u odjeljkuDodatne akcije. Možete i pratiti iliponovno dodijeliti zahtjev za odobrenje kada kliknete Dodatne akcije.

Odaberite stavku popisa na koju želite odgovoriti na zahtjev za odobrenjem, a zatim na kontekstnom izborniku odaberite Pojedinosti odobrenja. Možete i odabrati pilulu statusa te stavke u stupcu Status odobrenja .

Klikom na tablete u stupcu "Status odobrenja" moguće je samo u prikazu popisa.
Ako odobravatelj nema dozvolu za prikaz stavke popisa, slanje zahtjeva za odobrenje tom korisniku neće automatski omogućiti zajedničko korištenje temeljne stavke popisa s tom osobom. Odobravatelju se mora odobriti pristup stavci popisa ručno.
Zahtjevi za odobrenje automatski se otkazuju ako se temeljna stavka popisa promijeni (npr. uredi ili izbriše).

Napomena: U tom će slučaju sustav zabilježiti korisnika koji je stvorio zahtjev za odobrenje kao korisnik koji je otkazao zahtjev.
Kada se moderna odobrenja dodaju na popis, ne mogu se naknadno ukloniti.
Da biste vidjeli odobrenja i upravljali njima bez obzira na to jeste li podnositelj zahtjeva ili odobritelj, idite na aplikaciju Odobrenja u aplikaciji Teams.

Moderna odobrenja nisu dostupna na novim popisima korisničkog sučelja – to uskoro dolazi!
Moderna odobrenja nisu dostupna prilikom korištenja popisa u prikazu galerije.
Moderna odobrenja nisu dostupna na popisima koji nisu stvoreni iz predložaka "Raspored sadržaja s odobrenjima" i "Zahtjevi za putovanje s odobrenjima".
Moderna odobrenja nisu dostupna osim u suverenim oblacima i osim GCC-a.
U prikazu rešetke možete zatražiti samo odobrenja, ali na zahtjev za odobrenje možete odgovoriti s naredbene trake.

Napomena: U stavkama popisa nije moguće kliknuti pilulu iz stupca "Status odobrenja" ili koristiti kontekstni izbornik za otvaranje dijaloškog okvira modernih odobrenja.

Ako su na popisu omogućena moderna odobrenja, sinkronizacija popisa automatski se isključuje za taj popis.
Pravila popisa ne mogu djelovati u stupcu "Status odobrenja" generiranom u sustavu.