Da biste pretvorili u vrstu podataka, Excel traži podudaranje između vrijednosti ćelija i davatelja baze podataka. Ako postoji podudaranje, u ćeliji će se u ćeliji vidjeti ikona vrste podataka da biste naznačili da je uspješno pretvorena. Ako vidite i otvorit će se izbornik podataka, Excel vam je potrebna vaša pomoć da biste odabrali pravu vrstu podataka ili pronašli podudaranje.
Savjet: U Excel za web, možete odabrati karticu vrsta podataka ili karticu pomoći na desnoj strani da biste se kretali po oknima.
Isprobajte!
-
Ako pokušate pretvoriti u vrstu podataka, a umjesto ikone vrste podataka u ćeliji pojavit će se upitnik, morate suziti ili uskladiti rezultat u izborniku podataka. Ako se izbornik podataka ne otvori automatski, možete ga otvoriti tako da odaberete ikonu upitnika u ćeliji.
-
U odabiru podataka pregledajterezultate i odaberite onaj koji želite. Zatim će se odabirnik podataka vratiti na sljedeći rezultat koji je potreban za prepoznavanje.
Napomena: Potrebna vam je pomoć pri određivanju ili dobivanju točnih rezultata? Pogledajte odjeljak za sužavanje rezultata u nastavku.
-
Kada su sve vrijednosti ćelija povezane s vrstom podataka, izbornik podataka zatvorit će se i sada možete pregledavati kartice i umetati podatke.
Uobičajena pitanja o odabiru podataka
Kako suziti rezultate da bi se dostigla ispravna vrsta podataka?
Ako ste odabrali Automatski da biste pretvorili tekst u vrstu podataka, Excel će se pretvoriti u vrstu podataka koja je najvjerojatnije rezultat ili prikazati rezultate u odabiru podataka koji se čini najvjerojatnije. No ako niste točni, možete jednostavno promijeniti ili odrediti vrstu podataka u ono što tražite.
Napomena: Izraz "Brazil" najvjerojatnije će se pretvoriti u državu, ali odabir vrste podataka Filmovi ili pretraživanje "Brazil filma" u izborniku podataka prikazat će rezultate za film Brazil.
Da biste dobili točan rezultat vrste podataka, isprobajte neki od sljedećih koraka:
-
Odaberite ćeliju koju želite promijeniti > idite na > odaberite odgovarajuću vrstu podataka u galeriji Vrste podataka na vrpci.
-
Ako je moguće, navedite izraze u izborniku podataka ili upisivanjem u ćeliju. Na primjer, unesete "honeycrisp apple" umjesto "honeycrisp".
Napomena: Ako je tekst pretvoren u pogrešnu vrstu podataka, možete i desnom tipkom miša kliknuti ćeliju > Vrste podataka> Promijeni... > odaberite drugi rezultat ili suzite pojam u odabiru podataka.
Što ako nema rezultata koji odgovaraju onomu što tražim?
Ako je izbornik podataka otvoren, ali nema rezultata, pokušajte sljedeće:
-
Provjerite je li tekst ispravno napisan i nalazi li se svaki jedinstveni izraz u vlastitoj ćeliji.
-
Pokušajte koristiti slične pojmove i alternative. Primjerice, unosom "mosta" umjesto "nadvožnjaka".
-
Ako je moguće, navedite izraze u izborniku podataka ili upisivanjem u ćeliju. Na primjer, unesete "honeycrisp apple" umjesto "honeycrisp".
Ako i dalje ne možete pronaći rezultate, možete provjeriti koje su povezane vrstepodataka dostupne da biste provjerili podržavamo li još taj predmet. Pojam koji nema podudarni rezultat možete ručno dodati podatke u redak ili ga izbrisati.
Što ako postoji više rezultata s istim nazivom?
To se može dogoditi s određenim vrstama podataka, kao što je vrsta podataka Hrana. Možete učiniti sljedeće:
-
Suzite rezultate tako da u tekstni okvir odabirača podataka unesete određeniji pojam.
-
Odaberite sliku rezultata da biste otvorili prikaz detalja, a zatim pomoću tih podataka možete odabrati informirani.
Želite još informacija?
Slanje povratnih informacija o vrstama podataka
Pristup kemiji s vrstom podataka o kemiji
Nabavite činjenice o prehrani pomoću vrste podataka Hrana