Pomoću kombinacije kanala i grupa na razini tvrtke ili ustanove Microsoft Stream možete postaviti područje za organizaciju i dozvolu videozapisa da odgovaraju vašim potrebama. Upotrijebite ideje iz dostupne scenarije i primjere da biste mogli koristiti potencijalne strategije za organiziranje videozapisa.
Grupe na servisu Stream izgrađene su na vrhu grupe sustava Microsoft 365. Kada stvorite grupu na servisu Stream, ona stvara novu grupu sustava Microsoft 365 koja se može koristiti u cijelom sustavu Microsoft 365, što grupi daje adresu e-pošte, kalendar, web-mjesto itd. Ako već koristite grupe sustava Microsoft 365 u tvrtki ili ustanovi iz aplikacije Microsoft Teams, SharePoint, Yammer, Planner itd., možete odmah početi koristiti te grupe u streamu.
Kanali su način organizacije za videozapise, ali ne i način dozvole. Kanali nemaju vlastite dozvole.
Zajedničko korištenje na razini tvrtke od vrha prema dolje (nekoliko suradnika, svi mogu pregledavati)
Koristite javnu grupu ako želite stvoriti područje na servisu Stream koje je za zajedničko korištenje znanja odozgo prema dolje od nekoliko osoba unutar tvrtke ili ustanove.
Primjeri:
-
Poruke predsjednika uprave ili drugih voditelja
-
Informacije o ljudskim resursima
-
Uvođenje obuke za nove zaposlenike
Karakteristike:
-
Svi u tvrtki mogu vidjeti videozapise u ovoj grupi (bez obzira jesu li se pridružili grupi ili nisu).
-
Samo vlasnici grupe mogu doprinjeti/uređivati videozapise.
-
Videozapise možete dodatno organizirati dodavanjem kanala unutar grupe.
Postava:
Područje
Access
Dopusti svim članovima da doprinose
Grupiranje
Javna grupa
Isključeno
Tim za suradnju u tvrtki (svi u tvrtka ili ustanova mogu se pridružiti videozapisima i dodavati ih)
Možete koristiti i javnu grupu ako želite stvoriti područje na servisu Stream koje je za tim, odjel ili grupu u redu s osobama izvan grupe koji vide svoje videozapise i pridružuju se grupi.
Primjeri:
-
Tim za više tvrtki koji radi na otvorenom području ili projektu
-
Grupa interesa na određenoj temi
-
Tim ili odjel koji je sretan što je otvoren za tvrtku
Karakteristike:
-
Svi u tvrtki mogu vidjeti videozapise i kanale u ovoj grupi (bez obzira jesu li se pridružili grupi ili ne).
-
Svi se mogu pridružiti ovoj grupi bez odobrenja vlasnika.
-
Vlasnici i članovi mogu prenositi/uređivati videozapise.
-
Videozapise možete dodatno organizirati dodavanjem kanala unutar grupe.
Postava:
Područje
Access
Dopusti svim članovima da doprinose
Grupiranje
Javna grupa
Uključeno
Osnovno lagana curation (svi u tvrtka ili ustanova mogu dodavati videozapise)
Koristite kanal tvrtke ako želite stvoriti područje u streamu koje je za organizaciju videozapisa utemeljenu na zajednici tvrtke po temi.
Napomena: Ako ne želite da korisnici stvaraju kanale u tvrtki, informacije o postavljanju korisnika koji mogu stvarati kanale u tvrtki potražite u članku Ograničavanje kanala u tvrtki.
Primjeri:
-
Teme iz više tvrtki
-
Savjeti i trikovi koje je stvorio zaposlenik radi boljeg posla
-
Neformalna obuka koju je stvorio zaposlenik
-
Korisnički uvidi i učenje
Karakteristike:
-
Samo videozapisi s potvrđenim prikazom ovog videozapisa svima u tvrtki mogu se dodati na ovaj kanal.
-
Svi u tvrtki mogu vidjeti videozapise u ovom kanalu.
-
Svi u tvrtki mogu dodavati/uklanjati videozapise na ovaj kanal.
-
Nema druge razine organizacije videozapisa unutar ovog kanala.
Postava:
Područje
Vrsta
Kanal
U tvrtki
Privatno zajedničko korištenje odozgo prema dolje (nekoliko suradnika, mnogo gledatelja)
Koristite privatnu grupu ako želite stvoriti područje na servisu Stream koje je za tim ili odjel koji želi zajednički koristiti znanje odozgo prema dolje od nekoliko osoba unutar tima ili odjela, ali samo onima u timu ili odjelu.
Primjer:
Poruke voditelja odjela
Karakteristike:
-
Samo članovi grupe mogu vidjeti videozapise i kanale u ovoj grupi.
-
Vlasnici moraju odobriti i/ili dodati nove članove u grupu.
-
Samo vlasnici grupe mogu prenositi/uređivati videozapise.
-
Videozapise možete dodatno organizirati dodavanjem kanala unutar grupe.
Postava:
Područje
Access
Dopusti svim članovima da doprinose
Grupiranje
Privatna grupa
Isključeno
Privatni tim za suradnju (odobrenje za pridruživanje)
Možete koristiti i privatnu grupu ako želite stvoriti područje u Microsoft Stream koje je za tim ili odjel koji želi prostor za suradnju za osobe unutar grupe.
Primjeri:
-
Bilo koja vrsta tima ljudi
-
Odjeli ili odjeli u kojima svi mogu pridonijeti
Karakteristike:
-
Samo članovi grupe mogu vidjeti videozapise u ovoj grupi.
-
Vlasnici moraju odobriti i/ili dodati nove članove u grupu.
-
I vlasnici i članovi grupe mogu prenositi/uređivati videozapise.
-
Videozapise možete dodatno organizirati dodavanjem kanala unutar grupe.
Postava:
Područje
Access
Dopusti svim članovima da doprinose
Grupiranje
Privatna grupa
Uključeno