Osnovni zadaci u sustavu SharePoint Workspace 2010

Vrste radnih prostora u programu SharePoint Workspace

SharePoint Workspace nudi tri vrste radnih prostora: radni prostori sustava SharePoint, radni prostori programa Groove i zajedničke mape.

Radni prostori sustava SharePoint, novost u ovom izdanju, omogućuju vam da na svom računalu stvorite kopiju web-mjesta sustava SharePoint koja se automatski sinkronizira s poslužiteljem. Ta vrsta radnog prostora sadrži samo jednog člana, osobu koja je radni prostor stvorila.

Radni prostori programa Groove poznati su svima koji su koristili starije izdanje tog softvera, na primjer Office Groove 2007. Ta vrsta radnog prostora obično sadrži razne alate za poboljšanje produktivnosti koji su dodaju kada zatrebaju te obično sadrži jednog ili više članova koji radnom prostoru pristupaju putem pozivnica.

Zajedničke mape je posebnoj vrsti radnog prostora programa Groove koji omogućuje zajedničko korištenje sadržaja mape u datotečnom sustavu sustava Windows. Dodatne informacije o ovu vrstu radnog prostora potražite u članku o zajedničkim mapama.

Dijelovi radnog prostora sustava SharePoint

1. Biblioteke dokumenata sustava SharePoint sinkronizirane u ovom radnom prostoru.

2. Popisi sustava SharePoint sinkronizirani u ovom radnom prostoru.

3. Popisi ili biblioteke koje nisu podržane u radnom prostoru sustava SharePoint. Omogućena je web-veza pomoću koje je moguće doći do tog sadržaja na web-mjestu sustava SharePoint.

4. Sadržaj u odabranoj biblioteci dokumenata.

U tom se dokumentu opisuje kako stvoriti radni prostor sustava SharePoint počevši od web-mjesta sustava SharePoint.

Dijelovi radnog prostora programa Groove

Putem radnih prostora programa Groove grupe ili tvrtke sa zajedničkim ciljevima mogu razmjenjivati ideje i raditi zajedno. Radni prostor programa Groove obično sadrži najmanje dva "člana" koji se radnom prostoru pridružuju putem pozivnice. Sadržaj radnog prostora vrlo je dinamičan. Svim članovima koji se taj tren nalaze u mrežnom načinu odmah se prikazuju sva ažuriranja koja dodaju drugi članovi ili oni sami. Drugi članovi i vi primate i šaljete ažuriranja kada ste u mrežnom načinu rada.

Radni prostori programa Groove Dopusti članovima za rad s različitim alata za specijalizirane aplikacije. Na primjer, pretpostavimo vođenje tjednog sastanka o razvoju marketinške materijale. Aktivnosti obuhvaćaju možda postavljanje krajnji rokovi, dodjeljivanje zadataka, i pregledavanje dovršiti rad. Da biste olakšali taj sastanak, članovima radnog prostora mogu objavljivati datoteka u alatu za dokumente, razgovarati o problemima u alata za raspravui suradnju na dnevni red sastanka pomoću alata za kalendar. Svi članovi trenutno dostupno na internetu u isto vrijeme u radnom prostoru nije interakciju pomoću razgovoru stvarnom vremenu.

1. Alati u tom radnom prostoru.

2. Članovi tog radnog prostora.

3. Sadržaj u trenutno odabranom alatu radnog prostora.

4. Stavka koja sadrži novi ili nepročitani sadržaj.

5. Pozovite nove članove u ovaj radni prostor pomoću okvira Pozovi u radni prostor.

6. Prijepis razgovora u radnom prostoru.

Stvaranje radnog prostora sustava SharePoint koji preuzima stavke u svim popisima i bibliotekama

Najjednostavniji način stvaranja radnog prostora sustava SharePoint jest da odete na web-mjesto sustava SharePoint i sinkronizirate ga s računalom. Sve stavke na podržanim popisima i bibliotekama preuzet će se u radni prostor sustava SharePoint. Sadržaj stavki biblioteke dokumenata preuzima se samo na zahtjev kada otvorite dokumente u radnom prostoru sustava SharePoint.

Popisi i biblioteke koje još nisu podržane pojavljuju se u oknu sadržaja radnog prostora i sadrže veze na web-mjesto sustava SharePoint.

1. U web-pregledniku idite na web-mjesto sustava SharePoint koje želite sinkronizirati s radnim prostorom sustava SharePoint.

2. Kliknite Akcije web-mjesta, a zatim Sinkroniziranje s programom SharePoint Workspace.

   

3. U dijaloškom okviru Sinkroniziranje s radnim prostorom sustava SharePoint kliknite U redu.

   

   Otvara se dijaloški okvir "Tijek sinkronizacije" da biste bili obaviješteni o tijeku preuzimanja s web-mjesta sustava SharePoint u radni prostor sustava SharePoint.

   

4. Kada se preuzimanje dovrši, kliknite Otvori radni prostor ili Zatvori.

Stvaranje radnog prostora sustava SharePoint sinkroniziranjem odabranog popisa ili biblioteke

Ponekad se preporučuje da sinkronizirate samo određeni popis ili biblioteku s računalom u radnom prostoru sustava SharePoint. Time izbjegavate trošenje vremena na preuzimanje stavki s drugih popisa ili iz drugih biblioteka.

1. U web-pregledniku idite na web-mjesto sustava SharePoint koje želite sinkronizirati s radnim prostorom sustava SharePoint.

2. Odaberite popis ili biblioteku koju želite sinkronizirati s računalom.

3. Učinite jedno od sljedećeg:

   • Ako ste odabrali popis, u odjeljku Alati popisa kliknite Popis.

     

   • Ako ste odabrali biblioteku, u odjeljku Alati biblioteke kliknite Biblioteka.

     

4. Na vrpci sustava SharePoint u grupi Povezivanje i izvoz kliknite Sinkroniziranje s radnim prostorom sustava SharePoint.

5. Kliknite U redu.
   Otvara se dijaloški okvir s tijekom sinkronizacije da biste bili obaviješteni o tijeku preuzimanja s web-mjesta sustava SharePoint u radni prostor sustava SharePoint.

6. Kada se preuzimanje dovrši, kliknite Otvori radni prostor ili Zatvori.

Sinkroniziranje pojedinačnog popisa ili biblioteke

1. U oknu Sadržaj kliknite popis ili biblioteku koju želite sinkronizirati.

2. Na kartici Sinkronizacija kliknite Sinkroniziraj, a zatim Alat za sinkronizaciju.

   

Traka stanja prikazuje tijek sinkronizacije.

Sinkroniziranje svih popisa i biblioteka u radnom prostoru sustava SharePoint

• Na kartici Sinkronizacija kliknite Sinkroniziraj, a zatim Sinkroniziraj radni prostor.

Traka stanja prikazuje tijek sinkronizacije.

Navigacija do radnog prostora sustava SharePoint na traci za pokretanje

Na traci za brzo pokretanje možete otvoriti bilo koji radni prostor sustava SharePoint koji ste stvorili.

1. Pokrenite radni prostor sustava SharePoint.

2. Na traci za pokretanje kliknite karticu Polazno.

3. Dvokliknite naziv radnog prostora sustava SharePoint da biste otvorili radni prostor.

Navigacija do radnog prostora sustava SharePoint u datotečnom sustavu

Do radnog prostora sustava SharePoint možete doći izravno u datotečnom sustavu.

Ako koristite sustav Windows Vista ili noviju verziju, radni prostori pohranjeni su u mapi Radni prostori u mapi vašeg korisničkog profila.

Ako koristite sustav Windows XP, radni prostori pohranjeni su u mapi Radni prostori u mapi Moji dokumenti.

Otvaranjem mape Radni prostori automatski se otvara program SharePoint Workspace, ako već nije pokrenut. Radni prostori navedeni su s istim ikonama kao na traci za pokretanje.

Da biste vidjeli popis svih alata za dokumente u tom radnom prostoru, otvorite bilo koju "mapu" radnog prostora.