Osvježavanje vanjske podatkovne veze u Excel

Da biste uvezene vanjske podatke ažurirali, možete ih osvježiti da biste vidjeli nedavna ažuriranja i brisanja. Excel nudi brojne mogućnosti osvježavanja podataka, uključujući kada otvorite radnu knjigu i u vremenskim razmacima. 

Napomena    Kada osvježite, novi stupci dodani od zadnjeg operatona osvježavanja dodaju se u Power Query. Da biste vidjeli te nove stupce, ponovno pregledajte korak Izvor u upitu. Dodatne informacije potražite u članku Stvaranje formula dodatka Power Query.

Tipke   Da biste zaustavili osvježavanje, pritisnite Esc. Da biste osvježili radni list, pritisnite Ctrl + F5. Da biste osvježili radnu knjigu, pritisnite Ctrl + Alt + F5.

U sljedećoj su tablici sažete akcije osvježavanja, tipkovni prečaci i naredbe.

Za

Tipke

Ili

Osvježavanje odabranih podataka na radnom listu

Alt + F5

Odaberite > Strelica padajućeg izbornika pokraj mogućnosti Osvježi sve >

Osvježi Pokazivač miša na naredbu Osvježi na vrpci

Osvježavanje svih podataka u radnoj knjizi

Ctrl + Alt + F5

Odaberite Podaci>Osvježi sve

Pokazivač miša iznad gumba Osvježi sve

Provjera stanja osvježavanja

Dvokliknite poruku "Dohvaćanje podataka" na traci stanja.

Okvir poruka: Dohvaćanje podataka

Zaustavljanje osvježavanja

Tipka Esc

Poruka koja se prikazuje prilikom osvježavanja i naredbe za zaustavljanje osvježavanja (ESC)

Prekinite osvježavanje u pozadini

Dvokliknite poruku na traci stanja.

Okvir poruka: osvježavanje pozadine

A zatim u dijaloškom okviru Stanje osvježavanja vanjskih podataka odaberite Zaustavi osvježavanje.

Dijaloški okvir Stanje osvježavanja vanjskih podataka

Podaci u radnoj knjizi mogu biti pohranjeni izravno u radnoj knjizi ili se mogu pohraniti u vanjskom izvoru podataka, kao što su tekstna datoteka, baza podataka ili oblak. Kada prvi put uvezete vanjske podatke, Excel stvara podatke o vezi, a ponekad se spremaju u datoteku Office Data Connection (ODC) u kojoj se opisuje pronalaženje, prijava, upit i pristup vanjskom izvoru podataka.

Kada ste povezani s vanjskim izvorom podataka, možete izvršiti postupak osvježavanja radi dohvaćanja ažuriranih podataka. Svaki put kada osvježite podatke, vidjet ćete najnoviju verziju podataka, uključujući sve promjene koje su izvršene na podacima od zadnjeg osvježavanja.

Saznajte više o osvježavanju podataka

Na sljedećoj je ilustraciji objašnjen osnovni postupak osvježavanja podataka povezanih s vanjskim izvorom podataka.

Osnovni proces osvježavanja vanjskih podataka

  1. Operacija osvježavanja dobiva auterane podatke.

  2. Veza, koja se često sprema u datoteku veze, definira sve podatke potrebne za pristup podacima iz vanjskog izvora podataka i dohvaćanje podataka.

  3. Možete pristupiti raznim izvorima podataka, kao što su OLAP, SQL Server, OLEDB davatelji usluga i ODBC upravljački programi.

  4. Ažurirani podaci dodaju se u trenutnu radnu knjigu.

Saznajte više o sigurnosnim problemima

Kada ste povezani s vanjskim izvorom podataka i pokušate osvježiti podatke, važno je biti upoznat s potencijalnim sigurnosnim problemima i znati što možete učiniti u vezi sa sigurnosnim problemima.

Pouzdane veze    Vanjski podaci možda su trenutno onemogućeni na računalu. Da biste osvježili podatke prilikom otvaranja radne knjige, podatkovne veze morate omogućiti pomoću trake Centra za pouzdanost ili radnu knjigu morate staviti na pouzdano mjesto. Dodatne informacije potražite u članku Dodavanje,uklanjanje ili izmjena pouzdanog mjesta za datoteke ,Pouzdani dokumenti , Dodavanje, uklanjanje ili prikaz pouzdanog izdavačate Prikaz mojih mogućnosti i postavki u centru za pouzdanost.

ODC datoteka    Datoteka podatkovne veze (.odc) često sadrži jedan ili više upita koji se koriste za osvježavanje vanjskih podataka. Zamjenom te datoteke korisnik koji ima zlonamjernu namjeru može dizajnirati upit radi pristupa povjerljivim informacijama i distribucije drugim korisnicima ili izvesti druge štetne radnje. Stoga je važno osigurati da datoteku veze autori pouzdani pojedinac, a datoteka za povezivanje je sigurna i da dolazi iz pouzdane biblioteke podatkovnih veza (DCL).

Credentials    Pristup vanjskom izvoru podataka obično zahtijeva vjerodajnice (npr. korisničko ime i lozinku) koje se koriste za provjeru autentičnosti korisnika. Provjerite jesu li vam te vjerodajnice navedene na siguran i siguran način te nehotice otkrivate te vjerodajnice drugima. Ako vanjski izvor podataka zahtijeva lozinku za pristup podacima, možete zatražiti da se lozinka unese svaki put kada se vanjski raspon podataka osvježi.

Zajedničko korištenje    Dijelite li ovu radnu knjigu s drugim osobama koje možda žele osvježiti podatke? Pomozite suradnicima da izbjegnu pogreške osvježavanja podataka tako da ih podsjetite da zatraže dozvole za izvore podataka koji daju podatke.

Dodatne informacije potražite u članku Upravljanje postavkama i dozvolama izvora podataka.

Prilikom otvaranja radne knjige možete automatski osvježiti raspon vanjskih podataka. Radnu knjigu možete spremiti i bez spremanja vanjskih podataka da biste smanjili veličinu datoteke.

  1. Odaberite ćeliju u rasponu vanjskih podataka.

  2. Odaberite Podatkovni> upiti & veze > kartici Veze, desnom tipkom miša kliknite upit na popisu, a zatim odaberite Svojstva.

  3. U dijaloškom okviru Svojstva veze na kartici Korištenje u odjeljku Kontrola osvježavanjapotvrdite okvir Osvježi podatke prilikom otvaranja datoteke.

  4. Želite li spremiti radnu knjigu s definicijom upita ali bez vanjskih podataka, uključite potvrdni okvir Ukloni podatke iz vanjskog raspona podataka prije spremanja u radnu knjigu.

  1. Odaberite ćeliju u rasponu vanjskih podataka.

  2. Odaberite Podatkovni> upiti & veze > kartici Veze, desnom tipkom miša kliknite upit na popisu, a zatim odaberite Svojstva.

  3. Kliknite karticu Korištenje.

  4. Potvrdite okvir Osvježi svakih, a zatim unesite broj minuta između dvaju osvježavanja.

Ako je radna knjiga povezana s velikim izvorom podataka, osvježavanje može trajati malo dulje no što očekujete. Razmislite o pokretanju osvježavanja pozadine. Na taj način ponovno stječete kontrolu nad programom Excel te ne morate čekati nekoliko minuta ili više da bi osvježavanje završilo.

Napomena   OLAP upit ne možete pokrenuti u pozadini i ne možete pokrenuti upit za bilo koju vrstu veze koja dohvaća podatke za podatkovni model.

  1. Odaberite ćeliju u rasponu vanjskih podataka.

  2. Odaberite Podatkovni> upiti & veze > kartici Veze, desnom tipkom miša kliknite upit na popisu, a zatim odaberite Svojstva.

  3. Odaberite karticu Korištenje.

  4. Potvrdite okvir Omogući osvježavanje pozadine da biste upit izvoditi u pozadini. Poništite taj potvrdni okvir da biste upit izvoditi dok čekate.

    Savjet    Prilikom snimanja makronaredba koja sadrži upit Excel ne izvodi upit u pozadini. Da biste snimljenu makronaredbu promijenili za izvođenje upita u pozadini, uredite je u programu Visual Basic Editor. Promijenite metodu osvježavanje za objekt TablicaUpita iz UpitUPozadini := False u UpitUPozadini := True.

Spremljene lozinke nisu šifrirane i ne preporučuju se. Ako izvor podataka zahtijeva lozinka za povezivanje, možete zahtijevati da korisnik unese lozinku prije osvježavanja vanjskog raspona podataka. Sljedeći se postupak ne odnosi na podatke dohvaćene iz tekstne datoteke (.txt) ili web-upita (.iqy).

Koristite jaku lozinku u kojoj ćete kombinirati velika i mala slova, brojeve i simbole. U slabim lozinkama nema kombinacije tih elemenata. Na primjer, jaka lozinka: Y6dh!et5. Slaba lozinka: House27. Lozinka bi se trebala sastojati od 8 znakova ili više. Najbolje bi bilo koristiti pristupni izraz koji sadrži 14 ili više znakova.

Najvažnije je da lozinku zapamtite. Ako je zaboravite, Microsoft vam je ne može vratiti. Lozinke koje zapisujete pohranite na zaštićeno mjesto dalje od informacija koje štite.

  1. Odaberite ćeliju u rasponu vanjskih podataka.

  2. Odaberite Podatkovni> upiti & veze > kartici Veze, desnom tipkom miša kliknite upit na popisu, a zatim odaberite Svojstva.

  3. Odaberite karticu Definicija, a zatim poništite potvrdni okvir Spremi lozinku.

Napomena: Excel traži lozinku samo pri prvom osvježavanju vanjskog raspona podataka u svakoj sesiji programa Excel. Kad sljedeći put pokrenete Excel, lozinku će ponovno zatražiti ako otvorite radnu knjigu koja sadrži upit i pokušate pokrenuti postupak osvježavanja.

Kada oblikovete podatke u dodatku Power Query, promjene obično učitate na radni list ili podatkovni model. Važno je razumjeti razliku kada osvježavate podatke i kako ih osvježavate.

Većina upita temelji se na vanjskim podatkovnim resursima jedne vrste ili druge vrste. No postoji ključna razlika između Excel dodatka Power Query. Power Query sprema vanjske podatke lokalno radi poboljšanja performansi.  Osim toga, Power Query ne osvježava lokalnu predmemoriju automatski da bi spriječio stvaranje troškova za izvore podataka na servisu Azure.

Važno    Ako primite poruku na žutoj traci poruka pri vrhu prozora, u njemu se navodi "Ovaj pretpregled može biti star do n dana.", to obično znači da je lokalna predmemorija zastarijela. Da biste ga osvježili, odaberite Osvježi.

Osvježavanje upita u uređivaču dodatka Power Query

Kada osvježite upit iz uređivača dodatka Power Query, ne unosite samo ažurirane podatke iz vanjskog izvora podataka, već ažurirate i lokalnu predmemoriju. No ta operacija osvježavanja ne ažurira upit na radnom listu ni u podatkovnom modelu.

  • U uređivaču dodatka Power Query odaberite Polazno > Pretpregled osvježavanja > Pretpregled osvježavanja (trenutni upit u pretpregledu podataka) ili Osvježi sve (svi otvoreni upiti iz   okna Upiti).)

Rezultat

Pri dnu uređivača dodatka Power Query s desnoj strane prikazuje se poruka "Pretpregled preuzet na <hh:mm> AM/PM". Ta se poruka prikazuje nakon prvog uvoza i nakon svakog postupka osvježavanja u uređivaču dodatka Power Query.

Osvježavanje upita na radnom listu

  • U Excel odaberite ćeliju u upitu na radnom listu, na vrpci odaberite karticu Upit, a zatim Osvježi > Osvježi.

Rezultat

Radni list i upit osvježavaju se iz vanjskog izvora podataka i predmemorije dodatka Power Query.

Napomena    Kada osvježite upit uvezen iz tablice Excel ili imenovanog raspona, obratite pozornost na trenutni radni list. Ako želite promijeniti podatke na radnom listu koji sadrže tablicu Excel, provjerite jeste li odabrali odgovarajući radni list, a ne radni list koji sadrži učitan upit. To je osobito važno ako mijenjate zaglavlja stupaca u tablici Excel tablici. Često izgledaju slično i lako ih je zbuniti. Dobro je preimenovati radne listove da bi odražavali razliku. Možete ih, primjerice, preimenovati u "TableData" i "QueryTable" da biste istaknuli razliku.

U bilo kojem trenutku možete kliknuti Osvježi da biste ažurirali podatke za zaokretne tablice u radnoj knjizi. Podatke za zaokretne tablice povezane s vanjskim podacima, kao što su baza podataka (SQL Server, Oracle, Access ili drugo), kocke servisa Analysis Services, sažetak sadržaja podataka i mnogi drugi izvori. Podatke iz izvorišne tablice možete osvježiti i u istoj ili drugoj radnoj knjizi. Radnu knjigu možete postaviti tako da automatski osvježava podatke zaokretne tablice kada ih otvorite. Dodatne informacije potražite u članku Stvaranje zaokretne tablice za analizu podataka na radnomlistu i Promjena izvorišnih podataka za zaokretnu tablicu.

Napomena    Da biste osvježili zaokretnu tablicu Excel webu, desnom tipkom miša kliknite bilo gdje u zaokretnoj tablici, a zatim odaberite Osvježi.

Ručno osvježavanje

  1. Odaberite bilo gdje u zaokretnoj tablici da biste na vrpci prikazili alate zaokretne tablice.

    Alati zaokretne tablice

  2. Odaberite Analiza > osvježiili pritisnite Alt + F5.


    Gumb Osvježi na kartici Analiza
    Da biste odjednom ažurirali sve zaokretne tablice u radnoj knjizi, odaberite Osvježi sve.

  3. Da biste provjerili stanje osvježavanja ako osvježavanje traje dulje nego što očekujete, odaberite Analiza, strelicu pokraj mogućnosti Osvježi, a zatim odaberite Stanje osvježavanja.

  4. Da biste prekinuli osvježavanje, odaberite Odustani odosvježavanja ili pritisnite Esc.

Onemogućivanje prilagodbe širina stupaca i oblikovanja ćelija

Ako se širine stupaca i oblikovanje ćelija podataka prilagođavaju prilikom osvježavanja podataka zaokretne tablice i ne želite da se to dogodi, provjerite jesu li potvrđene sljedeće mogućnosti:

  1. Odaberite Analiza > mogućnosti.

    Gumb mogućnosti na kartici Analiza

  2. Na kartici & Oblikovanje odaberite širine stupaca Automatsko prilagođavanje prilikom ažuriranja i Zadržavanje oblikovanja ćelija u okvirima ažuriranja.

Automatsko osvježavanje podataka prilikom otvaranja radne knjige

  1. Odaberite ćeliju bilo gdje u zaokretnoj tablici da biste na vrpci prikazili alate zaokretne tablice.

    Alati zaokretne tablice

  2. Odaberite Analiza > mogućnosti.

    Gumb mogućnosti na kartici Analiza

  3. Na kartici Podaci odaberite Osvježi podatke prilikom otvaranja datoteke.

Osvježavanje datoteke izvanmrežne kocke, čime se datoteka obnavlja novim podacima iz datoteke kocke poslužitelja, može dugo trajati i zahtijevati mnogo privremenog prostora na disku. Taj postupak pokrenite kada vam nije potreban trenutni pristup datotekama u programu Excel te provjerite postoji li dovoljno prostora na disku za ponovno spremanje datoteke.

  1. Odaberite zaokretnu tablicu povezanu s datotekom izvanmrežne kocke.

  2. Na kartici Podaci u grupi Upiti & Veze kliknite strelicu u odjeljku Osvježi sve,a zatim Osvježi.

Dodatne informacije potražite u članku Rad s datotekama izvanmrežne kocke.

  1. Na radnom listu kliknite mapiranu ćeliju da biste odabrali XML kartu koju želite osvježiti.

  2. Ako kartica Programiranje nije dostupna, učinite sljedeće da biste je prikazali:

    1. Kliknite Datoteka, zatim Mogućnosti, a potom Prilagodba vrpce.

    2. U odjeljku Glavne kartice potvrdite okvir Programiranje, a zatim kliknite U redu.

  3. Na kartici Programiranje u grupi XML kliknite Osvježi podatke.

Dodatne informacije potražite u članku Pregled XML-a u Excel.

Kada osvježite podatkovni model u dodatku Power Pivot , možete vidjeti i uspijeva li osvježavanje, ne uspijeva ili je otkazano. Dodatne informacije potražite u članku Power Pivot: Napredna analiza podataka i modeliranje podataka u Excel.

Napomena    Dodavanje podataka, promjena podataka ili filtara za uređivanje uvijek pokreće ponovni izračun DAX formula koje ovise o tom izvoru podataka.

Osvježavanje i prikaz stanja osvježavanja

  • U dodatku Power Pivot odaberite Polazno > Nabavite vanjske podatke > Osvježi ili Osvježi sve da biste osvježili trenutnu tablicu ili sve tablice u podatkovnom modelu.

Rezultat
Stanje osvježavanja naznačeno je za svaku vezu koja se koristi u podatkovnom modelu. Tri su moguća ishoda:

  • Uspjeh   Izvješća o broju redaka uvezenih u svaku tablicu.

  • Pogreška   Pojavljuje se ako je baza podataka izvan mreže, više ne imate dozvole ili se tablica ili stupac brišu ili preimenuje u izvoru. Provjerite je li baza podataka dostupna, možda stvaranjem nove veze u drugoj radnoj knjizi.

  • Otkazano   Excel nije izdao zahtjev za osvježavanje, vjerojatno zato što je osvježavanje onemogućeno na vezi.

Prikaz upita koji se koriste u osvježavanju podataka pomoću svojstava tablice

Osvježavanje podataka jednostavno ponovno koristi isti upit koji je korišten za prikupljanje podataka. Upit možete pregledavati, a ponekad i mijenjati prikazom svojstava tablice u prozoru dodatka Power Pivot.

  1. Da biste prikazali upit korišten tijekom osvježavanja podataka, odaberite Power Pivot > Upravljanje da biste otvorili prozor dodatka Power Pivot.

  2. Odaberite Dizajn > svojstva tablice.

  3. Prijeđite u uređivač upita da biste pogledali temeljni upit.

Upiti nisu vidljivi za svaku vrstu izvora podataka. Na primjer, upiti se ne prikazuju za uvoze podatkovnog sažetka sadržaja.

Postavljanje svojstava veze za otkazivanje osvježavanja podataka

U Excel možete postaviti svojstva veze koja određuju učestalost osvježavanja podataka. Ako osvježavanje nije dopušteno na određenoj vezi, primit ćete obavijest o otkazivanju kada pokrenete Osvježi sve ili pokušate osvježiti određenu tablicu koja koristi vezu.

  1. Da biste pogledali svojstva veze, u Excel odaberite Podaci > Upiti & Veze da biste pogledali popis svih veza koje se koriste u radnoj knjizi.

  2. Odaberite karticu Veze, desnom tipkom miša kliknite vezu, a zatim kliknite Svojstva.

  3. Na kartici Korištenje u odjeljku Kontrolaosvježavanja , ako je potvrdni okvir poništen za Osvježi tu vezu u odjeljku Osvježi sve,otkazivanje će se dobiti kada pokušate Osvježi sve u prozoru dodatka Power Pivot.

Osvježavanje podataka na SharePoint Server 2013

Na SharePoint poslužitelju možete zakazati bez nadzora osvježavanje podataka na poslužitelju, ali to zahtijeva da se Power Pivot za SharePoint 2013 instalira i konfigurira u vašem SharePoint okruženju. Obratite se administratoru SharePoint da biste saznali je li dostupno zakazano osvježavanje podataka. Dodatne informacije potražite u članku Konfiguriranje zakazanog osvježavanja podataka za Power Pivot.

Kada se podaci koje koristite za kartu promijene, u 3D kartama možete ih ručno osvježiti. Promjene će se odraziti na karti. Evo kako ćete to učiniti:

  • U 3D Karte odaberite Polazno > Osvježi podatke.

    Izgled SmartArt grafika

Dodavanje podataka u Power Map

Da biste dodali nove podatke u 3D kartePower Map:

  1. u 3D kartama otvorite kartu na koju želite dodati podatke.

  2. 3D prozor Karte otvoren.

  3. U Excel odaberite podatke radnog lista koje želite dodati.

  4. Na vrpci programa Excel kliknite Umetanje > strelica gumba Karta > Dodaj odabrane podatke u Power Map.

    Naredba Dodaj odabrane podatke u Power Map

Rezultat

3D karte automatski će se ažurirati da bi se prikazali dodatni podaci.

Dodatne informacije potražite u članku Prikupljanje i priprema podataka za Power Map.

Osvježavanje vanjskih podataka u Excel Services ima jedinstvene preduvjete.

Upravljanje načinom osvježavanja podataka

Možete kontrolirati kako osvježiti podatke iz vanjskog izvora podataka na sljedeći način:

  • Osvježi na otvorenom   U Excel, autor radne knjige može stvoriti radnu knjigu koja automatski osvježava vanjske podatke kada se radna knjiga otvori tako da potvrdite okvir Osvježi podatke prilikom otvaranja datoteke u dijaloškom okviru Svojstva veze. (Na kartici Podaci u grupi Veze kliknite Veze ,odaberite vezu, kliknite Svojstva, kliknite karticu Korištenje, a zatim Osvježipodatke prilikom otvaranja datoteke .) U tom Excel Services uvijek osvježava podatke prije prikaza radne knjige i stvara novu sesiju. Ako autor radne knjige očisti potvrdni okvir Osvježi podatke prilikom otvaranja datoteke, prikazuju se podaci predmemorirani s radnom knjigom, što znači da kada korisnik ručno osvježi podatke, korisnik tijekom trenutne sesije vidi osvježene, autesne podatke, ali podaci se ne spremaju u radnu knjigu. Ako želite provjeriti prikazuju li se ažurirani podaci prilikom prikaza radne knjige u programu Excel Services, potvrdite okvir Osvježi podatke prilikom otvaranja datoteke pomoću Office Excel.

    Ako koristite datoteku podatkovne veze sustava Office (.odc), provjerite jeste li u dijaloškom okviru Svojstva veze (na kartici Podaci u grupi Veze potvrdite okvir Uvijek koristi datoteku veze , kliknite Svojstva, zatim karticu Definicija, a zatim Uvijek koristi datoteku za povezivanje).

    Postavke web-mjesta pouzdanog mjesta datoteke, kratko vrijeme sesije i vijektrajanja predmemorije vanjskih podataka mogu utjecati i na operacije osvježavanja. Dodatne informacije potražite u administratoru ili sustavu pomoći.

Ručno osvježavanje   

  1. Odaberite ćeliju u izvješću zaokretne tablice.

  2. Na alatnoj Excel Web Access na izborniku Ažuriranje kliknite Osvježi odabranu vezu.

    Napomene: 

    • Svaka interaktivna operacija koja uzrokuje ponovno upit OLAP izvora podataka pokreće postupak ručnog osvježavanja.

    • Ako naredba Osvježi nije vidljiva, autor web-dijela očistio je svojstvo Osvježi odabranu vezu, Osvježi sve veze. Dodatne informacije potražite u članku Excel prilagođenih svojstava web-dijela web-dijela.

    • Možete ručno osvježiti samo izvješće zaokretne tablice.

  • Osvježavanje svih veza   Na alatnoj Excel Web Access na izborniku Ažuriranje kliknite Osvježi sve veze.

  • Periodičko osvježavanje   Pomoću Excel, autor radne knjige može odrediti da se podaci automatski osvježavaju u određenom intervalu nakon otvaranja radne knjige za svaku vezu u radnoj knjizi. Baza podataka inventara, primjerice, može se ažurirati svakih sat vremena, pa je autor radne knjige definirao radnu knjigu tako da se automatski osvježava svakih 60 minuta.

    Autor web-dijela može odabrati ili poništiti svojstvo Dopusti Excel periodičko osvježavanje podataka da bi omogućio ili onemogućio tu periodičnu operaciju osvježavanja ako je svojstvo definirao autor radne knjige. Kada vremenski interval po zadanom išteti, pri dnu web-dijela web-Excel osvježivanja prikazat će se sljedeći upit upozorenja o osvježavanju:

    Osvježavanje podataka za <popis veza>? (Sada) (Uvijek) (Nemojte me više pitati)

    Autor Excel web-dijela web-dijela može postaviti svojstvo Prikaži periodičko osvježavanje podataka tako da upravlja ponašanjem poruke koja se prikazuje kada Excel Services periodično osvježavanje podataka tijekom sesije:

    Dodatne informacije potražite u članku Excel prilagođenih svojstava web-dijela web-dijela.

    • Uvijek      znači da se poruka prikazuje s upitom u svakom intervalu.

    • Neobavezno      znači da korisnik može odabrati nastavak periodičnog osvježavanja bez prikazivanja poruke.

    • Nikad      znači da Excel Web Access izvodi periodično osvježavanje bez prikazivanja poruke ili upita.

  • Otkazivanje osvježavanja   Budući da postupak osvježavanja može potrajati dulje nego što očekujete, možete je otkazati. Dok se postupak osvježavanja odvija, Excel Services prikazuje poruku s upitom. Kliknite Odustani da biste prekinuli operaciju da biste operaciju osvježavanja mogli dovršiti u prikladnije vrijeme. Podaci koje su odgovorili upitima prije otkazivanja operacije osvježavanja prikazat će se.

Za većinu veza kliknite bilo koju ćeliju u rasponu ili tablici koja koristi vezu, a zatim učinite nešto od sljedećeg:

  • Ažuriranje samo odabranih podataka   Pritisnite ALT + F5 ili na kartici Podaci u grupi Veze kliknite strelicu u odjeljku Osvježi sve, a zatim Osvježi.

    Pokazivač miša na naredbu Osvježi na vrpci

  • Ažuriranje svih podataka u radnoj knjizi   Pritisnite CTRL + ALT + F5 ili na kartici Podaci u grupi Veze kliknite Osvježi sve.

    Pokazivač miša iznad gumba Osvježi sve

  • Upravljanje načinom i osvježavanjem veze   Na kartici Podaci u grupi Veze kliknite strelicu u odjeljku Osvježi sve, a zatim Svojstva veze.

    Pokazivač miša na naredbu Svojstva veze na vrpci

    U dijaloškom okviru koji će se otvoriti odaberite željene mogućnosti na kartici Korištenje u odjeljku Kontrola osvježavanja.

Za neke operacije osvježavanja potrebno je više koraka, kao što je opisano u sljedećim odjeljcima. Ako vam se na popisu nalazi izvor podataka, pregledajte odgovarajuću sekciju.

Prilikom otvaranja radne knjige možete automatski osvježiti raspon vanjskih podataka. Ako želite, možete je spremiti bez spremanja vanjskih podataka kako bi veličina datoteke bila manja.

  1. Kliknite ćeliju u vanjskom rasponu podataka.

  2. Na kartici Podaci u grupi Veze kliknite Osvježi sve, a zatim kliknite Svojstva veze.

    Svojstva veze

  1. Kliknite karticu Korištenje.

  2. U odjeljku Kontrola osvježavanja potvrdite okvir Osvježi podatke prilikom otvaranja datoteke.

  3. Želite li spremiti radnu knjigu s definicijom upita ali bez vanjskih podataka, uključite potvrdni okvir Ukloni podatke iz vanjskog raspona podataka prije spremanja u radnu knjigu.

  1. Kliknite ćeliju u vanjskom rasponu podataka.

  2. Na kartici Podaci u grupi Veze kliknite Osvježi sve, a zatim kliknite Svojstva veze.

    Svojstva veze

  3. Kliknite karticu Korištenje.

  4. Potvrdite okvir Osvježi svakih, a zatim unesite broj minuta između dvaju osvježavanja.

Spremljene lozinke nisu šifrirane i ne preporučuju se. Ako izvor podataka zahtijeva lozinka za povezivanje, možete zahtijevati da korisnik unese lozinku prije osvježavanja vanjskog raspona podataka. Sljedeći se postupak ne odnosi na podatke dohvaćene iz tekstne datoteke (.txt) ili web-upita (.iqy).

Koristite jaku lozinku u kojoj ćete kombinirati velika i mala slova, brojeve i simbole. U slabim lozinkama nema kombinacije tih elemenata. Na primjer, jaka lozinka: Y6dh!et5. Slaba lozinka: House27. Lozinka bi se trebala sastojati od 8 znakova ili više. Najbolje bi bilo koristiti pristupni izraz koji sadrži 14 ili više znakova.

Najvažnije je da lozinku zapamtite. Ako je zaboravite, Microsoft vam je ne može vratiti. Lozinke koje zapisujete pohranite na zaštićeno mjesto dalje od informacija koje štite.

  1. Kliknite ćeliju u vanjskom rasponu podataka.

  2. Na kartici Podaci u grupi Veze kliknite Osvježi sve, a zatim kliknite Svojstva veze.

    Svojstva veze

  3. Kliknite na karticu Definicija, a zatim poništite potvrdni okvir Spremi lozinku.

Napomena: Excel traži lozinku samo pri prvom osvježavanju vanjskog raspona podataka u svakoj sesiji programa Excel. Kad sljedeći put pokrenete Excel, lozinku će ponovno zatražiti ako otvorite radnu knjigu koja sadrži upit i pokušate pokrenuti postupak osvježavanja.

Pokrenite osvježavanje u pozadini kada je riječ o jako velikim skupovima podataka. Na taj način ponovno stječete kontrolu nad programom Excel te ne morate čekati nekoliko minuta ili više da bi osvježavanje završilo.

  1. Kliknite ćeliju u vanjskom rasponu podataka.

  2. Na kartici Podaci u grupi Veze kliknite Osvježi sve, a zatim kliknite Svojstva veze.

    Svojstva veze

    Napomena: OLAP upit ne može se izvoditi u pozadini.

    Napomena: Upit ne možete pokrenuti ni za jednu vrstu veze kojom se dohvaćaju podaci za podatkovni model.

  3. Kliknite karticu Korištenje.

  4. Potvrdite okvir Omogući osvježavanje pozadine da biste upit izvoditi u pozadini. Poništite taj potvrdni okvir da biste upit izvoditi dok čekate.

    Prilikom snimanja makronaredba koja sadrži upit Excel ne izvodi upit u pozadini. Da biste snimljenu makronaredbu promijenili za izvođenje upita u pozadini, uredite je u programu Visual Basic Editor. Promijenite metodu osvježavanje za objekt TablicaUpita iz UpitUPozadini := False u UpitUPozadini := True.

Ako je radna knjiga povezana s velikim izvorom podataka, osvježavanje može trajati malo dulje no što očekujete. Da biste provjerili osvježavanje ili otkazali ga, učinite nešto od sljedećeg:

  • Provjerite stanje upita    Na traci stanja programa Excel pojavit će se poruka koja upućuje na to da je upit aktivan. Dvokliknite poruku da biste provjerili status upita.

  • Prekinite osvježavanje u pozadini    Da biste prekinuli izvršavanje upita u pozadini, dvokliknite poruku o stanju upita na traci stanja radi prikaza dijaloškog okvira Stanje osvježavanja vanjskih podataka, a zatim kliknite Zaustavi osvježavanje.

  • Zaustavite upit    Da biste zaustavili izvršavanje upita kada je isključeno osvježavanje u pozadini, pritisnite tipku Esc.

Ako ste pomoću & pretvorbe upitali tekstnu datoteku, nisu potrebni daljnji koraci. Ako ste uvezli tekstnu datoteku, koraci za osvježavanje su sljedeći:

  1. Kliknite bilo koju ćeliju u rasponu ili tablici koja sadrži vezu s uvezenom tekstnom datotekom.

  2. Na kartici Podaci u grupi Veze kliknite Osvježi sve.

    Pokazivač miša na naredbu Osvježi na vrpci

    Da biste ažurirali samo odabrane podatke, kliknite Osvježi.

    Možete i kliknuti ćeliju u rasponu ili tablici desnom tipkom miša, pa kliknuti Osvježi.

  3. U dijaloškom okviru Uvoz tekstne datoteke pomaknite se do tekstne datoteke pa kliknite Uvoz.

Osvježavanje datoteke izvanmrežne kocke, čime se datoteka obnavlja novim podacima iz datoteke kocke poslužitelja, može dugo trajati i zahtijevati mnogo privremenog prostora na disku. Taj postupak pokrenite kada vam nije potreban trenutni pristup datotekama u programu Excel te provjerite postoji li dovoljno prostora na disku za ponovno spremanje datoteke.

  1. Kliknite zaokretnu tablicu povezanu s izvanmrežnom datotekom kocke.

  2. Na kartici Podaci u grupi Veze kliknite Osvježisve, a zatim Osvježi.

    Pokazivač miša na naredbu Osvježi na vrpci

  1. Na radnom listu kliknite mapiranu ćeliju da biste odabrali XML kartu koju želite osvježiti.

  2. Ako kartica Programiranje nije dostupna, učinite sljedeće da biste je prikazali:

    1. Kliknite Datoteka, zatim Mogućnosti, a potom Prilagodba vrpce.

    2. U odjeljku Glavne kartice potvrdite okvir Programiranje, a zatim kliknite U redu.

  3. Na kartici Programiranje u grupi XML kliknite Osvježi podatke.

    Osvježavanje XML podataka

  • Na kartici Podaci u grupi Veze kliknite Osvježi sve.

Ako imate više veza i želite ažurirati samo određenu, odaberite bilo koju ćeliju unutar tog raspona podataka, kliknite strelicu pokraj mogućnosti Osvježi svepa kliknite Osvježi.

Pokazivač miša na naredbu Osvježi na vrpci

Upravljanje načinom i osvježavanjem veze

  1. Kliknite bilo koju ćeliju koja sadrži povezane podatke.

  2. Na kartici Podaci u grupi Veze kliknite strelicu pokraj mogućnosti Osvježi sve, a zatim Svojstva veze.

    Svojstva veze

  3. Na kartici Korištenje postavite sve mogućnosti koje želite promijeniti.

    Za vrlo velike skupove podataka preporučujemo da provjerite mogućnost Omogući osvježavanje pozadine. Na taj ćete Excel kontrole vratiti čim započne osvježavanje, a ne da čekate da osvježavanje završi.

Otkazivanje ili provjera stanja osvježavanja

Ako je radna knjiga povezana s velikim izvorom podataka, osvježavanje može trajati malo dulje no što očekujete. Da biste provjerili osvježavanje ili otkazali ga, učinite nešto od sljedećeg:

  • Provjerite stanje upita    Na traci stanja programa Excel pojavit će se poruka koja upućuje na to da je upit aktivan. Dvokliknite poruku da biste provjerili status upita.

  • Prekinite osvježavanje u pozadini    Da biste prekinuli izvršavanje upita u pozadini, dvokliknite poruku o stanju upita na traci stanja radi prikaza dijaloškog okvira Stanje osvježavanja vanjskih podataka, a zatim kliknite Zaustavi osvježavanje.

  • Zaustavite upit    Da biste zaustavili izvršavanje upita kada je isključeno osvježavanje u pozadini, pritisnite tipku Esc.

Kada pomoću dodatka Power Pivot osvježite prethodno uvezene podatke, možete vidjeti uspijeva li osvježavanje, ne uspijeva ili je otkazano.

  • U Power Pivot kliknite Polazno > Nabavite vanjske podatke > Osvježi ili Osvježi sve da biste ponovno uvezli trenutnu tablicu ili sve tablice u podatkovnom modelu.

    Stanje osvježavanja naznačeno je za svaku vezu koja se koristi u podatkovnom modelu. Tri su moguća ishoda.

    Poruke o statusu osvježavanja u dodatku PowerPivot

Izvješća "Uspjeh" o broju redaka uvezenih u svaku tablicu.

"Pogreška" može se pojaviti ako je baza podataka izvan mreže, ako više ne imate dozvole ili se tablica ili stupac brišu ili preimenuje u izvoru. Provjerite je li baza podataka dostupna, možda stvaranjem nove veze u drugoj radnoj knjizi.

"Otkazano" znači da Excel nije izdao zahtjev za osvježavanje, vjerojatno jer je osvježavanje onemogućeno na vezi.

Savjet: Dijelite li ovu radnu knjigu s drugim osobama koje možda žele osvježiti podatke? Pomozite suradnicima da izbjegnu pogreške osvježavanja podataka tako da ih podsjetite da zatraže dozvole za izvore podataka koji daju podatke.

Svojstva tablice prikazuju upite koji se koriste u osvježavanju podataka

Osvježavanje podataka jednostavno ponovno koristi isti upit koji je korišten za prikupljanje podataka. Upit možete pregledavati, a ponekad i mijenjati prikazom svojstava tablice u Power Pivot prozoru.

  1. Da biste prikazali upit korišten tijekom osvježavanja podataka, kliknitePower Pivot > Upravljanje da biste otvorili Power Pivot prozor.

  2. Kliknite Dizajn > svojstva tablice.

  3. Prijeđite u uređivač upita da biste pogledali temeljni upit.

Upiti nisu vidljivi za svaku vrstu izvora podataka. Na primjer, upiti se ne prikazuju za uvoze podatkovnog sažetka sadržaja.

Svojstva veze koja poništavaju osvježavanje podataka

U Excel možete postaviti svojstva veze koja određuju učestalost osvježavanja podataka. Ako osvježavanje nije dopušteno na određenoj vezi, primit ćete obavijest o otkazivanju kada pokrenete Osvježi sve ili pokušate osvježiti određenu tablicu koja koristi vezu.

  1. Da biste pogledali svojstva veze, u Excel kliknite Podatkovne > Veze da biste pogledali popis svih veza koje se koriste u radnoj knjizi.

  2. Odaberite vezu pa kliknite Svojstva.

  3. U odjeljkuKorištenjeu odjeljku Kontrola osvježavanja , ako je potvrdni okvir poništen za Osvježi tu vezu u odjeljku Osvježi sve,otkazivanje će se dobiti kada pokušate Osvježi sve u Power Pivot prozoru.

Osvježavanje podataka na SharePoint Server 2013 ili novijoj

Na SharePoint poslužitelju možete zakazati bez nadzora osvježavanje podataka na poslužitelju, ali to zahtijeva da se Power Pivot za SharePoint 2013 instalira i konfigurira u vašem SharePoint okruženju. Obratite se administratoru SharePoint da biste saznali je li dostupno zakazano osvježavanje podataka.

Napomena: Uređivač dodatka Power Query dio je programa Get & Transform. Dodatne informacije potražite u članku Funkcija dohvaćanja i pretvaranja u aplikaciji Excel 2016.

Pomoću uređivača dodatka Power Query možete osvježiti upit da biste uvezli najnovije podatke u tablicu bez potrebe za ponovnom stvaranjem upita.

Osvježavanje upita:

  1. Kliknite Preusm & pretvorbu > prikaz upita.

  2. U oknu Upiti radne knjige odaberite upit koji želite osvježiti.

  3. Na vrpci uređivača dodatka Power Query kliknite Polazno > Pretpregled > Osvježi.

Kliknite Zadaci

Kada se podaci koje koristite za kartu promijene, u 3D kartama možete ih ručno osvježiti. Promjene će se odraziti na karti. Evo kako ćete to učiniti:

  • U 3D kartama kliknite Polazno > Osvježi podatke.

Izgled SmartArt grafika

Dodavanje podataka u Power Map

Da biste dodali nove podatke u 3D kartePower Map:

  1. u 3D kartama otvorite kartu na koju želite dodati podatke.

  2. Ostavite otvoren prozor dodatka 3D karte, kliknite i odaberite podatke s radnog lista u programu Excel koje želite dodati.

  3. Na vrpci programa Excel kliknite Umetanje > strelica gumba Karta > Dodaj odabrane podatke u Power Map.

Naredba Dodaj odabrane podatke u Power Map

3D karte automatski će se ažurirati da bi se prikazali dodatni podaci.

Podaci u radnoj Microsoft Office Excel koja je prikazana u programu Excel Services mogu se nalaziti s dva različita mjesta. Podaci se mogu pohranjivati izravno u radnoj knjizi ili se mogu pohraniti u vanjskom izvoru podataka, primjerice u bazi podataka ili u OLAP kocki (Online Analytical Processing) kocki.

Ako podaci dolaze iz vanjskog izvora podataka, autor ili administrator radne knjige definirao je podatke o vezi, često u datoteci Office podatkovne veze (.odc) u kojoj se opisuje pronalaženje, prijava, upit i pristup vanjskom izvoru podataka.

Kada ste povezani s vanjskim izvorom podataka, možete izvršiti postupak osvježavanja radi dohvaćanja ažuriranih podataka. Svaki put kada osvježite podatke, vidjet ćete najnoviju verziju podataka, uključujući sve promjene koje su izvršene na podacima od zadnjeg osvježavanja.

Saznajte više o osvježavanju podataka

Na sljedećoj je ilustraciji objašnjen osnovni postupak osvježavanja podataka povezanih s vanjskim izvorom podataka.

Osnovni proces osvježavanja vanjskih podataka

  1. Operacija osvježavanja dobiva auterane podatke.

  2. Veza, koja se često sprema u datoteku veze, definira sve podatke potrebne za pristup podacima iz vanjskog izvora podataka i dohvaćanje podataka.

  3. Možete pristupiti raznim izvorima podataka, kao što su OLAP, SQL Server, OLEDB davatelji usluga i ODBC upravljački programi.

  4. Ažurirani podaci dodaju se u trenutnu radnu knjigu.

Saznajte više o sigurnosnim problemima

Kada ste povezani s vanjskim izvorom podataka i pokušate osvježiti podatke, važno je biti upoznat s potencijalnim sigurnosnim problemima i znati što možete učiniti u vezi sa sigurnosnim problemima.

Datoteka podatkovne veze često sadrži jedan ili više upita koji se koriste za osvježavanje vanjskih podataka. Zamjenom te datoteke korisnik koji ima zlonamjernu namjeru može dizajnirati upit radi pristupa povjerljivim informacijama i distribucije drugim korisnicima ili izvesti druge štetne radnje. Stoga je važno osigurati da datoteku veze autori pouzdani pojedinac, a datoteka za povezivanje je sigurna i da dolazi iz pouzdane biblioteke podatkovnih veza (DCL).

Dodatne informacije o tome kako administrator može stvarati datoteke za povezivanje, stvarati pouzdana mjesta i sigurne datoteke za povezivanje potražite u članku Pomoć Microsoft Office Excel i Office SharePoint Središnja administracija poslužitelja.

Napomena o sigurnosti: Pristup vanjskom izvoru podataka obično zahtijeva vjerodajnice (npr. korisničko ime i lozinku) koje se koriste za provjeru autentičnosti korisnika. Provjerite jesu li vam te vjerodajnice navedene na siguran i siguran način te nehotice otkrivate te vjerodajnice drugima.

Upravljanje načinom osvježavanja podataka

Možete kontrolirati kako osvježiti podatke iz vanjskog izvora podataka na sljedeći način:

  • Osvježi na otvorenom   U Excel, autor radne knjige može stvoriti radnu knjigu koja automatski osvježava vanjske podatke kada se radna knjiga otvori tako da potvrdite okvir Osvježi podatke prilikom otvaranja datoteke u dijaloškom okviru Svojstva veze. (Na kartici Podaci u grupi Veze kliknite Veze ,odaberite vezu, kliknite Svojstva, kliknite karticu Korištenje, a zatim Osvježipodatke prilikom otvaranja datoteke .) U tom Excel Services uvijek osvježava podatke prije prikaza radne knjige i stvara novu sesiju. Ako autor radne knjige očisti potvrdni okvir Osvježi podatke prilikom otvaranja datoteke, prikazuju se podaci predmemorirani s radnom knjigom, što znači da kada korisnik ručno osvježi podatke, korisnik tijekom trenutne sesije vidi osvježene, autesne podatke, ali podaci se ne spremaju u radnu knjigu. Ako želite provjeriti prikazuju li se ažurirani podaci prilikom prikaza radne knjige u programu Excel Services, potvrdite okvir Osvježi podatke prilikom otvaranja datoteke pomoću Office Excel.

    Ako koristite datoteku podatkovne veze sustava Office (.odc), provjerite jeste li u dijaloškom okviru Svojstva veze (na kartici Podaci u grupi Veze potvrdite okvir Uvijek koristi datoteku veze , kliknite Svojstva, zatim karticu Definicija, a zatim Uvijek koristi datoteku za povezivanje).

    Postavke web-mjesta pouzdanog mjesta datoteke, kratko vrijeme sesije i vijektrajanja predmemorije vanjskih podataka mogu utjecati i na operacije osvježavanja. Dodatne informacije potražite u administratoru ili sustavu pomoći Microsoft Office SharePoint središnjoj administraciji poslužitelja.

  • Ručno osvježavanje   

    Napomena: Možete ručno osvježiti samo izvješće zaokretne tablice.

    1. Odaberite ćeliju u izvješću zaokretne tablice.

    2. Na alatnoj Excel Web Access na izborniku Ažuriranje kliknite Osvježi odabranu vezu.

      Napomene: 

      • Svaka interaktivna operacija koja uzrokuje ponovno upit OLAP izvora podataka pokreće postupak ručnog osvježavanja.

      • Ako naredba Osvježi nije vidljiva, autor web-dijela očistio je svojstvo Osvježi odabranu vezu, Osvježi sve veze. Dodatne informacije potražite u članku Excel prilagođenih svojstava web-dijela web-dijela.

  • Osvježavanje svih veza   Na alatnoj Excel Web Access na izborniku Ažuriranje kliknite Osvježi sve veze.

  • Periodičko osvježavanje   Pomoću Excel, autor radne knjige može odrediti da se podaci automatski osvježavaju u određenom intervalu nakon otvaranja radne knjige za svaku vezu u radnoj knjizi. Baza podataka inventara, primjerice, može se ažurirati svakih sat vremena, pa je autor radne knjige definirao radnu knjigu tako da se automatski osvježava svakih 60 minuta.

    Autor web-dijela može odabrati ili poništiti svojstvo Dopusti Excel periodičko osvježavanje podataka da bi omogućio ili onemogućio tu periodičnu operaciju osvježavanja ako je svojstvo definirao autor radne knjige. Kada vremenski interval po zadanom išteti, pri dnu web-dijela web-Excel osvježivanja prikazat će se sljedeći upit upozorenja o osvježavanju:

    Osvježavanje podataka za <popis veza>? (Sada) (Uvijek) (Nemojte me više pitati)

    Autor Excel web-dijela web-dijela može postaviti svojstvo Prikaži periodičko osvježavanje podataka tako da upravlja ponašanjem poruke koja se prikazuje kada Excel Services periodično osvježavanje podataka tijekom sesije:

    • Uvijek      znači da se poruka prikazuje s upitom u svakom intervalu.

    • Neobavezno      znači da korisnik može odabrati nastavak periodičnog osvježavanja bez prikazivanja poruke.

    • Nikad      znači da Excel Web Access izvodi periodično osvježavanje bez prikazivanja poruke ili upita.

    Dodatne informacije potražite u članku Excel prilagođenih svojstava web-dijela web-dijela.

  • Otkazivanje osvježavanja   Budući da postupak osvježavanja može potrajati dulje nego što očekujete, možete je otkazati. Dok se postupak osvježavanja odvija, Excel Services prikazuje poruku s upitom. Kliknite Odustani da biste prekinuli operaciju da biste operaciju osvježavanja mogli dovršiti u prikladnije vrijeme. Podaci koje su odgovorili upitima prije otkazivanja operacije osvježavanja prikazat će se.

  1. Kliknite bilo koju ćeliju u rasponu ili tablici koja sadrži vezu s vanjskim podacima.

  2. Na kartici Podaci u grupi Veze kliknite Osvježi sve.

    Osvježavanje podatkovne veze

    Da biste ažurirali samo odabrane podatke, kliknite Osvježi.

    Možete i kliknuti ćeliju u rasponu ili tablici desnom tipkom miša, pa kliknuti Osvježi.

    Napomena: Ako je otvoreno više radnih knjiga, morate ponoviti postupak u svakoj radnoj knjizi.

  1. Kliknite bilo koju ćeliju u rasponu ili tablici koja sadrži vezu s uvezenom tekstnom datotekom.

  2. Na kartici Podaci u grupi Veze kliknite Osvježi sve.

    Osvježavanje podatkovne veze

    Da biste ažurirali samo odabrane podatke, kliknite Osvježi.

    Možete i kliknuti ćeliju u rasponu ili tablici desnom tipkom miša, pa kliknuti Osvježi.

  3. U dijaloškom okviru Uvoz tekstne datoteke pomaknite se do tekstne datoteke pa kliknite Uvoz.

Osvježavanje datoteke izvanmrežne kocke, čime se datoteka obnavlja novim podacima iz datoteke kocke poslužitelja, može dugo trajati i zahtijevati mnogo privremenog prostora na disku. Taj postupak pokrenite kada vam nije potreban trenutni pristup datotekama u programu Excel te provjerite postoji li dovoljno prostora na disku za ponovno spremanje datoteke.

  1. Kliknite zaokretnu tablicu povezanu s izvanmrežnom datotekom kocke.

  2. Na kartici Podaci u grupi Veze kliknite Osvježisve, a zatim Osvježi.

    Osvježavanje podatkovne veze

  1. Na radnom listu kliknite mapiranu ćeliju da biste odabrali XML kartu koju želite osvježiti.

  2. Ako kartica Programiranje nije dostupna, učinite sljedeće da biste je prikazali:

    1. Kliknite Datoteka, zatim Mogućnosti, a potom Prilagodba vrpce.

    2. U odjeljku Glavne kartice potvrdite okvir Programiranje, a zatim kliknite U redu.

  3. Na kartici Programiranje u grupi XML kliknite Osvježi podatke.

    Osvježavanje XML podataka

  • Na kartici Podaci kliknite Osvježi sve.

Ako imate više veza i želite ažurirati samo određenu, odaberite bilo koju ćeliju unutar tog raspona podataka, kliknite strelicu pokraj mogućnosti Osvježi svepa kliknite Osvježi.

Osvježavanje podatkovne veze

Upravljanje načinom i osvježavanjem veze

  1. Kliknite bilo koju ćeliju koja sadrži povezane podatke.

  2. Na kartici Podaci kliknite strelicu pokraj mogućnosti Osvježi sve, a zatim Svojstva veze.

    Svojstva veze

  3. Na kartici Korištenje postavite sve mogućnosti koje želite promijeniti.

    Za vrlo velike skupove podataka preporučujemo da provjerite mogućnost Omogući osvježavanje pozadine. Time se vraća kontrola Excel umjesto da čekate da osvježavanje završi.

Otkazivanje ili provjera stanja osvježavanja

Ako je radna knjiga povezana s velikim izvorom podataka, osvježavanje može trajati malo dulje no što očekujete. Da biste provjerili osvježavanje ili otkazali ga, učinite nešto od sljedećeg:

  • Provjerite stanje upita    Na traci stanja programa Excel pojavit će se poruka koja upućuje na to da je upit aktivan. Dvokliknite poruku da biste provjerili status upita.

  • Prekinite osvježavanje u pozadini    Da biste prekinuli izvršavanje upita u pozadini, dvokliknite poruku o stanju upita na traci stanja radi prikaza dijaloškog okvira Stanje osvježavanja vanjskih podataka, a zatim kliknite Zaustavi osvježavanje.

  • Zaustavite upit    Da biste zaustavili izvršavanje upita kada je isključeno osvježavanje u pozadini, pritisnite tipku Esc.

Kada pomoću dodatka Power Pivot osvježite prethodno uvezene podatke, možete vidjeti uspijeva li osvježavanje, ne uspijeva ili je otkazano.

  • U Power Pivot kliknite Polazno > Nabavite vanjske podatke > Osvježi ili Osvježi sve da biste ponovno uvezli trenutnu tablicu ili sve tablice u podatkovnom modelu.

    Stanje osvježavanja naznačeno je za svaku vezu koja se koristi u podatkovnom modelu. Tri su moguća ishoda.

    Poruke o statusu osvježavanja u dodatku PowerPivot

Izvješća "Uspjeh" o broju redaka uvezenih u svaku tablicu.

"Pogreška" može se pojaviti ako je baza podataka izvan mreže, ako više ne imate dozvole ili se tablica ili stupac brišu ili preimenuje u izvoru. Provjerite je li baza podataka dostupna, možda stvaranjem nove veze u drugoj radnoj knjizi.

"Otkazano" znači da Excel nije izdao zahtjev za osvježavanje, vjerojatno jer je osvježavanje onemogućeno na vezi.

Savjet: Dijelite li ovu radnu knjigu s drugim osobama koje možda žele osvježiti podatke? Pomozite suradnicima da izbjegnu pogreške osvježavanja podataka tako da ih podsjetite da zatraže dozvole za izvore podataka koji daju podatke.

Svojstva tablice prikazuju upite koji se koriste u osvježavanju podataka

Osvježavanje podataka jednostavno ponovno koristi isti upit koji je korišten za prikupljanje podataka. Upit možete pregledavati, a ponekad i mijenjati prikazom svojstava tablice u Power Pivot prozoru.

  1. Da biste prikazali upit korišten tijekom osvježavanja podataka, kliknitePower Pivot > Upravljanje da biste otvorili Power Pivot prozor.

  2. Kliknite Dizajn > svojstva tablice.

  3. Prijeđite u uređivač upita da biste pogledali temeljni upit.

Upiti nisu vidljivi za svaku vrstu izvora podataka. Na primjer, upiti se ne prikazuju za uvoze podatkovnog sažetka sadržaja.

Svojstva veze koja poništavaju osvježavanje podataka

U Excel možete postaviti svojstva veze koja određuju učestalost osvježavanja podataka. Ako osvježavanje nije dopušteno na određenoj vezi, primit ćete obavijest o otkazivanju kada pokrenete Osvježi sve ili pokušate osvježiti određenu tablicu koja koristi vezu.

  1. Da biste pogledali svojstva veze, u Excel kliknite Podatkovne > Veze da biste pogledali popis svih veza koje se koriste u radnoj knjizi.

  2. Odaberite vezu pa kliknite Svojstva.

  3. U odjeljkuKorištenjeu odjeljku Kontrola osvježavanja , ako je potvrdni okvir poništen za Osvježi tu vezu u odjeljku Osvježi sve,otkazivanje će se dobiti kada pokušate Osvježi sve u Power Pivot prozoru.

Osvježavanje podataka na SharePoint Server 2013

Na SharePoint Server 2013 možete zakazati bez nadzora osvježavanje podataka na poslužitelju, ali to zahtijeva da se Power Pivot za SharePoint 2013 instalira i konfigurira u okruženju sustava SharePoint. Obratite se administratoru SharePoint da biste saznali je li dostupno zakazano osvježavanje podataka.

Pomoću dodatka Power Query možete osvježiti upit da biste uvezli najnovije podatke u tablicu bez potrebe za stvaranjem upita.

Važno: 

  • Excel 2010   Power Query nije obuhvaćen Excel 2010, ali možete preuzeti, instalirati i aktivirati dodatak Power Query.

  • Da biste aktivirali dodatak Power Query, kliknite Datoteka > mogućnosti > dodatke. U odjeljku Upravljanje pri dnu odaberite mogućnost COM dodaci na padajućem popisu, a zatim kliknite Idi. Potvrdite okvir Power Query, a zatim kliknite U redu. Vrpca dodatka Power Query trebala bi se automatski prikazati, ali ako se ne pojavi, zatvorite i ponovno Excel.

Osvježavanje upita:

  1. Na vrpci Uređivač upita kliknite Osvježi pretpregled.

Kliknite Zadaci

Napomena: Uređivač upita prikazuje se samo kadu čitate, uredite ili stvorite novi upit pomoću značajke Power Query. U sljedećem se videozapisu prikazuje prozor uređivača upita koji se pojavljuje nakon uređivanja upita iz radne knjige programa Excel. Da biste prikazali uređivač upita bez učitavanja ili uređivanja postojećeg upita radne knjige, u odjeljku Nabavite vanjske podatke na kartici vrpce dodatka Power Query odaberite Iz drugih izvora > prazan upit. U sljedećem se videozapisu prikazuje jedan način prikazivanja uređivača upita.

Kako vidjeti uređivač upita u programu Excel

Ako radna Excel ima vezu s tablicom ili upitom u bazi podataka programa Access, provjerite prikazuju li se najatragnije informacije. To možete učiniti pomoću naredbe Osvježi (na kartici Podaci).

  1. Na radnom listu kliknite bilo koju ćeliju koja sadrži podatke programa Access.

  2. Na kartici Podaci u grupi Veze kliknite strelicu pokraj mogućnosti Osvježi sve, a zatim Osvježi.

Osvježavanje podatkovne veze

Da biste kontrolirali učestalost osvježavanja veze:

  1. Kliknite bilo koju ćeliju koja sadrži podatke programa Access.

  2. U grupi Veze kliknite strelicu pokraj mogućnosti Osvježi sve, a zatim Svojstva veze.

Pokrenite osvježavanje u pozadini kada je riječ o jako velikim skupovima podataka. Na taj način ponovno stječete kontrolu nad programom Excel te ne morate čekati nekoliko minuta ili više da bi osvježavanje završilo.

Svojstva veze

  1. Na kartici Korištenje postavite sve mogućnosti koje želite promijeniti.

Provjera statusa osvježavanja ili otkazivanje osvježavanja

Ako je radna knjiga povezana s velikim izvorom podataka, osvježavanje može trajati malo dulje no što očekujete. Da biste provjerili osvježavanje ili ga otkazali, učinite nešto od sljedećeg:

  • Provjerite stanje upita    Na traci stanja programa Excel pojavit će se poruka koja upućuje na to da je upit aktivan. Dvokliknite poruku da biste provjerili status upita.

  • Prekinite osvježavanje u pozadini    Da biste prekinuli izvršavanje upita u pozadini, dvokliknite poruku o stanju upita na traci stanja radi prikaza dijaloškog okvira Stanje osvježavanja vanjskih podataka, a zatim kliknite Zaustavi osvježavanje.

  • Zaustavite upit    Da biste zaustavili izvršavanje upita kada je isključeno osvježavanje u pozadini, pritisnite tipku Esc.

Ako radna Excel ima vezu s tablicom ili upitom u bazi podataka sustava SQL Server, provjerite prikazuju li se najatragnije informacije. To možete učiniti pomoću naredbe Osvježi (na kartici Podaci).

  1. Na radnom listu kliknite bilo koju ćeliju koja sadrži SQL Server podataka.

  2. Na kartici Podaci u grupi Veze kliknite strelicu pokraj mogućnosti Osvježi sve, a zatim Osvježi.

Osvježavanje podatkovne veze

Da biste kontrolirali učestalost osvježavanja veze:

  1. Kliknite bilo koju ćeliju koja sadrži SQL Server podataka.

  2. U grupi Veze kliknite strelicu pokraj mogućnosti Osvježi sve, a zatim Svojstva veze.

Pokrenite osvježavanje u pozadini kada je riječ o jako velikim skupovima podataka. Na taj način ponovno stječete kontrolu nad programom Excel te ne morate čekati nekoliko minuta ili više da bi osvježavanje završilo.

Svojstva veze

  1. Na kartici Korištenje postavite sve mogućnosti koje želite promijeniti, npr. omogućivanje osvježavanja pozadine.

Otkazivanje ili provjera stanja osvježavanja

Ako je radna knjiga povezana s velikim izvorom podataka, osvježavanje može trajati malo dulje no što očekujete. Da biste provjerili osvježavanje ili otkazali ga, učinite nešto od sljedećeg:

  • Provjerite stanje upita    Na traci stanja programa Excel pojavit će se poruka koja upućuje na to da je upit aktivan. Dvokliknite poruku da biste provjerili status upita.

  • Prekinite osvježavanje u pozadini    Da biste prekinuli izvršavanje upita u pozadini, dvokliknite poruku o stanju upita na traci stanja radi prikaza dijaloškog okvira Stanje osvježavanja vanjskih podataka, a zatim kliknite Zaustavi osvježavanje.

  • Zaustavite upit    Da biste zaustavili izvršavanje upita kada je isključeno osvježavanje u pozadini, pritisnite tipku Esc.

Ako radna Excel ima vezu s tablicom ili upitom u OLE DB izvoru podataka, provjerite prikazuju li se najatragnije informacije. To možete učiniti pomoću naredbe Osvježi (na kartici Podaci).

  1. Na radnom listu kliknite bilo koju ćeliju koja sadrži OLE DB podatke.

  2. Na kartici Podaci u grupi Veze kliknite strelicu pokraj mogućnosti Osvježi sve, a zatim Osvježi.

Osvježavanje podatkovne veze

Da biste kontrolirali učestalost osvježavanja veze:

  1. Kliknite bilo koju ćeliju koja sadrži OLE DB podatke.

  2. U grupi Veze kliknite strelicu pokraj mogućnosti Osvježi sve, a zatim Svojstva veze.

Pokrenite osvježavanje u pozadini kada je riječ o jako velikim skupovima podataka. Na taj način ponovno stječete kontrolu nad programom Excel te ne morate čekati nekoliko minuta ili više da bi osvježavanje završilo.

Svojstva veze

  1. Na kartici Korištenje postavite sve mogućnosti koje želite promijeniti.

Provjera ili otkazivanje osvježavanja

Ako je radna knjiga povezana s velikim izvorom podataka, osvježavanje može trajati malo dulje no što očekujete. Da biste provjerili ili otkazali osvježavanje, učinite nešto od sljedećeg:

  • Provjerite stanje upita    Na traci stanja programa Excel pojavit će se poruka koja upućuje na to da je upit aktivan. Dvokliknite poruku da biste provjerili status upita.

  • Prekinite osvježavanje u pozadini    Da biste prekinuli izvršavanje upita u pozadini, dvokliknite poruku o stanju upita na traci stanja radi prikaza dijaloškog okvira Stanje osvježavanja vanjskih podataka, a zatim kliknite Zaustavi osvježavanje.

  • Zaustavite upit    Da biste zaustavili izvršavanje upita kada je isključeno osvježavanje u pozadini, pritisnite tipku Esc.

Kada se podaci koje koristite za kartu promijene, u 3D kartama možete ih ručno osvježiti. Promjene će se odraziti na karti. Evo kako ćete to učiniti:

  • U 3D kartama kliknite Polazno > Osvježi podatke.

Izgled SmartArt grafika

Dodavanje podataka u Power Map

Da biste dodali nove podatke u 3D kartePower Map:

  1. u 3D kartama otvorite kartu na koju želite dodati podatke.

  2. Ostavite otvoren prozor dodatka 3D karte, kliknite i odaberite podatke s radnog lista u programu Excel koje želite dodati.

  3. Na vrpci programa Excel kliknite Umetanje > strelica gumba Karta > Dodaj odabrane podatke u Power Map.

Naredba Dodaj odabrane podatke u Power Map

3D karte automatski će se ažurirati da bi se prikazali dodatni podaci.

Ručno osvježavanje

  1. Kliknite bilo gdje u zaokretnoj tablici.

    Time se prikazuju alati zaokretne tablice, dodavanje mogućnosti i kartica Dizajn.

  2. Na kartici Mogućnosti u grupi Podaci učinite nešto od sljedećeg:

  3. Da biste ažurirali podatke tako da odgovaraju izvoru podataka, kliknite gumb Osvježi ili pritisnite ALT + F5.

    Možete i desnom tipkom miša kliknuti zaokretnu tablicu, a zatim kliknuti Osvježi.

  4. Da biste osvježili sve zaokretne tablice u radnoj knjizi, kliknite strelicu gumba Osvježi, a zatim Osvježi sve.

    Slika vrpce programa Excel

    Ako osvježavanje traje dulje nego što očekujete, kliknite Mogućnosti > Osvježi > osvježi stanje da biste provjerili stanje osvježavanja.

    Da biste prekinuli osvježavanje, kliknite Odustani od osvježavanja.

Onemogućivanje prilagodbe širina stupaca i oblikovanja ćelija

Ako se širine stupaca i oblikovanje ćelija podataka prilagođavaju prilikom osvježavanja podataka zaokretne tablice i ne želite da se to dogodi, provjerite jesu li potvrđene sljedeće mogućnosti:

  1. Kliknite Mogućnosti > Mogućnosti.

    PivotTable group on the Options tab under PivotTable Tools
  2. Na kartici Izgled & oblikovanje potvrdite okvire Automatski prilagodi širine stupaca prilikom ažuriranja i Sačuvaj oblikovanje ćelija u okvirima ažuriranja.

Automatsko osvježavanje podataka zaokretne tablice prilikom otvaranja radne knjige

  1. Kliknite bilo gdje u zaokretnoj tablici.

  2. Na kartici Mogućnosti u grupi Zaokretna tablica kliknite Mogućnosti.

    PivotTable group on the Options tab under PivotTable Tools

  3. U dijaloškom okviru Mogućnosti zaokretne tablice na kartici Podaci potvrdite okvir Osvježi podatke prilikom otvaranja datoteke.

Podaci u radnoj Microsoft Office Excel koja je prikazana u programu Excel Services mogu se nalaziti s dva različita mjesta. Podaci se mogu pohranjivati izravno u radnoj knjizi ili se mogu pohraniti u vanjskom izvoru podataka, primjerice u bazi podataka ili u OLAP kocki (Online Analytical Processing) kocki.

Ako podaci dolaze iz vanjskog izvora podataka, autor ili administrator radne knjige definirao je podatke o vezi, često u datoteci Office podatkovne veze (.odc) u kojoj se opisuje pronalaženje, prijava, upit i pristup vanjskom izvoru podataka.

Kada ste povezani s vanjskim izvorom podataka, možete izvršiti postupak osvježavanja radi dohvaćanja ažuriranih podataka. Svaki put kada osvježite podatke, vidjet ćete najnoviju verziju podataka, uključujući sve promjene koje su izvršene na podacima od zadnjeg osvježavanja.

Saznajte više o osvježavanju podataka

Na sljedećoj je ilustraciji objašnjen osnovni postupak osvježavanja podataka povezanih s vanjskim izvorom podataka.

Osnovni proces osvježavanja vanjskih podataka

  1. Operacija osvježavanja dobiva auterane podatke.

  2. Veza, koja se često sprema u datoteku veze, definira sve podatke potrebne za pristup podacima iz vanjskog izvora podataka i dohvaćanje podataka.

  3. Možete pristupiti raznim izvorima podataka, kao što su OLAP, SQL Server, OLEDB davatelji usluga i ODBC upravljački programi.

  4. Ažurirani podaci dodaju se u trenutnu radnu knjigu.

Saznajte više o sigurnosnim problemima

Kada ste povezani s vanjskim izvorom podataka i pokušate osvježiti podatke, važno je biti upoznat s potencijalnim sigurnosnim problemima i znati što možete učiniti u vezi sa sigurnosnim problemima.

Datoteka podatkovne veze često sadrži jedan ili više upita koji se koriste za osvježavanje vanjskih podataka. Zamjenom te datoteke korisnik koji ima zlonamjernu namjeru može dizajnirati upit radi pristupa povjerljivim informacijama i distribucije drugim korisnicima ili izvesti druge štetne radnje. Stoga je važno osigurati da datoteku veze autori pouzdani pojedinac, a datoteka za povezivanje je sigurna i da dolazi iz pouzdane biblioteke podatkovnih veza (DCL).

Dodatne informacije o tome kako administrator može stvarati datoteke za povezivanje, stvarati pouzdana mjesta i sigurne datoteke za povezivanje potražite u članku Pomoć Microsoft Office Excel 2007 i pomoć Office SharePoint središnjoj administraciji poslužitelja.

Napomena o sigurnosti: Pristup vanjskom izvoru podataka obično zahtijeva vjerodajnice (npr. korisničko ime i lozinku) koje se koriste za provjeru autentičnosti korisnika. Provjerite jesu li vam te vjerodajnice navedene na siguran i siguran način te nehotice otkrivate te vjerodajnice drugima.

Upravljanje načinom osvježavanja podataka

Možete kontrolirati kako osvježiti podatke iz vanjskog izvora podataka na sljedeći način:

  • Osvježi na otvorenom   U Microsoft Office Excel 2007, autor radne knjige može stvoriti radnu knjigu koja automatski osvježava vanjske podatke kada se radna knjiga otvori tako da potvrdite okvir Osvježi podatke prilikom otvaranja datoteke u dijaloškom okviru Svojstva veze. (Na kartici Podaci u grupi Veze kliknite Veze ,odaberite vezu, kliknite Svojstva, kliknite karticu Korištenje, a zatim Osvježipodatke prilikom otvaranja datoteke .) U tom Excel Services uvijek osvježava podatke prije prikaza radne knjige i stvara novu sesiju. Ako autor radne knjige očisti potvrdni okvir Osvježi podatke prilikom otvaranja datoteke, prikazuju se podaci predmemorirani s radnom knjigom, što znači da kada korisnik ručno osvježi podatke, korisnik tijekom trenutne sesije vidi osvježene, autesne podatke, ali podaci se ne spremaju u radnu knjigu. Ako želite provjeriti prikazuju li se ažurirani podaci prilikom prikaza radne knjige u programu Excel Services, potvrdite okvir Osvježi podatke prilikom otvaranja datoteke pomoću Office Excel.

    Ako koristite datoteku podatkovne veze sustava Office (.odc), provjerite jeste li u dijaloškom okviru Svojstva veze (na kartici Podaci u grupi Veze potvrdite okvir Uvijek koristi datoteku veze , kliknite Svojstva, zatim karticu Definicija, a zatim Uvijek koristi datoteku za povezivanje).

    Postavke web-mjesta pouzdanog mjesta datoteke, kratko vrijeme sesije i vijektrajanja predmemorije vanjskih podataka mogu utjecati i na operacije osvježavanja. Dodatne informacije potražite u administratoru ili sustavu pomoći Microsoft Office SharePoint središnjoj administraciji poslužitelja.

  • Ručno osvježavanje   

    Napomena: Možete ručno osvježiti samo izvješće zaokretne tablice.

    1. Odaberite ćeliju u izvješću zaokretne tablice.

    2. Na alatnoj Excel Web Access na izborniku Ažuriranje kliknite Osvježi odabranu vezu.

      Napomene: 

      • Svaka interaktivna operacija koja uzrokuje ponovno upit OLAP izvora podataka pokreće postupak ručnog osvježavanja.

      • Ako naredba Osvježi nije vidljiva, autor web-dijela očistio je svojstvo Osvježi odabranu vezu, Osvježi sve veze. Dodatne informacije potražite u članku Excel prilagođenih svojstava web-dijela web-dijela.

  • Osvježavanje svih veza   Na alatnoj Excel Web Access na izborniku Ažuriranje kliknite Osvježi sve veze.

  • Periodičko osvježavanje   Pomoću Office Excel 2007 autor radne knjige može odrediti da se podaci automatski osvježavaju u određenom intervalu nakon otvaranja radne knjige za svaku vezu u radnoj knjizi. Baza podataka inventara, primjerice, može se ažurirati svakih sat vremena, pa je autor radne knjige definirao radnu knjigu tako da se automatski osvježava svakih 60 minuta.

    Autor web-dijela može odabrati ili poništiti svojstvo Dopusti Excel periodičko osvježavanje podataka da bi omogućio ili onemogućio tu periodičnu operaciju osvježavanja ako je svojstvo definirao autor radne knjige. Kada vremenski interval po zadanom išteti, pri dnu web-dijela web-Excel osvježivanja prikazat će se sljedeći upit upozorenja o osvježavanju:

    Osvježavanje podataka za <popis veza>? (Sada) (Uvijek) (Nemojte me više pitati)

    Autor Excel web-dijela web-dijela može postaviti svojstvo Prikaži periodičko osvježavanje podataka tako da upravlja ponašanjem poruke koja se prikazuje kada Excel Services periodično osvježavanje podataka tijekom sesije:

    • Uvijek      znači da se poruka prikazuje s upitom u svakom intervalu.

    • Neobavezno      znači da korisnik može odabrati nastavak periodičnog osvježavanja bez prikazivanja poruke.

    • Nikad      znači da Excel Web Access izvodi periodično osvježavanje bez prikazivanja poruke ili upita.

    Dodatne informacije potražite u članku Excel prilagođenih svojstava web-dijela web-dijela.

  • Otkazivanje osvježavanja   Budući da postupak osvježavanja može potrajati dulje nego što očekujete, možete je otkazati. Dok se postupak osvježavanja odvija, Excel Services prikazuje poruku s upitom. Kliknite Odustani da biste prekinuli operaciju da biste operaciju osvježavanja mogli dovršiti u prikladnije vrijeme. Podaci koje su odgovorili upitima prije otkazivanja operacije osvježavanja prikazat će se.

Prilikom otvaranja radne knjige možete automatski osvježiti raspon vanjskih podataka. Ako želite, možete je spremiti bez spremanja vanjskih podataka kako bi veličina datoteke bila manja.

  1. Kliknite ćeliju u vanjskom rasponu podataka.

  2. Na kartici Podaci u grupi Veze kliknite Osvježi sve, a zatim kliknite Svojstva veze.

    Svojstva veze

  1. Kliknite karticu Korištenje.

  2. U odjeljku Kontrola osvježavanja potvrdite okvir Osvježi podatke prilikom otvaranja datoteke.

  3. Želite li spremiti radnu knjigu s definicijom upita ali bez vanjskih podataka, uključite potvrdni okvir Ukloni podatke iz vanjskog raspona podataka prije spremanja u radnu knjigu.

  1. Kliknite ćeliju u vanjskom rasponu podataka.

  2. Na kartici Podaci u grupi Veze kliknite Osvježi sve, a zatim kliknite Svojstva veze.

    Svojstva veze

  3. Kliknite karticu Korištenje.

  4. Potvrdite okvir Osvježi svakih, a zatim unesite broj minuta između dvaju osvježavanja.

Spremljene lozinke nisu šifrirane i ne preporučuju se. Ako izvor podataka zahtijeva lozinka za povezivanje, možete zahtijevati da korisnik unese lozinku prije osvježavanja vanjskog raspona podataka. Sljedeći se postupak ne odnosi na podatke dohvaćene iz tekstne datoteke (.txt) ili web-upita (.iqy).

Koristite jaku lozinku u kojoj ćete kombinirati velika i mala slova, brojeve i simbole. U slabim lozinkama nema kombinacije tih elemenata. Na primjer, jaka lozinka: Y6dh!et5. Slaba lozinka: House27. Lozinka bi se trebala sastojati od 8 znakova ili više. Najbolje bi bilo koristiti pristupni izraz koji sadrži 14 ili više znakova.

Najvažnije je da lozinku zapamtite. Ako je zaboravite, Microsoft vam je ne može vratiti. Lozinke koje zapisujete pohranite na zaštićeno mjesto dalje od informacija koje štite.

  1. Kliknite ćeliju u vanjskom rasponu podataka.

  2. Na kartici Podaci u grupi Veze kliknite Osvježi sve, a zatim kliknite Svojstva veze.

    Svojstva veze

  3. Kliknite na karticu Definicija, a zatim poništite potvrdni okvir Spremi lozinku.

Napomena: Excel traži lozinku samo pri prvom osvježavanju vanjskog raspona podataka u svakoj sesiji programa Excel. Kad sljedeći put pokrenete Excel, lozinku će ponovno zatražiti ako otvorite radnu knjigu koja sadrži upit i pokušate pokrenuti postupak osvježavanja.

Pokrenite osvježavanje u pozadini kada je riječ o jako velikim skupovima podataka. Na taj način ponovno stječete kontrolu nad programom Excel te ne morate čekati nekoliko minuta ili više da bi osvježavanje završilo.

  1. Kliknite ćeliju u vanjskom rasponu podataka.

  2. Na kartici Podaci u grupi Veze kliknite Osvježi sve, a zatim kliknite Svojstva veze.

    Svojstva veze

    Napomena: OLAP upit ne može se izvoditi u pozadini.

    Napomena: Upit ne možete pokrenuti ni za jednu vrstu veze kojom se dohvaćaju podaci za podatkovni model.

  3. Kliknite karticu Korištenje.

  4. Potvrdite okvir Omogući osvježavanje pozadine da biste upit izvoditi u pozadini. Poništite taj potvrdni okvir da biste upit izvoditi dok čekate.

    Prilikom snimanja makronaredba koja sadrži upit Excel ne izvodi upit u pozadini. Da biste snimljenu makronaredbu promijenili za izvođenje upita u pozadini, uredite je u programu Visual Basic Editor. Promijenite metodu osvježavanje za objekt TablicaUpita iz UpitUPozadini := False u UpitUPozadini := True.

Ako je radna knjiga povezana s velikim izvorom podataka, osvježavanje može trajati malo dulje no što očekujete. Da biste provjerili osvježavanje ili otkazali ga, učinite nešto od sljedećeg:

  • Provjerite stanje upita    Na traci stanja programa Excel pojavit će se poruka koja upućuje na to da je upit aktivan. Dvokliknite poruku da biste provjerili status upita.

  • Prekinite osvježavanje u pozadini    Da biste prekinuli izvršavanje upita u pozadini, dvokliknite poruku o stanju upita na traci stanja radi prikaza dijaloškog okvira Stanje osvježavanja vanjskih podataka, a zatim kliknite Zaustavi osvježavanje.

  • Zaustavite upit    Da biste zaustavili izvršavanje upita kada je isključeno osvježavanje u pozadini, pritisnite tipku Esc.

Vidi također

Power Query za Excel pomoć

Osvježavanje vanjskih podataka radne knjige u pregledniku

Promjena ponovnog izračuna formule, iteracije ili preciznosti u Excel

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

×