Microsoft Feed vam pomaže otkriti i naučiti o osobama i interesima koji su relevantni na poslu. Sažetak sadržaja prikazuje vam kombinaciju sadržaja i aktivnosti iz cijelog okruženja Microsoft 365 da biste ostali povezani s kolegama i informirani o tome što se događa oko vas.
Možda ćete, primjerice, vidjeti ažuriranja dokumenata na kojima radite s drugima, veze koje se dijele s vama u čavrljanju u aplikaciji Teams, predložene zadatke za daljnji rad, istaknute značajke o kolegama i još mnogo toga.
Microsoft Feed dostupna je s različitih mjesta, uključujući:
-
Aplikacija Microsoft 365 (office.com). Na alatnoj traci s lijeve strane odaberite Sažetak sadržaja.
-
Microsoft Edge na kartici Radni sažetak sadržaja.
-
Outlook Mobile
Sažetak sadržaja može izgledati drugačije ovisno o aplikaciji u kojoj se nalazite. Evo primjera sažetka sadržaja u aplikaciji Microsoft 365:
Microsoft Feed je osobna i personalizirana
Microsoft Feed vam je personaliziran. Ono što vidite u sažetku sadržaja razlikuje se od onoga što vaši suradnici vide u svom sažetku sadržaja.
Vidjet ćete samo dokumente ili drugi sadržaj koji se izravno zajednički koristi s vama ili kojima imate pristup. To, primjerice, mogu biti dokumenti pohranjeni u zajedničkoj mapi na servisu OneDrive, na web-mjestu sustava SharePoint kojem imate pristup ili veza koju vam je netko poslao putem e-pošte ili čavrljanja u aplikaciji Teams.
Dokumenti se ne pohranjuju u sažetak sadržaja. Ako želite promijeniti dozvole za bilo koji dokument, to možete učiniti s mjesta na kojem su dokumenti pohranjeni, kao što su OneDrive ili SharePoint. Sažetak sadržaja uvijek slijedi dozvole za dokumente i neće prikazivati vaše dokumente osobama koje im nemaju pristup.
Kada vi ili drugi korisnici dijelite dokument kao privitak u poruci e-pošte ili čavrljanju u aplikaciji Teams, samo će osobe u razgovoru putem e-pošte ili čavrljanju u aplikaciji Teams vidjeti taj dokument u svom sažetku sadržaja.
Kako Microsoft Feed što je relevantno?
Ono što vidite u sažetku sadržaja temelji se na signalima koje vi i vaši suradnici šaljete kada radite u sustavu Microsoft 365. Kada, primjerice, vi i suradnik prisustvujete istim sastancima ili ažurirate isti dokument, to je signal da vjerojatno radite zajedno. Drugi signali su oni koje pratite, s kim komunicirate putem e-pošte ili u aplikaciji Teams, tko je vaš voditelj i tko ima istog rukovoditelja kao vi.
Dok vi i vaši suradnici radite zajedno u sustavu Microsoft 365, sažetak sadržaja prikazat će nove i ažurirane informacije povezane s vašim radom i vašim interesima.
Primjeri načina na koji možete koristiti Microsoft Feed
-
Otkrijte relevantna ažuriranja i napredak povezan s važnim suradnjama
Pogledajte ažuriranja dokumenata na kojima radite s drugim korisnicima ili svim datotekama kojima imate pristup, uključujući veze koje se zajednički koriste s vama u poruci e-pošte ili čavrljanju u aplikaciji Teams. -
Otkrijte i naučite nove uvide o suradnicima i osobama u vašoj mreži
Pratite rođendane svojih kolega i godišnjice radnih dana ili tko ima novu ulogu koju vrijedi proslaviti. Saznajte više o novim suradnicima u timu ili osobama s kojima se prvi put nalazite. Brzo pogledajte tko je odsutni ili je ažurirao status aplikacije Teams.
-
Priprema za sastanke ili saznajte što se dogodilo na sastancima na kojima niste mogli prisustvovati
Pripremite se za važne sastanke ili pogledajte što se dogodilo na sastanku na koji niste mogli prisustvovati. Uskoro pogledajte važne sastanke, čitajte relevantan sadržaj prije sastanka i uključite se u sastanak izravno iz sažetka sadržaja.
-
Otkrijte koristan sadržaj povezan s tvrtkom ili temama koje vas zanimaju
Ostanite u tijeku s novostima o tvrtki i pronađite relevantan sadržaj povezan s vašim interesima.
Snalaženje
Saznajte što je novo u glavnom sažetku sadržaja
Glavni sažetak sadržaja (za vas) prikazuje kombinaciju sadržaja koji vam je relevantan.
-
Odaberite stavku ili naslov da biste je otvorili.
-
Za stavke koje se zajednički koriste u programu Outlook ili u aplikaciji Teams zadržite pokazivač iznad naziva aplikacije da biste vidjeli naslov poruke e-pošte ili čavrljanja. Odaberite naziv aplikacije da biste otvorili poruku e-pošte ili čavrljanje.
-
Da biste stavku spremili za kasnije, odaberite zvjezdicu na stavci da biste je dodali u favorite.
-
Neke vrste stavki omogućuju vam reagiranje, komentiranje ili zajedničko korištenje iz sažetka sadržaja. Odaberite odgovarajuću ikonu na stavci.
-
Da biste uklonili stavku iz sažetka sadržaja, odaberite Dodatne mogućnosti na stavci, a zatim Ukloni iz sažetka sadržaja.
Odaberite gumbe na vrhu sažetka sadržaja da biste prikazali sadržaj povezan s određenim područjima: Ostanite na vrhu, Uvidi u sastanke,Moja mreža i Novosti.
Prikaz informacija o suradniku i njihovim aktivnostima
Da biste vidjeli karticu profila i podatke za kontakt, postavite pokazivač miša na ime ili fotografiju osobe na stavci.
Da biste pronašli dodatne informacije i aktivnosti vezane uz suradnika:
-
Odaberite ime ili fotografiju u glavnom sažetku sadržaja ili
-
U oknu Povezivanje odaberite ime ili pomoću okvira za pretraživanje pronađite druge suradnike.
Na većoj kartici profila u sažetku sadržaja prikazuju se podaci profila osobe pri vrhu te relevantne informacije, aktivnosti i sadržaj koji se zajednički koriste s vama. Saznajte više o karticama profila.
Napomena: vidjet ćete samo dokumente ili drugi sadržaj koji se izravno zajednički koristi s vama ili kojima imate pristup. To, primjerice, mogu biti dokumenti pohranjeni u zajedničkoj mapi na servisu OneDrive, na web-mjestu sustava SharePoint kojem imate pristup ili veza koju vam je netko poslao putem e-pošte ili čavrljanja u aplikaciji Teams. Nadolazeće sastanke vidjet ćete samo ako ste pozvani na isti sastanak.
-
Da biste se vratili na glavni sažetak sadržaja, na lijevom izborniku odaberite Sve.
Napomena: ako koristite sažetak sadržaja s kartice sažetaka sadržaja sustava Windows u pregledniku Microsoft Edge, upotrijebite strelicu natrag na vrhu veće kartice profila ili odaberite Microsoft Feed na lijevom izborniku da biste se vratili u glavni sažetak sadržaja.
Vratite se na vlastite dokumente i aktivnosti
Odaberite Moja aktivnost ispod fotografije/imena u gornjem desnom kutu da biste otvorili vlastitu stranicu sažetka sadržaja. Koristite ovu stranicu da biste se vratili na vlastite dokumente i aktivnosti, kao što su datoteke koje ste nedavno ažurirali, nadolazeći sastanci i snimke sastanaka na koje ste pozvani. Ovdje možete i ažurirati vlastiti profil.
Napomena: Ako koristite sažetak sadržaja s kartice Sažetak sadržaja sustava Windows u pregledniku Microsoft Edge, možete se vratiti na vlastiti sadržaj tako da na lijevom izborniku odaberete Moj sadržaj.
Utjecaj na ono što vidite i koga vidite praćenjem osoba
Napomena: Sljedeće je dostupno samo za sažetak sadržaja u aplikaciji Microsoft 365 (Office.com) i samo ako imate licencu Viva Engage sadržaja. Praćenje u sažetku sadržaja odražava Viva Engage i praćenje u Viva Engage odražava u vašem sažetku sadržaja.
Možete odabrati praćenje osoba koje vas zanimaju da biste vidjeli više od njih. Vidjet ćete samo sadržaj do koji imate pristup. Suradnike možete pratiti iz okna Povezivanje ili s nečije kartice profila u sažetku sadržaja.
Da biste vidjeli koga pratite i tko vas prati, na lijevom izborniku odaberite Moja mreža.
Odakle ti podaci Microsoft Feed dolaze?
Ono što vidite u sažetku sadržaja temelji se na signalima koje vi i vaši suradnici šaljete kada radite u sustavu Microsoft 365. Evo nekoliko primjera sadržaja koji bi vam se mogli prikazati.
-
Dokumenti i datoteke sa servisa OneDrive ili sustava SharePoint
Kada netko s kim radite ili tko je relevantan za vas ažurira dokumente ili datoteke pohranjene na servisu OneDrive ili u sustavu SharePoint, ti se dokumenti mogu pojaviti u vašem sažetku sadržaja ako im imate pristup ili ako ste im omogućili zajedničko korištenje s vama ili grupom u kojoj ste član. -
Automatski odgovori iz programa Outlook
Kada vi ili drugi korisnici postavite automatski odgovor u programu Outlook, ti se podaci mogu pojaviti u sažetku sadržaja. -
Uvidi o nadolazećim i prošlim sastancima iz aplikacije Outlook/Teams
Informacije o nadolazećim sastancima ili događajima iz kalendara mogu se pojaviti u sažetku sadržaja, često s prijedlozima za dokumente koji bi mogli biti relevantni za taj sastanak. Na temelju transkripta sastanka možete vidjeti i sažetake prošlih sastanaka na koje ste pozvani uz uvide koje je generirala AI, kao što su zadaci, bilješke, spominjanja imena, govornici i još mnogo toga. Sadržaj koji generira AI možda nije ispravan. Na karticama profila svojih suradnika možda ćete vidjeti sastanke na koje ste pozvani. -
Poruke o statusu iz aplikacije Teams
Kada vi ili drugi postavite poruku o statusu u aplikaciji Teams, informacije se mogu pojaviti u sažetku sadržaja. -
Veze podijeljene u čavrljanju ili e-pošti u aplikaciji Teams
Kada netko podijeli vezu u čavrljanju u aplikaciji Teams ili razgovoru e-pošte u kojem sudjelujete, veza se može prikazati u sažetku sadržaja. -
Predloženi zadaci
Kada e-poštom ili aplikacijom Teams e-poštom ili aplikacijom Teams primate zahtjeve svojih suradnika, to se može prikazati u vašem sažetku sadržaja kao predloženi zadatak. -
Osobe istaknutih značajki sa servisa LinkedIn
Ako je vaša tvrtka ili ustanova omogućila podatke sa servisa LinkedIn u aplikacijama i servisima, a račun tvrtke ili obrazovne ustanove povezali ste s računom za LinkedIn, u sažetku sadržaja mogu se prikazati sljedeći podaci sa servisa LinkedIn:-
Rođendan
-
Promjena položaja
-
Obljetnica rada
Napomena: informacije o servisu LinkedIn u aplikacijama okruženja Microsoft 365 podložne su postavkama vidljivosti servisa LinkedIn. Saznajte više o servisu LinkedIn u Microsoftovim aplikacijama.
Informacije sa servisa LinkedIn možete spriječiti da se prikazuju u Microsoftovim aplikacijama, kao što su sažetak sadržaja, tako da:
Napomena: ako to dopuštaju vaše postavke servisa LinkedIn, vaš će javni profil i dalje biti vidljiv u Microsoftovim aplikacijama nakon prekida veze s računima. Vidljivost podataka javnog profila možete ograničiti kako se prikazuju u prikazima kartice profila drugih korisnika. Saznajte više o vidljivosti profila za off-LinkedIn i kako prilagoditi te postavke.
-
