Početak rada s aplikacijom Lists u aplikaciji Teams

Ako vaš tim ima informacije za praćenje, organizaciju ili tijekove rada za upravljanje, aplikacija Lists može pomoći. Stvorite popis imovine tvrtke da biste pratili, primjerice, incidente u radnoj regiji ili pacijente u krilu bolnice. Prilagodite popis tako da odgovara načinu na koji radite i zajednički ga koristite da bi cijeli tim bio informiran i doprinosio njemu.

Ako ste radili s tim Lists u sustavu SharePoint, Lists u aplikaciji Teams bit će vam poznat. Ako nije, imamo detaljne upute. U svakom slučaju, u ovom ćete članku započeti s radom Lists aplikaciji Teams.

Vaš preglednik ne podržava videozapise. Instalirajte Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player ili Internet Explorer 9.

Sadržaj članka

Uvod

Dodavanje novog popisa u kanal aplikacije Teams

Dodavanje popisa s drugog tima ili web-mjesta sustava SharePoint

Uvod

Članovi tima stvaraju popise – od nule, iz praktičnog predloška, iz postojećeg popisa, CSV ili radne knjige programa Excel – u verziji aplikacije Teams za stolna računala ili na webu. Članovi tima na mobilnim uređajima mogu pregledavati i uređivati popise, ali ih ne mogu stvarati ni dodavati. Svi se popisi spremaju u SharePoint i mogu se pristupati i uređivati iz sustava SharePoint, kao i iz aplikacije Teams.

Napomena: Gosti ne mogu stvarati popise.

Dodani popisi prikazuju se kao kartice pri vrhu stranica kanala.

Dodavanje novog popisa u kanal aplikacije Teams

Na kanalu odaberite Dodaj karticu pri vrhu stranice.
U dijaloškom okviru Dodavanje kartice odaberite Lists (možda ćete je morati pronaći pomoću pretraživanja), a zatim odaberite Spremi.
Odaberite Stvori popis na stranici aplikacije Teams. Vidjet ćete mogućnosti za stvaranje popisa.

Stvaranje popisa ispočetka

Odaberite Prazan popis, a zatim Spremi.
Unesite naziv popisa. Ako želite, unesite opis i odaberite boju i ikonu.
Odaberite Stvori.

Stvaranje popisa iz predloška

Predlošci nude unaprijed oblikovane popise za uobičajene situacije praćenja informacija.

U odjeljku Predlošci odaberite predložak koji želite prikazati.Odredite odgovara li općenito vašim potrebama. I dalje možete prilagoditi odabrani predložak.
Ako predložak izgleda dobro, odaberite Koristi predložak pri dnu stranice.
Na sljedećoj stranici unesite naziv popisa. Ako želite, unesite opis i odaberite boju i ikonu.
Odaberite Stvori.

Stvaranje popisa na temelju postojećeg popisa

Kao osnovu novog popisa koristite naslove stupaca, prikaze i oblikovanje s drugog popisa aplikacije Teams.

Odaberite S postojećeg popisa.
Odaberite tim, odaberite popis, a zatim Dalje.
Unesite naziv popisa. Ako želite, unesite opis i odaberite boju i ikonu.
Odaberite Stvori.

Stvaranje popisa iz programa Excel

Kada stvorite popis iz programa Excel, naslovi radnih listova postaju stupci na popisu, a ostali podaci postaju stavke popisa. Povezane informacije potražite u članku Sustava SharePoint Stvaranje popisa na temelju proračunske tablice.

Odaberite Iz programa Excel.
Pronađite i odaberite datoteku programa Excel koju želite koristiti, a zatim odaberite Dalje.
Slijedite upute na stranici Prilagodba.

Dodavanje popisa s drugog tima ili web-mjesta sustava SharePoint

Ako imate postojeći popis i potrebne dozvole, popis možete dodati kao karticu u kanal da bi ga svi koji posjete kanal mogli jednostavno vidjeti. Moguće je dodati samo popise pohranjene u sustavu SharePoint – osobni popisi nisu podržani.

Napomena: Kada odaberete Dodaj postojeći popis, na donjoj polovici stranice vidjet ćete samo "standardne" popise. Da biste provjerili je li popis standardan, idite na timsko web-mjesto sustava SharePoint i odaberite Sadržaj web-mjesta s lijeve strane. Na popisu sadržaja stupac Vrsta označava "Popis" za standardne popise.

Dodavanje popisa s drugog kanala u istom timu

Na kanalu odaberite Dodaj karticu pri vrhu stranice.
U okviru Dodavanje kartice koji će se otvoriti odaberite Lists (možda ćete je morati pronaći pomoću pretraživanja), a zatim odaberite Spremi.
Odaberite Dodaj postojeći popis.
Na sljedećoj stranici u odjeljku Odabir popisa s web-mjesta odaberite popis koji želite dodati. Odabir obuhvaća sve popise u timu kojem imate pristup.

Dodavanje popisa iz drugog tima

Kanalu dajte povezani popis iz drugog tima u kojem ste član.

Napomena: Dodavanje postojećeg popisa iz drugog tima ne daje članovima tima automatski pristup popisu. Dodatne informacije potražite u članku Lists u sustavu SharePoint.

U aplikaciji Teams idite na timsko web-mjesto koje sadrži popis koji želite dodati i otvorite popis.
U gornjem lijevom kutu popisa odaberite stavku a zatim Otvori u sustavu SharePoint.
Kopirajte URL stranice sustava SharePoint.
Idite na kanal na koji želite dodati popis i odaberite Dodaj karticu pri vrhu stranice.
U okviru Dodavanje kartice koji će se otvoriti odaberite Lists (možda ćete je morati pronaći pomoću pretraživanja), a zatim odaberite Spremi.
Odaberite Dodaj postojeći popis.
Na stranici Dodavanje postojećeg popisa zalijepite URL sustava SharePoint u odjeljku Lijepljenje veze na popis sustava SharePoint da biste ga prikvačili.

Dodavanje popisa iz sustava SharePoint

Vaš tim može pregledavati i komentirati popis, ali ga ne može uređivati.

Napomena: Prilagođeni prikazi popisa sustava SharePoint ne prenose se na popis u aplikaciji Teams. Popis će se prikazati u zadanom prikazu.

U sustavu SharePoint pronađite popis koji želite dodati i kopirati njegov URL.
U aplikaciji Teams idite na kanal po vašem odabiru i odaberite Dodaj karticu na vrhu stranice.
U dijaloškom okviru Dodavanje kartice odaberite SharePoint Lists (možda ćete ga morati pronaći pomoću pretraživanja), a zatim odaberite Dodaj popis s bilo kojeg web-mjesta sustava SharePoint.
U odjeljku Lijepljenje veze na popis sustava SharePoint zalijepite URL koji ste kopirali u prvom koraku i odaberite Spremi.

Dodavanje veza popisa u čavrljanju

U poruke čavrljanja u aplikaciji Teams možete dodavati veze za popise, stavke popisa i obrasce. Kada kopirate vezu, prikazat će se pretpregled datoteke s vezom.

Da biste dodali vezu na popis:

U Microsoft Lists idite na popis koji želite kopirati.
Odaberite Kopiraj vezu. Ako je potrebno, postavite dozvole u odjeljku Postavke za osobe koje imaju pristup popisu.
U aplikaciji Teams u okviru za sastavljanje čavrljanja u koji želite dodati popis pritisnite Ctrl + V da biste zalijepili vezu.

Dodavanje veze na stavku popisa:

Pokraj stavke popisa koju želite kopirati odaberite Dodatne akcije...> Kopiraj vezu.
Odaberite Kopiraj vezu. Ako je potrebno, postavite dozvole u odjeljku Postavke za osobe koje imaju pristup popisu.
U aplikaciji Teams u okviru za sastavljanje čavrljanja u koji želite dodati popis pritisnite Ctrl + V da biste zalijepili vezu.

Da biste dodali vezu na obrazac:

Na traci izbornika odaberite Forms, a zatim željeni obrazac.
Odaberite gumb veze > Kopiraj vezu.
U aplikaciji Teams u okviru za sastavljanje čavrljanja u koji želite dodati popis pritisnite Ctrl + V da biste zalijepili vezu.