Jedan od atributa visokokvalitetnog sadržaja jest njegov opis, koji se definira putem primjene metapodataka. U ovom ćete članku naučiti načine provedbe potrebnih metapodataka za sadržaj pohranjen na popisu ili u biblioteci.
Stvaranje stupca potrebnih na popisu ili u biblioteci
Postavke stupaca možete promijeniti na postojećem popisu ili u biblioteci da biste zatražili metapodatke.
-
Idite na popis ili biblioteku u koju želite unijeti obavezan stupac.
-
U prikazu sve stavke ili Svi dokumenti na popisu ili u biblioteci odaberite naziv stupca koji želite učiniti obaveznim, odaberite postavke stupca, a zatim odaberite Uredi.
-
Otvorit će se okno s detaljima, pomaknite se do dna, a zatim odaberite Dodatne mogućnosti.
-
Promijenite zadanu vrijednost u okviru zatraži da ovaj stupac sadrži informacije o radiju. Odaberite sliku gumba radio da biste promijenili vrijednost ne u da.
Ovo je sada obavezan stupac. -
Kliknite Spremi.
Stvaranje vrste sadržaja s obaveznim stupcem u sustavu SharePoint
Važno: Samo korisnik s dozvolom za dizajniranje ili vlasničku razinu na web-mjestu može dodati novu vrstu sadržaja.
-
Stvaranje novog stupca web-mjesta s omogućenim postavljanjem informacija .
-
Idite na web-mjesto u kojem želite stvoriti vrstu sadržaja.
-
U gornjem desnom kutu odaberite postavke> Postavke web-mjesta .
-
Na stranici Postavke web-mjesta u odjeljku galerije dizajnaodaberite Stupci web-mjesta.
-
Na stranici Stupci web-mjesta odaberite Stvori.
-
U odjeljku naziv i vrsta upišite željeni naziv u okvir naziv stupca .
-
Odaberite vrstu informacija koje želite pohraniti u stupac.
Dodatne informacije o vrstama stupaca potražite u članku vrste i mogućnosti stupaca web-mjesta.U odjeljku grupa odaberite postojeću grupu u kojoj će se pohraniti novi stupac web-mjesta ili stvoriti novu grupu za pohranu stupca.
-
U odjeljku Dodatne postavke stupca odaberite da u odjeljku Zahtijevaj da ti podaci sadrže informacije.
Po želji možete odabrati dodatne postavke stupaca koje želite. -
Odaberite U redu.
-
-
Stvorite novu vrstu sadržaja na temelju nedavno dodanog stupca.
-
Idite na web-mjesto u kojem želite stvoriti vrstu sadržaja.
-
U gornjem desnom kutu odaberite postavke> Postavke web-mjesta .
-
Na stranici Postavke web-mjesta u odjeljku galerije dizajnaodaberite vrste sadržaja web-mjesta.
-
Na stranici vrste sadržaja web-mjesta odaberite Stvori.
-
U naziv i Opis upišite naziv prilagođene vrste sadržaja.
-
U rubrici nadređena vrsta sadržajaodaberite nadređeno, primjerice vrste sadržaja dokumenta. U odjeljku nadređena vrsta sadržaja odaberite nadređenu vrstu sadržaja dokumenta .
Na kraju navedite grupu u koju ćete unijeti vrstu sadržaja, kao što su prilagođene vrste sadržaja ili vrste sadržaja mape.
-
Kliknite U redu.
-
Na stranici vrsta sadržaja web-mjesta odaberite Dodaj iz postojećih stupaca web-mjesta.
-
Pronađite i odaberite obavezan stupac web-mjesta koji ste prethodno stvorili.
-
Kliknite u redu.
-
-
Dodajte vrstu sadržaja na popis ili u biblioteku.
Upute za omogućivanje vrste sadržaja na popisu/biblioteci potražite u članku Dodavanje vrste sadržaja na popis ili u biblioteku .
Vrste sadržaja omogućuju vam da na dosljedan način organizirate i upravljate sadržajem i njegovim atributima. Stupci se mogu postaviti na ovoj razini i zahtijevati podatke. Ova implementacija omogućuje vam da promjenite strukturu sadržaja na popisima/bibliotekama da biste dobili dosljednost u kvaliteti sadržaja i upravljanju njima.
Pronalaženje stavki kojima je potrebna pažnja u popisima/datotekama kojima je potrebna pažnja u bibliotekama
Stavke kojima je potrebna pažnja u popisima i datotekama kojima je potreban prikaz pažnje u bibliotekama dokumenata olakšava upraviteljima sadržaja prioritete dodjele metapodataka na popisima i bibliotekama sustava SharePoint bez obzira na to koliko su velike. Pročitajte članak prioritetni zadaci upravljanja sadržajem s prikazom pažnjeda biste brzo pronašli sadržaj koji nema informacije.
