Recimo da već radite s nekim softverom za upravljanje projektima – Azure DevOps, Trello, Asana – a vaš je tvrtka ili ustanova upravo počeo koristiti Teams. Možda već imate tijekove rada i skupove procesa na mjestu i želite ih zadržati ili je za tvrtka ili ustanova potreban određeni program za pm. Bilo kako bilo, želite postaviti taj PM softver za rad s aplikacijom Teams. Teams je spreman.
Prvo, vratimo se malo. Općenito, Teams mijenja vaš odnos s e-poštom. Mijenja način na koji se pozivate. Mijenja način na koji održavate sastanke. Mijenja način suradnje. I na zadnjem će se mjestu promijeniti način na koji upravljate projektima. Budući da Teams sve te stvari donosi u jedan centralizirani radni prostor, dobit ćete manje e-pošte i manje vremena za prebacivanje između kanala i programa. Sve dobre stvari, zar ne? U redu, u redu.
U ovom ćemo vam članku pokazati jedan način povezivanja vašeg pm softvera s aplikacijom Teams, koristeći Trello kao primjer.
Savjet: Da biste vidjeli koji je softver za upravljanje projektima tvrtka ili ustanova dostupan u aplikaciji Teams, idite na Više aplikacija 
Dodavanje softvera na karticu
Postupak je isti bez obzira na softver. Slijedite ove korake:
-
Ako stvarate novi kanal, idite na tim za koji želite stvoriti kanal, zatim odaberite Dodatne mogućnosti
-
Zatim odaberite u odabranom kanalu, potražite softver i odaberite ga. Time se stvara kartica u kanalu.
-
Ako imate više ploča, odaberite onu koju želite dodati u kanal i kliknite Spremi.
Pogledajte videozapis pregleda o dodavanju alata i kartica.
Učinite više pomoću poveznika
Poveznici šalju ažuriranja i informacije sa servisa kao što je Trello izravno u kanal. U tom će slučaju Trello popuniti razgovore tako da članovi tima mogu vidjeti što se događa izravno u aplikaciji Teams.
Možete točno odrediti koje trello akcije iz softvera želite vidjeti u kanalu aplikacije Teams. U primjeru s desne strane odabrali smo primanje obavijesti svaki put kada se nešto dogodi s ploči ili karticom, ali ne i za kontrolne popise.
Da biste poveznici koristili s odabranim PM softverom, slijedite ove korake:
-
Otvorite kanal i odaberite karticu Razgovor.
-
Odaberite Dodatne mogućnosti
-
Potražite Trello (ili odabrani softver) u gornjoj lijevoj traci za pretraživanje.
-
Odaberite Konfiguriraj.
-
Odaberite obavijesti značajke Trello koje želite da se prikazuju u odjeljku Razgovori , a zatim kliknite Spremi.
Zadnje, prilagodite učestalost obavijesti putem e-pošte na servisu Trello
Ovisno o vašim postavkama, možda ćete dobiti desetke obavijesti e-poštom sat vremena ili ništa. Sada kada ćete sada moći pratiti aktivnosti Trello u aplikaciji Teams, postavite željenu učestalost.
-
U aplikaciji Trello odaberite ikonu zvona u gornjem desnom kutu.
-
Idite na Promjena učestalosti obavijesti e-poštom.
-
Odaberite željenu frekvenciju.
-
Uživaj u tišini.
