Povlačenje tijeka rada sustava SharePoint 2010

U sklopu razvoja servisa Microsoft 365 periodično procjenjujemo mogućnosti servisa da bismo bili sigurni da ćemo kupcima isporučiti najveću vrijednost. Nakon pažljivog razmatranja zaključili smo da je za tijekove rada sustava SharePoint 2010 korisnicima programa Microsoft 365 bolje služiti moderna rješenja tijeka rada.

Tijekovi rada sustava SharePoint 2010 u mirovini su od 1. kolovoza 2020 za nove stanare i uklonjeni iz postojećih stanara u studenom 1., 2020. To se odnosi na sva okruženja u kojima je Power automatizacija dostupna kao zamjensko rješenje (osim Ministarstva obrane dok Power automatizacija ne bude dostupan). Ako koristite tijekove rada sustava SharePoint 2010, preporučujemo Migriranje na Power automatizaciju ili druga podržana rješenja.

Nakon 1. kolovoza 2020, novi korisnici programa Microsoft 365 mogu koristiti tijekove rada sustava SharePoint 2013 ili Power automatizirati. Međutim, tijekovi rada sustava SharePoint 2013 pratit će sličan put umirovljenja u budućnosti, pa se preporučuje korištenje dodatka Power automatizacija ili drugih podržanih rješenja. Tijekom prelaska nećete izgubiti sadržaj. No sva je migracija tijekova rada ručni postupak.

Na više stranica tijeka rada uvedena je zastava za umirovljenje za mirovinu:
"Počevši od 11/1/2020 6:00:00 AM, tijekovi rada sustava SharePoint 2010 bit će umirovljen, a korisnici više neće imati mogućnost pokretanja ili stvaranja 2010 tijekova rada."

Vremenska traka

Datum	Radnja
1. Kolovoz 2020	Tijekovi rada sustava SharePoint 2010 bit će isključeni za bilo koje novostvorene stanare.
1. studenoga 2020	Servisi tijeka rada sustava SharePoint 2010 uklonit će se iz postojećih stanara.

Pozadina

U kontekstu sustava SharePoint tijek rada je automatizirani pokret dokumenata ili stavki putem niza akcija ili zadataka koji se odnose na poslovni postupak. Tvrtka ili ustanova može koristiti tijekove rada za prilaganje poslovne logike dokumentima ili stavkama na popisu ili biblioteci sustava SharePoint.

Klasični tijekovi rada u sustavu SharePoint tvore dva sustava tijeka rada, naime:

Tijek rada sustava SharePoint 2010
Tijek rada sustava SharePoint 2013

Dok vam oba sustava tijeka rada omogućuju izgradnju i objavu tijekova rada u sustavu SharePoint, u nastavku su neke od ključnih razlika:

Radni tijekovi rada sustava SharePoint 2010, objavljene uz SharePoint Server 2010, hostirane su i izvršene u radnom toku tijeka rada sustava SharePoint
Tijekovi rada sustava SharePoint 2013, objavljene uz SharePoint Server 2013, hostirane su u sustavu SharePoint i izvršeni u upravitelju tijeka rada koji se samostalno izvodi

Većina korisnika programa SharePoint Designer koristi za stvaranje i objavu tijekova rada u sustavu SharePoint dok stručni programeri žele proširiti i graditi tijekove rada pomoću vizualnog studija za izgradnju i objavu tijekova rada u sustavu SharePoint.

Utjecaj na korisnike

Tijek rada sustava SharePoint 2010

Počevši od prvog kolovoza, 2020, tijekovi rada sustava SharePoint 2010 bit će isključeni za bilo koje novostvorene stanare.

Početkom studenoga 2020, servisi tijeka rada sustava SharePoint 2010 uklonit će se iz postojećih stanara da se ne bi pokrenuli nijedan novi ili postojeći 2010 tijekovi rada.

Na sljedeći ugrađeni tijekovi rada bit će utjecali:

Odobrenja: ovaj tijek rada usmjerava dokument ili stavku grupi osoba na odobrenje.
Prikupljanje povratnih informacija: ovaj tijek rada usmjerava dokument ili stavku grupi osoba radi povratnih informacija. Pregledavatelji mogu navesti povratne informacije, koje se nakon toga sakupljaju i šalju osobi koja je pokrenula tijek rada.
Prikupljanje potpisa: ovaj tijek rada usmjerava dokument sustava Microsoft Office grupi osoba radi prikupljanja digitalnih potpisa.
Odobrenje za objavljivanje klasičnih stranica: ovaj je tijek rada kao tijek rada odobravanja u kojem se automatizuje proizvodni postupak nacrta stranica na temu stručnjaka i zainteresiranih dionika za pregled i odobrenje.
Tri stanja: ovaj tijek rada tvrtkama omogućuje upravljanje poslovnim procesima koji prate veliku količinu problema ili stavki, kao što su problemi s klijentima, prodajni potencijalni klijenti ili zadaci projekta, kroz tri države (statuse).
Odobrenje razmještaja: ovaj tijek rada upravlja istekom i zadržavanjem dokumenta omogućujući sudionicima da odluče hoće li zadržati ili izbrisati istekle dokumente.

Tijek rada sustava SharePoint 2013

Ova se mirovina ne primjenjuje na tijekove rada sustava SharePoint 2013. Tijekovi rada sustava SharePoint 2013 ostat će podržani, ali će se u budućnosti vratiti u mirovinu; Preporučujemo da migrirate na Power automatizaciju ili na druga podržana rješenja, kao što su one iz preferiranog člana programa Microsoft 365 Business Apps partner.

U bliskoj budućnosti tijekovi rada sustava SharePoint 2013 bit će prema zadanom isključeni za nove stanare. Prethodni Datum isključivanja 1., 2020 je odgođen, a novi datum još nije određen. Osigurat ćemo vam skriptu za PowerShell koja će vas omogućiti da aktivirate motor tijeka rada utemeljen na sustavu SharePoint 2013 za nova okruženja, po potrebi.

Podrške za SharePoint Server za SharePoint 2010 i radne tijekove rada sustava SharePoint 2013

Tijekovi rada utemeljeni na sustavu SharePoint 2010 i SharePoint 2013 nastavit će se podržavati bez promjena u prethodnom položaju za podršku i nastavit će biti podržani za lokalne SharePoint 2016 i SharePoint 2019 platforme do 2026.

SharePoint Designer 2013

Stvaranje i izvršavanje tijeka rada sustava SharePoint 2010 u sustavu SharePoint online iz programa SharePoint Designer 2013 bit će isključeno za bilo koje novostvorene stanare koji započinju Kolovoz 2020 i postojeći stanari počinju u studenom 2020. Postojeći tijekovi rada mogu se pregledavati samo kao RAW XML datoteke.

SharePoint Designer 2013 funkcionirat će sa sustavom SharePoint Server 2019 za ostatak životnog ciklusa podrške za klijentski (2026). SharePoint Designer 2013 neće biti podržan iza tog vremenskog okvira.

Općenito gledano, opća je smjernica ublažavanje učinka migriranjem na Power automatizaciju ili drugim podržanim rješenjima.

Smjernice

Skener za modernizaciju sustava SharePoint

Da biste razumjeli ako vaša tvrtka ili ustanova koristi tijek rada sustava SharePoint 2010 ili Započnite planiranje migracije na Power automatizaciju, preporučujemo da pokrenete alat za optimizaciju modernizacije sustava SharePoint da biste pregledali svoje stanare za korištenje naslijeđenih tijekova rada. Izvješće tijeka rada koje generira alat za skeniranje može vam reći sljedeće:

Distribucija naslijeđenih tijekova rada na radnim tijekovima sustava SharePoint 2010 i SharePoint 2013
Distribucija ugrađenih i prilagođenih korištenja tijeka rada
Koja web-mjesta i popisi koriste tijekove rada
Rezultat nadogradnje dodatka Power automatizacija koji označava koliko je moguće da se otkrivene akcije mogu nadograditi na protok pomoću dodatka Power automatizacija

Pomoću izvješća tijeka rada, uz informacije o web-mjestu, zaposlenici administratori mogu raditi sa svojim korisnicima da bi migrirali te tijekove rada s minimalnim prekidom.

Korištenje značajke Power automatizacija uz licencu za Microsoft 365

Sve licence za Microsoft 365 obuhvaćaju korištenje platforme za napajanje u svrhu prilagođavanja i proširenja aplikacija sustava Microsoft 365. To obuhvaća i Power automatizaciju i Power Apps.

Power automatizacija sadrži i dodatne Premium značajke koje možete kupiti pri vrhu licenci za Microsoft 365. Saznajte više o konkretnim značajkama koje su obuhvaćene licencama za Microsoft 365.

Ažuriranja korisničkog sučelja kada su tijekovi rada sustava SharePoint 2010 onemogućeni na zakupcu

Kada su tijekovi rada 2010 onemogućeni na zakupcu, web-mjesta sustava SharePoint i dizajner sustava SharePoint ograničit će operacije prilikom pokušaja stvaranja ili interakcije s radom na temelju tijekova rada 2010. U nastavku su navedeni neki od poznatih problema na koje korisnici mogu naići u klijentu u kojem su tijekovi rada 2010 onemogućeni.

Kad god netko otvori web-mjesto u programu SharePoint Designer i pokuša izvršiti akciju povezanu sa sustavom SharePoint 2010 (na primjer, stvaranje novog tijeka rada sustava SharePoint 2010), prikazat će se sljedeća pogreška:

Administrator sustava SharePoint onemogućio je korisnički definirane tijekove rada. Korisnički definirani tijekovi rada neće se moći pokrenuti."
Kada vlasnici zbirke web-mjesta aktiviraju značajku tijekova rada u značajkama zbirke web-mjesta u kojoj se nalaze tijekovi rada 2010, značajka će se uspješno aktivirati, ali neće instalirati nikakve ugrađene tijekove rada povezane s tijekovima rada 2010.

Korisnici će moći potvrditi takvo ponašanje na stranici postavke tijeka rada na kojoj neće moći stvoriti tijek rada na temelju tijekova rada 2010.

Kome se obratiti za pomoć za migraciju?

Možete koristiti sljedeće servise i partnerske programe koji će vam pomoći u migraciji iz tijekova rada sustava SharePoint 2010:

Dodatne informacije

Prijateljska veza na članak na blogu: https://aka.MS/SP-workflows-Update
Prijateljska veza na ovaj članak: https://aka.MS/SP-workflows-support
Prijateljska veza na upute za migraciju: https://aka.MS/SP-workflows-Guidance
Pošta centra za poruke u centru za administratore sustava Microsoft 365 šalje se svim zakupcima, a objava će se periodički ažurirati uz vremenske crte.