Kada koristite pomoćnik za planiranje rasporeda u programu Outlook na webu, sati sastanka svakog sudionika smatraju se u predloženim vremenima sastanka. Ako se vaša radna aktivnost u sustavu Microsoft 365 razlikuje od onoga što vaš kalendar prikazuje kao dostupno vrijeme, možda ćete dobiti prijedlog na kartici profila da biste automatski ili ručno ažurirali sate sastanka. Odaberite Da, ažuriraj da biste se automatski ažurirali. Odaberite Otvori postavke da biste ručno ažurirali u programu Outlook.
Kako se izračunavaju predloženi sati sastanka?
Predloženo vrijeme sastanka generira se ocjenjivanjem podataka iz svakodnevnog rada u sustavima Microsoft 365 i Windows. To obuhvaća aktivnosti u programima Word, Excel, PowerPoint i Outlook. Uključuje i signale čavrljanja i poziva s Skype za tvrtke i aplikacije Teams te aktivnosti na servisima OneDrive i SharePoint.
Kako su moji podaci zaštićeni?
Da bismo izračunali predložene sate, čitamo podatke iz poštanskog sandučića sustava Microsoft 365. Podatke pohranjujemo u vaš poštanski sandučić. To znači da su vaši podaci zaštićeni na isti način na koji se podaci o e-pošti i kalendaru čuvaju privatnima i zaštićenima. Podatke koristimo samo za izračun sati.
Svaki izračun koji usluga generira predložene sate temelji se na podacima koje možete dobiti prikupljanjem i pregledom metapodataka vaše e-pošte, sastanaka, poziva i izravnih poruka, kao što su vrijeme početka i završetka te reci predmeta.
Uvidi se izvode iz podataka koji su vam već dostupni na sljedećim mjestima:
-
Vaš Exchange Online poštanski sandučić
-
Vaša aktivnost na dokumentima servisa OneDrive i sustava SharePoint
-
Povijest čavrljanja i poziva iz aplikacije Teams i iz Skype za tvrtke
Tko može vidjeti prijedloge na mojoj kartici profila?
Samo ćete vi primiti obavijest o ažuriranju sati sastanka u kalendaru. Vaš upravitelj ili administrator sustava ne može vidjeti predloženo vrijeme sastanka. Predloženo vrijeme sastanka nije osmišljeno za omogućivanje procjene, praćenja, automatiziranog odlučivanja, profiliranja ili nadzora zaposlenika.
Usklađenost Opće uredbe o zaštiti podataka (GDPR)
Predloženi sati sastanka podržavaju usklađenost sa zahtjevima GDPR-a. Dodatne informacije potražite u članku Microsoft.com/GDPR.
Onemogućivanje ili omogućivanje predloženih sati sastanka
Predloženo vrijeme sastanka po zadanom je uključeno. Da biste upravljali predloženim satima sastanka:
-
Idite na Moj račun na https://myaccount.microsoft.com/settingsandprivacy/privacy.
-
Idite na Services > Item Insights.
-
Da biste onemogućili izračun i prijedlog, preklopni gumb postavite na Isključeno. Uključite prekidač da biste dopustili izračun i prijedloge.
Napomena: Može potrajati do 24 sata da promjene stupe na snagu u svim aplikacijama i servisima okruženja Microsoft 365.
Za administratore okruženja Microsoft 365
Predloženo vrijeme sastanka po zadanom je uključeno. Da biste onemogućili izračun i prikaz predloženih sati sastanka, koristite API postavki uvida u stavke.
