Pretvaranje. accdb baze podataka u stariji oblik datoteke

Ako ste stvorili bazu podataka programa Access u obliku datoteke (. accdb), ali želite zajednički koristiti bazu podataka s osobama koje koriste starije verzije programa Access, kao što je prije programa Access 2007, u većini slučajeva možete pretvoriti bazu podataka u stariji oblik datoteke pomoću naredbe Spremi kao . U ovom se članku navode koraci za pretvaranje baze podataka u stariji oblik datoteke (. mdb) i raspravlja o nekim čimbenicima koji sprječavaju pretvaranje baze podataka.

Sadržaj članka

Pretvaranje. accdb baze podataka u stariji oblik datoteke

Učinite sljedeće da biste stvorili kopiju baze podataka programa Access u obliku datoteke koji navedete.

Najprije otvorite bazu podataka:

  1. Kliknite karticu Datoteka.

  2. Na lijevoj strani kliknite Otvori.

  3. U dijaloškom okviru Otvaranje odaberite i otvorite bazu podataka koju želite pretvoriti.

Sada pretvorite bazu podataka:

  1. Kliknite karticu Datoteka.

  2. U odjeljku Vrste datoteka kliknite Spremi bazu podataka kao. U odjeljku Spremi bazu podataka kaoučinite nešto od sljedećeg:

    • Da biste spremili kopiju baze podataka u obliku. mdb koji se može otvoriti pomoću programa Access 2002 ili Accessa 2003, kliknite Access 2002-2003 Database (*. mdb).

    • Da biste spremili kopiju baze podataka u obliku. mdb koji se može otvoriti pomoću programa Access 2000, kliknite baza podataka programa access 2000 (*. mdb).

  3. U dijaloškom okviru Spremanje u obliku u okvir naziv datoteke upišite naziv datoteke baze podataka, a zatim kliknite Spremi.

Access će zatvoriti izvornu bazu podataka i otvorit će novu kopiju baze podataka u obliku koji ste naveli. Sve promjene koje unesete u bazu podataka utječu samo na novu kopiju. Da biste unijeli promjene u izvornu bazu podataka, morate ponovno otvoriti izvornu bazu podataka.

Napomena: Da biste bazu podataka Access 2007 pretvorili u oblik datoteke koji je kompatibilan s programom Access 97 ili starijim, najprije morate koristiti Access 2007 da biste bazu podataka pretvorili u oblik datoteke programa Access 2000 ili oblik datoteke programa Access 2002-2003. Zatim koristite stariju verziju programa Access da biste bazu podataka pretvorili u željeni oblik. Primjerice, pomoću naredbe Pretvori bazu podataka u programu Access 2003 možete pretvoriti bazu podataka programa Access 2000 ili bazu podataka programa Access 2002-2003 u oblik datoteke programa Access 97.

Vrh stranice

Čimbenici koji sprječavaju pretvorbu u stariji oblik datoteke

Određene nove vrste podataka i značajke mogu se koristiti samo u datotečnom obliku. accdb i nisu podržane u starijim verzijama programa Access. Ako baza podataka sadrži neku od ovih značajki, a vi je pokušate spremiti kao stariju verziju baze podataka, Access prikazuje poruku i ne pretvara bazu podataka. Na sljedećem su popisu opisani čimbenici koji sprječavaju pretvorbu u raniji oblik datoteke:

  • Korištenje novih vrsta podataka ili postavki svojstva polja    U starijim verzijama programa Access ne podržavaju sljedeće nove vrste podataka i postavke svojstava polja:

    • Polja za pretraživanje s više vrijednosti (polja pretraživanja koja imaju svojstvo Dopusti više vrijednosti postavljeno na da)

    • Vrsta podataka privitka

    • Vrsta izračunatog podatka

    • Polja povijest – praćenje dugih teksta (dopis) (dugačka polja za tekst-dopis koja imaju svojstvo samo za dodavanje postavljeno na da)

      Ne možete pretvoriti bazu podataka osim ako ne promijenite bazu podataka tako da više ne koristi te značajke.

      Napomena: Bazu podataka koja sadrži dugi tekst (dopis) možete pretvoriti u polja obogaćenog teksta (dugi tekstni/dopisa koja imaju svojstvo Oblikovanje teksta na Obogaćeni tekst). No, verzije programa Access starije od Access 2007 ne interpretiraju polje kao obogaćeni tekst. Ako je u podacima programa Access prisutan bilo koje oblikovanje obogaćenog teksta, tekst se prikazuje s HTML oznakama umjesto oblikovanja u starijim verzijama programa Access, kao u sljedećem primjeru.

      Originalni obogaćeni tekst

      Tekst kao što je prikazan u starijim verzijama programa Access

      To je primjer.

      <div><strong><em>This is an example.</em></strong></div>

  • Veze na vanjske datoteke koje nisu podržane u starijim verzijama programa Access    U bazama podataka programa Access. accdb možete se povezivati s više vrsta podataka koje nisu podržane u starijim verzijama programa Access. Među njima su sljedeće:

    • Tablice u drugim bazama podataka u obliku. accdb datoteka

    • Radni listovi programa Excel pomoću. xlsx oblika

    • Windows SharePoint Services popisi

      Ako baza podataka sadrži veze s tim vrstama izvora podataka, morate izbrisati veze da biste bazu podataka mogli pretvoriti u datotečni oblik stariji od Access 2007. Jedno je rješenje uvoz podataka umjesto povezivanja s njima, tako da se podaci nalaze u samoj bazi podataka programa Access. Dodatne informacije o uvozu podataka u bazu podataka programa Access potražite u članku Uvod u uvoz, povezivanje i izvoz podataka u programu Access.

  • Šifriranje baze podataka    Baze podataka programa Access pomoću značajke. accdb format datoteke koriste novu metodu zaštite lozinkom koja nije kompatibilna s starijim verzijama programa Access. Ako dodate lozinku u bazu podataka programa Access. accdb pomoću naredbe šifriranje sa lozinkom , najprije morate ukloniti lozinku da biste mogli pretvoriti bazu podataka u stariji oblik datoteke. Dodatne informacije o dodavanju i uklanjanju šifriranja potražite u članku šifriranje baze podataka pomoću lozinke baze podataka.

Vrh stranice

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×