Prilaganje datoteke ili slike u poruku servisa Yammer

Prijenos datoteke s računala

1. Odaberite ikonu za prijenos .

2. Odaberite datoteku koju želite prenijeti. Prvo

3. Kliknite Otvori, a zatim Objavi.

Odaberite datoteku koja je prethodno stavljena u Yammer

1. Odaberite ikonu Yammer .

2. Pronađite datoteku koju želite.

   Na kartici Yammer prikazane su datoteke spremljene u servisu Yammer ili SharePoint. U levom oknu kliknite Nedavno, moj + sljedećiili grupa u kojoj se nalazi datoteka.

   

   Napomena: Kartica sustava SharePoint , dostupna ako koristite povezane grupe, prikazuje datoteke koje su spremljene u sustavu SharePoint. Odaberite sve, Nedavnoili grupu u kojoj se nalazi datoteka. Ako odaberete grupu, otvorite mapu aplikacije/Yammer da biste pronašli datoteke dodane iz servisa Yammer ili pronađite druge mape u biblioteci dokumenata grupe.

3. Kliknite Odaberi, a zatim Objavi.

Prijenos datoteke iz SharePoint ili OneDrive

1. Odaberite ikonu SharePoint .

2. Odaberite datoteku koju želite prenijeti iz SharePoint i OneDrive datoteka ili u grupe Microsoft 365.

   Datoteke sa servisa OneDrive navedene su u datotekama sustava SharePoint > sve.

   

3. Kliknite Odaberi, a zatim Objavi.

Odabir GIF-a

Ovu mogućnost koristite samo ako pretražujete GIF s weba. Ako lokalno dodajete datoteku koja je slučajno GIF, upotrijebite mogućnosti prijenosa datoteka.

1. Odaberite ikonu GIF .

2. Upišite izraz u okvir Pretraži GIF koji bilježi esenciju onoga što želite prenijeti, kao što su Hvala ili iznenađenje.

3. Kliknite GIF koji želite koristiti, a zatim kliknite Objavi.

   

Najčešća pitanja: otklanjanje poteškoća

P: pojavljuje se pogreška prilikom pokušaja prilaganja datoteke.

Provjerite je li datoteka unutar ograničenja navedena u nastavku.

Ako se datoteka ne može priložiti poruci, pokušajte otići na izbornik datoteke za svoju grupu i prenijeti datoteku i povezati je s njom ili ako je grupa Microsoft 365 povezana grupa, pokušajte je prenijeti u biblioteku dokumenata sustava SharePoint u grupi.

Najčešća pitanja: prilaganje datoteka

P: što se događa s mojom datotekom kada ga priložim poruci?

A: ako je poruka proknjižena u grupi, ona se dodaje na popis datoteka za grupu na koju je poruka proknjižena. Da biste pronašli datoteku, odaberite je, a zatim kliknite datoteke , a zatim odaberite datoteku ili otvorite poruku koja sadrži datoteku. Ako je datoteka priložena poruci u grupi Microsoft 365 povezan i imate nove datoteke servisa Yammer u sustavu SharePoint, datoteka će biti spremljena u sustavu SharePoint. U suprotnom će se datoteka spremiti u spremište u oblaku servisa Yammer.

Ako šaljete privatnu poruku s priloženom datotekom, ona će se spremiti u servisu Yammer povezanu sa samo privatnom porukom. Da biste ga pronašli, kliknite ikonu postavke servisa Yammer, a zatim kliknite datoteke. Grupa će biti navedena kao privatna poruka.

P: mogu li odabrati gdje prenijeti datoteku?

O: Ne. Ako povezana grupa može spremati datoteke u sustavu SharePoint, tu će se spremiti sve nove datoteke za tu grupu. Sve ostale datoteke spremaju se u spremište u oblaku servisa Yammer.

P: mogu li sve grupe pohraniti datoteke servisa Yammer u sustavu SharePoint?

O: Ne. Čak i kada je za vašu tvrtku dostupna pohrana datoteka servisa Yammer u sustavu SharePoint, određene vrste grupa mogu pohraniti samo datoteke u servisu Yammer:

• Tajne grupe

• Privatne poruke

• Vanjske grupe

• Bilo koja grupa koja se ne povezuje

P: mogu li dodati datoteke izravno u mapu aplikacije/Yammer u sustavu SharePoint i vidjeti ih na popisu datoteka u servisu Yammer?

O: Ne. Da biste pogledali ili potražili datoteku na popisu datoteka u servisu Yammer, morate je priložiti poruci ili je prenijeti na Yammer.

Najčešća pitanja: rad s datotekama nakon dodavanja u servisu Yammer

P: mogu li urediti datoteku nakon objave?

O: Da. Dodatne informacije potražite u članku uređivanje dokumenata iz servisa Yammer.

P: kako saznati je li netko drugi uređivao datoteku?

A: da biste pratili datoteku da biste bili obaviješteni o prenesenoj novoj verziji ili kada suradnici raspravljaju o datoteci, odaberite je, a zatim kliknite prati.

• Da biste prikazali povijest verzija za datoteke pohranjene u servisu Yammer, na popisu datoteke kliknite datoteku, a zatim u desnom oknu pogledajte odjeljak Povijest verzija .

• Za datoteke pohranjene u sustavu SharePoint na početnoj stranici grupe u odjeljku resursi sustava Office 365kliknite Biblioteka dokumenata sustava SharePoint i pronađite mapu aplikacije/Yammer . Postavite pokazivač miša iznad naziva datoteke, a zatim na izborniku Prikaz akcija odaberite Povijest verzija.

P: Kako mogu prikvačiti datoteku na početnu stranicu grupe?

O: na početnoj stranici grupe u prikvačenoj sekciji na desnoj strani stranice kliknite Dodaj, a zatim odaberite Odaberite datoteku iz servisa Yammer ili Odaberite datoteku iz sustava SharePoint.

U prikvačenoj datoteci mogu pristupati samo korisnici koji imaju pristup datoteci.

P: kako drugi korisnici mogu pregledavati datoteku koju sam objavio u servisu Yammer?

O: kako se privitak prikazuje u sažetku sadržaja ovisi o vrsti datoteke. Bilo koja datoteka koja nije slika u privitku vidljiva je kao veza u poruci. Korisnici mogu kliknuti vezu da bi prikazali datoteku. Privici s slikama vidljivi su kao minijatura u poruci. Da bi se prikazale slike, korisnici mogu kliknuti minijaturu.

Korisnici mogu pregledavati i preuzimati datoteku na popisu grupnih datoteka ili na popisu datoteka servisa Yammer. Kliknite datoteku pa u desnom oknu u odjeljku Akcije datoteka odaberite Preuzmi.

P: tko može pregledavati datoteke koje objavljujte na servisu Yammer?

A: to se razlikuje za datoteke servisa Yammer pohranjene u oblaku za pohranu u sustavu Yammer i datoteke servisa Yammer pohranjene u programu SharePoint.

Za datoteke pohranjene u servisu Yammer:

• Ako je datoteka prenesenu u javnu grupu, svatko u mreži servisa Yammer može pristupiti datoteci.

• Ako je datoteka proknjižena u privatnu grupu, samo članovi te grupe mogu pregledavati i uređivati datoteku. Datoteku možete zajednički koristiti i s osobama koje nisu članovi grupe.

• Na razini mreže gosti mogu pregledavati i prenositi datoteke u grupama kojima pripadaju.

• Na razini razgovora gosti mogu pregledavati datoteke na koje se upućuje u razgovoru, a mogu i prenositi datoteke u razgovor.

• Vanjski gosti mogu pregledavati i prenositi datoteke u grupama kojima pripadaju.

Za datoteke pohranjene u sustavu SharePoint:

• Ako je datoteka prenesenu u javnu grupu, svaki uobičajeni korisnik servisa Yammer u mreži servisa Yammer može pristupiti datoteci.

• Ako je datoteka proknjižena u privatnu grupu, uobičajeni korisnici koji su članovi te grupe mogu pregledavati i uređivati datoteku. Članovi grupe mogu zajednički koristiti datoteku i s drugim korisnicima servisa Yammer koji nisu članovi grupe.

• Na razini mreže gosti nemaju zadani pristup za prikaz datoteka servisa Yammer spremljene u sustavu SharePoint.

  • Ako želite da budu u mogućnosti zatražiti pristup za prikaz određenih datoteka, moraju biti dodani kao gost za Azure B2B na Microsoft 365 zakupniku. Dodatne informacije potražite u članku Poslovna dokumentacija za Azure Active Directory.

  • Ako želite da oni mogu prenijeti datoteke u određenu grupu ili imati zadani pristup datotekama prenesenima u SharePoint, dodajte ih kao člana grupe u sustavu SharePoint.

• Gosti na razini razgovora nemaju zadani pristup datotekama spremljenima u sustavu SharePoint. Ako želite da oni mogu zatražiti pristup određenim datotekama u razgovoru, dodajte ih kao gosta za Azure B2B na Microsoft 365 zakupniku. Ne mogu prenijeti datoteke.

• Vanjski gosti mogu biti samo članovi vanjskih grupa. Vanjske grupe pohranjuju samo datoteke u servisu Yammer.

P: kako zajednički koristiti datoteku s određenim suradnicima?

A: šaljete privatnu poruku suradnicima i priložite datoteku poruci ili ako je datoteka već navedena na stranici datoteke , kliknite datoteku, a zatim kliknite zajedničko korištenje. Da biste zajednički koristili grupu, odaberite Objavi u grupi , a zatim odaberite grupu. Da biste zajednički koristili s pojedincima, odaberite Šalji privatnu poruku i odaberite primatelje.

P: pretražuje li izgled sadržaja datoteka ili samo naziv datoteke?

A: za datoteke pohranjene u servisu Yammer, pretraživanje servisa Yammer obuhvaća prve 5000 znakove nedavne verzije datoteka. docx,. pptx i. PDF, kao i metapodatke kao što su naslov i autor.

Za datoteke pohranjene u sustavu SharePoint pretraživanje servisa Yammer pretražuje samo naslov i autor. Ako želite pretražiti sadržaj datoteka pohranjenih u sustavu SharePoint, morat ćete otići u biblioteku dokumenata.

P: kako izbrisati datoteku?

A: samo vlasnik datoteke i administratori grupe mogu izbrisati datoteku. Na servisu Yammer kliknite datoteku, a zatim u odjeljku Akcije datoteka odaberite Izbriši ovu datoteku.

P: što se događa s mojom datotekom ako izbrišem poruku na koju sam je vezao?

O: datoteka će ostati spremljena u grupi u kojoj ste objavili poruku. Ako ga želite izbrisati, kliknite datoteke, zatim datoteku, a zatim u odjeljku Akcije datotekaodaberite Izbriši ovu datoteku.

P: kada moja tvrtka počne koristiti datoteke pohranjene u sustavu SharePoint, što se događa s datotekama koje već imamo u servisu Yammer?

O: nema promjena za grupe koje nisu povezane. Za povezane grupe postojeće datoteke ostaju u spremištu u oblaku servisa Yammer i napravljene su samo za čitanje. Sve nove datoteke u povezanim grupama pohranjuju se u sustavu SharePoint. To znači da želite urediti datoteku koja je prethodno spremljena u servisu Yammer, morat ćete ponovno prenijeti datoteku. Sve buduće revizije bit će spremljene u sustavu SharePoint. Dodatne informacije potražite u članku Uređivanje prethodno prenesene datoteke kada grupa povezana sa servisom Yammer pohranjuje datoteke u sustavu SharePoint.

Podržane vrste datoteka i veličine

Možete priložiti PDF datoteke, slikovne datoteke, videodatoteke, datoteke sustava Microsoft Office i još mnogo toga. Svaki post može imati najviše 100 datoteka.

Slike pohranjene u spremištu u oblaku servisa Yammer:

• Maksimalna veličina za jedan privitak datoteke jest 5 gigabajta (GB) za Yammer Enterprise Networks i 100 megabajta (MB) za mreže servisa Yammer Basic.

• Maksimalne su dimenzije 7.680 piksela širokog i 4.320 piksela, a maksimalna veličina slike je 10 megabajta (MB).

• Sljedeće vrste videozapisa podržane su za gledanje videozapisa u istoj razini:. wmv,. avi,. MPEG,. 3GP,. FLV,. mov,. mp4,. mpg,. OGM,. mkv,. OGV i. OGG, korisnici mogu kliknuti minijaturu da bi gledali videozapis u istoj razini. Yammer koristi Azure Media Services za prikaz videozapisa.

Za datoteke servisa Yammer pohranjene u sustavu SharePoint:

• Maksimalna veličina jednog privitka datoteke jest 15 gigabajta (GB).

• Za slike nema ograničenja dimenzija, no primjenjuju se postavke maksimalne veličine sustava SharePoint u vašoj tvrtki ili ustanovi.

• Bilo koja vrsta datoteke može se dodati.