Želite li priložiti datoteku poruci u Yammer ? Nema problema – možete prenijeti datoteku s računala ili odabrati datoteku na Yammer, SharePoint ili OneDrive.
Pri dnu poruke kliknite ikonu koja predstavlja mjesto na kojem se nalazi datoteka.
|
Icon |
Gdje datoteka dolazi iz |
|
|
Prijenos datoteke s bilo kojeg mjesta na računalu. |
|
|
Odaberite datoteku koja je već prenesenu u Yammer. |
|
|
Prijenos datoteke iz SharePoint ili OneDrive. |
|
|
Odaberite GIF s popisa GIF-ova dostupnih svim korisnicima Yammer. |
Napomena: Yammer ističe promjene u spremištu datoteka za datoteke servisa Yammer u Microsoft 365 povezanim grupama koje počinju u prosincu 2018. Prethodno su sve datoteke servisa Yammer spremljene u skladištu u oblaku servisa Yammer. Kada vaša tvrtka ili ustanova dobije te promjene, sve nove datoteke servisa Yammer za povezane grupe bit će spremljene u sustavu SharePoint, ali će se i dalje pristupati unutar servisa Yammer. Postoji nekoliko razlika u načinu rada s tim datotekama. Da biste rekli gdje se nalaze datoteke, a da biste vidjeli koje su promjene očekivane, pročitajte članak Kako otkriti gdje se pohranjuju datoteke servisa Yammer?.
Prijenos datoteke s računala
-
Odaberite ikonu za prijenos
-
Odaberite datoteku koju želite prenijeti. Prvo
-
Kliknite Otvori, a zatim Objavi.
Odaberite datoteku koja je prethodno stavljena u Yammer
-
Odaberite ikonu Yammer
-
Pronađite datoteku koju želite.
Na kartici Yammer prikazane su datoteke spremljene u servisu Yammer ili SharePoint. U levom oknu kliknite Nedavno, moj + sljedećiili grupa u kojoj se nalazi datoteka.
Napomena: Kartica sustava SharePoint , dostupna ako koristite povezane grupe, prikazuje datoteke koje su spremljene u sustavu SharePoint. Odaberite sve, Nedavnoili grupu u kojoj se nalazi datoteka. Ako odaberete grupu, otvorite mapu aplikacije/Yammer da biste pronašli datoteke dodane iz servisa Yammer ili pronađite druge mape u biblioteci dokumenata grupe.
-
Kliknite Odaberi, a zatim Objavi.
Prijenos datoteke iz SharePoint ili OneDrive
-
Odaberite ikonu SharePoint
-
Odaberite datoteku koju želite prenijeti iz SharePoint i OneDrive datoteka ili u grupe Microsoft 365.
Datoteke sa servisa OneDrive navedene su u datotekama sustava SharePoint > sve.
-
Kliknite Odaberi, a zatim Objavi.
Odabir GIF-a
Ovu mogućnost koristite samo ako pretražujete GIF s weba. Ako lokalno dodajete datoteku koja je slučajno GIF, upotrijebite mogućnosti prijenosa datoteka.
-
Odaberite ikonu GIF
-
Upišite izraz u okvir Pretraži GIF koji bilježi esenciju onoga što želite prenijeti, kao što su Hvala ili iznenađenje.
-
Kliknite GIF koji želite koristiti, a zatim kliknite Objavi.
Najčešća pitanja: otklanjanje poteškoća
P: pojavljuje se pogreška prilikom pokušaja prilaganja datoteke.
Provjerite je li datoteka unutar ograničenja navedena u nastavku.
Ako se datoteka ne može priložiti poruci, pokušajte otići na izbornik datoteke za svoju grupu i prenijeti datoteku i povezati je s njom ili ako je grupa Microsoft 365 povezana grupa, pokušajte je prenijeti u biblioteku dokumenata sustava SharePoint u grupi.
Najčešća pitanja: prilaganje datoteka
P: što se događa s mojom datotekom kada ga priložim poruci?
A: ako je poruka proknjižena u grupi, ona se dodaje na popis datoteka za grupu na koju je poruka proknjižena. Da biste pronašli datoteku, odaberite je, a zatim kliknite datoteke , a zatim odaberite datoteku ili otvorite poruku koja sadrži datoteku. Ako je datoteka priložena poruci u grupi Microsoft 365 povezan i imate nove datoteke servisa Yammer u sustavu SharePoint, datoteka će biti spremljena u sustavu SharePoint. U suprotnom će se datoteka spremiti u spremište u oblaku servisa Yammer.
Ako šaljete privatnu poruku s priloženom datotekom, ona će se spremiti u servisu Yammer povezanu sa samo privatnom porukom. Da biste ga pronašli, kliknite ikonu 
P: mogu li odabrati gdje prenijeti datoteku?
O: Ne. Ako povezana grupa može spremati datoteke u sustavu SharePoint, tu će se spremiti sve nove datoteke za tu grupu. Sve ostale datoteke spremaju se u spremište u oblaku servisa Yammer.
P: mogu li sve grupe pohraniti datoteke servisa Yammer u sustavu SharePoint?
O: Ne. Čak i kada je za vašu tvrtku dostupna pohrana datoteka servisa Yammer u sustavu SharePoint, određene vrste grupa mogu pohraniti samo datoteke u servisu Yammer:
-
Tajne grupe
-
Privatne poruke
-
Vanjske grupe
-
Bilo koja grupa koja se ne povezuje
P: mogu li dodati datoteke izravno u mapu aplikacije/Yammer u sustavu SharePoint i vidjeti ih na popisu datoteka u servisu Yammer?
O: Ne. Da biste pogledali ili potražili datoteku na popisu datoteka u servisu Yammer, morate je priložiti poruci ili je prenijeti na Yammer.
Najčešća pitanja: rad s datotekama nakon dodavanja u servisu Yammer
P: mogu li urediti datoteku nakon objave?
O: Da. Dodatne informacije potražite u članku uređivanje dokumenata iz servisa Yammer.
P: kako saznati je li netko drugi uređivao datoteku?
A: da biste pratili datoteku da biste bili obaviješteni o prenesenoj novoj verziji ili kada suradnici raspravljaju o datoteci, odaberite je, a zatim kliknite prati.
-
Da biste prikazali povijest verzija za datoteke pohranjene u servisu Yammer, na popisu datoteke kliknite datoteku, a zatim u desnom oknu pogledajte odjeljak Povijest verzija .
-
Za datoteke pohranjene u sustavu SharePoint na početnoj stranici grupe u odjeljku resursi sustava Office 365kliknite Biblioteka dokumenata sustava SharePoint i pronađite mapu aplikacije/Yammer . Postavite pokazivač miša iznad naziva datoteke, a zatim na izborniku Prikaz akcija odaberite Povijest verzija.
P: Kako mogu prikvačiti datoteku na početnu stranicu grupe?
O: na početnoj stranici grupe u prikvačenoj sekciji na desnoj strani stranice kliknite Dodaj, a zatim odaberite Odaberite datoteku iz servisa Yammer ili Odaberite datoteku iz sustava SharePoint.
U prikvačenoj datoteci mogu pristupati samo korisnici koji imaju pristup datoteci.
P: kako drugi korisnici mogu pregledavati datoteku koju sam objavio u servisu Yammer?
O: kako se privitak prikazuje u sažetku sadržaja ovisi o vrsti datoteke. Bilo koja datoteka koja nije slika u privitku vidljiva je kao veza u poruci. Korisnici mogu kliknuti vezu da bi prikazali datoteku. Privici s slikama vidljivi su kao minijatura u poruci. Da bi se prikazale slike, korisnici mogu kliknuti minijaturu.
Korisnici mogu pregledavati i preuzimati datoteku na popisu grupnih datoteka ili na popisu datoteka servisa Yammer. Kliknite datoteku pa u desnom oknu u odjeljku Akcije datoteka odaberite Preuzmi.
P: tko može pregledavati datoteke koje objavljujte na servisu Yammer?
A: to se razlikuje za datoteke servisa Yammer pohranjene u oblaku za pohranu u sustavu Yammer i datoteke servisa Yammer pohranjene u programu SharePoint.
Za datoteke pohranjene u servisu Yammer:
-
Ako je datoteka prenesenu u javnu grupu, svatko u mreži servisa Yammer može pristupiti datoteci.
-
Ako je datoteka proknjižena u privatnu grupu, samo članovi te grupe mogu pregledavati i uređivati datoteku. Datoteku možete zajednički koristiti i s osobama koje nisu članovi grupe.
-
Na razini mreže gosti mogu pregledavati i prenositi datoteke u grupama kojima pripadaju.
-
Na razini razgovora gosti mogu pregledavati datoteke na koje se upućuje u razgovoru, a mogu i prenositi datoteke u razgovor.
-
Vanjski gosti mogu pregledavati i prenositi datoteke u grupama kojima pripadaju.
Za datoteke pohranjene u sustavu SharePoint:
-
Ako je datoteka prenesenu u javnu grupu, svaki uobičajeni korisnik servisa Yammer u mreži servisa Yammer može pristupiti datoteci.
-
Ako je datoteka proknjižena u privatnu grupu, uobičajeni korisnici koji su članovi te grupe mogu pregledavati i uređivati datoteku. Članovi grupe mogu zajednički koristiti datoteku i s drugim korisnicima servisa Yammer koji nisu članovi grupe.
-
Na razini mreže gosti nemaju zadani pristup za prikaz datoteka servisa Yammer spremljene u sustavu SharePoint.
-
Ako želite da budu u mogućnosti zatražiti pristup za prikaz određenih datoteka, moraju biti dodani kao gost za Azure B2B na Microsoft 365 zakupniku. Dodatne informacije potražite u članku Poslovna dokumentacija za Azure Active Directory.
-
Ako želite da oni mogu prenijeti datoteke u određenu grupu ili imati zadani pristup datotekama prenesenima u SharePoint, dodajte ih kao člana grupe u sustavu SharePoint.
-
-
Gosti na razini razgovora nemaju zadani pristup datotekama spremljenima u sustavu SharePoint. Ako želite da oni mogu zatražiti pristup određenim datotekama u razgovoru, dodajte ih kao gosta za Azure B2B na Microsoft 365 zakupniku. Ne mogu prenijeti datoteke.
-
Vanjski gosti mogu biti samo članovi vanjskih grupa. Vanjske grupe pohranjuju samo datoteke u servisu Yammer.
P: kako zajednički koristiti datoteku s određenim suradnicima?
A: šaljete privatnu poruku suradnicima i priložite datoteku poruci ili ako je datoteka već navedena na stranici datoteke , kliknite datoteku, a zatim kliknite zajedničko korištenje. Da biste zajednički koristili grupu, odaberite Objavi u grupi , a zatim odaberite grupu. Da biste zajednički koristili s pojedincima, odaberite Šalji privatnu poruku i odaberite primatelje.
P: pretražuje li izgled sadržaja datoteka ili samo naziv datoteke?
A: za datoteke pohranjene u servisu Yammer, pretraživanje servisa Yammer obuhvaća prve 5000 znakove nedavne verzije datoteka. docx,. pptx i. PDF, kao i metapodatke kao što su naslov i autor.
Za datoteke pohranjene u sustavu SharePoint pretraživanje servisa Yammer pretražuje samo naslov i autor. Ako želite pretražiti sadržaj datoteka pohranjenih u sustavu SharePoint, morat ćete otići u biblioteku dokumenata.
P: kako izbrisati datoteku?
A: samo vlasnik datoteke i administratori grupe mogu izbrisati datoteku. Na servisu Yammer kliknite datoteku, a zatim u odjeljku Akcije datoteka odaberite Izbriši ovu datoteku.
Napomena: Uvijek izbrišite datoteku putem servisa Yammer. Ne brišite datoteku servisa Yammer izravno iz biblioteke dokumenata sustava SharePoint u kojoj je pohranjena ili će veze na nju ostati u servisu Yammer.
P: što se događa s mojom datotekom ako izbrišem poruku na koju sam je vezao?
O: datoteka će ostati spremljena u grupi u kojoj ste objavili poruku. Ako ga želite izbrisati, kliknite datoteke, zatim datoteku, a zatim u odjeljku Akcije datotekaodaberite Izbriši ovu datoteku.
P: kada moja tvrtka počne koristiti datoteke pohranjene u sustavu SharePoint, što se događa s datotekama koje već imamo u servisu Yammer?
O: nema promjena za grupe koje nisu povezane. Za povezane grupe postojeće datoteke ostaju u spremištu u oblaku servisa Yammer i napravljene su samo za čitanje. Sve nove datoteke u povezanim grupama pohranjuju se u sustavu SharePoint. To znači da želite urediti datoteku koja je prethodno spremljena u servisu Yammer, morat ćete ponovno prenijeti datoteku. Sve buduće revizije bit će spremljene u sustavu SharePoint. Dodatne informacije potražite u članku Uređivanje prethodno prenesene datoteke kada grupa povezana sa servisom Yammer pohranjuje datoteke u sustavu SharePoint.
Podržane vrste datoteka i veličine
Možete priložiti PDF datoteke, slikovne datoteke, videodatoteke, datoteke sustava Microsoft Office i još mnogo toga. Svaki post može imati najviše 100 datoteka.
Slike pohranjene u spremištu u oblaku servisa Yammer:
-
Maksimalna veličina za jedan privitak datoteke jest 5 gigabajta (GB) za Yammer Enterprise Networks i 100 megabajta (MB) za mreže servisa Yammer Basic.
-
Maksimalne su dimenzije 7.680 piksela širokog i 4.320 piksela, a maksimalna veličina slike je 10 megabajta (MB).
-
Sljedeće vrste videozapisa podržane su za gledanje videozapisa u istoj razini:. wmv,. avi,. MPEG,. 3GP,. FLV,. mov,. mp4,. mpg,. OGM,. mkv,. OGV i. OGG, korisnici mogu kliknuti minijaturu da bi gledali videozapis u istoj razini. Yammer koristi Azure Media Services za prikaz videozapisa.
Za datoteke servisa Yammer pohranjene u sustavu SharePoint:
-
Maksimalna veličina jednog privitka datoteke jest 15 gigabajta (GB).
-
Za slike nema ograničenja dimenzija, no primjenjuju se postavke maksimalne veličine sustava SharePoint u vašoj tvrtki ili ustanovi.
-
Bilo koja vrsta datoteke može se dodati.
