Priredite vaše obavijesti

Timovi su aktivnosti: razgovori, sastanci, zajedničko korištenje datoteka, planiranje projekta. No, pljusak se može pretvoriti u mećava ako niste pažljivi. Otkrili smo da smo produktivniji (i sretniji!) Kada objavljujemo obavijesti.

Evo što želimo učiniti:

1. slijedite razgovore i kanale koji su relevantni za vas.

Volimo razmišljati o timovima kao modernom radnom prostoru. Ne bismo zatrpaii naš tjelesni radni prostor s zanimljivim, ali nerelevantnim ažuriranjima drugih grupa, ali je lako dopustiti da se to dogodi u timovima. Označit ćemo se u čavrljanju ili kanalu, a zatim nastaviti pratiti razgovor dugo nakon što je relevantan za nas samo zato što je tu.

Kada zadajemo naše kanale, mi:

  • Sakrijte kanale do kojih nam nije stalo. Prikažite samo kanale s bitnim podacima.

  • Prilagodite naše obavijesti za svaki kanal na temelju relevantnosti i prioriteta.

I za čavrljanja:

  • Isključite zvuk i prikvačite razgovore koje želimo vratiti na kasnije.

  • Ostavite razgovore koje nisu relevantne za nas.

Klikom na dodatne mogućnosti u kanalu možete odabrati slijedite ovaj kanal.

Da biste promijenili postavke čavrljanja ili kanala, odaberite Dodatne mogućnosti Gumb Dodatne mogućnosti .

2. promijenite status kada se morate usredotočiti.

Mogućnosti statusa, uključujući: dostupne, zauzete, ne ometaj, odmah se vraćaju, prikazuju se udaljeni

Da biste promijenili status, otvorite sliku profila u gornjem desnom kutu aplikacije, a zatim ga odaberite s popisa.

Većina nas je na sastancima i nema toliko fokusiranog radnog vremena kao što želimo (sigurni smo da se nitko ne može odnositi;)). Ne želimo malo vremena koje smo pojeli uz brza pitanja i razgovore koji ne zahtijevaju duboki fokus.

Da bi ljudi znali da nije dobro vrijeme za posegnite, mijenjamo statuse u "zauzeto" ili "Ne ometaj". (Timovi to automatski rade kada ste na sastancima ili nešto zajednički koristite, ali ga možete i sami postaviti.)

U našem timu, status "zauzeto" ili "Ne ometaj" ne onemogućuje nikome da nam pošalje poruku, ali mijenja očekivanja o tome kako brzo mogu očekivati odgovor.

3. Prilagodite postavke da biste dobili obavijest kada i kako želite.

Najbolji način na koji smo pronašli da bismo dobili samo obavijesti o kojima brinemo jest da radimo na našim postavkama obavijesti.

Odabir načina i mjesta na koje želite primati obavijesti o raznim vrstama stvari svodi se na osobnu sklonost, pa je naš tim na svim mjestima. Neki od nas imaju omogućen svaki obavijest, a drugi ne. 

Ako odete na postavke> obavijesti, prikazat će vam se nekoliko načina na koje vas timovi mogu obavijestiti:

  • Obavijesti e-poštom

  • Obavijesti o Banneru

  • Sažetak sadržaja aktivnosti

Vaš preglednik ne podržava videozapise. Instalirajte Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player ili Internet Explorer 9.

Niste sigurni kako prilagoditi postavke obavijesti? Pogledajte ovaj videozapis.

Obavijesti e-poštom

Većina od nas isključuje poruke e-pošte s obzirom da većinu vremena provodimo u timovima, a ne puno u poruci e-pošte. Ako provedete više vremena u poruci e-pošte, možda želite zadržati ove upute da biste bili sigurni da znate što se događa u vašim timovima.

Obavijesti o Banneru

Većina od nas koristi samo obavijesti transparente za ono što želimo odmah saznati, kao kad netko odgovori na nas, @mentions nas ili kada započne sastanak.

Dohvaćanje obavijesti o Banneru za druge stvari može biti malo neodoljivo uz veliki tim. Uzeti voli, na primjer. Mi smo prijateljski tim i često smo kao poruke za reći "dobio ga", pa ako smo dobili banner obavijesti za svaki kao što je netko bacio naš način, bili bi zapetljani u transparentima cijeli dan. No ako vaš tim koristi različite načine, recimo kao odobrenja, možete dobiti obavijesti o Banneru kada netko voli vaše poruke.

Sažetak sadržaja aktivnosti

Neki od nas ograničavaju sažetke sadržaja na stvari koje moramo djelovati, kao što su odgovori i @mentions, tako da ga možemo koristiti kao popis za to-do. (Ako ste osoba s popisa, možda će vam se i ovo svidjeti.)

Drugi koriste ovaj razmak da bi istražili što su naši timovi do, reagirali na više hitnih stvari u trenutku, a zatim zavirili u stvari kao što su predložena i Trending aktivnost kada imamo vremena. 

Dodatne informacije o obavijestima o timovima potražite u odjeljku Upravljanje obavijestima u timovima.

Napomena:  Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Jesu li vam te informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku.​

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×