Povezane teme
×

Timovi su aktivnosti: razgovori, sastanci, zajedničko korištenje datoteka, planiranje projekta. No, pljusak se može pretvoriti u mećava ako niste pažljivi. Otkrili smo da smo produktivniji (i sretniji!) Kada objavljujemo obavijesti.

Evo što želimo učiniti:

1. slijedite razgovore i kanale koji su relevantni za vas.

Volimo razmišljati o timovima kao modernom radnom prostoru. Ne bismo zatrpaii naš tjelesni radni prostor s zanimljivim, ali nerelevantnim ažuriranjima drugih grupa, ali je lako dopustiti da se to dogodi u timovima. Označit ćemo se u čavrljanju ili kanalu, a zatim nastaviti pratiti razgovor dugo nakon što je relevantan za nas samo zato što je tu.

Kada zadajemo naše kanale, mi:

  • Sakrijte kanale do kojih nam nije stalo. Prikažite samo kanale s bitnim podacima.

  • Prilagodite naše obavijesti za svaki kanal na temelju relevantnosti i prioriteta.

I za čavrljanja:

  • Isključite zvuk i prikvačite razgovore koje želimo vratiti na kasnije.

  • Ostavite razgovore koje nisu relevantne za nas.

Klikom na dodatne mogućnosti u kanalu možete odabrati slijedite ovaj kanal.

Da biste promijenili postavke čavrljanja ili kanala, odaberite Dodatne mogućnosti Gumb Dodatne mogućnosti.

2. promijenite status kada se morate usredotočiti.

Mogućnosti statusa, uključujući: dostupne, zauzete, ne ometaj, odmah se vraćaju, prikazuju se izvan mreže.

Da biste promijenili status, otvorite sliku profila u gornjem desnom kutu aplikacije, a zatim ga odaberite s popisa.

Većina nas je na sastancima i nema toliko fokusiranog radnog vremena kao što želimo (sigurni smo da se nitko ne može odnositi;)). Ne želimo malo vremena koje smo pojeli uz brza pitanja i razgovore koji ne zahtijevaju duboki fokus.

Da bi ljudi znali da nije dobro vrijeme za posegnite, mijenjamo statuse u "zauzeto" ili "Ne ometaj". (Timovi to automatski rade kada ste na sastancima ili nešto zajednički koristite, ali ga možete i sami postaviti.)

U našem timu, status "zauzeto" ili "Ne ometaj" ne onemogućuje nikome da nam pošalje poruku, ali mijenja očekivanja o tome kako brzo mogu očekivati odgovor.

3. Prilagodite postavke da biste dobili obavijest kada i kako želite.

Najbolji način na koji smo pronašli da bismo dobili samo obavijesti o kojima brinemo jest da radimo na našim postavkama obavijesti.

Odabir načina i mjesta na koje želite primati obavijesti o raznim vrstama stvari svodi se na osobnu sklonost, pa je naš tim na svim mjestima. Neki od nas imaju omogućen svaki obavijest, a drugi ne. 

Ako odete na postavke > obavijesti, prikazat će vam se nekoliko načina na koje vas timovi mogu obavijestiti:

  • Obavijesti e-poštom

  • Obavijesti o Banneru

  • Sažetak sadržaja aktivnosti

Vaš preglednik ne podržava videozapise.

Niste sigurni kako prilagoditi postavke obavijesti? Pogledajte ovaj videozapis.

Obavijesti e-poštom

Većina od nas isključuje poruke e-pošte s obzirom da većinu vremena provodimo u timovima, a ne puno u poruci e-pošte. Ako provedete više vremena u poruci e-pošte, možda želite zadržati ove upute da biste bili sigurni da znate što se događa u vašim timovima.

Obavijesti o Banneru

Većina od nas koristi samo obavijesti transparente za ono što želimo odmah saznati, kao kad netko odgovori na nas, @mentions nas ili kada započne sastanak.

Dohvaćanje obavijesti o Banneru za druge stvari može biti malo neodoljivo uz veliki tim. Uzeti voli, na primjer. Mi smo prijateljski tim i često smo kao poruke za reći "dobio ga", pa ako smo dobili banner obavijesti za svaki kao što je netko bacio naš način, bili bi zapetljani u transparentima cijeli dan. No ako vaš tim koristi različite načine, recimo kao odobrenja, možete dobiti obavijesti o Banneru kada netko voli vaše poruke.

Sažetak sadržaja aktivnosti

Neki od nas ograničavaju sažetke sadržaja na stvari koje moramo djelovati, kao što su odgovori i @mentions, tako da ga možemo koristiti kao popis za to-do. (Ako ste osoba s popisa, možda će vam se i ovo svidjeti.)

Drugi koriste ovaj razmak da bi istražili što su naši timovi do, reagirali na više hitnih stvari u trenutku, a zatim zavirili u stvari kao što su predložena i Trending aktivnost kada imamo vremena. 

Dodatne informacije o obavijestima o timovima potražite u odjeljku Upravljanje obavijestima u timovima.

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Proširite svoje vještine

Istražite osposobljavanje >

Prvi koristite nove značajke

Pridružite se Microsoft Insidere >

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Koliko ste zadovoljni jezičnom kvalitetom?
Što je utjecalo na vaše iskustvo?

Hvala vam na povratnim informacijama!

×