Upravljanje obavijestima u aplikaciji Microsoft Teams

Stolno računalo Mac iOS Android

Microsoft Teams nudi različite načine pristupa obavijestima, primanja i upravljanja njima. Te postavke obuhvaćaju kako, kada i gdje se vaše obavijesti prikazuju, prilagođene postavke za kanale i čavrljanje, izgled i zvukove, isključivanje određenih poruka i tako dalje.

Da biste upravljali obavijestima, odaberite Postavke i više Postavke aplikacije Teams i više ikona. u gornjem desnom kutu aplikacije Teams, a zatim odaberite Postavke > Obavijesti i aktivnost .

Upravljanje općenitim postavkama za obavijesti

U odjeljku Općenito obavijesti i aktivnosti možete konfigurirati obavijesti na nekoliko važnih načina, osiguravajući da vam Teams pruža razinu obavijesti i podsjetnika koji vam najbolje funkcioniraju.

Upravljanje općenitim obavijestima

U odjeljku Obavijesti imate nekoliko mogućnosti za konfiguriranje zvukova i kada se prikazuju obavijesti. Među njima su sljedeće:

Reproduciraj zvukove uz obavijesti: svaka će obavijest sadržavati zvuk sustava koji će vas upozoriti.
Reprodukcija zvuka uz dolazne pozive, zahtjeve za uključivanje u sastanak i obavijesti o pokretanju sastanka: samo dolazni pozivi, zahtjevi za uključivanje u sastanke i obavijesti o pokretanju sastanka uključuju zvuk sustava koji će vas upozoriti.
Prikaži pretpreglede poruka i sadržaja u obavijestima: obavijest će obuhvaćati kratak pretpregled poruke ili sadržaja.
Prikaz obavijesti tijekom poziva i sastanaka: obavijesti će se prikazati čak i ako ste u pozivu ili sastanku.

Propuštene poruke e-pošte o aktivnostima

U odjeljku Propuštene poruke e-pošte o aktivnostima možete postaviti učestalost sažetaka poruka e-pošte s pojedinostima o propuštenoj aktivnosti ili isključiti tu značajku.

Obavijesti o čavrljanju i kanalima

Obavijestima za čavrljanja i kanale možete upravljati na preciznoj razini, što vam omogućuje prilagodbu obavijesti osobnom stilu rada. U odjeljcima Čavrljanjai kanali obavijesti i aktivnosti možete učiniti sljedeće:

Da biste dobivali obavijesti o obavijestima o porukama čavrljanja, odaberite da bi se te obavijesti prikazIii na natpisu ili isključili.
Da biste se obavijestili kada @mentioned, uključite ili isključite te obavijesti pomoću prekidača.
Osim toga, možete konfigurirati @mentions za kanal i tim @mentions, oznake, za sve sudionike čavrljanja ili osobne @mentions.
Konfigurirajte gdje se prikazuju odgovori na objave i odgovore na kanalu.
Konfigurirajte gdje se prikazuju sviđanja i reakcije.
Konfigurirajte gdje se prikazuju odgovori na objave i odgovore na kanalu.

Dodatne informacije potražite u članku Prilagodba obavijesti kanala.

obavijesti o kanalima čavrljanja

Postoji mnogo načina za konfiguriranje obavijesti o čavrljanju i kanalu u aplikaciji Teams.

Upravljanje obavijestima o sastancima

U odjeljku Sastanci u odjeljku Obavijesti i aktivnost možete konfigurirati način na koji se prikazuju obavijesti za sastanak koji će se pokrenuti i obavijesti o čavrljanju tijekom sastanaka.

Obavijesti o pokretanju sastanka mogu se uključiti ili isključiti pomoću prekidača.
Obavijesti o čavrljanju na sastanku mogu se postaviti tako da isključili zvuk, uključili zvuk ili isključili zvuk dok se ne uključim ili pošaljem poruku.

Obavijesti osoba

Pratite status svojih suradnika i kontakata i primajte obavijesti kada se prikazuju dostupni ili izvan mreže.

Odaberite Upravljanje obavijestima, a zatim unesite ime ili imena kontakata koje želite pratiti.
Na popisu odaberite odgovarajuće kontakte.
Ti će se kontakti prikazivati ispod tekstnog okvira. Da biste prestali pratiti njihov status, odaberite Isključi pokraj njihova imena.

Upravljanje obavijestima kalendara

U odjeljku Kalendar obavijesti i aktivnosti možete konfigurirati način na koji se prikazuju obavijesti za nove pozivnice za sastanke u kalendaru, ažuriranja, otkazivanja i kada su sastanci koje ste organizirali proslijeđeni drugima.

Nove pozivnice, ažuriranja i otkazivanja koja su mi poslane omogućuju prikaz obavijesti u odjeljku Aktivnost, Aktivnost i natpis ili isključivanje tih obavijesti.
Kada osobe prosljeđuju sastanke koje sam organizirao, omogućuju vam prikaz obavijesti u odjeljku Aktivnost, Aktivnost i natpis ili isključivanje tih obavijesti.

Upravljanje obavijestima aplikacija

Pojedinačne aplikacije (kao što su Power BI, Petlja i još mnogo toga) mogu se dodati timovima, a obavijestima se može upravljati i konfigurirati za svaku od tih aplikacija.

Aplikacije se mogu konfigurirati tako da se obavijesti za svaku aplikaciju uključili ili isključili pomoću prekidača pokraj naziva aplikacije.
Osim toga, neke aplikacije mogu omogućiti dodatne mogućnosti koje vam omogućuju prikaz obavijesti u odjeljku Aktivnost, Aktivnost i natpis ili isključivanje tih obavijesti.

obavijesti o aplikacijama

Napomena: Odjeljak Aplikacije neće se prikazivati dok se pojedinačne aplikacije ne dodaju u Teams, a vi ste primili svoju prvu obavijest o aplikaciji.

Obavijesti kanala s popisa timova

Zadržite pokazivač na kanalu na popisu aplikacije Teams i odaberite Dodatne mogućnosti Ikona za dodatne mogućnosti aplikacije Microsoft Teams > obavijesti kanala Gumb Aktivnost .

Obavijesti za svaki kanal možete konfigurirati na dva načina:

Za sve nove objave možete odabrati Natpis i sažetak sadržaja, Prikaži samo u sažetku sadržaja i Isključeno. Odgovore možete uključiti i tako da potvrdite okvir Uključi odgovore.
Za spominjanja kanala možete odabrati Natpis i sažetak sadržaja, Prikaži samo u sažetku sadržaja i Isključeno.

Napomena: Prema zadanim postavkama, nove obavijesti o objavi u kanalu su isključene, @mentions će se prikazivati i u natpisu i u sažetku sadržaja. Da biste se vratili na zadane postavke, odaberite Vrati na zadano.

obavijesti o kanalu

Upravljanje obavijestima iz aktivnosti

Idite na Aktivnost Gumb Aktivnost na lijevoj strani aplikacije Teams i odaberite Dodatne mogućnosti . Odaberite Postavke obavijesti Gumb Postavke .

Prikazat će se zaslon Postavke > obavijesti i aktivnosti kao što je prethodno opisano u članku.

Povezane teme

Najbolje prakse za obavijesti aplikacije Teams

Prvo što morate znati o obavijestima

Isključivanje obavijesti tijekom sastanka u aplikaciji Teams

Prilagodba obavijesti kanala u aplikaciji Teams

Obavijesti aplikacije Microsoft Teams u sustavu MacOS pružaju besprijekorno iskustvo za pozive, sastanke, čavrljanja, kanale, spominjanja i aplikacije unutar aplikacije Teams. No postoje neke razlike u usporedbi sa sustavom Windows zbog bogate integracije sa sustavom obavijesti sustava macOS.

Pregled

Čavrljanja, kanali, spominjanja, aplikacije: Teams koristi sustav obavijesti sustava macOS za te obavijesti i najprije ćete morati omogućiti obavijesti na razini OS-a.
Pozivi, zahtjevi za pridruživanje i obavijesti o pokretanju sastanka: te obavijesti ne ovise o postavkama na razini OS-a, uključujući postavke Fokus i Ne ometaj .

Omogućivanje obavijesti OS-a za Microsoft Teams

Otvorite postavke sustava macOS (Postavke sustava za MacOS 12).
Idite na Obavijesti.
U odjeljku Obavijesti aplikacije odaberite Microsoft Teams.
Uključite preklopni gumb pokraj mogućnosti Dopusti obavijesti.

Dodatne informacije o načinu rada obavijesti u sustavu MacOS i promjeni postavki obavijesti potražite u odjeljku Korisnički priručnik za MacOS Promjena postavki obavijesti na Macu. Provjerite jeste li na padajućem izborniku odabrali verziju OS-a.

Obavijesti prilikom zrcaljenja ili zajedničkog korištenja zaslona

Kada povežete Mac s vanjskim zaslonom ili stanicom za spajanje, prema zadanim postavkama sve će se obavijesti prikazivati samo u centru za obavijesti na Macu. Ako želite primati i obavijesti na natpisu aplikacije Teams:

Otvorite postavke sustava macOS (Postavke sustava u sustavu MacOS 12).
Idite na Obavijesti.
Uključite preklopni gumb pokraj mogućnosti Dopusti obavijesti prilikom zrcaljenja ili zajedničkog korištenja zaslona.

Dodatne informacije o pauzi ili dopuštanju obavijesti prilikom zrcaljenja ili zajedničkog korištenja zaslona (na primjer, prilikom reprodukcije prezentacije) potražite u odjeljku Korisnički priručnik za MacOS Proširivanje ili zrcaljenje radne površine Maca na više zaslona. Provjerite jeste li na padajućem izborniku odabrali verziju OS-a.

Obavijesti aplikacije Teams dok je fokusirani način rada uključena

Ako želite primati obavijesti aplikacije Teams čak i kada je aktivna značajka Ne ometaj, dodajte Teams u dopuštene aplikacije. Imajte na umu da taj korak morate poduzeti pojedinačno za svaki scenarij u fokusu.

Otvorite postavke sustava macOS (Postavke sustava u sustavu MacOS 12).
Idite na Fokus.
Na popisu odaberite Scenarij fokusa. Primjer je Ne ometaj.
Odaberite Dopuštene aplikacije > Dodaj, a zatim odaberite MicrosoftTeams u mogućnostima.

Dodatne informacije o mogućnostima fokusa u sustavu macOS potražite u odjeljku Korisnički priručnik za MacOS Promjena postavki fokusa na Macu. Provjerite jeste li na padajućem izborniku odabrali verziju OS-a.

Kada su obavijesti dopuštene i konfigurirane na razini operacijskog sustava, možete precizno podesiti postavke obavijesti aplikacije Teams izravno unutar aplikacije da biste primali potrebne obavijesti.

Povezane teme

Najbolje prakse za obavijesti aplikacije Teams

Prvo što morate znati o obavijestima

Isključivanje obavijesti tijekom sastanka u aplikaciji Teams

Prilagodba obavijesti kanala u aplikaciji Teams

Da biste prilagodili obavijesti, dodirnite sliku profila u gornjem lijevom kutu mobilne aplikacije, a zatim odaberite Obavijesti. Da biste otklonili poteškoće s obavijestima na mobilnom uređaju, pogledajte članak Otklanjanje poteškoća s obavijestima za mobilne aplikacije Teams.