Pristup za goste u programu Microsoft Planner

Pristup za goste u programu Microsoft Planner

Pristup gostu u Microsoft Planner omogućuje vam da i vaš tim sudjelujete u suradnji s osobama izvan vaše tvrtke ili ustanove tako da im dodijelite pristup prikazu i interakciji s vašim planom. Gosti mogu stvarati i brisati ćelije i zadatke, uređivati polja zadatka i uređivati naziv plana. Ako gostu dodijelite dodatne dozvole, možete i priložiti datoteku ili vezu na zadatak. Gosti će primati i neke od obavijesti povezanih s vašim planom.

Način funkcioniranja

Planner gradi na značajki za goste programa Microsoft 365 groups. Ako je Microsoft 365 grupe pristup gostu isključen, nećete moći dodavati goste u planove. Dodatne informacije potražite u članku pristup gostu u grupama Microsoft 365.

  • Prvi korak    Vlasnik grupe dodaje gosta grupi.

    Napomena: Da biste pronašli grupu povezanu s planom, otvorite outlook.com, a zatim u oknu mape pomaknite se prema dolje do mape grupe i pronađite naziv plana.

  • Drugi korak    Pozvani gost dobiva dobrodošlicu e-poštom iz grupe. Ako već nemaju račun za gosta u tvrtki ili ustanovi, moraju prihvatiti ovu pozivnicu da bi je stvorili. U rubrici e-pošte dobrodošlice u odjeljku čitanje datoteka grupeodaberite vezu datoteke programa Access i slijedite upute da biste stvorili račun za gosta.

  • Treći korak    Da biste pristupili planu, gosti moraju koristiti određene URL-ove tarife ili otići na https://tasks.Office.com/[organizationdomainname]. Naziv domene tvrtke ili ustanove možete pronaći na bilo kojoj adresi e-pošte korisnika koji nije gost. na primjer: nonguestuser@organizationdomainname.com. URL općeg programa Planner, https://tasks.office.com/, Microsoft 365 korisnicima nije gost u programu Planner, ali neće znati iz korisničkog imena gosta u koju se tvrtka želi prijaviti.

  • Četvrti korak    Gost može u bilo kojem trenutku napustiti plan pomoću veze pri dnu svake pozivnice za e-poštu i kalendare.

Dozvole

U sljedećoj se tablici nalaze zbrajava vlasnici grupa, planiraju članove, a gosti mogu i ne mogu raditi.

Zadatak

Vlasnici i članovi bez gosta

Članovi korisnika gosta

Stvaranje zadataka i ćelija

Da

Da

Uređivanje polja zadataka

Da

Da

Prilaganje datoteke ili veze na zadatke

Da

Da. No administrator ga mora dopustiti putem postavki Microsoft 365 grupe. Dodatne informacije potražite u članku Omogućivanje dodavanja gostiju u sve grupe sustava Microsoft 365.

Pozovite goste korisnike

Da

Ne

Komentiranje zadatka

Da

Da

Stvaranje plana

Da

Ne

Brisanje javnog plana

Da

Ne

Brisanje privatnog plana

Da. Samo vlasnici grupa.

Ne

Dodavanje članova u javni plan

Da

Ne

Dodavanje članova u privatni plan

Da. Samo vlasnici grupa.

Ne

Uređivanje naziva tarife

Da

Da

Uređivanje postavki javnog plana

Da

Ne

Uređivanje postavki privatnog plana

Da. Samo vlasnici grupa.

Ne

Prikaz javnih tarifa

Da

Da

Uključivanje u javnu tarifu

Da

Ne

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

×