Pomoću ovog kontrolnog popisa provjerite jesu li vaši sastanci produktivni, učinkoviti i uključivi. Ovaj popis za provjeru može se primijeniti na sve vrste sastanaka – osobno, daljinski ili hibridni.
Prije sastanka
-
Budite jasni u cilju sastanka i željenom ishodu – provjerite je li potreban sastanak
-
Određivanje obaveznih i neobaveznih sudionika
-
Uključivanje dnevnog reda sastanka i svih potrebnih predčitanih materijala u pozivnicu za sastanak
-
Obavijestite sudionike kako želite da se uključe u sastanak
-
Uzmite u obzir vremenske zone, radno vrijeme i praznike
-
Uključivanje dnevnog reda sastanka i svih potrebnih predčitanih materijala u pozivnicu za sastanak
-
Određivanje duljine i pojavljivanja sastanka
-
Pronađite moderatora (ako je potrebno) i unaprijed zajednički koristite materijale za sastanke
-
Razmislite o korištenju alata kao što su Whiteboardi OneNote za zajedničko korištenje ideja
Tijekom sastanka
-
Predstavite se s uključenom kamerom, ako je primjenjivo
-
Ponavljajte svoja očekivanja i ciljeve
-
Zajedničko korištenje pravila angažmana
-
Snimanje sastanka ili uključivanje titlova uživo ako je potrebno
-
Zajedničko korištenje zaslona i uključivanje videozapisa radi stvaranja zanimljivog doživljaja
-
Praćenje čavrljanja na sastanku
-
Dodjela zadataka i pružanje sažetka sastanka
Nakon sastanka
-
Bilješke sa sastanka u dokumentu i sljedeći koraci na zajedničkom mjestu
-
Adresa stavki za daljnji rad u čavrljanju na sastanku
-
Zatražite povratne informacije o učinkovitosti sastanka, ako je primjenjivo
