Ako imate mnogo kontakata, popis kontakata može biti malo nesameljiv. Promjena načina na koji se vaši kontakti sortiraju može vam pomoći da pronađete tko vam je potreban.

Da biste sortirati kontakte, učinite sljedeće:

  1. Kliknite Osobe.

    Kliknite Kontakti

  2. Kliknite Polazno > trenutni prikaz > popisu.

  3. Kliknite naslov stupca po koji želite sortirati. Da biste, primjerice, kontakte prikazili abecednim redom po imenu, kliknite Datoteka kao.

    Kliknite zaglavlje stupca da biste ga sortirali

Savjet: Ako ste kontakte dodijelili različitim kategorijamaboja , možete kliknuti zaglavlje stupca Kategorije da biste tako sortirati.

Da biste pronašli određeni kontakt, koristite značajku Pretraživanje kontakata.

Promjena oblika imena kontakata

Vaši kontakti možda neće biti oblikovani na isti način, što može značiti da se ne prikazuju na očekivani način prilikom sortiranja pomoću stupca Datoteka kao. Neke se, primjerice, mogu arhivi kao ime, prezime, a druge kao prezime, ime. Ako se kontakti ne sortiraju onako kako želite, pokušajte sljedeće:

  1. Kliknite Datoteka > Postavke računa > Postavke računa.

    Kliknite Datoteka > Postavke računa > Postavke računa

  2. Na kartici Adresari odaberite adresar za koji želite promijeniti oblik naziva, a zatim kliknite Promijeni.

    Kliknite željeni adresar, a zatim Promijeni.

  3. U odjeljku Pokaži imena poodaberite Datoteka kao (Smith, John).

Napomena: Ako se e-pošta nalazi na poslužitelju Exchange, možete promijeniti oblik naziva kontakata na glavnom popisu Outlook kontakata i mapama kontakata koje stvorite, ali oblik naziva za osobe na globalnom popisu adresa (GAL) ne možete promijeniti. Taj adresar automatski postavlja i upravlja administrator.

Promjena oblika pojedinačnih imena kontakata

Nakon sortiranja popisa kontakata pomoću stupca Datoteka kao jedan ili dva kontakta možda se i dalje neće prikazati onako kako želite. Da biste promijenili način oblikovanja pojedinačnog kontakta, učinite sljedeće:

  1. Dvokliknite kontakt koji želite promijeniti.

  2. U okviru desno od mogućnosti Datoteka kaokliknite strelicu padajućeg izbornika pa odaberite oblik koji želite. Ako, primjerice, želite da se John Clarkson arhivi pomoću oblika Prezime, ime, na popisu odaberite Clarkson, John.

    Kliknite okvir desno od stavke Pohrani kao, odaberite željeni oblik

    Savjet: Ako ne vidite pravi oblik, naziv možete upisati u okvir Datoteka kao pomoću oblika koji želite.

  3. Kliknite Spremi i zatvori.

Ako želite da popis kontakata bude sortiran po prezimenima kontakata, oblik prikaza morate promijeniti u oblik prezimena, ime i prezime. Kada promijenite oblik prikaza, možda ćete i dalje morati pojedinačno promijeniti kontakte koji nisu ažurirani promjenama oblika.

Promjena u prezime, oblik imena

Oblik naziva kontakata možete promijeniti u glavnoj mapi Outlook kontaktima ili mapama kontakata koje stvorite. Te su mape navedene u odjeljku Outlookov adresar. No oblik naziva za nazive na globalnom popisu adresa (GAL) ne možete promijeniti. Dodatne informacije o GAL-u potražite u odjeljku Zašto nije moguće promijeniti oblik naziva za neke kontakte? u nastavku.

  1. Kliknite karticu Datoteka.

  2. Kliknite Postavke računa, a zatim Postavke računa.

    Postavke računa u prikazu Backstage

  3. Na kartici Adresari na popisu Naziv kliknite Outlook , azatim Promijeni.

  4. U Outlook adresarakliknite adresar za koji želite promijeniti oblik prikaza kontakta. Na primjer, kliknite Kontakti: Poštanski sandučić – naziv poštanskog sandučića.

  5. U odjeljku Pokaži imena pokliknite Datoteka kao (Smith, John).

  6. Kliknite Zatvori u dijaloškim okvirima Outlook adresarai računa Postavke račun.

  7. Zatvorite pa ponovno pokrenite Outlook.

Promjena pojedinačnih kontakata u prezime, oblik imena

Kada promijenite oblik naziva za postojeće kontakte u adresaru Outlook, promjena se odnosi na buduće unose koje stvorite. No ponekad se svi kontakti ne ažuriraju promjenama oblika. U tim slučajevima morate promijeniti oblik za svaki kontakt.

  1. U aplikacijiKontakti dvokliknite kontakt koji se ne prikazuje u obliku prezime, ime.

  2. U otvorenom kontaktu u okviru Datoteka kao kliknite ime u obliku imena. Na primjer, kliknite Smith, John.

  3. Na kartici Kontakt u grupi Akcije kliknite Spremi & Zatvori.

  4. Ponovite postupak za svaki kontakt koji se ne prikazuje u odgovarajućem obliku naziva.

Napomene: 

  • Na kartici kontakta zaslonski naziv za adrese e-pošte naziv je prikazan u recima Prima,Kopijai Skrivena kopija poruke e-pošte te u adresaru kada tražite kontakt. Zaslonski se naziv stvara na temelju kako upišete ime kontakta u okvir Puno ime.

  • Nazivi tvrtki u okviru Tvrtka koji započinju automatski se prikazuju ispod sljedeće riječi u nazivu. Na primjer, the Telefon Company appears as Telefon Company, The.

Zašto nije moguće promijeniti oblik naziva za neke kontakte?

Kontakti prikazani u mapi Outlook kontakti čine sadržaj Outlookov adresar. Možete i stvarati i nazivati druge mape Kontakti, a u svakoj od tih mapa možete promijeniti oblik naziva. No ne možete promijeniti oblik prikaza naziva na Microsoftovu popisu Exchange Server adresa (GAL). Oblik naziva u GAL-u postavlja administrator tvrtke ili ustanove.

  • Globalni popis adresa (GAL)     Da bi vam se prikazao taj adresar, morate se koristiti računom za Microsoft Exchange Server. GAL sadrži imena i adrese e-pošte svih osoba u vašoj tvrtki ili ustanovi. GAL se automatski konfigurira uz račun za sustav Exchange. Administrator za Exchange ili mrežni administrator stvara i održava GAL. GAL također sadrži adrese e-pošte vanjskih kontakata, popise za raspodjelu, sobe za sastanke i opremu.

  • Adresar programa Outlook     U ovom se adresaru ne traži korištenje Exchange računa. Adresar Outlook automatski stvara i sadrži kontakte u zadanoj mapi Kontakti u kojoj se navode adrese e-pošte ili brojevi faksa. Ti se kontakti prikazuju u dijaloškom okviru Adresar kada kliknete Kontakti na popisu Adresar.

    Ako stvorite dodatne mape kontakata, možete postaviti svojstva za svaku mapu tako da uvrste kontakte kao dio Outlook adresara.

Možete i promijeniti oblik naziva za druge adresare koje stvorite u Outlook. Dodatne informacije potražite u članku Dodavanje i uklanjanje adresara.

Da biste pogledali sve dostupne adresare, na alatnoj traci kliknite Adresar, a zatim strelicu prema dolje na popisu Adresar.

Svaka mapa Kontakti navedena je na popisu Adresari.

Ako želite da popis kontakata bude sortiran po prezimenima kontakata, oblik prikaza morate promijeniti u oblik prezimena, ime i prezime. Kada promijenite oblik prikaza, možda ćete i dalje morati pojedinačno promijeniti kontakte koji nisu ažurirani promjenama oblika.

Promjena u prezime, oblik imena

Oblik naziva kontakata možete promijeniti u glavnoj mapi Microsoft Office Outlook 2007 kontaktima ili mapama kontakata koje stvorite. Te su mape navedene u odjeljku Outlookov adresar. No oblik naziva za nazive na globalnom popisu adresa (GAL) ne možete promijeniti. Dodatne informacije o GAL-u potražite u odjeljku Zašto nije moguće promijeniti oblik naziva za neke kontakte? u nastavku.

Napomena: Sljedeći postupak zahtijeva ponovno pokretanje Outlook promjene stupe na snagu.

  1. U Outlook, na izborniku Alati kliknite Račun Postavke.

  2. Na kartici Adresari na popisu Naziv kliknite Outlook , azatim Promijeni.

    Vaši se adresari prikazuju na kartici Adresari

  3. U Outlook adresarakliknite adresar za koji želite promijeniti oblik prikaza kontakta. Na primjer, kliknite Kontakti: Osobne mape ili Kontakti:Poštanski sandučić – naziv poštanskog sandučića.

  4. U odjeljku Pokaži imena pokliknite Datoteka kao (Smith, John).

    Odaberite oblik imena za unose u adresaru

  5. Dva puta kliknite Zatvori.

  6. Zatvorite i ponovno Outlook.

  7. Da biste provjerili promjenu oblika, u Outlook na izborniku Alati kliknite Mogućnosti.

  8. Na kartici Preference u odjeljku Kontakt i bilješkekliknite Mogućnosti kontakta.

  9. U okviru Mogućnosti kontakta učinite nešto od sljedećeg:

    • Potvrdite zadnje, najprije na popisu zadanih redoslijeda "Datoteka kao".

    • Na popisu Zadani redoslijed "Datoteka kao" kliknite Zadnje, Prvo.

  10. Dvaput kliknite U redu.

Promjena pojedinačnih kontakata u prezime, oblik imena

Kada promijenite oblik naziva za postojeće kontakte u adresaru Outlook, promjena se odnosi na buduće unose koje stvorite. No ponekad se svi kontakti ne ažuriraju promjenama oblika. U tim slučajevima morate promijeniti oblik za svaki kontakt.

  1. U aplikacijiKontakti dvokliknite kontakt koji se ne prikazuje u obliku prezime, ime.

  2. U otvorenom kontaktu u okviru Datoteka kao u gornjem lijevom odjeljku kliknite ime u obliku prezime, ime. Na primjer, kliknite Smith, John.

    Popis Spremi kao u sklopu kontakta

  3. Na kartici Kontakt u grupi Akcije kliknite Spremi i zatvori.

  4. Ponovite postupak za svaki kontakt koji se ne prikazuje u odgovarajućem obliku naziva.

Napomene: 

  • Na kartici kontakta zaslonski naziv za adrese e-pošte naziv je prikazan u recima Prima,Kopijai Skrivena kopija poruke e-pošte te u adresaru kada tražite kontakt. Zaslonski se naziv stvara na temelju kako upišete ime kontakta u okvir Puno ime.

  • Nazivi tvrtki u okviru Tvrtka koji započinju automatski se prikazuju ispod sljedeće riječi u nazivu. Na primjer, the Telefon Company appears as Telefon Company, The.

Zašto nije moguće promijeniti oblik naziva za neke kontakte?

Kontakti prikazani u mapi Outlook 2007 kontakti čine sadržaj Outlookov adresar. Možete i stvarati i nazivati druge mape Kontakti, a u svakoj od tih mapa možete promijeniti oblik naziva. No ne možete promijeniti oblik prikaza naziva u microsoftovu popisu Exchange adresa (GAL). Oblik naziva u GAL-u postavlja administrator tvrtke ili ustanove.

  • Globalni popis adresa (GAL)     Da bi vam se prikazao taj adresar, morate se koristiti računom za Microsoft Exchange Server. GAL sadrži imena i adrese e-pošte svih osoba u vašoj tvrtki ili ustanovi. GAL se automatski konfigurira uz račun za sustav Exchange. Administrator za Exchange ili mrežni administrator stvara i održava GAL. GAL također sadrži adrese e-pošte vanjskih kontakata, popise za raspodjelu, sobe za sastanke i opremu.

  • Adresar programa Outlook     U ovom se adresaru ne traži korištenje Exchange računa. Adresar Outlook automatski stvara i sadrži kontakte u zadanoj mapi Kontakti u kojoj se navode adrese e-pošte ili brojevi faksa. Ti se kontakti prikazuju u dijaloškom okviru Adresar kada kliknete Kontakti na popisu Adresar.

    Ako stvorite dodatne mape kontakata, možete postaviti svojstva za svaku mapu tako da uvrste kontakte kao dio Outlook adresara.

Možete i promijeniti oblik naziva za druge adresare koje stvorite u Outlook. Dodatne informacije potražite u članku Dodavanje i uklanjanje adresara.

Da biste pogledali sve dostupne adresare, na alatnoj traci kliknite Adresar, a zatim strelicu ispod adresara.

Popis Adresari

Svaka mapa Kontakti navedena je na popisu Adresari.

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje
Prvi koristite nove značajke
Pridružite se Microsoft Office Insiderima

Jesu li ove informacije bile korisne?

Koliko ste zadovoljni kvalitetom prijevoda?
Što je utjecalo na vaše iskustvo?

Hvala vam na povratnim informacijama!

×