Pronađite ono što vam je potrebno pomoću značajke Microsoft Search

Gdje mogu pronaći Microsoft Search?

Kada se prijavite na Microsoft 365, novi okvir Microsoftova pretraživanja nalazi se pri vrhu nekoliko aplikacija u sustavu Microsoft 365. On izgleda ovako:

Trenutno ćete pronaći okvir Microsoftova pretraživanja u programu Outlook na webu, aplikacijama sustava Microsoft Office u sustavu Windows, OneDrive za tvrtke, SharePoint i na tražilici Bing. Želite li započeti dan na Office.com ili početnim stranicama za Word, Excel i PowerPoint? Tu se nalazi i okvir Microsoftovo pretraživanje.

Okvir Microsoftova pretraživanja s vremenom će se prikazivati u više aplikacija u sustavu Microsoft 365.

Brzi početak

Počnite upisivati ono što tražite i vidjet ćete predložena pretraživanja i rezultate na temelju prethodne aktivnosti u programu Microsoft 365 i na sadržaju koji je u trendu u vašoj tvrtki ili ustanovi. Prijedlozi se mijenjaju tijekom upisa.

Možete čak i samo kliknuti u okvir za pretraživanje i vidjet ćete prijedloge. Na primjer, prezentacija koju ste započeli jučer. To je brz način da se vratite na ono na čemu radite.

Ako vidite ono što tražite, samo ga odaberite da biste ga otvorili.

Dohvati sve rezultate

Ako nijedan od predloženih rezultata nije ono što tražite, pritisnite Enter da biste otvorili stranicu s rezultatima pretraživanja i istražili sve rezultate. Evo primjera stranice s rezultatima pretraživanja u sustavu SharePoint:

Održava vas u tijeku

Rezultati koje otvorite relevantni su za aplikaciju u koju radite. Kada, primjerice, pretražujete u programu Outlook, pronalazite poruke e-pošte, a ne web-mjesta u sustavu SharePoint. Kada pretražujete u sustavu SharePoint, pronaći ćete, primjerice, web-mjesta, stranice i datoteke, a ne poruke e-pošte. Pretraživanje na tražilici Bing daje vam i web-rezultate i rezultate tvrtke ili ustanove kao što su web-mjesta, datoteke i još mnogo toga. OneDrive je specijaliziran za pronalaženje datoteka. Saznajte što možete pronaći pomoću značajke Microsoft Search u aplikacijama sustava Office u sustavu Windows. 

Traženje podataka putem osobe

Ako znate tko je radio s informacijama, možete filtrirati po toj osobi. Samo upišite ime osobe u okvir za pretraživanje i odaberite je kada je predložena. Sada ćete vidjeti sadržaj na kojem je osoba radila, a kojem imate i pristup. Ovaj sadržaj možete pretraživati dodavanjem ključnih riječi u okvir za pretraživanje.

Ako je osoba na koju filtrirate isključila Delve, vidjet ćete samo datoteke na kojima ste oboje aktivno radili i na kojima je osoba izričito omogućila zajedničko korištenje s vama.

Brzo pronalaženje informacija o osobi

Pomoću pretraživanja na tražilici Bing, početnoj stranici Office.com sustavu SharePoint možete brzo dohvatiti mnogo informacija o osobi tako da u okvir za pretraživanje unesete njezino ime. Najbolje funkcionira s potpunim imenom, ali ako znate samo dio njihova imena, pretraživanjem će se prikazati osoba koja najbolje odgovara onome što ste unijeli. Prvi rezultat na stranici s rezultatima pretraživanja izgledat će slično ovome:

Pronalaženje poruka programa Outlook i aplikacije Teams na jednom mjestu

Tražite poruku, ali se ne možete sjetiti je li bila u aplikaciji Teams ili Outlook? Potražite ga u Office.com ili Bing za posao, a zatim idite na karticu Poruke. Na popisu rezultata dobit ćete i poruke aplikacije Teams i Outlook. 

Vratite se na ono na čemu ste radili

Ako se nalazite na tražilici Bing, na početnoj stranici sustava SharePoint ili na Office.com, evo nekih korisnih pretraživanja:

• Potražite "moje datoteke", a zatim pritisnite Enter. Dobit ćete do 10 datoteka na kojima ste nedavno radili.

• Potražite datoteke određene vrste, primjerice "proračunska tablica stanja projekta", a zatim pritisnite Enter.  Dobit ćete popis datoteka programa Excel koje sadrže ključne riječi "status projekta".

• U prosincu potražite datoteke neke osobe, primjerice "komplet klijenata od Daisy Philips", a zatim pritisnite Enter.  Dobit ćete popis prezentacija programa PowerPoint koje sadrže ključnu riječ "klijent" koju je ta osoba autor, izmijenila ili zajednički koristi s vama u prosincu.

Pronalaženje važnih resursa u tvrtki ili ustanovi

Mnogi administratori pretraživanja knjižne oznake koriste središnje alate, resurse i informacije da biste ih jednostavno pronašli. Mogu definirati i odgovore na uobičajena pitanja u vašoj tvrtki ili ustanovi te mjesta koja korisnici moraju pronaći. Ako pretraživanje smatra da se taj sadržaj najbolje podudara s vašim pretraživanjem, pronaći ćete ga pri vrhu stranice s rezultatima pretraživanja. Pokušajte potražiti stvari kao što su "pogodnosti", "HR" ili "IT podrška". Ako postoji definiran odgovor na zajedničko pitanje, kao što je "promjena lozinke", dobit ćete korake koje morate slijediti. Ima li vaša tvrtka ili ustanova mnogo zgrada? Pokušajte potražiti jednu od njih, primjerice "zgrada 10". Ako je administrator pretraživanja definirao gdje se zgrada nalazi, dobit ćete kartu da biste došli do te zgrade.

Mogu li drugi pronaći moj sadržaj?

Da, može se prikazati u rezultatima pretraživanja ako imaju dozvolu da ga vide. U rezultatima pretraživanja prikazat će se samo sadržaj koji imate dozvolu za prikaz. Možda, primjerice, imate dozvolu za prikaz datoteke jer ste je stvorili, ona je omogućena za zajedničko korištenje s vama ili s većom grupom koja obuhvaća vas ili je pohranjena u mapi ili mjestu kojem imate dozvolu pristupa.

Ako ste vi ili vaša tvrtka ili ustanova isključili Delve, osobe koje pretražuju sadržaj filtriranjem prema vama dobit će samo rezultate iz sadržaja koji ste im izričito omogućili za zajedničko korištenje. 

Povijest pretraživanja

Povijest pretraživanja u aplikaciji Microsoft Search ne dijeli se s vašom tvrtkom ili ustanovom ni s Microsoftom. 

Ako mnogo osoba u vašoj tvrtki ili ustanovi traži istu stvar, Microsoft Search vašem administratoru za pretraživanje govori da je pretraživanje popularno, ali ne i tko ga je pretražio. Administrator pretraživanja te podatke može koristiti za definiranje resursa koji su pouzdani rezultati za popularne upite. Na taj ćete način bolje pretraživati vas i vašu tvrtku ili ustanovu.

Povijest pretraživanja omogućuje brzo vraćanje na ono što ste već pronašli. Sadrži pretraživanja u programima Outlook, SharePoint Online i Office.com. Povijest pretraživanja možete pregledati u bilo kojem trenutku tako da je preuzmete.
Preuzimanje ili brisanje povijesti pretraživanja:

1. Idite na portal Moj račun na računu tvrtke ili obrazovne ustanove (https://myaccount.microsoft.com).

2. Odaberite stranicu Postavke & Privatnost i otvorite odjeljak Microsoftovo pretraživanje.

Dodatne informacije

Pronalaženje onoga što vam je potrebno pomoću značajke Microsoft Search u sustavu Office

Pronađite ono što vam je potrebno pomoću servisa Microsoft Search na tražilici Bing