Microsoft pretraživanje omogućuje vam da pronađete sve što vam je potrebno za posao ili školu, čak i ako se ne sjećate točnog naziva ili mjesta na kojem je pohranjen. Možete pretraživati aplikacije sustava Windows, Teams, Microsoft 365 Copilot (prijašnjeg naziva Office) kao što su Word, Excel ili Outlook i još mnogo toga kako biste pronašli aplikacije, osobe, datoteke, web-mjesta, poruke, videozapise i drugi sadržaj.
Pokretanje pretraživanja
Windows i aplikacije sustava Windows temelje se na pretraživanju, što znači da do zadatka, datoteke ili podataka možete doći pretraživanjem, a ne pretraživanjem kroz izbornike ili beskonačnim pomicanjem. Pretraživanje je prešlo dug put od ranih dana. Pomoću pretraživanja jednostavno možete pronaći ono što vam je potrebno.
Windows: Pretražujte putem programske trake, izbornika Start ili aplikacija postavki da biste pronašli datoteke, aplikacije ili postavke kao što su postavljanje tamnog načina rada ili postavki pristupačnosti.
Windows Explorer: Okvir za pretraživanje programa Windows Explorer omogućuje vam jednostavan pristup datotekama, dokumentima i aplikacijama pohranjenima u nasljeđu mapa sustava Windows. Pomoću cjelovitih ili djelomičnih ključnih riječi možete vidjeti podudaranja koja možete pregledati, provjeriti svojstva ili pristupiti u trenutnoj ili podređenoj mapi bilo gdje na računalu.
Microsoft Edge: u pregledniku Microsoft Edge možete pretraživati web-mjesta i URL-ove na adresnoj traci, ali i pretraživanje ključnih riječi. Ovisno o tražilici kao što je Bing ili postavkama kao što je "Osjećam se sretno", upisivanje nekoliko ključnih riječi u adresnu traku otvara stranicu s rezultatima pretraživanja. Stranica s rezultatima može sadržavati web-mjesta, slike, videozapise, vijesti, karte i još mnogo toga što odgovara vašim ključnim riječima.
Aplikacije okruženja Microsoft 365: Gotovo svaka aplikacija, kao što su Word, Excel, SharePoint, Teams ili Outlook, nudi okvir za pretraživanje, obično pri vrhu aplikacije. Ovisno o aplikaciji, vaše pretraživanje ograničeno je na prednosti aplikacije, kao što je pronalaženje kontakata, poruka ili sastanaka u aplikaciji Teams ili Outlook. Osim sadržaja s kojim aplikacije funkcioniraju, pretraživanje predlaže i teme pomoći
Pretraživanje u sustavu Windows
Okvir pretraživanja u sustavu Windows možete otvoriti na nekoliko načina: s izbornika Start, programske trake, aplikacija za postavke.
Izbornik Start: U izborniku Start pritisnite tipku s logotipom sustava Windows ili odaberite Start. Izbornik Start prikazuje prikvačene aplikacije, preporučene datoteke ili okvir za pretraživanje. Kada odaberete okvir za pretraživanje, izbornik će se ažurirati kako bi se prikazao naziv aplikacije, naziv datoteke ili naziv postavke. Rezultati se mijenjaju i prikazuju nedavne datoteke, postavke i aplikacije, brza pretraživanja i najbolje aplikacije na temelju prethodnih pretraživanja ili korištenja. Izbornik Start mijenja se dok tipkate i prikazuje prijedloge koje možete odabrati pritiskom na tipku sa strelicom desno.
Programska traka: odaberite ikonu povećala na programskoj traci da biste otvorili okno za pretraživanje sustava Windows s okvirom za pretraživanje na vrhu. Ako se na programskoj traci prikazuje okvir za pretraživanje, otvara se isti prozor, ali upite za pretraživanje upisujete u okvir za pretraživanje na programskoj traci.
Kada upišete upit, okno za pretraživanje sustava Windows odabire najvjerojatniji cilj, najprikladniji cilj pretraživanja i prikazuje ga na desnoj strani. Ako pritisnete Enter, Windows će vas odvesti na tu mogućnost.
Ako to nije ono što želite, možete odabrati prijedloge u lijevom oknu za pretraživanje weba, postavki, dokumenata, mapa, aplikacija ili fotografija na temelju onoga što ste upravo unijeli i što ste nedavno tražili.
Postavke ili aplikacije na upravljačkoj ploči: Windows ima mnogo postavki i umjesto pomicanja kroz izbornike i popise u aplikaciji Postavke, upišite dio ili sve što tražite u gornju traku za pretraživanje. Na primjer, da biste postavili sate instalacije Ažuriranja za Windows, na početnoj stranici aplikacije Postavke odaberite Windows UpdateDodatne>mogućnosti>Aktivni sati. Možete i upisati u Active hours okvir za pretraživanje i otići izravno na njega.
Eksplorer za datoteke u sustavu Windows
Pretraživanje u eksploreru za datoteke u sustavu Windows može vam uštedjeti vrijeme. Po zadanom, kada upišete upit u okvir za pretraživanje u gornjem desnom kutu zaslona, eksplorer za datoteke pretražuje datoteke ili mape u mapi u kojoj se nalazite te eventualne podređene mape.
Na gornjoj alatnoj traci odaberite mogućnosti pretraživanja i suzite pretraživanje na sve mape, od trenutne mape naniže ili samo na trenutnu mapu. Možete odabrati i datum izmjene, vrstu datoteke (npr. dokument, slika ili videozapis), veličinu, sustav ili komprimirane datoteke.
Microsoft Edge
U pregledniku Microsoft Edge možete pretraživati web unosom ključnih riječi, izraza ili cijelih rečenica u adresnu traku. Sa zadanom tražilicom, nebo je granica u pronalaženju web stranica, podataka, cijena, lokalnih restorana, zrakoplovnih karata ili gotovo svega čega se možete sjetiti. Granica između tradicionalne tražilice u pregledniku Edge i umjetne inteligencije zamagljena je. Jednostavna ključna riječ može prikazati web-mjesto ili potpuno objašnjenje koje generira AI.
Možete odabrati i Čavrljanje na gornjem izborniku i razgovarati s Copilotom kako biste jednostavnim jezikom opisali što želite. Ako iz prvog pokušaja ne dobijete ono što želite, porazgovarajte o onome što tražite detaljnije kao što biste to učinili s pouzdanim pomoćnikom. Dodatne informacije potražite u članku Početak rada sa sustavom Copilot u pregledniku Microsoft Edge. Dublju raspravu o čavrljanju u pregledniku Edge potražite u članku Copilot Chat u značajkama preglednika Edge.
Aplikacije okruženja Microsoft 365:
U većini Microsoftovih aplikacija, kao što su Word, Excel i PowerPoint, okvir za pretraživanje nalazi se pri vrhu stranice ili kao ikona povećala koje otvara okvir za pretraživanje kada je odabrana.
Odabirom okvira za pretraživanje ili pritiskom na tipke Alt+Q otvara se okno s nedavno korištenim akcijama, predloženim akcijama, traženjem (u trenutnom dokumentu, radnom listu, prezentaciji itd.), pomoći ili povezanim datotekama. Mogućnosti se razlikuju ovisno o aplikaciji.
Započnite upisivanjem onoga što želite pronaći u okvir za pretraživanje. Najrelevantnije rezultate dobit ćete ako znate točan naziv, ali ako ga ne znate, možete upisati ključne riječi ili kratke rečenice koje su specifične za ono što tražite.
Ključne riječi mogu obuhvaćati imena osoba, riječi u naslovima i sam sadržaj, a za datoteke i vrste datoteka kao što su PowerPoint, Word i Excel. Dok tipkate, na padajućem će se izborniku prikazivati personalizirani rezultati i predložena pretraživanja.
Napomena
Svi rezultati u okviru za pretraživanje pokrivaju samo dio sadržaja kojem ste nedavno pristupili. Ako tamo ne pronađete rezultat koji tražite, u mnogim aplikacijama možete pretražiti sav sadržaj kojem imate pristup tako da odaberete Enter ili ikonu povećala. Neki okviri za pretraživanje mogu imati i mogućnost Prikaži više rezultata .
Kako suziti pretraživanje?
Korištenje kartica i filtara
U sustavima Windows i Teams možete odabrati karticu kako biste suzili opseg pretraživanja na kategorije kao što su datoteke, web-mjesta, osobe, poruke, slike, videozapisi i još mnogo toga. Pretraživanje možete i dodatno filtrirati na mnogim karticama. Kartice i filtri mogu se razlikovati ovisno o mjestu na kojem pretražujete.
Dodavanje druge ključne riječi
Najbolje je odabrati ključne riječi koje su vrlo specifične za ono što tražite, kao što su riječi u nazivu datoteke ili unutar samog sadržaja. Tako ćete lakše razlikovati slične rezultate te dobiti manje relevantnijih rezultata.
Evo što još možete pokušati prilikom dodavanja ključnih riječi:
- Citati: Ako znate rečenicu ili nekoliko riječi napisanih određenim redoslijedom, dodajte ih u okvir za pretraživanje pod navodnicima pa pritisnite enter. Na primjer, "Select a tab to narrow the scope of your search."
- Sinonimi: Ako zapnete i ključne riječi ne funkcioniraju, ponekad pomaže smisliti sinonime za riječi koje biste koristili ili jezik koji bi koristili vaš tim ili drugi suradnici pa dodati te riječi u pretraživanje.
Ako konkretno tražite datoteke, evo nekoliko prijedloga ključnih riječi koji bi vam mogli biti korisni:
"Moje datoteke": Ako unesete "moje datoteke" i odete na stranicu s rezultatima pretraživanja, dobit ćete do 10 rezultata koji odražavaju vaš nedavni rad.
Vrsta datoteke: Riječi kao što su "ppt", "Word", "deck" i "spreadsheet" filtriraju se na željenu vrstu datoteke. Ako, primjerice, upišete "tablica sa stanjem projekta" i pritisnete Enter, prikazat će se popis datoteka programa Excel koje sadrže ključne riječi "status projekta".
- Kombinacija ključnih riječi kao što su "Alex Smith marketing deck" ili "research insights Excel": Kombiniranje ključnih riječi automatski filtrira rezultate i veća je vjerojatnost da ćete brže pronaći ono što tražite. Ako je jedna od ključnih riječi ime, može funkcionirati samo ime ili prezime, ali ako postoji više osoba s istim imenom, jednostavnije je imati puno ime i prezime.
Napomena
Ako se sjećate datoteke koja se odnosila na sastanak u aplikaciji Teams, možda će brže otići na sastanak aplikacije Teams i koristiti karticu Files ili Shared i tamo pronaći datoteku.
Kako proširiti pretraživanje?
Ako previše suzite pretraživanje, možda nećete dobiti nikakve rezultate ili nećete pronaći one prave. Ako se to dogodi, možda imate previše ključnih riječi, filtara ili se nalazite u pogrešnoj mapi ili na pogrešnom web-mjestu.
Pokušajte ukloniti filtre ili ključne riječi jedan po jedan. Provjerite jeste li na pravom mjestu i imate li dozvolu za pristup onome što tražite.
Ako tražite datoteke ili dokumente, pokušajte ih pretražiti u nadređenoj mapi mape u kojoj se nalazite. Provjerite i postavke pretraživanja da biste bili sigurni da pretražuju podređene mape.
Kako proširite pretraživanje, možda ćete pronaći rezultate koji nisu relevantni za ono što tražite. U tom ćete slučaju morati suziti pretraživanje.
Što još mogu pronaći prilikom pretraživanja?
Središnji alati, resursi i informacije
Administratori mogu definirati važne alate, resurse i informacije koje su u nekim aplikacijama istaknute na stranicama s rezultatima pretraživanja radi jednostavnog pristupa. To mogu biti knjižne oznake, akronime, odgovori na česta pitanja u tvrtki ili ustanovi, lokacije i još mnogo toga. Prikazat će se samo ako su relevantne za ono što tražite.
Predložena pretraživanja na temelju vaše povijesti pretraživanja
Kad pokrenete pretraživanje, u okviru za pretraživanje možda će vam se prikazati prijedlozi za pretraživanja na temelju prethodne povijesti pretraživanja. To je korisno za brzi povratak na nešto na čemu ste prethodno radili.
Ovisno o aplikaciji, povijest pretraživanja sadrži pretraživanja u programima Outlook, Microsoft365.com i SharePoint Online. Ako prijedlog nije koristan, izbrišite ga tako da zadržite pokazivač iznad njega i odaberete izbriši.
Možete i pregledati svoju povijest pretraživanja tako da je preuzmete ili je očistiti u bilo kojem trenutku. Da biste preuzeli ili izbrisali svoju povijest pretraživanja:
- U odjeljku privatnosti u postavkama računa otvorite odjeljak Microsoft pretraživanje .
- Tamo možete doći i ručno tako da odete na Moj račun, odaberete Postavke & Privatnost, zatim odaberete karticu Privatnost i otvorite odjeljak Microsoft pretraživanje.
Napomena
Povijest pretraživanja Microsoft pretraživanja privatna je i ne dijeli se s vašom tvrtkom ili ustanovom ni Microsoftom. Vaš administrator može znati koja su pretraživanja najpopularnija, ali neće znati tko je što pretraživao. Administrator pomoću najpopularnijih pretraživanja može definirati gore navedene središnje alate, resurse i informacije, što vama i drugima u tvrtki ili ustanovi olakšava pretraživanje.