Microsoft Search pomaže vam pronaći ono što vam je potrebno za posao ili školu, čak i ako se ne sjećate točnog imena ili mjesta na koje je pohranjena. Možete pretraživati u svim aplikacijama sustava Windows, Teams, Microsoft 365 Copilot (prijašnjeg sustava Office), kao što su Word, Excel ili Outlook i još mnogo toga da biste pronašli aplikacije, osobe, datoteke, web-mjesta, poruke, videozapise i drugi sadržaj.
Pokretanje pretraživanja
Aplikacije sustava Windows i Windows pokreću se pretraživanjem, što znači da možete pristupiti zadatku, datoteci ili podacima u izvanmrežnom načinu rada pomoću pretraživanja, a ne kroz izbornike ili beskonačno pomicanje. Pretraživanje je prošlo dug put od ranih dana. Pomoću pretraživanja možete jednostavno pronaći ono što vam je potrebno.
Windows: pretražujte s programske trake, izbornika Start ili aplikacija postavki da biste pronašli datoteke, aplikacije ili postavke kao što su postavljanje tamnog načina rada ili postavki pristupačnosti.
Windows Explorer: okvir za pretraživanje u programu Windows Explorer omogućuje jednostavan pristup datotekama, dokumentima i aplikacijama pohranjenima u njima, heirarchy mape sustava Windows. Pomoću punih ili djelomičnih ključnih riječi pogledajte podudaranja koja možete pregledavati, provjeravati svojstva ili pristupati u trenutnim ili podređenim mapama bilo gdje na računalu.
Microsoft Edge: u pregledniku Microsoft Edge možete pretraživati na adresnoj traci za web-mjesta i URL-ove, ali i za pretraživanje ključnih riječi. Ovisno o tražilici kao što je Bing ili postavkama kao što je "Osjećam se sretno", unosom nekoliko ključnih riječi u adresnu traku otvorit će se stranica s rezultatima pretraživanja. Stranica s rezultatima može sadržavati web-mjesta, slike, videozapise, vijesti, karte i još mnogo toga koje odgovaraju vašim ključnim riječima.
Aplikacije sustava Microsoft 365: gotovo svaka aplikacija, kao što je Word, Excel, SharePoint, Teams ili Outlook nudi okvir za pretraživanje, obično pri vrhu aplikacije. Ovisno o aplikaciji, pretraživanje je u opsegu na prednosti aplikacije, kao što su pronalaženje kontakata, poruka ili sastanaka u aplikaciji Teams ili Outlook. Osim sadržaja s kojima aplikacije funkcioniraju, pretraživanjem se predlažu i teme pomoći
Okvir za pretraživanje možete otvoriti na nekoliko načina u sustavu Windows, na izborniku Start, programskoj traci, aplikacijama postavki.
Izbornik Start: na izborniku Start pritisnite tipku s logotipom sustava Windows ili odaberite Start. Na izborniku Start prikazuju se prikvačene aplikacije, preporučene datoteke ili okvir za pretraživanje. Kada odaberete okvir za pretraživanje, izbornik će se ažurirati da bi se prikazao naziv aplikacije, naziv datoteke ili naziv postavke. Rezultati se mijenjaju da bi se prikazale nedavne datoteke, postavke i aplikacije, brza pretraživanja i najpopularnije aplikacije na temelju prethodnih pretraživanja ili korištenja. Dok tipkate, izbornik Start mijenja se i prikazuje prijedloge koje možete odabrati pritiskom na strelicu desno.
Programska traka: odaberite ikonu povećala na programskoj traci da biste otvorili okno za pretraživanje sustava Windows s okvirom za pretraživanje pri vrhu. Ako se okvir za pretraživanje prikazuje na programskoj traci, otvorit će se isti prozor, ali upiti za pretraživanje upisujete u okvir za pretraživanje na programskoj traci.
Kada upišete upit, okno za pretraživanje sustava Windows odabire najvjerojatnije cilj, najbolje podudaranje pretraživanja i prikazuje ga s desne strane. Ako pritisnete Enter, Windows će vas odmah tamo.
Ako to nije ono što želite, u lijevom oknu možete odabrati prijedloge da biste pretražili web, postavke, dokumente, mape, aplikacije ili fotografije, ovisno o tome što ste upravo upisali i što ste nedavno tražili.
Postavke ili aplikacije upravljačke ploče: Windows ima mnogo postavki i umjesto da se pomičete kroz izbornike i popise u aplikaciji Postavke, upišite dio ili sve što tražite na gornjoj traci za pretraživanje. Da biste, primjerice, postavili sate Ažuriranja instalacije sustava Windows, na početnoj stranici aplikacije Postavke odaberite Windows Update > Dodatne mogućnosti > Aktivni sati. Možete i u okvir za pretraživanje upisati Aktivni sati i otići izravno na njega.
U eksploreru za datoteke sustava Windows pretraživanje vam može uštedjeti vrijeme. Po zadanom, kada u okvir za pretraživanje u gornjem desnom kutu zaslona upišete upit, eksplorer za datoteke traži datoteke ili mape iz mape u kojoj se nalazite i sve podređene mape.
Odaberite Mogućnosti pretraživanja na gornjoj alatnoj traci i suzite pretraživanje na sve mape iz trenutne na dolje ili samo na trenutnu mapu. Možete odabrati i datum izmjene, vrstu (kao što su dokument, slika ili videozapis), veličina, sustav ili komprimirane datoteke.
U pregledniku Microsoft Edge možete pretraživati web unosom ključnih riječi, izraza ili punih rečenica u adresnu traku. Uz zadanu tražilicu nebo je ograničenje u pronalaženju web-mjesta, podataka, cijena, lokalnih restorana, zračnih karata ili gotovo svega čega se možete razmišljati. Crta je zamućena između klasične tražilice u pregledniku Edge i AI. Jednostavna ključna riječ može prikazati web-mjesto ili potpuno objašnjenje koje je generirala AI.
Možete i odabrati Čavrljanje na gornjem izborniku i razgovarati s kopilotom da biste opisali što želite na običnom jeziku. Ako prilikom prvog pokušaja ne otvorite ono što želite, detaljnije razgovarajte o tome što tražite kao što biste to učinili s pouzdanim pomoćnikom. Dodatne informacije potražite u članku Početak rada sa sustavom Copilot u pregledniku Microsoft Edge. Dublju raspravu o čavrljanju u pregledniku Edge potražite Copilot Chat u značajkama preglednika Edge.
U većini Microsoftovih aplikacija kao što su Word, Excel ili PowerPoint okvir za pretraživanje nalazi se pri vrhu stranice ili kao ikona povećala koja otvara okvir za pretraživanje kada je odabran.
Odabirom okvira za pretraživanje ili pritiskom na Alt + Q otvara se okno nedavno korištenih akcija, predloženih akcija, pronalaženje (u trenutnom dokumentu, radnom listu, prezentaciji itd.), pomoći ili povezanim datotekama. Odabiri ovise o aplikaciji.
Započnite upisivanjem onoga što želite pronaći u okvir za pretraživanje. Prikazat će vam se naj relevantniji rezultati ako znate točan naziv, ali ako ga ne znate, možete upisati ključne riječi ili kratke rečenice specifične za ono što tražite.Ključne riječi mogu obuhvaćati imena osoba, riječi unutar naslova i sam sadržaj te datoteke, vrste datoteka kao što su PowerPoint, Word i Excel. Dok upisujete, personalizirani rezultati i predložena pretraživanja prikazat će se na padajućem izborniku.
Napomena: Svi rezultati u okviru za pretraživanje pokrivaju samo dio sadržaja kojem ste nedavno pristupali. Ako tamo ne pronađete rezultat koji tražite, u mnogim aplikacijama možete pretraživati sav sadržaj kojem imate pristup tako da odaberete Enter ili ikonu povećala. Neki okviri za pretraživanje mogu imati i mogućnost Prikaži više rezultata.
Korištenje kartica i filtara U sustavu Windows i u aplikaciji Teams možete odabrati karticu da biste suzili opseg pretraživanja na kategorije kao što su datoteke, web-mjesta, osobe, poruke, slike, videozapisi i još mnogo toga. Pretraživanje možete i dodatno filtrirati na mnogim karticama. Kartice i filtri mogu se razlikovati ovisno o mjestu pretraživanja.
Dodavanje druge ključne riječi Najbolje je odabrati ključne riječi koje su vrlo specifične za ono što tražite, kao što su riječi unutar naziva datoteke ili unutar samog sadržaja. Na taj ćete način lakše razlikovati slične rezultate i dobiti sve relevantnije rezultate.Evo još nekoliko stvari koje možete isprobati prilikom dodavanja ključnih riječi:
-
Citati: Ako znate jednu rečenicu ili nekoliko riječi u određenom slijedu, dodajte ih u okvir za pretraživanje u navodima pa pritisnite Enter. Na primjer, "Select a tab to narrow the scope of your search" (Odaberite karticu da biste suzili opseg pretraživanja).
-
Sinonima: Ako ste zapeli i ključne riječi ne funkcioniraju, ponekad je korisno razmišljati o sinonimima riječi koje biste koristili ili jeziku koji bi vaš tim ili drugi suradnici koristili i dodali te riječi u pretraživanje.
Ako tražite datoteke, evo nekoliko prijedloga za ključne riječi koji bi vam mogli biti korisni:
-
"Moje datoteke": Ako unesete "moje datoteke" i otvorite stranicu s rezultatima pretraživanja, dobit ćete do 10 rezultata koji odražavaju ono na čemu ste nedavno radili.
-
Vrsta datoteke: Riječi kao što su "ppt", "Word", "deck" i "spreadsheet" filtrira željenu vrstu datoteke. Ako, primjerice, upišete "proračunska tablica stanja projekta" i pritisnete Enter, prikazat će se popis datoteka programa Excel koje sadrže ključne riječi "status projekta".
-
Kombinacija ključnih riječi kao što su "Alex Smith marketing deck" ili "research insights Excel": Kombiniranjem ključnih riječi rezultati se automatski filtrira i veća je vjerojatnost da ćete brže pronaći ono što tražite. Ako je jedna od vaših ključnih riječi ime, korištenje samo imena ili prezimena može funkcionirati, ali ako postoji više osoba s istim imenom, lakše je imati puno ime i prezime.
-
Napomena: Ako se sjećate datoteke koja je bila povezana sa sastankom u aplikaciji Teams, možda je brže otići na sastanak aplikacije Teams i koristiti karticu Files ili Zajednički se koristi i pronaći datoteku tamo.
Ako suzite pretraživanje predaleko, nećete dobiti rezultate ili nećete pronaći odgovarajuće rezultate. Ako se to dogodi, možda imate previše ključnih riječi, filtara ili ste u pogrešnoj mapi ili web-mjestu.Pokušajte ukloniti filtre ili ključne riječi jedan po jedan. Provjerite nalazite li se na pravom mjestu i imate li dozvolu za pristup sadržaju koji tražite.
Ako tražite datoteke ili dokumente, pokušajte pretražiti nadređenu mapu one u kojoj se nalazite. Provjerite i postavke pretraživanja da biste bili sigurni da pretražuje podređene mape.
Kada proširite pretraživanje, možda ćete pronaći rezultate koji nisu relevantni za ono što tražite. Ako se to dogodi, možda ćete morati suziti pretraživanje.
Središnji alati, resursi i informacije
Administratori mogu definirati važne alate, resurse i informacije koje su u nekim aplikacijama istaknute na stranicama s rezultatima pretraživanja radi jednostavnog pristupa. To mogu obuhvaćati knjižne oznake, akronime, odgovore na uobičajena pitanja u tvrtki ili ustanovi, lokacije i još mnogo toga. Prikazat će se samo ako su relevantni za ono što tražite.
Predložena pretraživanja na temelju povijesti pretraživanja Prilikom pokretanja pretraživanja u okviru za pretraživanje mogli biste dobiti prijedloge za pretraživanja na temelju prethodne povijesti pretraživanja. To je korisno ako se brzo vratite na nešto na čemu ste prethodno radili.
Ovisno o aplikaciji, povijest pretraživanja sadrži pretraživanja u programima Outlook, Microsoft365.com i SharePoint Online. Ako prijedlog nije koristan, možete ga izbrisati tako da zadržite pokazivač iznad njega i odaberete izbriši.Povijest pretraživanja možete pregledati i tako da je preuzmete ili očistite povijest pretraživanja u bilo kojem trenutku. Preuzimanje ili brisanje povijesti pretraživanja:
-
Otvorite odjeljak Microsoftovo pretraživanje u odjeljku o zaštiti privatnosti postavki računa.
-
To možete učiniti i ručno tako da odete na Moj račun,odaberete Postavke & Privatnost, a zatim karticu Privatnost i otvorite odjeljak Microsoftovo pretraživanje.
Napomena: Povijest pretraživanja microsoft pretraživanja privatna je i ne dijeli se s vašom tvrtkom ili ustanovom ili Microsoftom. Vaš administrator možda zna koja su pretraživanja najpopularnije, ali neće znati tko je što pretražio. Administrator može koristiti najpopularnije pretraživanja da bi definirao središnje alate, resurse i gore navedene informacije, što poboljšava pretraživanje za vas i druge korisnike u vašoj tvrtki ili ustanovi.
Dodatne informacije
Pronalaženje onoga što vam je potrebno pomoću značajke Microsoft Search u sustavu Office
