U datoteka izvanmrežne kocke (.cub) pohranjuju se podaci u obliku OLAP (Online Analytical Processing) kocke. Ti podaci mogu predstavljati dio OLAP baze podataka s OLAP poslužitelja ili su možda stvoreni neovisno o bilo kojoj OLAP bazi podataka. Upotrijebite datoteku izvanmrežne kocke da biste nastavili raditi s zaokretnom tablicom i zaokretni grafikon izvješća kada poslužitelj nije dostupan ili kada se prekine veza s mrežom.

Napomena o sigurnosti: Budite oprezni prilikom korištenja ili distribucije datoteke izvanmrežne kocke koja sadrži osjetljive ili privatne podatke. Umjesto datoteke kocke razmislite o čuvanju podataka u radnoj knjizi da biste mogli koristiti upravljanje pravima za kontrolu pristupa podacima. Dodatne informacije potražite u članku Upravljanje pravima na informacije u Office.

Kada radite s zaokretnom tablicom ili zaokretni grafikon koji se temelji na izvorišnim podacima S OLAP poslužitelja, pomoću čarobnjaka izvanmrežne kocke možete kopirati izvorne podatke u zasebnu izvanmrežnu datoteku kocke na računalu. Da biste stvorili te izvanmrežne datoteke, na računalu morate imati OLAP davatelja podataka koji podržava tu mogućnost, kao što je MSOLAP iz servisa Microsoft SQL Server Analysis Services.

Napomena: Stvaranje i korištenje datoteka izvanmrežne kocke iz servisa Microsoft SQL Server Analysis Services podložno je terminu i licenciranju Microsoft SQL Server instalacije. Pogledajte odgovarajuće informacije o licenciranju vaše SQL Server verzije.

Korištenje čarobnjaka izvanmrežne kocke

Da biste stvorili datoteku izvanmrežne kocke, pomoću čarobnjaka izvanmrežne kocke odaberite podskup podataka u OLAP bazi podataka, a zatim spremite taj podskup. Izvješće ne mora obuhvaćati svako polje koje uvrstite u datoteku, a možete odabrati bilo koju dimenziju i podatkovna polja koja su dostupna u OLAP bazi podataka. Da biste najmanju veličinu datoteke svrstali na najmanju mjeru, možete uvrstiti samo podatke koje želite prikazati u izvješću. Možete izostaviti cijele dimenzije, a za većinu vrsta dimenzija možete izostaviti i detalje niže razine i stavke najviše razine koje ne morate prikazivati. Za sve stavke koje uvrstite, polja svojstava koje su dostupne u bazi podataka za te stavke spremaju se i u izvanmrežnu datoteku.

Izvanmrežni način rada s podacima, a zatim ponovno u mrežni način rada

Da biste to učiniti, najprije stvorite zaokretnu tablicu ili zaokretni grafikon koji se temelji na bazi podataka poslužitelja, a zatim stvorite datoteku izvanmrežne kocke iz izvješća. Nakon toga izvješće možete promijeniti između baze podataka poslužitelja i izvanmrežne datoteke kad god poželite. kada, primjerice, koristite prijenosno računalo da biste na poslu ili na putu, a kasnije ponovno povezali računalo s mrežom.

Sljedeći postupak sadrži osnovne korake za izvanmrežni rad podataka, a zatim ponovno u mrežni način rada.

  1. Stvorite ili otvorite zaokretnu tablicu ili izvješće zaokretnog grafikona koja se temelji na OLAP podacima za koje želite pristupiti izvan mreže.

  2. Stvorite datoteka izvanmrežne kocke na računalu. Pogledajte odjeljak Stvaranje datoteke izvanmrežne kocke iz baze podataka OLAP poslužitelja (u nastavku u ovom članku).

  3. Prekinite vezu s mrežom i radite s datotekom izvanmrežne kocke.

  4. Ponovno se povežite s mrežom i ponovno povežite datoteku kocke izvan mreže. Pogledajte odjeljak Ponovno povezivanje datoteke izvanmrežne kocke s bazom podataka OLAP poslužitelja (u nastavku ovog članka).

  5. Osvježite datoteku izvanmrežne kocke novim podacima, a zatim ponovno stvorite datoteku izvanmrežne kocke. Pogledajte odjeljak Osvježavanje i ponovno stvaranje datoteke izvanmrežne kocke (u nastavku ovog članka).

  6. Ponovite postupak, počevši od koraka 3.

Napomena: Ako je OLAP baza podataka velika i želite da datoteka kocke pruža pristup velikom podskupu podataka, morat ćete dati dovoljno prostora na disku i pronaći ćete da spremanje datoteke može biti dugotrajno. Da biste poboljšali performanse, razmislite o stvaranju datoteke izvanmrežne kocke pomoću MDX skripte.

  1. Kliknite izvješće zaokretne tablice za koje želite stvoriti datoteku izvanmrežne kocke – možete i kliknuti pridruženo izvješće zaokretne tablice za zaokretni grafikon izvješće.

  2. Na kartici Analiza u grupi Izračuni klikniteOLAPalati , a zatim Izvanmrežni OLAP.

    Prikazat će se dijaloški okvir Izvanmrežne OLAP postavke.

    Napomena: Ako davatelj OLAP usluga ne podržava datoteke izvanmrežne kocke, naredba Izvanmrežni OLAP nije dostupna. Dodatne informacije potražite od proizvođača OLAP davatelja usluge.

  3. Kliknite Stvori izvanmrežnu podatkovnu datoteku ili, ako za izvješće već postoji datoteka izvanmrežne kocke, kliknite Uređivanje izvanmrežne podatkovne datoteke.

    Prikazat će se čarobnjak izvanmrežne kocke.

  4. U 1. koraku čarobnjaka kliknite Dalje.

  5. U drugom koraku čarobnjaka odaberite svaki dimenzija iz kocke poslužitelja koji sadrži podatke koje želite uvrstiti u datoteku izvanmrežne kocke. Kliknite okvir Okvir s plusom pokraj svake takve dimenzije, a zatim odaberite razine koje želite uvrstiti.

    Napomene: 

    • Ne možete preskočiti srednje razine unutar dimenzije.

    • Da biste smanjili veličinu datoteke kocke, izostavite niže razine koje ne morate pregledavati u izvješću.

    • Obavezno uvrsti sve dimenzije u koje ste grupirane stavke da bi Microsoft Office Excel te grupe mogli održavati prilikom prebacivanja između baze podataka poslužitelja i izvanmrežne datoteke.

    • Dimenzije koje nema okvir Okvir s plusom ne dopuštaju izuzimanje razina. Tu vrstu dimenzije možete uvrstiti ili izuzeti samo.

  6. U 3. koraku čarobnjaka kliknite okvir Okvir s plusom pokraj mogućnosti Mjere, a zatim odaberite polja koja želite koristiti kao podatkovna polja u izvješću. Morate odabrati barem jednu mjeru; u suprotnom dimenzije povezane s mjerom neće sadržavati podatke. Za svaku dimenziju navedenu u odjeljku Mjere kliknite okvir Okvir s plusom pokraj dimenzije, a zatim odaberite stavke najviše razine koje želite uvrstiti u datoteku izvanmrežne kocke.

    • Da biste ograničili veličinu datoteke kocke da ne biste ostali bez prostora na disku i smanjili količinu vremena potrebnog za spremanje datoteke, odaberite samo stavke koje morate pogledati u izvješću. Sve polja svojstava koje su dostupne za stavke koje odaberete automatski se uvrste u kocku.

    • Ako nema stavki koje želite uvrstiti, možda niste uvrstli dimenziju koja ih sadrži u prethodnom koraku. Kliknite Natrag u čarobnjaku i odaberite dimenziju koja nedostaje u 2. koraku, a zatim se vratite na treći korak.

      Napomena: U čarobnjaku za OLAP kocke samo su funkcije sažetka dostupne za podatkovna polja Zbroj, Broj, Mini Maks.

  7. U četvrti korak čarobnjaka unesite naziv i mjesto .cub datoteke, a zatim kliknite Završi.

    Da biste odustali od spremanja datoteke, u dijaloškom okviru Stvaranje datoteke kocke – tijek kliknite Zaustavi.

  8. Kada Excel datoteku izvanmrežne kocke, u dijaloškom okviru Izvanmrežni OLAP Postavke kliknite U redu.

Problem: računalu je ponestalo prostora na disku prilikom spremanja kocke.

OLAP baze podataka osmišljene su za upravljanje velikim količinama detaljnih podataka, a zbog toga baza podataka poslužitelja može zauzimati mnogo veću količinu prostora za pohranu na disku od lokalnog tvrdog diska. Ako navedete veliki podskup tih podataka za datoteku izvanmrežne kocke, tvrdi disk može poneti prostora. Sljedeće strategije mogu smanjiti veličinu datoteke izvanmrežne kocke.

Oslobodite prostor na disku ili pronađite drugi disk    Izbrišite datoteke koje vam nisu potrebne s diska prije spremanja datoteke kocke ili spremite datoteku na mrežni pogon.

U datoteku izvanmrežne kocke uvrsti manje podataka    Razmislite o tome kako minimizirati količinu podataka u datoteci i dalje imati ono što vam je potrebno za zaokretnu tablicu ili zaokretni grafikon izvješće. Učinite sljedeće:

  • Uklanjanje dimenzija    U 2. koraku čarobnjaka za izvanmrežnu kocku odaberite samo dimenzije koje su zapravo prikazane kao polja u zaokretnoj tablici ili zaokretni grafikon izvješću.

  • Uklanjanje razina detalja     Kliknite okvir Okvir s plusom pokraj svake odabrane dimenzije u drugom koraku čarobnjaka, a zatim poništite potvrdne okvire za razine niže od onih prikazanih u izvješću.

  • Uklanjanje podatkovnih polja    U 3. koraku čarobnjaka kliknite okvir Okvir s plusom pokraj mogućnosti Mjere, a zatim odaberite samo podatkovna polja koja koristite u izvješću.

  • Uklanjanje stavki podataka    Kliknite Okvir s plusom pokraj svake dimenzije u 3. koraku, a zatim poništite potvrdne okvire za stavke koje ne morate vidjeti u izvješću.

  1. Kliknite izvješće zaokretne tablice ili pridruženo izvješće zaokretne tablice za izvješće zaokretnog grafikona.

  2. Na kartici Analiza u grupi Izračuni klikniteOLAPalati , a zatim Izvanmrežni OLAP.

  3. Kliknite On-line OLAP, a zatim U redu.

  4. Ako se od vas zatraži da pronađete izvor podataka, kliknite Pregledaj da biste pronašli izvor, a zatim pronađite OLAP poslužitelj na mreži.

Osvježavanje datoteka izvanmrežne kocke, koje ga ponovno stvara pomoću najnovijih podataka iz kocke poslužitelja ili nove datoteke izvanmrežne kocke, može potrajati i zahtijevati mnogo privremenog prostora na disku. Pokrenite postupak u isto vrijeme kada vam nije potreban trenutačan pristup drugim datotekama i provjerite imate li dovoljno prostora na disku da biste ponovno spremili datoteku.

  1. Kliknite izvješće zaokretne tablice koje se temelji na datoteci izvanmrežne kocke.

  2. U Excel 2016: na kartici Podaci u grupi Upiti & Veze kliknite strelicu pokraj mogućnosti Osvježi sve, a zatim Osvježi.

    U Excel 2013: na kartici Podaci u grupi Veze kliknite strelicu pokraj mogućnosti Osvježi sve,a zatim Osvježi.

Problem: novi podaci ne prikazuju se u izvješću prilikom osvježavanja.

Provjerite je li izvorna baza podataka dostupna    Datoteka datoteka izvanmrežne kocke možda neće moći povezati s izvornom bazom podataka poslužitelja da bi dohvaćala nove podatke. Provjerite nije li izvorna baza podataka poslužitelja koja je nadodala podatke za kocku preimenovana ili premještena. Provjerite je li poslužitelj dostupan i možete li se povezati s tim poslužiteljem.

Provjerite jesu li dostupni novi podaci    Obratite se administratoru baze podataka da biste utvrdili je li baza podataka ažurirana u područjima obuhvaćenima izvješćem.

Provjerite nije li se tvrtka ili ustanova baze podataka promijenila    Ako je OLAP kocka poslužitelja ponovno obnovljena, možda ćete morati reorganizirati izvješće ili stvoriti novu datoteku izvanmrežne kocke ili kocku čarobnjaka za OLAP kocke da biste pristupili promijenjenim podacima. Obratite se administratoru baze podataka da biste saznali više o promjenama u bazi podataka.

Spremanje izmijenjene datoteke izvanmrežne kocke može biti dugotrajan postupak i ne možete raditi na drugim Excel dok se datoteka sprema. Pokrenite postupak u isto vrijeme kada vam nije potreban trenutačan pristup drugim datotekama i provjerite imate li dovoljno prostora na disku da biste ponovno spremili datoteku.

  1. Provjerite jeste li povezani s mrežom i možete li pristupiti izvornoj bazi podataka OLAP poslužitelja koja je isporučila podatke za datoteku izvanmrežne kocke.

  2. Kliknite izvješće zaokretne tablice utemeljeno na datoteci izvanmrežne kocke ili kliknite pridruženo izvješće zaokretne tablice zaokretni grafikon izvješće.

  3. Na kartici Analiza u grupi Izračuni klikniteOLAPalati , a zatim Izvanmrežni OLAP.

  4. Kliknite Izvanmrežni OLAP, a zatim Uređivanje izvanmrežne podatkovne datoteke.

  5. Slijedite korake u čarobnjaku izvanmrežne kocke da biste odabrali različite podatke za datoteku. U posljednjem koraku navedite isti naziv i mjesto kao postojeća datoteka koju mijenjate.

Napomena: Da biste odustali od spremanja datoteke, u dijaloškom okviru Stvaranje datoteke kocke – tijek kliknite Zaustavi.

Upozorenje: Ako izbrišete datoteku izvanmrežne kocke za izvješće, izvješće više ne možete koristiti izvanmrežno ili stvoriti novu datoteku izvanmrežne kocke za izvješće.

  1. Zatvorite sve radne knjige koje sadrže izvješća koja koriste datoteku izvanmrežne kocke ili provjerite jesu li sva takva izvješća izbrisana.

  2. U Windows pronađite i izbrišite datoteku izvanmrežne kocke (.cub).

Napomena: Ako je OLAP baza podataka velika i želite da datoteka kocke pruža pristup velikom podskupu podataka, morat ćete dati dovoljno prostora na disku i pronaći ćete da spremanje datoteke može biti dugotrajno. Da biste poboljšali performanse, razmislite o stvaranju datoteke izvanmrežne kocke pomoću MDX skripte.

  1. Kliknite izvješće zaokretne tablice za koje želite stvoriti datoteku izvanmrežne kocke – možete i kliknuti pridruženo izvješće zaokretne tablice za zaokretni grafikon izvješće.

  2. Na kartici Mogućnosti u grupi Alati klikniteOLAPalati , a zatim Izvanmrežni OLAP.

    Your status string automatically updates when you are in an audio or video call, or conference.

    Prikazat će se dijaloški okvir Izvanmrežne OLAP postavke.

    Napomena: Ako davatelj OLAP usluga ne podržava datoteke izvanmrežne kocke, naredba Izvanmrežni OLAP nije dostupna. Dodatne informacije potražite od proizvođača OLAP davatelja usluge.

  3. Kliknite Stvori izvanmrežnu podatkovnu datoteku ili, ako za izvješće već postoji datoteka izvanmrežne kocke, kliknite Uređivanje izvanmrežne podatkovne datoteke.

    Prikazat će se čarobnjak izvanmrežne kocke.

  4. U 1. koraku čarobnjaka kliknite Dalje.

  5. U drugom koraku čarobnjaka odaberite svaki dimenzija iz kocke poslužitelja koji sadrži podatke koje želite uvrstiti u datoteku izvanmrežne kocke. Kliknite okvir Okvir s plusom pokraj svake takve dimenzije, a zatim odaberite razine koje želite uvrstiti.

    Napomene: 

    • Ne možete preskočiti srednje razine unutar dimenzije.

    • Da biste smanjili veličinu datoteke kocke, izostavite niže razine koje ne morate pregledavati u izvješću.

    • Obavezno uvrsti sve dimenzije u koje ste grupirane stavke da bi Microsoft Office Excel te grupe mogli održavati prilikom prebacivanja između baze podataka poslužitelja i izvanmrežne datoteke.

    • Dimenzije koje nema okvir Okvir s plusom ne dopuštaju izuzimanje razina. Tu vrstu dimenzije možete uvrstiti ili izuzeti samo.

  6. U 3. koraku čarobnjaka kliknite okvir Okvir s plusom pokraj mogućnosti Mjere, a zatim odaberite polja koja želite koristiti kao podatkovna polja u izvješću. Morate odabrati barem jednu mjeru; u suprotnom dimenzije povezane s mjerom neće sadržavati podatke. Za svaku dimenziju navedenu u odjeljku Mjere kliknite okvir Okvir s plusom pokraj dimenzije, a zatim odaberite stavke najviše razine koje želite uvrstiti u datoteku izvanmrežne kocke.

    • Da biste ograničili veličinu datoteke kocke da ne biste ostali bez prostora na disku i smanjili količinu vremena potrebnog za spremanje datoteke, odaberite samo stavke koje morate pogledati u izvješću. Sve polja svojstava koje su dostupne za stavke koje odaberete automatski se uvrste u kocku.

    • Ako nema stavki koje želite uvrstiti, možda niste uvrstli dimenziju koja ih sadrži u prethodnom koraku. Kliknite Natrag u čarobnjaku i odaberite dimenziju koja nedostaje u 2. koraku, a zatim se vratite na treći korak.

      Napomena: U čarobnjaku za OLAP kocke samo su funkcije sažetka dostupne za podatkovna polja Zbroj, Broj, Mini Maks.

  7. U četvrti korak čarobnjaka unesite naziv i mjesto .cub datoteke, a zatim kliknite Završi.

    Da biste odustali od spremanja datoteke, u dijaloškom okviru Stvaranje datoteke kocke – tijek kliknite Zaustavi.

  8. Kada Excel datoteku izvanmrežne kocke, u dijaloškom okviru Izvanmrežni OLAP Postavke kliknite U redu.

Problem: računalu je ponestalo prostora na disku prilikom spremanja kocke.

OLAP baze podataka osmišljene su za upravljanje velikim količinama detaljnih podataka, a zbog toga baza podataka poslužitelja može zauzimati mnogo veću količinu prostora za pohranu na disku od lokalnog tvrdog diska. Ako navedete veliki podskup tih podataka za datoteku izvanmrežne kocke, tvrdi disk može poneti prostora. Sljedeće strategije mogu smanjiti veličinu datoteke izvanmrežne kocke.

Oslobodite prostor na disku ili pronađite drugi disk    Izbrišite datoteke koje vam nisu potrebne s diska prije spremanja datoteke kocke ili spremite datoteku na mrežni pogon.

U datoteku izvanmrežne kocke uvrsti manje podataka    Razmislite o tome kako minimizirati količinu podataka u datoteci i dalje imati ono što vam je potrebno za zaokretnu tablicu ili zaokretni grafikon izvješće. Učinite sljedeće:

  • Uklanjanje dimenzija    U 2. koraku čarobnjaka za izvanmrežnu kocku odaberite samo dimenzije koje su zapravo prikazane kao polja u zaokretnoj tablici ili zaokretni grafikon izvješću.

  • Uklanjanje razina detalja     Kliknite okvir Okvir s plusom pokraj svake odabrane dimenzije u drugom koraku čarobnjaka, a zatim poništite potvrdne okvire za razine niže od onih prikazanih u izvješću.

  • Uklanjanje podatkovnih polja    U 3. koraku čarobnjaka kliknite okvir Okvir s plusom pokraj mogućnosti Mjere, a zatim odaberite samo podatkovna polja koja koristite u izvješću.

  • Uklanjanje stavki podataka    Kliknite Okvir s plusom pokraj svake dimenzije u 3. koraku, a zatim poništite potvrdne okvire za stavke koje ne morate vidjeti u izvješću.

  1. Kliknite izvješće zaokretne tablice ili pridruženo izvješće zaokretne tablice za izvješće zaokretnog grafikona.

  2. Na kartici Mogućnosti u grupi Alati klikniteOLAPalati , a zatim Izvanmrežni OLAP.

    Your status string automatically updates when you are in an audio or video call, or conference.

  3. Kliknite On-line OLAP, a zatim U redu.

  4. Ako se od vas zatraži da pronađete izvor podataka, kliknite Pregledaj da biste pronašli izvor, a zatim pronađite OLAP poslužitelj na mreži.

Osvježavanje datoteka izvanmrežne kocke, koje ga ponovno stvara pomoću najnovijih podataka iz kocke poslužitelja ili nove datoteke izvanmrežne kocke, može potrajati i zahtijevati mnogo privremenog prostora na disku. Pokrenite postupak u isto vrijeme kada vam nije potreban trenutačan pristup drugim datotekama i provjerite imate li dovoljno prostora na disku da biste ponovno spremili datoteku.

  1. Kliknite izvješće zaokretne tablice koje se temelji na datoteci izvanmrežne kocke.

  2. Na kartici Podaci u grupi Veze kliknite strelicu pokraj mogućnosti Osvježi sve, a zatim Osvježi.

    slika trake programa excel

Problem: novi podaci ne prikazuju se u izvješću prilikom osvježavanja.

Provjerite je li izvorna baza podataka dostupna    Datoteka datoteka izvanmrežne kocke možda neće moći povezati s izvornom bazom podataka poslužitelja da bi dohvaćala nove podatke. Provjerite nije li izvorna baza podataka poslužitelja koja je nadodala podatke za kocku preimenovana ili premještena. Provjerite je li poslužitelj dostupan i možete li se povezati s tim poslužiteljem.

Provjerite jesu li dostupni novi podaci    Obratite se administratoru baze podataka da biste utvrdili je li baza podataka ažurirana u područjima obuhvaćenima izvješćem.

Provjerite nije li se tvrtka ili ustanova baze podataka promijenila    Ako je OLAP kocka poslužitelja ponovno obnovljena, možda ćete morati reorganizirati izvješće ili stvoriti novu datoteku izvanmrežne kocke ili kocku čarobnjaka za OLAP kocke da biste pristupili promijenjenim podacima. Obratite se administratoru baze podataka da biste saznali više o promjenama u bazi podataka.

Spremanje izmijenjene datoteke izvanmrežne kocke može biti dugotrajan postupak i ne možete raditi na drugim Excel dok se datoteka sprema. Pokrenite postupak u isto vrijeme kada vam nije potreban trenutačan pristup drugim datotekama i provjerite imate li dovoljno prostora na disku da biste ponovno spremili datoteku.

  1. Provjerite jeste li povezani s mrežom i možete li pristupiti izvornoj bazi podataka OLAP poslužitelja koja je isporučila podatke za datoteku izvanmrežne kocke.

  2. Kliknite izvješće zaokretne tablice utemeljeno na datoteci izvanmrežne kocke ili kliknite pridruženo izvješće zaokretne tablice zaokretni grafikon izvješće.

  3. Na kartici Mogućnosti u grupi Alati klikniteOLAPalati , a zatim Izvanmrežni OLAP.

  4. Kliknite Izvanmrežni OLAP, a zatim Uređivanje izvanmrežne podatkovne datoteke.

  5. Slijedite korake u čarobnjaku izvanmrežne kocke da biste odabrali različite podatke za datoteku. U posljednjem koraku navedite isti naziv i mjesto kao postojeća datoteka koju mijenjate.

Napomena: Da biste odustali od spremanja datoteke, u dijaloškom okviru Stvaranje datoteke kocke – tijek kliknite Zaustavi.

Upozorenje: Ako izbrišete datoteku izvanmrežne kocke za izvješće, izvješće više ne možete koristiti izvanmrežno ili stvoriti novu datoteku izvanmrežne kocke za izvješće.

  1. Zatvorite sve radne knjige koje sadrže izvješća koja koriste datoteku izvanmrežne kocke ili provjerite jesu li sva takva izvješća izbrisana.

  2. U Windows pronađite i izbrišite datoteku izvanmrežne kocke (.cub).

Je li vam potrebna dodatna pomoć?

Uvijek možete postaviti pitanje stručnjaku u tehničkoj zajednici za Excel ili zatražiti podršku u zajednici za odgovore.

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje
Prvi koristite nove značajke
Pridružite se Microsoft Office Insiderima

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Koliko ste zadovoljni jezičnom kvalitetom?
Što je utjecalo na vaše iskustvo?

Hvala vam na povratnim informacijama!

×