Mnoge se vrste posla mogu obaviti s bilo kojeg mjesta – a mnoge tvrtke ili ustanove prihvatile su hibridni model – fleksibilan način rada na kojem će neki članovi tima biti u uredu dok drugi rade kod kuće. Saznajte više o hibridnoj dinamici radnog mjesta i kako odlučiti koja je vrsta sastanka najbolja za vaš scenarij.
Hibridna dinamika radnog mjesta
-
Sastanci u osobi: Svi sudionici sastanka istovremeno se nalaze na istom mjestu.
-
Hibridni sastanci: Neki sudionici sastanka nalaze se na istom mjestu, a drugi nisu.
-
Alati za suradnju: Alati kao što je suautorstvo na zajedničkim dokumentima i u programu OneNote.
-
Alati za produktivnost: Alati kao što su timska web-mjesta sustava SharePointi kanali i čavrljanja u aplikaciji Microsoft Teams.
Kada odabrati: Osobno, daljinski ili hibridni?
|
Osobno |
All-remote |
Hibridni |
|---|---|---|
|
Kada je važno izgraditi i održavati odnose |
Kada je publika velika, široka, a ne na istom mjestu |
Kada radite s timovima u različitim vremenskim zonama |
|
Kada je to složena tema ili osjetljiva tema |
Kada se sastanak ili događaj mogu prikazati u bilo kojem trenutku |
Kada tema sastanka nije složena ili osjetljiva |
Osnove hibridnih sastanaka:
-
Zajedničko korištenje samo onoga što vam je potrebno – Kada dijelite sadržaj u sastancima aplikacije Teams, vi upravljate sadržajem koji drugi mogu vidjeti. Možete odlučiti želite li prikazati cijelu radnu površinu ili samo određeni prozor.
-
Svi mogu pridonijeti – Samo zato što svi nisu u istoj prostoriji ne znači da ne možete razmjenjivati mišljenja na zaslonskoj ploči. Microsoft Whiteboard integriran je sa svakim sastankom aplikacije Teams.
-
Ne morate propustiti sastanak, čak i ako propustite sastanak – umjesto da ih u nekom drugom sastanku unesite u prvi plan, jednostavno snimite svoj sastanak u aplikaciji Teams. Sudionici mogu pretraživati transkript sastanka i prijeći na točku u vremenu sastanka u kojem je spomenuta određena tema.
-
Povezivanje s osobama unutar i izvan vaše tvrtke ili ustanove – Kada sljedeći put zakažete sastanak u aplikaciji Teams ili u programu Microsoft Outlook, jednostavno uvrstite adresu e-pošte vanjskih gostiju, a Teams će se pobrinuti za ostalo.
Resursi
Snimanje sastanka u aplikaciji Teams
Korištenje aplikacije Microsoft Whiteboard u sastanku aplikacije Teams
