Pozivanje osoba na sastanak u aplikaciji Microsoft Teams
Uključite osobe u važne rasprave, prezentacije i još mnogo toga tako da ih pozovete na sastanke u aplikaciji Microsoft Teams. Na nekoliko je načina pozivanja osoba na sastanak, ovisno o tome jeste li organizirali sastanak.
Vrsta sastanka na koji pozivate nekoga, kako ga pozivate i odnos koji ta osoba ima s vašim tvrtka ili ustanova, može utjecati na njihov pristup određenim značajkama sastanka, kao što je čavrljanje tijekom sastanka. Dodatne informacije potražite u članku Pristup čavrljanju na sastanku u aplikaciji Microsoft Teams.
Dodavanje osoba u sastanak
Dodajte osobe izravno u sastanak prije i nakon što ga zakažete. Kada dodate nekoga u sastanak, on će automatski primiti pozivnicu i sastanak će se pojaviti u kalendaru aplikacije Teams.
Da biste nekoga izravno dodali u događaj:
-
Odaberite Calendar
u aplikaciji Teams. -
Zakažite događaj ili odaberite postojeći i odaberite Dodatne mogućnosti
> Uređivanje . -
U polje Pozovi
sudionike unesite koga želite dodati.-
Odaberite Mogućnosti odgovora
> Dodajte neobavezne sudionike da biste dodali neobavezne sudionike.
-
-
Odaberite Pošalji
.
Zatražite da se netko pridruži
Dodajte nekoga u sastanak u koji se nalazite da biste ga uvrstili u rasprave ili ih podsjetili da se pridruže. Ta će osoba biti obaviještena da se od te osobe traži da se pridruži i da se može pridružiti izravno iz obavijesti. Moći će pristupiti i čavrljanju na sastanku, bez obzira na to pridružuju li se ili ne. Dodatne informacije potražite u članku Pristup čavrljanju na sastanku u aplikaciji Microsoft Teams.
Da biste zatražili da se netko uključi u sastanak u koji se nalazite:
-
Odaberite People
u kontrolama sastanka.-
Da biste pozvali nekoga tko je pozvan da se uključi u sastanak, zadržite pokazivač iznad njegova imena i odaberite Zahtjev za uključivanje.
-
Da biste dodali osobu koja prethodno nije bila pozvana, upišite njegovo ime ili telefonski broj u polje Upišite ime i odaberite Zahtjev za pridruživanje.
-
Napomena: Do 1000 pozvanih osoba može se pridružiti i sudjelovati tijekom sastanka aplikacije Teams. Najviše 10 000 pozvanih sudionika može se pridružiti kao sudionici samo za prikaz na sastancima koji već imaju 1000 sudionika.
Ako se nalazite na sastanku u aplikaciji Teams za mobilne uređaje, dodirnite Više
Prosljeđivanje sastanka
Pozovite nekoga na sastanak koji niste organizirali prosljeđivanjem sastanka na njega. Kada sastanak proslijedite nekome, on će primiti zahtjev za sastanak koji izgleda kao da dolazi od organizatora sastanka. Organizator sastanka bit će obaviješten da ste proslijedili sastanak.
Napomena: Ako je organizator isključio mogućnost Dopusti prosljeđivanjeu mogućnostima odgovora, nećete moći proslijediti sastanak ni niz.
Prosljeđivanje sastanka:
-
Odaberite Calendar
u aplikaciji Teams. -
Odaberite sastanak koji želite proslijediti.
-
Odaberite Prikaz
.-
Da biste proslijedili jedan događaj, odaberite Proslijedi
> proslijedi ovaj događaj . -
Da biste proslijedili cijeli niz, odaberite Prikaži niz
> proslijedi > Svi događaji u nizu.
-
-
U polje Prima unesite kome želite proslijediti događaj ili niz.
-
Dodajte neobaveznu poruku koju će primatelj vidjeti.
-
Odaberite Pošalji
.