Pozivanje osoba na sastanak u aplikaciji Microsoft Teams

Uključite osobe u važne rasprave, prezentacije i još mnogo toga tako da ih pozovete na sastanke u aplikaciji Microsoft Teams. Na nekoliko je načina pozivanja osoba na sastanak, ovisno o tome jeste li organizirali sastanak.

Vrsta sastanka na koji pozivate nekoga, kako ga pozivate i odnos koji ta osoba ima s vašim tvrtka ili ustanova, može utjecati na njihov pristup određenim značajkama sastanka, kao što je čavrljanje tijekom sastanka. Dodatne informacije potražite u članku Pristup čavrljanju na sastanku u aplikaciji Microsoft Teams.

Dodavanje osoba u sastanak

Dodajte osobe izravno u sastanak prije i nakon što ga zakažete. Kada dodate nekoga u sastanak, on će automatski primiti pozivnicu i sastanak će se pojaviti u kalendaru aplikacije Teams.

Odaberite kalendar aplikacije Teams koji koristite u nastavku.

Da biste nekoga izravno dodali u događaj:

Odaberite Kalendar u aplikaciji Teams.
Zakažite događaj ili odaberite postojeći i odaberite Uređivanje > Dodatne mogućnosti.
U polje Pozovi sudionike unesite koga želite dodati.
- Odaberite + Neobavezno da biste dodali neobavezne sudionike.
Odaberite Spremi .

Dodatne informacije o novom kalendaru u aplikaciji Teams potražite u članku Početak rada s novim kalendarom.

Zatražite da se netko pridruži

Dodajte nekoga u sastanak u koji se nalazite da biste ga uvrstili u rasprave ili ih podsjetili da se pridruže. Ta će osoba biti obaviještena da se od te osobe traži da se pridruži i da se može pridružiti izravno iz obavijesti. Moći će pristupiti i čavrljanju na sastanku, bez obzira na to pridružuju li se ili ne. Dodatne informacije potražite u članku Pristup čavrljanju na sastanku u aplikaciji Microsoft Teams.

Da biste zatražili da se netko uključi u sastanak u koji se nalazite:

Odaberite Osobe u kontrolama sastanka.
- Da biste pozvali nekoga tko je pozvan da se uključi u sastanak, zadržite pokazivač iznad njegova imena i odaberite Zahtjev za uključivanje.
- Da biste dodali osobu koja prethodno nije bila pozvana, upišite njegovo ime ili telefonski broj u polje Pozovite nekoga ili birajte brojčano polje.

Napomena: Do 1000 pozvanih osoba može se pridružiti i sudjelovati tijekom sastanka aplikacije Teams. Najviše 10 000 pozvanih sudionika može se pridružiti kao sudionici samo za prikaz na sastancima koji već imaju 1000 sudionika.

Ako se nalazite na sastanku u aplikaciji Teams za mobilne uređaje, dodirnite Više >Osobe Prikaži ikonu sudionika u kontrolama sastanka. Zatim dodirnite Dodaj osobe Ikona Dodaj osobe , unesite koga želite dodati, a zatim dodirnite Gotovo.

Prosljeđivanje sastanka

Pozovite nekoga na sastanak koji niste organizirali prosljeđivanjem sastanka na njega. Kada sastanak proslijedite nekome, on će primiti zahtjev za sastanak koji izgleda kao da dolazi od organizatora sastanka. Organizator sastanka bit će obaviješten da ste proslijedili sastanak.

Napomena: Ako je organizator isključio mogućnost Dopusti prosljeđivanjeu mogućnostima odgovora, nećete moći proslijediti sastanak ni niz.

Odaberite kalendar aplikacije Teams koji koristite u nastavku.

Odaberite Kalendar u aplikaciji Teams.
Odaberite sastanak koji želite proslijediti.
Odaberite Prikaz .
Odaberite Proslijedi .
- Ako se radi o nizu sastanaka, odaberite Ovaj događaj da biste proslijedili jedno pojavljivanje ili Svi događaji u nizu da biste proslijedili cijeli niz.
U polje Prima unesite kome želite proslijediti događaj ili niz.
Dodajte neobaveznu poruku koju će primatelj vidjeti.
Odaberite Pošalji .