Pozivanje osoba na sastanak u aplikaciji Microsoft Teams
Uključite osobe u važne rasprave, prezentacije i još mnogo toga tako da ih pozovete na sastanke u aplikaciji Microsoft Teams. Na nekoliko je načina pozivanja osoba na sastanak, ovisno o tome jeste li organizirali sastanak.
Vrsta sastanka na koji pozivate nekoga, kako ga pozivate i odnos koji ta osoba ima s vašim tvrtka ili ustanova, može utjecati na njihov pristup određenim značajkama sastanka, kao što je čavrljanje tijekom sastanka. Dodatne informacije potražite u članku Pristup čavrljanju na sastanku u aplikaciji Microsoft Teams.
Dodavanje osoba u sastanak
Dodajte osobe izravno u sastanak prije i nakon što ga zakažete. Kada dodate nekoga u sastanak, on će automatski primiti pozivnicu i sastanak će se pojaviti u kalendaru aplikacije Teams.
Da biste nekoga izravno dodali u događaj:
-
Odaberite Calendar
u aplikaciji Teams. -
Zakažite događaj ili odaberite postojeći i odaberite Dodatne mogućnosti
> Uređivanje . -
U polje Pozovi
sudionike unesite koga želite dodati.-
Odaberite Mogućnosti odgovora
> Dodajte neobavezne sudionike da biste dodali neobavezne sudionike.
-
-
Odaberite Pošalji
.
Zatražite da se netko pridruži
Zatražite od nekoga da se izravno uključi u sastanak u koji se nalazite. Ta se osoba može pridružiti izravno iz obavijesti o zahtjevu. Moći će pristupiti i čavrljanju na sastanku, bez obzira na to pridružuju li se ili ne. Dodatne informacije potražite u članku Pristup čavrljanju na sastanku u aplikaciji Microsoft Teams.
Da biste zatražili da se netko uključi u sastanak u koji se nalazite:
-
Odaberite People
u kontrolama sastanka. -
Potražite sudionika kojeg želite dodati.
-
U rezultatima pretraživanja zadržite pokazivač iznad njihova imena i odaberite Dodatne mogućnosti
. -
Odaberite Zahtjev za pridruživanje da biste ih obavijestili da se odmah pridruže ili odaberite Konzultirajte i spojite ih da biste ih prvo pozivali prije spajanja u sastanak.
Da biste zatražili da se netko uključi u sastanak u koji se nalazite:
-
Dodirnite Više
> People u kontrolama sastanka. -
Dodirnite Dodaj osobe
. -
Potražite sudionika kojeg želite dodati.
-
Dodirnite Gotovo.
Spajanje poziva u sastanak
Biranje telefonskog broja tijekom sastanka u aplikaciji Teams radi izravnog spajanja poziva u sastanak.
Da biste u sastanak spojili poziv:
-
Odaberite People
u kontrolama sastanka. -
Unesite telefonski broj u polje Pozovite nekoga ili birajte brojčano polje.
Napomena: Da biste vidjeli tu mogućnost, vašem računu za Teams mora biti dodijeljen telefonski broj i mogućnost pozivanja izvana. Da biste saznali više, obratite se IT administratoru.
-
Zadržite pokazivač iznad telefonskog broja u rezultatima pretraživanja i odaberite Dodatne mogućnosti
.-
Odaberite Dodaj telefon da biste ih odmah uključili u sastanak.
-
Odaberite Konzultirajte i spojite ih da biste ih prije spajanja poziva zasebno pozivali. Ako odaberete tu mogućnost, možete odabrati Telefonska tipkovnica
u kontrolama poziva da biste unijeli DTMF tonove da biste se kretali izbornicima IVR-a (npr. "Pritisnite 1 za prodaju, pritisnite 2 za podršku").
-
-
Kada budete spremni spojiti poziv sa sastankom, odaberite Spoji pozive
prozoru poziva.
Prosljeđivanje sastanka
Pozovite nekoga na sastanak koji niste organizirali prosljeđivanjem sastanka na njega. Kada sastanak proslijedite nekome, on će primiti zahtjev za sastanak koji izgleda kao da dolazi od organizatora sastanka. Organizator sastanka bit će obaviješten da ste proslijedili sastanak.
Napomena: Ako je organizator isključio mogućnost Dopusti prosljeđivanjeu mogućnostima odgovora, nećete moći proslijediti sastanak ni niz.
Prosljeđivanje sastanka:
-
Odaberite Calendar
u aplikaciji Teams. -
Odaberite sastanak koji želite proslijediti.
-
Odaberite Prikaz
.-
Da biste proslijedili jedan događaj, odaberite Proslijedi
> proslijedi ovaj događaj . -
Da biste proslijedili cijeli niz, odaberite Prikaži niz
> proslijedi > Svi događaji u nizu.
-
-
U polje Prima unesite kome želite proslijediti događaj ili niz.
-
Dodajte neobaveznu poruku koju će primatelj vidjeti.
-
Odaberite Pošalji
.