Poruka šifrirana šifriranjem Microsoft 365 poruke isporučuje se u mapu ulazne pošte primatelja kao i svaka druga poruka e-pošte. Ako primatelj ima Outlook 2013 ili 2016 i račun eMicrosoft 365-pošte, vidjet će upozorenje o ograničenim dozvolama stavke u oknu za čitanje. Nakon otvaranja poruke primatelj može prikazati poruku kao i bilo koju drugu.
Napomena: nedavno smo objavili pravilnik o šifriranju samo u verzijama programa Outlook za PC 2019 i Microsoft 365. To znači da se poruke s primijenjenim novim pravilnikom samo za šifriranje mogu čitati izravno u programu Outlook na webu, u programu Outlook za iOS i Android, a sada i u verzijama programa Outlook za PC 2019 i Microsoft 365. Drugi će korisnici vidjeti poruku s vezom. Ta će veza Microsoft 365 korisnike u Outlook na webu da bi pročitali poruku. Od korisnika s drugim računima e-pošte od vas će se zatražiti da pribave jednokratnu pristupnu šifru i pročitaju poruku u prozoru preglednika.
Ako primatelj koristi neki drugi klijent za e-poštu ili račun e-pošte, kao što su Gmail ili Yahoo, vidjet će vezu koja mu omogućuje prijavu da bi pročitao poruku e-pošte ili zatražiti jednokratnu pristupnu šifru za prikaz poruke u web-pregledniku.
Slanje šifrirane poruke pomoću programa Outlook za PC
Dva su primarna načina slanja šifriranih poruka.
Administrator može definirati pravila za automatsko šifriranje poruka koje zadovoljavaju određene kriterije. Administrator, primjerice, može stvoriti pravilo koje šifrira sve poruke poslane izvan tvrtke ili ustanove ili sve poruke koje spominju određene riječi ili izraze. Sva pravila šifriranja primijenit će se automatski.
Ako želite šifrirati poruku koja ne zadovoljava unaprijed definirano pravilo ili administrator nije postavio pravila, prije slanja poruke možete primijeniti razna različita pravila šifriranja. Da biste poslali šifriranu poruku iz programa Outlook 2013 ili 2016 ili Outlook 2016 za Mac, odaberite Mogućnosti> Dozvole, a zatim odaberite željenu mogućnost zaštite. Šifriranu poruku možete poslati i tako da u programu Outlook na webu odaberete gumb Zaštiti.
Prikaz šifrirane poruke i odgovaranje na Microsoft 365 primatelja pomoću programa Outlook za PC
Ako se nalazite u tvrtki ili ustanovi sustavaMicrosoft 365, poruke šifrirane pomoću pravilnika samo za šifriranje ili ne prosljeđuju te prilagođene predloške zaštite u programima Outlook 2013 i Outlook 2016 za PC, Outlook 2016 za Mac, Outlook na webu, Outlook za iOS i Outlook za Android, Outlook na webu te u programu Outlook za iOS i Android i Outlook za PC u mjesečnom ciljanom kanalu. Microsoft 365 korisnici na polugodišnjem kanalu bit će u Outlooku na webu da bi pročitali poruku. Od korisnika s drugim računima e-pošte od vas će se zatražiti da pribave jednokratnu pristupnu šifru i pročitaju poruku u prozoru preglednika.
Odgovaranje na šifriranu poruku
-
Odaberite Odgovori ili Odgovori svima.
-
Na stranici koja će se prikazati upišite odgovor i odaberite Pošalji. Šifrirana kopija vaše poruke odgovora šalje se vama.
Prikaz šifrirane poruke i odgovaranje na tu poruku bez Microsoft 365 programa Outlook za PC
Ako ne koristite Outlook s programom Microsoft 365, šifrirana poruka sadržavat će vezu u tijelu poruke.
-
Odaberite Čitanje poruke.
-
Odaberite način na koji se želite prijaviti da biste pročitali poruku. Ako je vaš davatelj usluge e-pošte Google, Yahoo ili Microsoft, možete odabrati Prijava pomoću Googlea, Yahooa ili Microsofta. U suprotnom odaberite prijava jednokratnom pristupnom šifrom.
-
Kada u poruci e-pošte primite pristupnu šifru, zabilježite lozinku, a zatim se vratite na web-stranicu na kojoj ste zatražili pristupnu šifru i unesite lozinku, a zatim odaberite NASTAVI.
Savjet: Svaka pristupna šifra istječe nakon 15 minuta. Ako se to dogodi ili ako zbog bilo kojeg razloga ne možete otvoriti poruku, počnite ispočetka tako da ponovno otvorite privitak i slijedite korake.
