Može biti teško zakazati sastanke s nekim tko ne može vidjeti vaš Outlook, kao što je suradnik u drugoj tvrtki. Kopiju kalendara možete poslati u poruci e-pošte da bi korisnici znali kada ste dostupni.
-
Na kartici Polazno odaberite Nova poruka e-pošte.
-
Upišite poruku, a zatim postavite pokazivač na mjesto na koje želite umetnuti podatke kalendara.
-
Idite na Umetanje > kalendar.
Ako na kartici Umetanje ne vidite Kalendar, na desnom kraju te kartice odaberite Dodatne naredbe, a zatim u odjeljku Uvrštavanje odaberite Kalendar.
-
Odaberite kalendar koji želite poslati, a zatim odaberite raspon datuma koji želite prikazati.
-
Odaberite razinu detalja koju želite prikazati i želite li prikazati samo radno vrijeme.
-
Odaberite U redu da biste stavili podatke u poruku e-pošte.
-
Odaberite Pošalji.
-
Na navigacijska traka kliknite Kalendar.
-
Kliknite Polazno > Pošalji kalendar e-poštom.
-
Odredite raspon datuma kalendara koji želite poslati.
-
Postavite ostale željene mogućnosti kalendara pa kliknite U redu.
-
U redak Prima upišite ime osobe kojoj želite poslati kalendar.
-
Kliknite Pošalji.
Suradnik sada može vidjeti vaš kalendar u poruci te može otvoriti priloženu datoteku iCalendar (.ics) u programu Outlook ili nekom drugom programu za kalendar.
Outlook datoteku iCalendar otvara kao novi kalendar koji možete pogledati usporedno sa svojim kalendarom. Stavke iz primljenog kalendara možete povući u svoj kalendar programa Outlook.
