Poruke koje šaljete mogu biti označene zastavicom da bi vas se upozorilo ili primatelja da je ta akcija obavezna.
Zastavica za sebe
Šaljete poruku koja zahtijeva odgovor. Želite biti sigurni da nećete zaboraviti zahtjev i dobiti potrebne informacije. Zastavica koja vas obavještava da ste od drugih zatražili odgovor. Dodavanjem zastavice vidjet ćete stavku obaveze u zadacima i uvid u zadatke.
-
Kliknite Poruka > daljnji rad.
-
Kliknite Danas, Sutra, Ovaj tjedan, Sljedeći tjedan, Bez datuma ili Prilagođeno.
Budući da će poruka biti izvan vida u mapi Poslane stavke, preporučujemo da dodate podsjetnik za sebe. Podsjetnici su dijaloški okviri upozorenja koji se prikazuju kada je rok za daljnji rad, baš kao i oni koje vidite za nadolazeće sastanke ili obveze.
Da biste dodali podsjetnik za sebe, kliknite Daljnji rad >Dodaj podsjetnik. Unesite datum i vrijeme za prikaz dijaloškog okvira podsjetnika.
Zastavica za primatelje
Zastavica na poruci primateljima dodaje dodatni naglasak. Na popisu poruka pojavit će se zastavica, a tekst iznad retka Pošiljatelj u poruci. Ako primatelj koristi i Outlook, stavka će biti dodana na popis obaveza.
-
Kliknite Poruka > daljnji rad.
-
Kliknite Prilagođeno.
-
Potvrdite okvir Označi zastavicom za primatelje .
-
U dijaloškom okviru Prilagođeno preporučujemo promjenu zadanoga teksta Označi za u opis ili radnju. Mogli biste, primjerice, upisati Odgovori Ani na pitanje o dozvoli. To je tekst koji će primatelj vidjeti iznad retka Pošiljatelj.
Da biste dodali vidljivost, možete uvrstiti podsjetnik. Podsjetnici su dijaloški okviri upozorenja koji se prikazuju kada je rok za daljnji rad, baš kao što vidite za sastanak ili obvezu koja će se pokrenuti.
Da biste dodali podsjetnik za primatelje, potvrdite okvir Označi zastavicom za primatelje, a zatim unesite datum i vrijeme kada želite da se za primatelje pojavi dijaloški okvir podsjetnika.
Savjet: Prilikom dodavanja podsjetnika zastavici za primatelje koristite diskrecijsko pravo. Zapitajte se trebate li zaista prekinuti primatelja pomoću dijaloškog okvira podsjetnika ili je zastavica dovoljna.
Kako funkcioniraju datumi zastavica na izborniku Daljnje praćenje?
Pomoću zastavica označite stavke za daljnji rad i uključite podsjetnike. Za zastavice su dostupni sljedeći zadani datumi početka, krajnji rokovi i vremena podsjetnika. Svaku postavku možete prilagoditi.
|
Zastava |
Početni datum |
Krajnji rok |
Podsjetnik |
|---|---|---|---|
|
Danas |
Trenutni datum |
Trenutni datum |
Jedan sat prije završetka današnjeg radnog dana |
|
Sutra |
Trenutni datum plus jedan dan |
Trenutni datum plus jedan dan |
Vrijeme početka trenutnog dana plus jedan radni dan |
|
Ovaj tjedan |
Trenutni datum plus dva dana, ali najkasnije do posljednjeg radnog dana ovog tjedna |
Zadnji radni dan ovog tjedna |
Vrijeme početka trenutnog dana plus dva radna dana |
|
Sljedeći tjedan |
Prvi radni dan sljedećeg tjedna |
Zadnji radni dan sljedećeg tjedna |
Vrijeme početka prvog radnog dana sljedećeg tjedna |
|
Bez datuma |
Nema datuma |
Nema datuma |
Trenutni datum |
|
Prilagođeno |
Prikazuje se trenutni datum; odaberite prilagođeni datum ako želite |
Prikazuje se trenutni datum; odaberite prilagođeni datum ako želite |
Prikazuje se trenutni datum; odaberite prilagođeni datum ako želite |
Vidi također
Postavljanje i uklanjanje podsjetnika
