Razmislite o tome kako smanjiti količinu tradicionalnih sastanaka pomoću asinkronih alata za komunikaciju i suradnju. Asinkrone metode omogućuju vam slanje povratnih informacija, razmjenu ideja, zajedničko korištenje sadržaja i ideja, čak i ako se ne možete sastati na istom mjestu u isto vrijeme.
Prednosti korištenja alternativnih metoda za sastanke
-
Rezervirajte sastanke za najko potrebne sastanke
-
Daje korisnicima više vremena za razmatranje pitanja i odgovora
-
Sadržaj je lakše pronaći jer se može pretraživati
-
Podacima se može pristupiti ako ne možete istovremeno biti na istom mjestu
Kako razmišljati o asinkronih metoda
|
Tradicionalna vrsta sastanka: |
Cilj sastanka: |
Asinkrono rješenje: |
|---|---|---|
|
Sastanci s ažuriranjem ponavljajućeg statusa |
Ažuriranje određene ciljne skupine o statusu projekta i davanje mogućnosti postavljanja pitanja i zajedničkog korištenja povratnih informacija |
Pomoću timskog web-mjesta sustava SharePoint omogućite sigurno odredišno mjesto na kojem se status projekta i novosti mogu zajednički koristiti na jednom mjestu |
|
Opće objave |
Podijelite važne vijesti koje se ne moraju davati u stvarnom vremenu |
Objavljivanje vijesti sustava SharePoint na određenom kanalu aplikacije Microsoft Teams ili slanje poruke e-pošte kanalu u aplikaciji Teams |
|
Prijaviti se |
Baza dodira s partnerom ili partnerom da biste se u to uključili |
Čavrljanje u kanalima aplikacije Teams i Teamsili suočavanje bilješki isnimki sastanaka |
Resursi
Saznajte više o grupnim čavrljanja u aplikaciji Teams
Pogledajte kako možete koristiti aplikacije u aplikaciji Teams za poboljšanje učinkovitosti
