Ako je veličina datoteke proračunske tablice prevelika, isprobajte sljedeće savjete da biste je bolje upravljali.

Spremanje proračunske tablice u binarnom obliku (.xslb)

Veličinu datoteke možete smanjiti spremanjem proračunske tablice kao binarne radne knjige (.xslb) umjesto zadanog oblika (.xslx). Zadani je oblik utemeljen na XML-u, što je važno ako podatke koristite s programima drugih proizvođača jer je XML otvoren standard. No binarni oblik u većini je svrhe dovoljan i sprema se u manju datoteku.

  1. Idite na Mogućnosti > datoteka > Spremi.

  2. U odjeljku Spremanje radnihknjiga na popisu Spremanje datoteka u ovom obliku odaberite Excel binarne radne knjige.

    Spremanje u binarnom obliku

Ta mogućnost postavlja binarni oblik kao zadani. Ako želite zadržati zadanu postavku Excel (.xlsx), ali spremiti trenutnu datoteku kao binarnu, odaberite mogućnost u dijaloškom okviru Spremi kao. 

Napomena: Ako se datoteka nalazi u biblioteci SharePoint, možda vam se neće vidjeti mogućnost Spremi kao. U tom slučaju kopiju možete spremiti na lokalni pogon, spremiti je kao binarni, a zatim izvornu datoteku zamijeniti novom binarnom.

  1. Idite na > Spremi kao, a ako je ovo prvi put da spremate datoteku, odaberite mjesto.

  2. Na popisu vrsta datoteka odaberite Excel binarne radne knjige (*.xlsb).

    Spremanje u obliku Excel binarne radne knjige

Spremanje proračunske tablice u binarnom obliku (.xslb)

Veličinu datoteke možete smanjiti spremanjem proračunske tablice kao binarne radne knjige (.xslb) umjesto zadanog oblika (.xslx). Zadani je oblik utemeljen na XML-u, što je važno ako podatke koristite s programima drugih proizvođača jer je XML otvoren standard. No binarni oblik u većini je svrhe dovoljan i sprema se u manju datoteku.

  1. Idite na Mogućnosti > datoteka > Spremi.

  2. U odjeljku Spremanje radnihknjiga na popisu Spremanje datoteka u ovom obliku odaberite Excel binarne radne knjige.

Ta mogućnost postavlja binarni oblik kao zadani.

Ako želite zadržati zadanu postavku Excel (.xlsx), ali spremiti trenutnu datoteku kao binarnu, odaberite mogućnost u dijaloškom okviru Spremi kao:

  1. Otvorite Datoteka > Spremi kao.

  2. Na popisu Spremi u obliku odaberiteExcel binarne radne knjige (*.xlsb).

Smanjivanje broja radnih listova

Ako imate radne listove s podacima koje ne koristite i koje ne sadrže formule koje koristite, izbrišite ih iz proračunske tablice. 

Što više točaka podataka imate u radnoj knjizi, veličina datoteke bit će veća. Uklanjanjem neiskorištenih podataka smanjit ćete veličinu datoteke.

Spremanje slika u nižoj razlučivosti

  1. Idite na Mogućnosti > datoteka > Napredno.

  2. U odjeljku Veličina i kvalitetaslike učinite sljedeće:

    • Odaberite Odbaci podatke za uređivanje. Tom se mogućnošću uklanjaju pohranjeni podaci koji se koriste za vraćanje slike u izvorno stanje nakon uređivanja. Imajte na umu da ako odbacite podatke za uređivanje, nećete moći vratiti sliku.

    • Provjerite nije li odabrano Ne komprimiraj slike u datoteci.

    • Na popisu Zadana razlučivost odaberite razlučivost od 150ppi ili nižu. U većini slučajeva razlučivost vam neće trebati da bi bila veća od te.

Mogućnosti za veličinu i kvalitetu slike

Komprimiranje slika

  1. Odaberite sliku u dokumentu. Na vrpci će se pojaviti kartica Oblikovanje slike.

  2. Na kartici Oblikovanje slike u grupi Prilagodba odaberiteSažmi slike.

  3. U odjeljku Mogućnosti sažimanjaučinite sljedeće:

    • Da biste komprimirati sve slike u datoteci, poništite primijeni samo na ovu sliku. Ako je odabrana ta mogućnost, promjene koje ovdje u mijenjate utječu samo na odabranu sliku.

    • Odaberite Izbriši obrezana područja slika. Tom se mogućnošću uklanjaju obrezani slikovni podaci, ali imajte na umu da ih nećete moći vratiti.

  4. U odjeljkuRazlučivost učinite sljedeće:

    • Odaberite Koristi zadanu razlučivost.

      Mogućnosti sažimanja slika

Ne spremaj predmemoriju zaokretne tablice s datotekom

Ako proračunska tablica sadrži zaokretnu tablicu, veličinu datoteke možete smanjiti tako da ne otvorite predmemoriju izvorišnih podataka zaokretne tablice s datotekom i umjesto toga osvježite predmemoriju podataka prilikom otvaranja proračunske tablice.

  1. Odaberite bilo koju ćeliju u zaokretnoj tablici.

  2. Na kartici Analiza zaokretne tablice u grupi Zaokretna tablica odaberite Mogućnosti.

  3. U dijaloškom okviru Mogućnosti zaokretne tablice odaberite karticu Podaci, a zatim učinite sljedeće:

    • Poništite okvir Spremi izvorišne podatke s datotekom.

    • Prilikom otvaranja datoteke odaberite Osvježi podatke.

      Mogućnosti zaokretne tablice za nes spremanje predmemorije zaokretne tablice

Dodatne informacije

Smanjivanje veličine datoteke prezentacija PowerPoint prezentacija

Smanjivanje veličine datoteke dokumenata programa Word

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje
Prvi koristite nove značajke
Pridružite se Microsoft Insidere

Jesu li ove informacije bile korisne?

Koliko ste zadovoljni kvalitetom prijevoda?
Što je utjecalo na vaše iskustvo?

Hvala vam na povratnim informacijama!

×