Smjernice za organiziranje i oblikovanje podataka na radnom listu

Microsoft Office Excel sadrži brojne značajke koje olakšavaju upravljanje podacima i analizu podataka. Da biste u potpunosti iskoristili prednosti tih značajki, važno je organizirati i oblikovati podatke u radni list skladu sa sljedećim smjernicama.

Sadržaj članka

Smjernice za organizaciju podataka

Stavite slične stavke u isti stupac    Dizajniranje podataka tako da svi reci imaju slične stavke u istom stupcu.

Odvojite raspon podataka    Ostavite barem jedan prazan stupac i jedan prazan redak između povezanog raspona podataka i drugih podataka na radnom listu. Excel lakše prepoznati i odabrati raspon prilikom sortiranja, filtriranja ili umetanja automatskih podzbroja.

Položaj kritičnih podataka iznad ili ispod raspona    Nemojte smještati ključne podatke ulijevo ili desnoj strani raspona jer su podaci možda skriveni prilikom filtriranja raspona.

Izbjegavanje praznih redaka i stupaca u rasponu    Nemojte stavljati prazne retke i stupce unutar raspona podataka. Učinite to da biste Excel lakše otkrili i odabrali povezani raspon podataka.

Prikaz svih redaka i stupaca u rasponu    Prije promjene raspona podataka provjerite prikazuju li se skriveni reci ili stupci. Kada se reci i stupci u rasponu ne prikazuju, podaci se nehotice mogu izbrisati. Dodatne informacije potražite u članku Sakrivanje i prikaz redaka i stupaca.

Vrh stranice

Smjernice za oblikovanje podataka

Prepoznavanje podataka pomoću natpisa stupaca    Stvorite natpise stupaca u prvom retku raspona podataka primjenom drugog oblika na podatke. Excel zatim pomoću tih naljepnica možete stvarati izvješća te pronaći i organizirati podatke. Koristite font, poravnanje, oblikovanje, uzorak, obrub ili stil velikih i velikih slova za natpise stupaca koji se razlikuju od oblika koji dodjeljujete podacima u rasponu. Prije upisa natpisa stupaca oblikujte ćelije kao tekst. Dodatne informacije potražite u članku Načini oblikovanja radnog lista.

Razlikovanje podataka pomoću obruba ćelija    Kada želite razdvojiti natpise od podataka, koristite obrube ćelija , a ne prazne retke ili isprekidane crte , da biste umetnuli crte ispod natpisa. Dodatne informacije potražite u članku Primjena i uklanjanje obruba ćelija na radnom listu.

Izbjegavajte početne ili prateće razmake da biste izbjegli pogreške    Nemojte umetati razmake na početku ili kraju ćelije radi uvlačenja podataka. Ti dodatni razmaci mogu utjecati na sortiranje, pretraživanje i oblikovanje primijenjeno na ćeliju. Umjesto upisivanja razmaka za uvlačenje podataka, možete koristiti naredbu Povećaj uvlaku unutar ćelije. Dodatne informacije potražite u članku Premještanje podataka u ćeliju.

Proširivanje oblika podataka i formula    Kada dodate nove retke podataka na kraj raspona podataka, Excel dosljedno oblikovanje i formule. Tri od pet prethodnih ćelija moraju koristiti isti oblik da bi se taj oblik proširio. Sve prethodne formule moraju biti dosljedne da bi se formula proširila. Dodatne informacije potražite u članku Automatsko ispunjavanje podataka u ćelijama radnog lista.

Rad s Excel podacima pomoću oblika Excel tablice    Raspon susjednih ćelija na radnom listu možete pretvoriti u tablicu Excel tablicu. Podacima koji su definirani tablicom može se manipulirati neovisno o podacima izvan tablice, a možete koristiti određene značajke tablice za brzo sortiranje, filtriranje, ukupan zbroj ili izračun podataka u tablici. Značajku tablice možete koristiti i za kompartmentalizaciju skupova povezanih podataka organiziranjem tih podataka u više tablica na jednom radnom listu. Dodatne informacije potražite u članku Pregled Excel tablica.

Vrh stranice

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

×