Kada spremite dokument u biblioteku na web-mjestu sustava SharePoint tvrtke ili ustanove, vi i vaši suradnici imate središnje mjesto za pristup dokumentu.

Da biste zajednički koristili dokument, možete poslati vezu, a ne poslati privitak. Na taj način možete održavati samo jednu kopiju dokumenta. Ako će osobe morati raditi izmjene, to će učiniti u istoj kopiji, bez potrebe za usklađenja više verzija i kopija dokumenta.

SharePoint može i pratiti verzije dokumenta, u slučaju da morate dohvatiti prethodnu verziju. Možete odabrati i primanje obavijesti e-poštom kada se promijene dokument.

Ovisno o verziji sustava SharePoint koju koristi vaša tvrtka ili ustanova, možete koristiti i druge značajke suradnje. Ako vaša tvrtka ili ustanova koristi SharePoint 2010 ili Microsoft 365, Pohrana dokumenata u biblioteci sustava SharePoint omogućuje vam uređivanje dokumenata s više osoba istodobno u Microsoft Word 2010 ili Microsoft PowerPoint 2010. Osim toga, ako su konfigurirane web-aplikacije sustava Office, pomoću web-preglednika možete pregledavati i uređivati dokumente programa Word, Excel, PowerPoint i OneNote, a možete i uređivati datoteke programa Excel i OneNote s više osoba istodobno u pregledniku.

U programima Word, Excel ili PowerPoint

  1. Kliknite karticu Datoteka, a zatim Spremi i pošalji.

  2. Kliknite Spremi u SharePoint.

  3. Kliknite Pregledaj dabiste pronašli mjesto.

    Napomena:  Ako dokument spremate na mjesto sustava SharePoint koje ste već koristili, kliknite njegov naziv.

  4. U okvir naziv datoteke upišite web-adresu biblioteke dokumenata, kao što su Dokumenti http://fabrikam/Shared, a zatim pritisnite ENTER.

  5. Upišite naziv datoteke, a zatim kliknite Spremi.

U programu OneNote

  1. Kliknite karticu Datoteka, a zatim Zajednički koristi.

  2. Kliknite bilježnicu koju želite spremiti.

  3. Kliknite mreža, a zatim kliknite biblioteku dokumenata na popisu mjesta. Ako biblioteka dokumenata koju želite nema na popisu, kliknite Pregledaj da biste je pronašli.

  4. Kliknite Zajedničko korištenje bilježnice.

  5. OneNote vam daje priliku da šaljete vezu na bilježnicu. Ako želite, kliknite veza e-pošte, a zatim sastavite poruku e-pošte.

    Napomena:  Ako bilježnicu dijelite u biblioteci dokumenata u kojoj su konfigurirane web-aplikacije sustava Office, poruka e-pošte sadrži dvije veze. Jedna veza otvara bilježnicu u aplikaciji OneNote za stolna računala, a druga veza otvara bilježnicu u web-aplikaciji OneNote.

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje
Prvi koristite nove značajke
Pridružite se Microsoft Insidere

Jesu li ove informacije bile korisne?

Koliko ste zadovoljni kvalitetom prijevoda?
Što je utjecalo na vaše iskustvo?

Hvala vam na povratnim informacijama!

×