Datoteku možete spremiti u mapu na tvrdom disku, mrežnom mjestu, oblaku, DVD-u, radnoj površini ili izbrisivom memorijskom pogonu. Iako morate prepoznati odredište, ako se razlikuje od zadane mape, postupak spremanja isti je bez obzira na to koje odredište odaberete. Po zadanomOffice datoteke spremati u zadanu radnu mapu.

Osim toga, datoteku možete spremiti u drugom obliku datoteke, kao što su RTF, CSV ili PDF.

Spremanje datoteke na OneDrive ili SharePoint omogućuje vam pristup na bilo kojem uređaju i omogućuje značajke kao što su automatsko spremanje i povijest verzija, što može spriječiti gubitak podataka ako se datoteka neočekivano zatvori.

Spremanje datoteke:

  1. Pritisnite CTRL + S ili odaberite Datoteka > Spremi.

    Savjet: Možete i odabrati Spremi Ikona Spremi alatnoj traci za brzi pristup.

  2. Ako datoteku spremate prvi put, morat ćete unijeti njezin naziv.

Savjet: Spremite datoteku na mjesto u oblaku, kao što su OneDrive ili SharePoint, da biste joj mogli pristupiti bilo gdje, surađivati s drugim korisnicima u stvarnom vremenu i pristupiti povijesti verzija.

Ako ste prijavljeni, datoteke se po zadanom spremaju na OneDrive. Ako trenutnu datoteku želite spremiti negdje drugdje, kliknite padajući popis Mjesto da biste vidjeli dodatna nedavno korištena mjesta. Ako željeno mjesto nije tamo, cijeli prozor Spremi kao možete otvoriti tako da odaberete Dodatne mogućnosti spremanja.

Dijaloški okvir za spremanje u programu Microsoft Excel za Office 365

Savjet: Ako datoteku spremite na OneDrive ili SharePoint, automatskospremanje po zadanom će biti omogućeno, pa se ne morate pamtiti spremati dok ste u pokretu.

Ako želite promijeniti zadano mjesto za ta spremanja u neku od nedavno korištenih mapa, odaberite padajući izbornik Mjesto, desnom tipkom miša kliknite mjesto mape koje želite postaviti kao zadano, a zatim odaberite Postavi kao zadano mjesto

Snimka zaslona postavljanja zadanog mjesta u programu Word prilikom spremanja nove datoteke

Ako želite spremiti na mjesto koje nije nedavno korišteno, odaberite Više mjesta. Ako još niste primili ovo ažuriranje, aplikacije sustava Office i dalje će koristiti izbornik Datoteka za spremanje.

Savjeti: 

  • Možete i pritisnuti F12 ili odabrati Datoteka >Spremi kao da biste otvorili izbornik Datoteka.

  • Ako ste navikli koristiti tipkovne prečace prilikom zatvaranja dokumenta, kao što su ALT + F4, možete brzo odabrati "Nemoj spremiti" datoteku pomoću tipke za ubrzanje tipkovnice za taj gumb (ALT + N).

Spremanje kopije kao nove datoteke (Spremi kao)

Savjet: Ako želite stvoriti novu datoteku na temelju postojeće datoteke, ali želite samo promjene spremiti u novu datoteku, bilo bi dobro spremiti kopiju prije nego što unesete promjene. Na taj će način originalna datoteka ostati nepromijenjena, a sva će uređivanja biti u novoj kopiji. Možete i desnom tipkom miša kliknuti izvornu datoteku i odabrati Otvori kopiju.

  1. Pritisnite F12 ili kliknite Datoteka > Spremi kopiju.

  2. Office će po zadanom spremiti kopiju na isto mjesto kao i original. Ako ste zadovoljni s postojećim mjestom, idite na treći korak. Ako novu kopiju želite spremiti na neko drugo mjesto, sada ga odaberite.

    Mjesto

    Opis

    Web-mjesta – [naziv vaše tvrtke]

    Biblioteke dokumenata sustava SharePoint ili grupa sustava Office 365

    OneDrive – [naziv vaše tvrtke]

    OneDrive za tvrtke

    OneDrive – osobno

    OneDrive za korisnike putem Microsoftova računa

    Ovaj PC

    Lokalni uređaj, uključujući bilo koji povezani tvrdi disk ili izbrisivi memorijski pogon

    Pregledaj

    Otvorit će se eksplorer za datoteke, pa ćete moći otvoriti bilo koje mjesto na računalu.

  3. Dodijelite novoj kopiji naziv pa kliknite Spremi.

Originalna će se datoteka zatvoriti i sada ćete raditi u novoj kopiji koju ste upravo stvorili.

Savjet: Ako nove datoteke često stvarate na temelju postojećih, mogli biste koristiti predloške da biste postupak učinili jednostavnijim i bržim. Dodatne informacije potražite u članku Stvaranje predloška.

Spremanje u drugom obliku

Datoteku ćete možda poželjeti spremiti u nekom drugom obliku da biste, vi ili pak netko drugi, mogli otvoriti tu datoteku u nekom drugom programu ili u starijoj verziji. Možda, primjerice, dokument programa Word želite spremiti kao datoteku s obogaćenim tekstom (RTF) ili kao Excel kao datoteku Comma-Separated Vrijednosti (CSV).

Važno: Ako spremite datoteku sustava Office u obliku koji nije oblik Open XML (kao što su .DOCX, .XLSX ili .PPTX) neka povezana iskustva i moderne značajke kao što su automatsko spremanje ili provjera pristupačnosti neće funkcionirati na toj datoteci .

  1. Kliknite karticu Datoteka.

  2. Kliknite Oblik spremanja.

  3. Odaberite mjesto datoteke, primjerice OneDrive ili Ovaj PC da biste pohranili datoteku.

  4. U okvir Naziv datoteke upišite novi naziv datoteke.

  5. Na popisu Spremi u obliku: kliknite oblik datoteke u kojem želite spremiti datoteku. Kliknite, primjerice, Oblik obogaćenog teksta (.rtf), Word 97-2003 (.doc), Web-stranica (.htm ili.html) ili Razdvojeno zarezom (.csv).

    Kliknite padajući izbornik za vrstu datoteka da biste odabrali neki drugi oblik datoteke za dokument

    Dodatne informacije o spremanju datoteka u PDF (.pdf) ili XPS (.xps) oblicima potražite u članku Spremanje ili pretvaranje u PDF ili XPS.

  6. Kliknite Spremi.

Sigurnosno kopiranje i oporavak datoteka

Način na koji sigurnosno kopirate i oporavljate datoteke ovisi o tome gdje i kada ste ih spremili. Da biste saznali više o značajci, uključujući verzije sustava Office koje je podržavaju, odaberite naziv značajke u tablici u nastavku.

Spremljeno u OneDrive

Značajke

Automatsko spremanje

Automatsko spremanje automatski sprema datoteku kada je datoteka pohranjena u OneDrive ili SharePoint u okruženju Microsoft 365.

Povijest verzija

Povijest verzija omogućuje prikaz i vraćanje prethodnih verzija datoteka pohranjenih u OneDrive ili SharePoint u okruženju Microsoft 365.

Sigurnosno kopiranje pomoću servisa OneDrive

Na PC-ju sa sustavom Windows možete sigurnosno kopirati mape Radna površina, Dokumenti i Slike pomoću sigurnosne OneDrive PC-ja. Pročitajte i članak Datoteke koje se po zadanom spremaju na OneDrive Windows 10.

Vraćanje servisa OneDrive (samo pretplata)

Ako se datoteke OneDrive, prebrišu, oštete ili zaraze zlonamjernim softverom, možete vratiti cijelu datoteku OneDrive prethodnu verziju.

Vraćanje izbrisanih datoteka ili mapa na servisu OneDrive

Možete vratiti datoteke i mape koje ste izbrisali iz OneDrive.

Spremljeno na uređaj

Ako je uključen samooporavak , a datoteka se neočekivano zatvori, oporavak dokumenta otvorit će se prilikom sljedećeg otvaranja aplikacije sustava Office. Možete oporaviti i stariju verziju datoteke sustava Office.

Važno: Čak i ako je samooporavak uključen, trebali biste često spremati datoteku dok radite na njemu da biste izbjegli gubitak podataka zbog neočekivanog kvara napajanja ili drugog problema.

Spremite kopiju kao novu datoteku ili u drugačijem obliku ili na drugo mjesto u sustavu Office 2016.

Spremanje kopije kao nove datoteke (Spremi kao)

Savjet: Ako namjeravate stvoriti novu datoteku na temelju postojeće datoteke, ali promjene želite spremiti samo u novoj datoteci, najprije spremite kopiju. Na taj će način originalna datoteka ostati nepromijenjena, a sva će uređivanja biti u novoj kopiji.

  1. Pritisnite F12 ili kliknite Datoteka > Spremi kopiju.

  2. Office će po zadanom spremiti kopiju na isto mjesto kao i original. Ako novu kopiju želite spremiti na neko drugo mjesto, sada ga odaberite. Ako ste zadovoljni s postojećim mjestom, idite na treći korak.

  3. Dodijelite novoj kopiji naziv pa kliknite Spremi.

Originalna će se datoteka zatvoriti i sada ćete raditi u novoj kopiji koju ste upravo stvorili.

Savjet: Ako nove datoteke često stvarate na temelju postojećih, mogli biste koristiti predloške da biste postupak učinili jednostavnijim i bržim. Dodatne informacije potražite u članku Stvaranje predloška.

Odabir drugog mjesta za spremanje datoteke

Kada spremate datoteku ili kopiju, gore navedeni postupak možete odabrati da biste odabrali drugo mjesto za spremanje datoteke.

  1. Odaberite oblak, web-mjesto ili mjesto na uređaju gdje želite spremiti datoteku.

    Mjesto

    Opis

    Web-mjesta – [naziv vaše tvrtke]

    Biblioteke dokumenata sustava SharePoint ili grupa sustava Office 365

    OneDrive – [naziv vaše tvrtke]

    OneDrive za tvrtke

    OneDrive – osobno

    OneDrive za korisnike putem Microsoftova računa

    Ovaj PC

    Lokalni uređaj, uključujući bilo koji povezani tvrdi disk ili izbrisivi memorijski pogon

    Pregledaj

    Otvorit će se eksplorer za datoteke, pa ćete moći otvoriti bilo koje mjesto na računalu.

  2. Odaberite mapu na popisu Nedavne mape ili pak kliknite Pregledaj ako na tom popisu ne vidite željeno mjesto.

  3. Potvrdite naziv datoteke koji želite koristiti i kliknite Spremi.

Spremanje u drugom obliku ili starijem obliku

Datoteku ćete možda poželjeti spremiti u nekom drugom obliku da biste, vi ili pak netko drugi, mogli otvoriti tu datoteku u nekom drugom programu ili u starijoj verziji. Možda ćete, primjerice, htjeti spremiti dokument programa Word 2016 u obliku obogaćenog teksta (RTF) ili ćete pak radnu knjigu programa Excel htjeti spremiti kao datoteku s vrijednostima odvojenim zarezom (CSV).

  1. Kliknite karticu Datoteka.

  2. Kliknite Oblik spremanja.

  3. Odaberite mjesto datoteke, primjerice OneDrive ili Ovaj PC da biste pohranili datoteku.

  4. U okvir Naziv datoteke upišite novi naziv datoteke.

  5. Na popisu Spremi u obliku: kliknite oblik datoteke u kojem želite spremiti datoteku. Kliknite, primjerice, Oblik obogaćenog teksta (.rtf), Word 97-2003 (.doc), Web-stranica (.htm ili.html) ili Razdvojeno zarezom (.csv).

    Kliknite padajući izbornik za vrstu datoteka da biste odabrali neki drugi oblik datoteke za dokument

    Napomena: Dodatne informacije o spremanju datoteka u PDF (.pdf) ili XPS (.xps) oblicima potražite u članku Spremanje ili pretvaranje u PDF ili XPS.

  6. Kliknite Spremi.

U sustavu Office 2013 datoteku možete spremiti kao kopiju ili je pak spremiti na neko drugo mjesto.

  1. Odaberite oblak, web-mjesto ili mjesto na uređaju gdje želite spremiti datoteku.

    Mjesto

    Opis

    Web-mjesta – [naziv vaše tvrtke]

    Biblioteke dokumenata sustava SharePoint Server 2013 ili pak starijih verzija

    OneDrive – [naziv vaše tvrtke]

    OneDrive za tvrtke ili obrazovne ustanove

    OneDrive – osobno

    OneDrive za korisnike putem vašeg Microsoft računa

    Ostala web-mjesta

    Bilo koje drugo web-mjesto za koje vam je omogućen pristup pohrani datoteka.

    Računalo

    Lokalni uređaj

  2. Odaberite mapu na popisu Nedavne mape ili pak kliknite Pregledaj ako na tom popisu ne vidite željeno mjesto.

  3. Potvrdite naziv datoteke koji želite koristiti i kliknite Spremi.

Kada koristite dijaloški okvir Spremi kao, datoteku na novo mjesto možete spremiti i pomoću navigacijskog okna.

Dijaloški okvir Spremi kao u sustavima Windows Vista i Windows 7

  1. Da biste odabrali mapu ili unijeli put do mape, poslužite se adresnom trakom.

  2. Da bi vam se brzo prikazala mjesta koja često koristite, poslužite se navigacijskim oknom.

  3. Da bi vam se prikazalo više vrsta datoteka, kliknite strelicu.

Pomoću dijaloškog okvira Spremi kao možete i preimenovati datoteku ili klikom na neku drugu mapu promijeniti mjesto na koje spremate datoteku.

Datoteku ćete možda poželjeti spremiti u nekom drugom obliku da biste, vi ili pak netko drugi, mogli otvoriti tu datoteku u nekom drugom programu ili u starijoj verziji. Možda, primjerice, dokument programa Word želite spremiti kao datoteku s obogaćenim tekstom (RTF) ili kao Excel kao datoteku Comma-Separated Vrijednosti (CSV).

  1. Kliknite karticu Datoteka.

  2. Kliknite Oblik spremanja.

  3. Odaberite mjesto datoteke, primjerice OneDrive ili Ovaj PC da biste pohranili datoteku.

  4. U okvir Naziv datoteke upišite novi naziv datoteke.

  5. Na popisu Spremi u obliku: kliknite oblik datoteke u kojem želite spremiti datoteku. Kliknite, primjerice, Oblik obogaćenog teksta (.rtf), Web-stranica (.htm ili.html) ili Razdvojeno zarezom (.csv).

    Kliknite padajući izbornik za vrstu datoteka da biste odabrali neki drugi oblik datoteke za dokument

    Napomena: Dodatne informacije o spremanju datoteka u PDF (.pdf) ili XPS (.xps) oblicima potražite u članku Spremanje ili pretvaranje u PDF ili XPS.

  6. Kliknite Spremi.

Ako koristite Office 2010, datoteke možete spremiti u starijoj verziji sustava Office tako da odaberete tu verziju na popisu Spremi u obliku u dijaloškom okviru Spremi kao. Dokument programa Word 2010 (.docx) možete, primjerice, spremiti u obliku dokumenta programa Word 97-2003 (.doc).

Napomene: 

  • Office 2010 i dalje koristi oblike datoteka utemeljene na XML-u, kao što su .docx, .xlsx i .pptx, koji su uvedeni u sustavu Izdanje 2007 Office. Zbog toga je datoteke stvorene u programima Microsoft Word 2010, Microsoft Excel 2010 i Microsoft PowerPoint 2010 moguće otvoriti u programima sustava Izdanje 2007 Office bez posebnih dodataka i gubitka funkcionalnosti. Dodatne informacije potražite u članku Open XML oblici i datotečni nastavci.

  • Dodatne informacije o kompatibilnosti datoteka različitih izdanja potražite u članku Korištenje provjere kompatibilnosti.

Informacije o spremanju .ACCDB datoteka programa Microsoft Access 2010 u starijem obliku .MDB potražite u članku Pretvorba .accdb baze podataka u stariji oblik datoteke.

  1. Kliknite karticu Datoteka.

  2. Kliknite Oblik spremanja.

  3. U okvir Naziv datoteke upišite novi naziv datoteke.

  4. Kliknite Spremi.

Kada koristite dijaloški okvir Spremi kao, datoteku na novo mjesto možete spremiti i pomoću navigacijskog okna.

Dijaloški okvir Spremi kao u sustavima Windows Vista i Windows 7

  1. Da biste odabrali mapu ili unijeli put do mape, poslužite se adresnom trakom.

  2. Da bi vam se brzo prikazala mjesta koja često koristite, poslužite se navigacijskim oknom.

  3. Da bi vam se prikazalo više vrsta datoteka, kliknite strelicu.

Pomoću dijaloškog okvira Spremi kao možete i preimenovati datoteku ili klikom na neku drugu mapu promijeniti mjesto na koje spremate datoteku.

Datoteku ćete možda poželjeti spremiti u nekom drugom obliku da biste, vi ili pak netko drugi, mogli otvoriti tu datoteku u nekom drugom programu ili u starijoj verziji. Možda, primjerice, dokument programa Word želite spremiti kao datoteku s obogaćenim tekstom (RTF) ili kao Excel kao datoteku Comma-Separated Vrijednosti (CSV).

  1. Kliknite karticu Datoteka.

  2. Kliknite Oblik spremanja.

  3. Odaberite mjesto datoteke, primjerice OneDrive ili Ovaj PC da biste pohranili datoteku.

  4. U okvir Naziv datoteke upišite novi naziv datoteke.

  5. Na popisu Spremi u obliku: kliknite oblik datoteke u kojem želite spremiti datoteku. Kliknite, primjerice, Oblik obogaćenog teksta (.rtf), Web-stranica (.htm ili.html) ili Razdvojeno zarezom (.csv).

    Kliknite padajući izbornik za vrstu datoteka da biste odabrali neki drugi oblik datoteke za dokument

    Napomena: Dodatne informacije o spremanju datoteka u PDF (.pdf) ili XPS (.xps) oblicima potražite u članku Spremanje ili pretvaranje u PDF ili XPS.

  6. Kliknite Spremi.

Ako koristite Office 2010, datoteke možete spremiti u starijoj verziji sustava Office tako da odaberete tu verziju na popisu Spremi u obliku u dijaloškom okviru Spremi kao. Dokument programa Word 2010 (.docx) možete, primjerice, spremiti u obliku dokumenta programa Word 97-2003 (.doc).

Napomene: 

  • Office 2010 i dalje koristi oblike datoteka utemeljene na XML-u, kao što su .docx, .xlsx i .pptx, koji su uvedeni u sustavu Izdanje 2007 Office. Zbog toga je datoteke stvorene u programima Microsoft Word 2010, Microsoft Excel 2010 i Microsoft PowerPoint 2010 moguće otvoriti u programima sustava Izdanje 2007 Office bez posebnih dodataka i gubitka funkcionalnosti. Dodatne informacije potražite u članku Open XML oblici i datotečni nastavci.

  • Dodatne informacije o kompatibilnosti datoteka različitih izdanja potražite u članku Korištenje provjere kompatibilnosti.

Informacije o spremanju .ACCDB datoteka programa Microsoft Access 2010 u starijem obliku .MDB potražite u članku Pretvorba .accdb baze podataka u stariji oblik datoteke.

Slušamo vas

Ovaj je članak ažuriran 29. siječnja 2020. kao rezultat vaših komentara. Ako vam je pomogao, a posebice ako nije, upotrijebite kontrole za povratne informacije u nastavku da biste nam javite kako ga možemo učiniti boljim.

Dodatne informacije

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje
Prvi koristite nove značajke
Pridružite se Microsoft Office Insiderima

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Koliko ste zadovoljni jezičnom kvalitetom?
Što je utjecalo na vaše iskustvo?

Hvala vam na povratnim informacijama!

×