Na statičnu web-stranicu možete spremiti cijelu radnu knjigu, uključujući kartice za navigaciju radnim listovima, ili pak njezine dijelove, kao što su raspon ili grafikon, da bi korisnici mogli vidjeti podatke programa Microsoft Office Excel na webu. Primjerice, ako na radnom listu programa Excel imate podatke o prodaji, možete ih spremiti zajedno s grafikonom da biste ih usporedili, a korisnici mogu vidjeti te informacije bez otvaranja programa Office Excel.
Što vas zanima?
- Dodatne informacije o spremanju podataka programa Excel na statičnu web-stranicu
- Spremanje podataka programa Excel na statičnu web-stranicu
- Omogućivanje ili onemogućivanje automatskog ponovnog objavljivanja
- Pogreške i upozorenja automatskog ponovnog objavljivanja
- Promjena naslova web-stranice prilikom spremanja
- Problemi povezani sa spremanjem na web-stranicu
Dodatne informacije o spremanju podataka programa Excel na statičnu web-stranicu
Kada podatke programa Excel spremate na statičnu web-stranicu, važno je da razumijete značajku automatskog ponovnog objavljivanja, mjesto na kojem se nalaze datoteke podrške, način definiranja hiperveza te razlike između ponovnog otvaranja spremljene web-stranice umjesto ponovnog otvaranja izvorne radne knjige.
Korištenje značajke automatskog ponovnog objavljivanja
Svaki put kada spremite radnu knjigu, možete je automatski ponovno objaviti na web tako da potvrdite okvir Automatsko ponovno objavljivanje prilikom svakog spremanja radne knjige u dijaloškom okviru Objavljivanje kao web-stranice . Kliknite Spremi kao, odaberite oblik web-stranice (.htm, .html, .mht, .mhtml), a zatim kliknite Objavi).
Postoje i trenuci kada nećete željeti automatski ponovno objaviti stavke u radnoj knjizi, na primjer:
- kada ste unijeli povjerljive ili osjetljive informacije koje ne bi trebale biti spremljene na javno mjesto
- privremeno prekinuta veza s mrežom ili mjestom web-poslužitelja
- kada spremate radnu knjigu koju nije stvorio pouzdan izvor (radna knjiga može sadržavati makronaredbe koje prikupljaju informacije s mrežnog mjesta pomoću vaših vjerodajnica, a zatim te informacije spremaju na javno mjesto)
Ako je to potrebno, značajku automatsko ponovno objavljivanje možete onemogućiti privremeno (za trenutnu sesiju otvaranja i zatvaranja) ili pak trajno (za svako otvaranje, spremanje i zatvaranje).
O web-datotekama i hipervezama podrške
Web-stranice često sadrže slike i druge datoteke podrške, kao i hiperveze na druge web-stranice. Prilikom premještanja datoteka ili stranica podrške, web-stranica koja na njih upućuje možda neće pravilno funkcionirati.
Datoteke podrške
Kada radnu knjigu ili radni list programa Excel spremite kao web-stranicu (.htm, .html), Excel stvara mapu podrške naziva "filename_ datoteke" u koju se spremaju sve datoteke podrške za stranicu, kao što su grafičke oznake, pozadinske teksture i grafike. Na primjer, ako datoteka ima naziv Page1.htm, Excel stvara podmapu pod nazivom "Page1_ datoteke". Excel dodjeljuje i nazive, kao što su image001.jpg i image002.gif, datotekama podrške.
Ako premjestite ili kopirate web-stranicu na drugo mjesto, morate premjestiti i mapu podrške da biste održali sve veze na web-stranicu. Kada web-stranicu ponovno spremite na drugo mjesto, Excel će automatski kopirati mapu podrške.
Na primjer, pretpostavimo da imate web-stranicu http://example.microsoft.com/Page1.htm. Obuhvaća grafičke oznake koje se pohranjuju u mapu podrške: http://example.microsoft.com/Page1_ datoteke. Relativni putovi datoteka grafičkih oznaka glase /Stranica1_ datoteke/slika001.gif i /Stranica1_ datoteke/slika002.gif. Ako Page1.htm premjestite na novo mjesto, primjerice na http://example.microsoft.com/, morate premjestiti i mapu datoteka podrške (Page1_ datoteke) na http://example.microsoft.com/.
Relativne i apsolutne hiperveze
Prilikom stvaranja web-stranica Excel automatski upravlja povezanim datotekama i hipervezama da bi se slike pojavljivale i veze funkcionirale kada se stranice postave na konačni web-poslužitelj.
Kada sve datoteke (kao što su grafičke oznake, navigacijski gumbi, pozadinske teksture, grafike i web-stranice za koje stvarate hiperveze) budu postavljene ili spremljene na isti web-poslužitelj, Excel će održavati veze kao relativne veze.
Hiperveze na web-stranice na drugim poslužiteljima, primjerice, popis omiljenih mjesta na webu, održavaju se kao apsolutne veze, tj. fiksna mjesta datoteka.
Kada web-stranice spremite na drugo mjesto, veze koje nije moguće pretvoriti u relativne veze ostat će apsolutne.
Kada izbrišete elemente koji su spremljeni kao relativne veze, Excel će automatski izbrisati odgovarajuće datoteke podrške iz mape podrške.
Nazivi datoteka podrške za web-stranice specifični za jezik
Dodani će se sufiks pojaviti na jeziku verzije sustava Microsoft Office koja je korištena prilikom spremanja datoteke u obliku web-stranice. Na primjer, pretpostavimo da koristite verziju sustava Microsoft Office na nizozemskom jeziku da biste spremili datoteku naziva Stranica1 kao web-stranicu. Zadani je naziv mape podrške Stranica1_bestanden. U sljedećem je odjeljku naveden potpun popis jezika i zadanih naziva datoteka.
Jezici i zadani nazivi mapa
| Jezik | Zadani naziv mape podrške |
|---|---|
| Arapski | .files |
| Baskijski | _fitxategiak |
| Brazilski | _arquivos |
| Bugarski | .files |
| Katalonski | _fitxers |
| Kineski (pojednostavnjeni) | .files |
| Kineski (tradicionalni) | .files |
| Hrvatski | _datoteke |
| Češki | _soubory |
| Danski | -filer |
| Nizozemski | _bestanden |
| Engleski | _files |
| Estonski | _failid |
| Finski | _tiedostot |
| Francuski | _fichiers |
| Njemački | -Dateien |
| Grčki | .files |
| Hebrejski | .files |
| Hindski | .files |
| Mađarski | _elemei |
| Talijanski | -file |
| Japanski | .files |
| Korejski | .files |
| Latvijski | _fails |
| Litavski | _bylos |
| Norveški | -filer |
| Poljski | _pliki |
| Portugalski | _ficheiros |
| Rumunjski | .files |
| Ruski | .files |
| Srpski (ćirilica) | .files |
| Srpski (latinica) | _fajlovi |
| Slovačka | .files |
| Slovenski | _datoteke |
| Španjolski | _archivos |
| Švedski | -filer |
| Tajlandski | .files |
| Turski | _dosyalar |
| Ukrajinski | .files |
| Vijetnamski | .files |
Napomena
Ako web-stranicu spremate s kraćim nazivom datoteke (maksimalno osam znakova i datotečni nastavak duljine tri znaka) tako da poništite okvir Upotrijebi duge nazive datoteka gdje god je to moguće u dijaloškom okviru Web-mogućnosti, mapa podrške imat će naziv web-stranice bez riječi "datoteke".
Ponovno otvaranje spremljene web-stranice u programu Excel
Kada spremite radnu knjigu programa Excel kao web-stranicu, tu datoteku web-stranice možete otvoriti u programu Excel, unijeti izmjene i zatim spremiti datoteku. U datoteci će se pak održati manje značajki programa Excel, a možda ih nećete moći izmijeniti kako biste izvorno mogli. Primjerice, kada spremite grafikon u obliku web-stranice, on postaje zasebna slika i na stranici se više ne može mijenjati. Ako pak spremite cijelu radnu knjigu koja sadrži grafikon, on će biti spremljen u svom stvarnom obliku, a ne kao slika, i moći ćete ga izmijeniti kada ponovno otvorite datoteku.
Da biste postigli najbolje rezultate, Microsoft predlaže korištenje izvornih radnih knjiga (*.xlsx) kao "glavnih" kopija koje otvarate, kopija u koje unosite izmjene, spremate ih kao radne knjige, a zatim kao web-stranice.
Spremanje podataka programa Excel na statičnu web-stranicu
Na kartici Datoteka kliknite Spremi kao.
Prikazat će se dijaloški okvir Spremi kao.U okviru popisa učinite nešto od sljedećeg:
- Da biste spremili web-stranicu i stvorili datoteke i mape podrške, odaberite Web-stranica (*.htm; *.html).
- Da biste spremili web-stranicu koja se sastoji od jedne datoteke s datotekama podrške ugrađenima u web-stranicu, odaberite Web-stranica koja se sastoji od jedne datoteke (*.mht; *.mhl).
Ako ste već odabrali stavku koju želite spremiti, kliknite Spremi i gotovi ste. U suprotnom, nastavite sa sljedećim koracima.
Učinite nešto od sljedećeg:
- Da biste spremili čitavu radnu knjigu, uključujući kartice za navigaciju svim radnim listovima u radnoj knjizi, kliknite Cijela radna knjiga.
- Da biste spremili trenutni odabir na radnom listu, odaberite Odabir: list.
Kliknite Objavi.
Prikazat će se dijaloški okvir Objavljivanje kao web-stranice.U odjeljku Stavka za objavu u okviru Odaberite odaberite nešto od sljedećeg:
| Stavka | Akcija |
|---|---|
| Cijela radna knjiga | Odaberite Cijela radna knjiga. Spremit će se cijela radna knjiga, uključujući kartice koje korisnik može koristiti za navigaciju radnim listovima. |
| Cijeli radni list | Odaberite stavke na nazivlista lista, a zatim sav sadržaj naziva lista. |
| Stavke | Odaberite stavke na nazivlista lista, a zatim stavku koju želite spremiti, kao što je izvješće zaokretne tablice ili grafikon. Stavke ne obuhvaćaju raspone ćelija. |
| Rasponi ćelija |
Odaberite raspon ćelija, a potom, ako okvir za odabir ne sadrži željeni raspon, kliknite radni list (dijaloški će se okvir sažeti na okvir za odabir), odaberite raspon ćelija radne knjige programa Excel, a zatim kliknite gumb Proširi dijaloški . |
| Grafikoni | Odaberite stavke na nazivlista lista, a zatim odaberite Grafikon x. |
| Filtrirani rasponi | Odaberite stavke na nazivlista lista, a zatim stavku automatskog filtra koju želite spremiti. |
| Vanjski rasponi podataka | Odaberite stavke na nazivlista lista, a zatim stavku upita koju želite spremiti. |
| Ponovno objavljivanje | Da biste ponovno objavili radni list ili stavku koju ste već objavili, odaberite Prethodno objavljene stavke, a zatim radni list ili stavku koju želite ponovno objaviti. Da biste spriječili ponovno objavljivanje stavke, odaberite je i kliknite Ukloni. Da biste nastavili s objavljivanjem, kliknite drugu stavku na popisu. |
Da biste dodali naslov koji će se nalaziti na sredini iznad odabira i na naslovnoj traci preglednika, kliknite Promijeni u odjeljku Objavi kao. Upišite željeni naslov, a zatim kliknite U redu.
Uz okvir Naziv datoteke kliknite Pretraži i pronađite pogon, mapu, web-mapu, web-poslužitelj, HTTP web-mjesto ili FTP mjesto na koje želite spremiti web-stranicu, a zatim kliknite U redu.
Možete odabrati i dodavanje na postojeću web-stranicu ili je pak zamijeniti ako imate dozvolu za izmjenu te web-stranice i ako možete pristupiti datoteci.Savjet
Kada prvi put stvorite web-stranicu, dobra je ideja spremiti je na lokalni tvrdi disk da biste mogli unositi izmjene ili popravke koji su potrebni prije objave te web-stranice na javno ili zajedničko web-mjesto.
Da biste web-stranicu prikazali u pregledniku nakon spremanja, potvrdite okvir Otvori objavljenu web-stranicu u pregledniku.
Napomena
Da biste pretpregledali stranicu bez spremanja, možete upotrijebiti naredbu Pretpregled web-stranice, koju možete dodati na alatnu traku za brz pristup.
Ako očekujete da ćete u radnu knjigu kasnije unositi izmjene i želite stavke ponovno objaviti prilikom svakog spremanja radne knjige, potvrdite okvir Automatski ponovo objavi nakon svakog spremanja radne knjige.
Da biste promijenili dodatne povezane mogućnosti, učinite nešto od sljedećeg:
- Da biste promijenili mogućnosti za web-stranicu, kliknite strelicu pokraj mogućnosti Alati, a zatim Web-mogućnosti. Dodatne informacije potražite u članku Mogućnosti web-stranice.
- Da biste promijenili mogućnosti za sažimanje slika, kliknite strelicu pokraj mogućnosti Alati, a zatim Sažmi slike. Dodatne informacije potražite u članku Smanjivanje veličine datoteke slike.
Kliknite Objavi.
Ako spremate sadržaj na postojeću web-stranicu, pojavit će se poruka. Učinite nešto od sljedećeg:
- Da biste kopirali preko postojeće stranice, kliknite Zamijeni datoteku.
- Da biste dodali podatke na kraj web-stranice, kliknite Dodaj u datoteku.
Omogućivanje ili onemogućivanje automatskog ponovnog objavljivanja
Ako ste omogućili značajku automatsko ponovno objavljivanje, svaki put kada spremite radnu knjigu prikazat će se poruka. Značajku automatsko ponovno objavljivanje možete privremeno ili trajno onemogućiti, a možete je i zadržati. Možete i odrediti kako će se poruka prikazivati.
Napomena
Da je radna knjiga postavljena na automatsko ponovno objavljivanje , možete prepoznati po tome što na traci stanja prilikom spremanja radne knjige na traci stanja ugledate mogućnost Objavljivanje na stranici: naziv datoteke .
Privremeno onemogućivanje automatskog ponovnog objavljivanja
Kada se pojavi poruka, učinite sljedeće:
- Odaberite mogućnost Onemogući značajku automatskog ponovnog objavljivanja dok je radna knjiga otvorena.
- Kliknite U redu.
Automatsko ponovno objavljivanje nije dostupno samo za trenutnu sesiju radne knjige ili pak dok radnu knjigu ne zatvorite. Sljedeći put kada otvorite radnu knjigu, automatsko ponovno objavljivanje bit će omogućeno.
Trajno onemogućivanje automatskog ponovnog objavljivanja
- Otvorite radnu knjigu koja je postavljena na automatsko ponovno objavljivanje.
- Na kartici Datoteka kliknite Spremi kao, odaberite oblik web-stranice (.htm, .html, .mht, .mhtml), a zatim kliknite Objavi.
- Na popisu Odaberite kliknite Prethodno objavljene stavke.
- Odaberite stavku koju želite prestati automatski ponovno objavljivati i kliknite Ukloni. Ponovite postupak za svaku stavku koju ne želite automatski ponovno objavljivati.
- Kliknite Zatvori.
- Da biste spremili izmjenu radne knjige, na kartici Datoteka kliknite Spremi.
Nastavak s automatskim ponovnim objavljivanjem
Kada se pojavi poruka, učinite sljedeće:
- Kliknite Omogući značajku automatskog ponovnog objavljivanja u poruci koja će se prikazati svaki puta kada spremite radnu knjigu.
Upravljanje prikazom poruke za automatsko ponovno objavljivanje
Ako ne želite da se poruka pojavljuje svaki puta kada spremate radnu knjigu, možete potvrditi okvir Ne prikazuj više tu poruku. Imajte na umu da se ta postavka primjenjuje na sve radne knjige programa Excel koje su postavljene na automatsko ponovno objavljivanje.
Pogreške i upozorenja automatskog ponovnog objavljivanja
Prilikom korištenja značajke automatskog ponovnog objavljivanja možda ćete primiti sljedeće poruke o pogrešci ili upozorenju.
UPOZORENJE: vanjska je referenca pretvorena u vrijednosti u nazivu </putu datoteke>
Radna knjiga koju ponovno objavljujete sadrži reference na druge radne knjige, stranice ili dokumente, kao što je veza iz dokumenta Knjiga1.xls koja dohvaća vrijednost u ćeliji A1 u dokumentu Knjiga2.xls. Budući da vanjske reference nisu podržane na objavljenoj web-stranici, referenca se pretvara u zadnju dohvaćenu vrijednost na web-stranici. Referenca u radnoj knjizi ostaje nepromijenjena.
UPOZORENJE: skrivene formule više nisu zaštićene u nazivu/putu <datoteke>
Skrivene formule postaju vidljive na objavljenim web-stranicama. Ako ne želite da se skrivene formule prikazuju na web-stranici, uklonite ih prije spremanja i ponovne objave.
UPOZORENJE: preciznost kao prikazana mogućnost nije podržana u nazivu </putu datoteke>
Ova radna knjiga koristi mogućnost Preciznost kao prikazana dostupna u odjeljku Mogućnosti izračuna u kategoriji Formule u dijaloškom okviru Mogućnosti programa Excel kliknite Mogućnosti programa Excel). To znači da pohranjene vrijednosti u ćelijama više nisu precizne na 15 znamenaka, već na vrijednost prikazanu u ćeliji. Budući da prikazana preciznost nije podržana na web-stranicama, na rezultate formula ili vrijednosti koje unesete ili promijenite na web-stranici objavljenoj iz ove radne knjige više neće biti primijenjena mogućnost preciznosti kao prikazana .
UPOZORENJE: datumski sustav 1904 pretvoren je u datumski sustav 1900 u nazivu </putu datoteke>
Ova radna knjiga koristi sustav datuma 1904, mogućnost dostupnu u odjeljku Prilikom izračuna u ovoj radnoj knjizi o kategoriji Dodatno u dijaloškom okviru Mogućnosti programa Excel . Općenito se koristi radi kompatibilnosti s računalom Macintosh, a ta mogućnost mijenja početni datum od kojeg se računaju svi datumi u programu Microsoft Excel od 1. siječnja 1900. do 2. siječnja 1904. Budući da web-stranice ne podržavaju datumski sustav 1904, datumi će se na web-stranici pretvoriti u datumski sustav 1900. i mogu pokazati razliku od približno četiri godine.
POGREŠKA: pristup <nazivu/putu datoteke nije moguć>
Stavke koje ponovno objavljujete nije moguće spremiti na mjesto na kojem su prethodno bile objavljene.
- Provjerite funkcioniraju li web-stranica ili poslužitelj na koji objavljujete.
- Provjerite nije li mjesto na koje ste prethodno objavljivali promijenilo naziv ili se pak premjestilo.
- Provjerite imate li odgovarajuće dozvole za mjesta na kojima su stavke bile objavljene.
POGREŠKA: u nazivu/putu <datoteke postoje zaštićeni podaci>
Zaštićene podatke nije moguće spremiti na web-stranicu. Da biste ponovno objavili radnu knjigu, najprije morate ukloniti zaštitu podataka i sve lozinke. Ako je potrebno, povjerljive ili osjetljive podatke trebali biste premjestiti u radnu knjigu koju nećete objavljivati.
POGREŠKA: datoteka nije u odgovarajućem obliku <naziva / puta datoteke>
Značajku automatskog ponovnog objavljivanja ne možete koristiti za objavu podataka programa Microsoft Excel u datoteci koja nije u obliku web-stranice (.htm, .html, .mht, mhtml). Provjerite objavljujete li na stranicu koja je u HTML obliku.
POGREŠKA: prethodno objavljeni podaci izbrisani su iz <naziva/puta datoteke>
Stavke u radnoj knjizi koje su postavljene za automatsko ponovno objavljivanje više ne postoje.
POGREŠKA: nema dovoljno memorije za objavljivanje <naziva/puta datoteke>
- Zatvorite sve nepotrebne programe ili prozore na radnoj površini da biste oslobodili memoriju sustava.
- Provjerite količinu prostora na disku na mjestu na koje pokušavate objaviti te imate li dovoljno dostupnog prostora za objavu web-stranice.
- Provjerite ne premašujete li ograničenja dodijeljenog prostora na mjestu na koje objavljujete.
- Pokušajte smanjiti veličinu radne knjige tako da uklonite listove, objekte i sve nepotrebne stavke.
- Provjerite količinu prostora na disku na računalu. Izbrišite nepotrebne datoteke s tvrdog diska.
- Provjerite memoriju s izravnim pristupom (RAM) sustava, funkcionira li ona ispravno te imate li količinu koja se preporučuje za verziju sustava Microsoft Office ili programa Office Excel koju koristite.
Promjena naslova web-stranice prilikom spremanja
Naslov web-stranice prikazuje se na alatnoj traci preglednika, predstavlja naslov stranice kada je dodate u favorite i prikazuje naslov stranice u rezultatima tražilica. Za SEO je važno koristiti naslov koji točno odražava ono što stranica sadrži i nije prekratak ili predugačak.
- Kliknite Spremi datoteku>u obliku>pregleda.
- U dijaloškom okviru Spremi kao odaberite Web-stranica koja se sastoji od jedne datoteke.
- Kliknite Promijeni naslov, a zatim u dijaloškom okviru Unos teksta upišite željeni naslov i kliknite U redu.
Problemi povezani sa spremanjem na web-stranicu
Prilikom spremanja radne knjige na web-stranicu mogli bi se pojaviti sljedeći problemi:
Problem: ne vidim uvjetna oblikovanja
Uvjetno oblikovanje nije podržano za web-stranice koje se sastoje od jedne datoteke (.mht, .mhtml); umjesto toga upotrijebite oblik datoteke web-stranice (.htm, .html). Trake podataka, ljestvice boja i kompleti ikona u spomenutim oblicima nisu podržani.
Problem: tekst koji se nalazi u ćeliji odrezan je kada spremim podatke kao web-stranicu
Ako uočite da je tekst u ćeliji odrezan ili da se ne prikazuje u potpunosti, pokušajte učiniti sljedeće:
Izmijenite ćelije koje sadrže automatski prelomljeni tekst Prije spremanja podataka u obliku web-stranice možda ste oblikovali ćelije tako da sadrže prelomljeni tekst. Da biste spriječili rezanje teksta prilikom spremanja, možete ga skratiti, upotrijebiti nekoliko ćelija ili pak proširiti stupce u radnoj knjizi, a zatim spremiti podatke.
Proširite stupac u kojem se tekst nalazi Ako se tekst u ćeliji preklapa s drugom ćelijom, preklopljeni dio možda neće biti spremljen. Proširite stupac u kojem se tekst nalazi tako da se ne preklapa s drugim ćelijama.
Ponovno poravnajte tekst Ako vidite da je tekst u ćeliji odrezan, to znači da je prilikom spremanja bio dulji od ćelije te da je bio poravnat desno ili po sredini. Uredite izvornu radnu knjigu i ponovno poravnajte tekst lijevo (uvucite ga).
Problem: zakrenuti tekst ne prikazuje se pravilno kada podatke spremim u obliku web-stranice
Zakrenuti ili okomiti tekst ne možete koristiti prilikom spremanja podataka programa Excel u obliku web-stranice. Zakrenuti i okomiti tekst pretvaraju se u vodoravni tekst.
Problem: stavke koje spremim na postojeću web-stranicu uvijek se pojavljuju na dnu stranice
Kada spremite podatke programa Excel na postojeću web-stranicu, Excel će uvijek dodati podatke na dno stranice.
Da biste podatke programa Excel premjestili na drugi položaj na web-stranici, možete je otvoriti u programu za dizajniranje, kao što je Microsoft Office SharePoint Designer, i promijeniti raspored stavki.
Problem: premjestio sam web-stranicu na drugo mjesto i sada neke od veza nisu funkcionalne
Kada spremite web-stranicu, Excel prema zadanom u podmapu podrške sprema sve datoteke podrške, kao što su grafičke oznake, pozadinske teksture i grafike. Ako premjestite ili kopirate web-stranicu na drugo mjesto, morate premjestiti i mapu podrške da biste održali sve veze na datoteke podrške.
Problem: na web-stranici prikazuje se crveni X
Crveni X označava grafiku koja nedostaje. Ako web-stranicu premjestite ili kopirate na novo mjesto, no ne premjestite i datoteke podrške, veze na grafike, kao što su fotografije, grafičke oznake i pozadinske teksture, mogu biti prekinute.