Kada pošaljete poruku e-pošte u Outlook, primatelj može odgovoriti, odgovoriti svima, proslijediti, ispisati ili priložiti tu poruku drugoj poruci. Primatelji također mogu preuzimati, uređivati i prenositi priložene datoteke na način koji im odgovara. Ako želite spriječiti jedno ili više tih ponašanja, poruku možete zaštititi pomoću upravljanja pravima na informacije (IRM-a). IRM je uključen u Outlook kada se koristi uz račun sustava Exchange ili Microsoft 365 Apps za male tvrtke tarife.
Što možete učiniti s IRM-om?
Administrator sustava Exchange ili Microsoft 365 upravlja dozvolama koje su dostupne za korištenje. Uobičajene dozvole obuhvaćaju sljedeće.
-
Sva prava
-
Sva prava osim kopiranja i ispisa
-
Ne prosljeđuj
-
Ne odgovaraj svima
-
Samo za čitanje
-
Samo za čitanje i ispis
IRM funkcionira samo na porukama koje šaljete drugom korisniku u tvrtki ili ustanovi. Poruke koje šaljete na vanjske adrese e-pošte neće biti zaštićene IRM-om.
Zaštita poruka pomoću IRM-a
-
U prozoru nove poruke odaberite Dozvola na kartici Mogućnosti.
Napomena: Ako ne vidite dozvolu, vaš administrator nije omogućio IRM za vašu tvrtku ili ustanovu.
-
Odaberite vrstu dozvola koje želite povezati s porukom e-pošte i pošaljite poruku kao i obično.
Napomene:
-
Dozvole koje primijenite na poruku e-pošte odnose se i na datoteke sustava Microsoft Office priložene vašoj poruci e-pošte. Ako, primjerice, odaberete Samo za čitanje za poruku koja Word dokument, primatelji neće moći uređivati taj dokument.
-
Gumbe za glasovanje ne možete koristiti na porukama koje su zaštićene IRM-om. Outlook će vam omogućiti postavljanje gumba za glasovanje, ali ih primatelj neće vidjeti.
