Stvaranje ankete za FindTime

Findtime je dodatak programa Outlook za zakazivanje sastanaka. Organizator može u programu FindTime proslijediti više mogućnosti vremena i minimizirati poruke e-pošte u rasporedu.

Da biste zakazali sastanak u Outlook sa programom FindTime, učinite sljedeće:

  1. Stvorite novu e-poštu ili odaberite poruku e-pošte za odgovaranje.

  2. Popis osoba potrebnih za sastanak na servisu i neobavezne sudionike u CC-u. 

  3. Na kartici Polazno odaberite odgovori sa anketom za sastanke.

    Sastanak > odgovor s anketom za sastanke

  4. Odaberite postavke sastanka:

    Trajanje sastanka u vremenu FindTime

    • Trajanje: odaberite trajanje s popisa.

      • Odaberite 8 sati za cjelodnevni sastanak.

      • Odaberite Prilagođeno na padajućem izborniku vrijeme da biste postavili svoje vrijeme. Maksimalno trajanje iznosi 23 sata 59 minuta.

    • Radno vrijeme: provjera ograničavanja predloženih vremena sastanka na radne dane i sate.

      Napomena: Radni sati koji se koriste prema zadanim postavkama dohvaćaju se iz postavki organizatora i ne funkcioniraju li te postavke sustava Exchange. U zadanom su od 8 do 5 sati ako se ne pronađu nikakve postavke.

    • Vremenska zona: Odaberite Izbornik padajućeg izbornika vremenske zone da biste promijenili vremensku zonu sastanka.

      Napomene: 

      • Vremenska zona koja se koristi dohvaćena je iz postavki organizatora, no na popisu možete odabrati novu.

      • Ljetno računanje vremena uzima se u obzir i sastanci nakon godišnjeg prijelaza prikazuju točno vrijeme

  5. FindTime pretražuje rasporede sudionika (ako je dostupno) i sugerira odgovarajuće vrijeme sastanka.

    Napomena: FindTime koristi vaš račun zaMicrosoft 365 Business za pristup kalendaru i kalendarima sudionika u tvrtki ili ustanovi da biste odredili dostupnost. Kalendari koji nisu pridruženi Microsoft 365 račun nisu podržani.

    Pomoću veza možete sortirati mogućnosti sastanka.

    FindTime datira iz mogućnosti raspoloživost i vrijeme.

    • Raspoloživost: sadrži popis najboljih mogućnosti (kada su svi Obavezni sudionici sastanka slobodni) prvi. Čimbenici koji se koriste za određivanje najboljih mogućnosti obuhvaćaju koliko je sudionika besplatno, koliko je potrebnih zahtjeva za neobavezne sudionike besplatno, bez obzira na to imaju li sukobljene sudionike uvjetno ili zauzete obaveze u svom kalendaru.

    • Vrijeme: popis mogućnosti kronološki.

      Pažnja: možete se kretati po danima i mjesecima pomoću strelica. Raspoloživi dani podcrtane su zelenim. Tamnije zeleno označava dane s najviše mogućnosti, a lakši zeleni i crveni ukazuju na najviše konflikte. Dani vikenda označeni su kao dostupni ako nisu odabrani radno vrijeme .

    • Ikone osoba prikazuju jesu li Obavezni sudionici sastanka i njihova dostupnost.

      Tipka ikone osoba

      • Podcrtano: obavezno

      • Zeleno: dostupno

      • Žuta: Možda je zauzeto

      • Crveno: zauzeto

      • Sivo: nepoznato

    • Možete koristiti ikone da biste pristupili dodatnim informacijama.

      • Odaberite Ikona statusa pozvane osobe da biste otvorili ladicu statusa sudionika.

      • Postavite pokazivač miša iznad ikone svake osobe ili da biste vidjeli njihove informacije o dostupnosti.

      • Odaberite Ikona Kalendar da biste prikazali kalendar.

  6. Odaberite nekoliko odgovarajućih vremena za sastanak.

    • Vremenski okvir mijenja se u plavo kada je odabrano.

      Odabrane mogućnosti sastanka

      Napomena: Ankete koje imaju 20 prijedloga ili manje vjerojatnije će doći do konsenzusa. 

  7. Odaberite Dalje.

  8. Unesite mjesto sastanka.

    • Internetski sastanci omogućeni su po zadanom. Potvrdite okvir mrežni sastanak da biste ga onemogućili. 

      Snimka zaslona novog okna ankete o sastanku

      Kada je odabran internetski sastanak , findtime će zakazatiSkype za tvrtke iliMicrosoft Teams sastanak. FindTime će koristiti odgovarajuću postavku koju je postavila vaša tvrtka ili ustanova kao zadani kanal internetskog sastanka. 

      Napomena: Ako ste spremili postavkuSkype za tvrtke na nadzornoj ploči, FindTime će koristiti to umjesto Microsoft Teams. Ako želite koristitiMicrosoft Teams, izbrišite postavkuSkype za tvrtke na nadzornoj ploči.

  9. Odaberite Postavke ankete i uključite mogućnosti uključivanja i isključivanja .

    Napomena: I dalje možete izbrisati odabrana vremena sastanka u ovom trenutku tako da odaberete X na odabranom popisu puta .

    • Obavijesti me o ažuriranjima za anketu: primit ćete poruku e-pošte svaki put kada sudionik bude glasovalo. Poruka obuhvaća sadašnji status ankete i mogućnost zakazivanja.

    • Raspored kada sudionici postignu konsenzus: događaj kalendara automatski se zakazuje ako su svi Obavezni sudionici glasovali u korist određene mogućnosti vremena. Ako je dostupno više mogućnosti, bit će zakazana Najranija mogućnost.

    • Držite odabrano vrijeme u mom kalendaru: uvjetni događaj postavljen je na vaš kalendar za svaku mogućnost vremena koju predlažete. Sva se čekanja uklanjaju kada je sastanak zakazan ili je anketa otkazana.

    • Zaključavanje ankete za sudionike: sudionici neće moći predložiti novo vrijeme ni uređivati druge sudionike.

    • Zahtevaju sudionike da potvrde svoj identitet: da biste spriječili anonimno glasovanje, sudionici će biti obavezni da provjere autentičnost prije glasovanja.

    • Obavijesti e-poštom na jeziku findtime: jezik koji koristite findtime će se koristiti za slanje srodnih obavijesti e-poštom. U suprotnom će se te obavijesti slati na engleskom.

  10. Odaberite Umetni u e-poštu.

  11. FindTime umeće Predložena vremena sastanka u poruku e-pošte. Ako je potrebno, odaberite mogućnosti uređivanja da biste promijenili postavke sastanka.

    Napomena: Ako unesete promjene i ponovno umetnite vrijeme sastanka, morate ručno izbrisati izvornu pozivnicu.

  12. Odaberite Send (Šalji ) da biste slali pozivnice za sastanak i započeli postupak glasovanja.

  13. Primit ćete izravnu vezu na stranicu za glasovanje za sastanak.

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×