Stvaranje dnevnog reda sastanka pomoću Copilot u programu Outlook

Copilot vam može pomoći u brzom stvaranju sastanaka i dnevnih redova sastanaka, uštedjeli vam vrijeme i održavali sastanke u tijeku.

Savjet: Želite li stvoriti sastanak pomoću čavrljanja copilota? Pročitajte članak Zakazivanje sastanka pomoću sustava Copilot.

Stvaranje skice dnevnog reda sastanka pomoću kopilota

Stvorite novi sastanak i dodajte naslov i sudionike.
Pomaknite se prema dolje opis sastanka u obrascu događaja.
Odaberite #x2 ili pritisnite Alt + i da biste otvorili Copilot.
Odaberite polje za unos upita i:
- Ako ste već postavili naslov sastanka i dodali sudionike, možete odabrati mogućnost automatskog sastavljanja dnevnog reda.
- Odaberite predloženi upit na temelju naslova i sudionika te ga nadogradite.
- Izričito upišite upit s ciljem, točkama za razgovor ili drugim detaljima o sastanku za željeni dnevni red.
Kada Copilot stvori nacrt dnevnog reda, možete odabrati Zadrži, Odbaci ili Prilagodite ton ili duljinu.
Uz Prilagodite ton ili duljinu, možete odabrati Pokušaj ponovno, Neka bude kraći, produljiti ili promijeniti ton.
Pomoću < Prethodni ili Sljedeći > se pomičite po verzijama dnevnog reda i odaberite Zadržite kada pronađete onaj koji vam se sviđa.

Savjet: Bez obzira na to stvarate li dnevni red ili vam Copilot pomaže, kontekstni IQ možete koristiti da bi Copilot referencirao datoteke sustava Microsoft 365 upisivanjem / u glavni tekstni okvir i odabirom s padajućeg izbornika. Dodatne informacije potražite u članku Korištenje kontekstnog IQ-a za pozivanje na određene datoteke, osobe i još mnogo toga u sustavu Microsoft 365 Copilot.

Stvaranje pozivnice za sastanak i dnevnog reda iz niti e-pošte

Copilot omogućuje brzo i jednostavno zakazivanje sastanka iz niti e-pošte u novom programu Outlook.

Kada koristite mogućnost Raspored s kopilotom, Copilot analizira poruku e-pošte i stvara pozivnicu za sastanak umjesto vas, ispunjava naslov sastanka i dnevni red te dodaje nit e-pošte kao privitak. Osobe u niti e-pošte uključene su kao sudionici sastanka i brzo možete pregledati pozivnicu, dodati ili promijeniti podatke i zatim je poslati.

Napomene:

Ta je značajka dostupna samo ako imate licencu Microsoft 365 Copilot (Work)
Ako pri vrhu niti poruke ne vidite Mogućnost Zakaži uz Copilot, možete je dodati pomoću prilagođenih akcija, a zatim odabrati Zakaži uz Copilot u novom programu Outlook.

Otvorite razgovor e-poštom u novom programu Outlook.
Na alatnoj traci odaberite Zakaži uz Copilot.Copilot će analizirati nit e-pošte i predložiti naslov sastanka, dnevni red i uvrstiti nit e-pošte kao privitak.
Odaberite Umetni da biste prihvatili predloženi sadržaj koji je Copilot predložio (ako je potrebno, možete ga urediti u sljedećem koraku).
Pregledajte pozivnicu za sastanak, unesite željene promjene i kad budete spremni, odaberite Pošalji.

Savjet: Još jedan način pristupa značajci jest da se pomaknete u gornji desni, a zatim odaberete Dodatne mogućnosti > Ostale akcije odgovora > Zakaži uz Copilot.

Što ako ne vidim nikakav sadržaj u dnevnom redu?

Ako rasprava e-poštom ne sadrži mnogo informacija o budućim akcijama, Copilot u pozivnicu za sastanak ne sadrži dnevni red. Ne obuhvaća ni sadržaj iz rasprava koji su klasificirani kao povjerljivi ili koji sadrže potencijalno štetan ili uvredljiv sadržaj.

U tim slučajevima skica ima izvorni naslov poruke e-pošte, ali ne sadrži nikakav generirani sadržaj.