Stvaranje grupe kontakata ili popisa za raspodjelu u programu Outlook za PC

Stvaranje grupe kontakata

• Stvaranje grupe kontakata s novim imenima ili dodavanje imena iz adresara    

  1. U mapi Kontakti na kartici Polazno u grupi Novo kliknite Nova grupa kontakata.

     

  2. U okvir Naziv upišite naziv grupe kontakata.

  3. Na kartici Grupa kontakata u grupi Članovi kliknite Dodavanje članova, a zatim Iz kontakata programa Outlook, Iz adresara ili Novi kontakt e-pošte.

  4. Ako ste dodali novi kontakt e-pošte, unesite podatke o osobi u dijaloški okvir Dodavanje novog člana.

     Ako želite dodati člana iz kontakata programa Outlook ili adresara, učinite sljedeće:

     1. Na padajućem popisu Adresar kliknite adresar koji sadrži adrese e-pošte koje želite uvrstiti u grupu kontakata.

     2. Na popisu imena kliknite željena imena, a zatim kliknite Članovi. Možete dodavati imena iz različitih adresare u istu grupu kontakata.

  5. Učinite to za svaku osobu kojoj želite dodati u grupu kontakata, a zatim kliknite U redu.

     Grupa kontakata sprema se u vašu mapu Kontakti pod nazivom koji ste joj dodijelili.

• Stvaranje grupa kontakata kopiranjem imena iz poruke e-pošte    

  1. U poruci iz koje želite kopirati imena klikajte imena u okvirima Prima ili Kopija.

  2. Desnom tipkom miša kliknite odabir, a zatim kliknite Kopiraj.

  3. U odjeljku Pošta na kartici Polazno u grupi Novo kliknite Nove stavke, zatim Više stavki, a potom Grupa kontakata.

  4. U okvir Naziv upišite naziv grupe kontakata.

  5. Na kartici Grupa kontakata u grupi Članovi kliknite Dodavanje članova, a zatim Iz kontakata programa Outlook ili Iz adresara.

  6. Pri dnu dijaloškog okvira Odabir članova u okviru Članovi kliknite desnom tipkom miša, a zatim kliknite Zalijepi.

Vidi također

Zajedničko korištenje mape kontakata s drugim osobama

Stvaranje popisa za raspodjelu

Popisi za raspodjelu po zadanom se spremaju u vašu mapu Kontakti. Ako koristite račun sustava Microsoft Exchange, globalni popis adresa može sadržavati globalne popise za raspodjelu, koji su dostupni svima koji koriste tu mrežu. Osobni popisi za raspodjelu koje stvorite u mapi Kontakti dostupni su samo vama, no možete ih zajednički koristiti tako da ih pošaljete drugima.

Koliko imena mogu staviti na popis za raspodjelu?

Najveći dopušteni broj nazive koji možete uvrstiti na popis za raspodjelu ovisi o veličini samih datoteka kontakta (za svaki kontakt). Nema čvrstih i jednostavnih pravila, no općenito govoreći, popis za raspodjelu može sadržavati između 50 i 70 imena i adrese e-pošte. Maksimalni je broj adrese e-pošte uz datoteke kontakata minimalne veličine približno 125, a to može obuhvaćati druge popise za raspodjelu.

Dodatne informacije potražite u članku iz baze znanja o najvećoj dopuštenoj veličini popisa za raspodjelu.

Učinite nešto od sljedećeg:

• Stvaranje popisa za raspodjelu pomoću imena u adresaru    

  1. Na izborniku Datoteka pokažite na Novo, a zatim kliknite Popis za raspodjelu.

  2. U okvir Naziv upišite naziv popisa za raspodjelu. (Na primjer, "Politički prijatelji".)

  3. Na kartici Popis za raspodjelu kliknite Odabir članova.

  4. Na padajućem popisu Adresar kliknite adresar koji sadrži adrese e-pošte koje želite uvrstiti na popis za raspodjelu.

     

  5. U okvir Pretraživanja upišite ime koje želite uvrstiti. Kada se ime koje ste tražili pojavi na popisu u nastavku, kliknite ga, a zatim kliknite Članovi.

  6. Učinite to za svaku osobu koju želite dodati na popis za raspodjelu, a zatim kliknite U redu.

     Ako želite dodati dulji opis popisa za raspodjelu, na kartici Popis za raspodjelu kliknite Bilješke, a zatim upišite tekst.

     Popis za raspodjelu sprema se u vašu mapu Kontakti pod nazivom koji ste mu dodijelili.

• Stvaranje popisa za raspodjelu kopiranjem imena iz poruke e-pošte    

  1. U poruci iz koje želite kopirati imena odaberite imena u okvirima Prima ili Kopija.

  2. Kliknite odabir desnom tipkom miša, a zatim na kontekstnom izborniku kliknite Kopiraj.

  3. Kliknite gumb Microsoft 365 , a zatim u odjeljku Stvaranje nove stavke programa Outlook kliknite Popis raspodjele.

  4. Na kartici Popis za raspodjelu u grupi Članovi kliknite Odabir članova.

  5. Pri dnu dijaloškog okvira Odabir članova u okviru Članovi kliknite desnom tipkom miša, a zatim na kontekstnom izborniku kliknite Zalijepi.

     Napomena: Član ne mora biti u adresaru da biste ga mogli dodati na popis za raspodjelu. Ime i adresa e-pošte člana uvrstit će se kada ga kopirate i zalijepite iz izvorne poruke e-pošte.

  6. Kliknite U redu.

  7. U okvir Naziv upišite naziv popisa za raspodjelu.

  8. Na kartici Popis za raspodjelu u grupi Akcije kliknite Spremi i zatvori.