Stvaranje i brisanje polja datuma i vremena

Možete dodati polje datuma/vremena ili datuma/vremena u tablicu kada morate pohraniti datume i vremena. Podatke o datumu i vremenu možete koristiti za razne osobne i poslovne razloge, kao što su rođendani, podaci o otpremi i naplate te vremenske kartice.

Sadržaj članka

Razumijevanje polja datuma i vremena

Prilikom korištenja baze podataka programa Access možda ćete vidjeti vrijednosti datuma i vremena u bilo kojem broju oblika, kao što je Europski oblik (28.11.2006 ili 28-11-2006), južnoazijski oblik (28/11/2006) ili američki oblik (11/28/2006). Bez obzira na to kako Access oblikuje podatke datuma i vremena, a bez obzira na to kako unosite podatke datuma ili vremena, polja datuma i vremena pohranjuju datume i vremena na sljedeće načine:

Datum/vrijeme

Datum/vrijeme koristi brojeve s pomičnim točkama dvostruke preciznosti – sustav koji se naziva i serijskim datumima. Sljedeća slika predstavlja tipičan serijski Datum i vremenske vrijednosti.

Broj dvostruke preciznosti

Cijeli dio vrijednosti, s desne strane decimalnog zareza, predstavlja datum. Frakcijski dio, s desne strane decimalne točke, predstavlja vrijeme.

Broj na ovoj slici predstavlja Prosinac 24, 2003, u 9:00 sati. Komponenta datuma predstavlja broj cijelih dana koji su prošli od početka ili "osnovnog" datuma 12/30/1899. U ovom je primjeru 37.979 dana isteklo od 12/30/1899 do 12/24/2003. Vremenska komponenta predstavlja djelić 24-satnog dana. Dakle, vrijednost 0,875 pomnožena sa 24 sata iznosi 21 sati ili 9:00.

Negativne vrijednosti u komponenti datuma predstavljaju datume prije osnovnog datuma. Primjerice, vrijednost-1 kao komponenta datuma rješava se na jedan dan prije osnovnog datuma ili 12/29/1899.

Valjane vrijednosti datuma u rasponu od-657.434 (Siječanj 1, 100 A.D.) do 2.958.465 (Prosinac 31, 9999 A.D.). Valjane vrijednosti vremena nalaze se u rasponu od 0,0 do 0,9999 ili 23:59:59.

Pohrana vrijednosti datuma i vremena kao brojeva omogućuje vam da izvršite veliki broj izračuna na podacima datuma i vremena. Možete, primjerice, izračunati ukupan broj sati rada (za vremensku karticu) ili odrediti starost fakture.

Prošireni datum/vrijeme

Proširena datuma/vremena pohranjuje datume i vremena u kodiranom nizu 42 bajtova. Datum se pohranjuje u nepotpisanoj dugoj vrsti koja podržava raspon od 1-1-1 AD do 9999 AD. Vrijeme je pohranjeno u nepotpisanoj dugoj vrsti na temelju sljedeće formule:

= (datehour * 3600 + dateminuta * 60 + datesecond) * Power često (Timeskala) + fractionalSeconds

Dodatne informacije potražite u članku korištenje proširene vrste podataka Datum/vrijeme.

Vrh stranice

Dodavanje polja datuma i vremena u prikazu podatkovne tablice

Polje datuma/vremena možete dodati u novu ili postojeću tablicu u prikazu podatkovne tablice.

Dodavanje u postojeću tablicu

  1. Otvaranje tablice u prikazu podatkovne tablice

  2. Ako je potrebno, pomaknite se vodoravno na prvo prazno polje.

  3. U stupcu naziv polja odaberite prvi prazni redak, a zatim upišite naziv polja.

  4. Odaberite susjednu ćeliju u stupcu vrsta podataka , a zatim na popisu odaberite Datum/vrijeme ili Datum/vrijeme .

  5. Spremite promjene.

Dodavanje polja datuma/vremena u novu tablicu

  1. Na kartici Stvaranje u grupi Tablice kliknite Tablica.

  2. Kliknite spremi Slika gumba , a zatim u dijaloškom okviru Spremanje u obliku unesite naziv nove tablice.

  3. Desnom tipkom miša kliknite karticu dokumenta za novu tablicu, a zatim kliknite Prikaz dizajna.

  4. U stupcu naziv polja odaberite prvi prazni redak, a zatim upišite naziv polja.

  5. Odaberite susjednu ćeliju u stupcu vrsta podataka , a zatim na popisu odaberite Datum/vrijeme ili Datum/vrijeme .

  6. Spremite promjene.

Vrh stranice

Dodavanje polja datuma i vremena u prikazu dizajna

Polje datuma/vremena možete dodati u novu ili postojeću tablicu u prikazu dizajna.

Dodavanje u postojeću tablicu

  1. Otvorite tablicu uprikazu dizajna.

  2. U stupcu naziv polja odaberite prvi prazni redak, a zatim upišite naziv polja.

  3. Odaberite susjednu ćeliju u stupcu vrsta podataka , a zatim na popisu odaberite Datum/vrijeme ili Datum/vrijeme .

  4. Spremite promjene.

Dodavanje u novu tablicu

  1. Na kartici Stvaranje u grupi Tablice kliknite Tablica.

  2. Kliknite Spremi , a zatim u dijaloškom okviru Spremanje u obliku unesite naziv nove tablice.

  3. Desnom tipkom miša kliknite karticu dokumenta za novu tablicu, a zatim kliknite Prikaz dizajna.

  4. U stupcu naziv polja odaberite prvi prazni redak, a zatim upišite naziv polja.

  5. Odaberite susjednu ćeliju u stupcu vrsta podataka , a zatim na popisu odaberite Datum/vrijeme ili Datum/vrijeme .

  6. Spremite promjene.

Vrh stranice

Postavljanje svojstava polja datuma i vremena

Kada koristite prikaz dizajna da biste dodali polje datuma/vremena u tablicu, možete postaviti i promijeniti sva svojstva polja.

  1. Na kartici Općenito u donjem dijelu dizajnera tablice u odjeljku Svojstva poljapronađite svojstvo koje želite promijeniti.

  2. Odaberite polje pokraj naziva svojstva.

  3. Odaberite polje pokraj naziva svojstva. Ovisno o svojstvu, možete unijeti podatke, pokrenuti Sastavljač izraza klikom na Gumb sastavljača ili na popisu odaberite neku od mogućnosti.

    Informacije o načinu korištenja svakog svojstva polja odaberite svojstvo, a zatim pritisnite F1.

Vrh stranice

Brisanje polja datuma i vremena

Možete koristiti prikaz podatkovne tablice ili prikaz dizajna za brisanje proširenog polja datuma/vremena ili datuma/vremena iz tablice.

Upozorenje    Prilikom brisanja proširenog polja datuma/vremena ili datuma/vremena koji sadrži podatke, trajno gubite te podatke – ne možete poništiti brisanje. Zbog toga biste trebali sigurnosno kopirati bazu podataka prije nego što izbrišete bilo koje polje tablice ili neku drugu komponentu baze podataka.

Brisanje u prikazu podatkovne tablice

  1. Otvorite tablicu u prikazu podatkovne tablice.

  2. Pronađite prošireno polje datuma/vremena ili datuma/vremena, desnom tipkom miša kliknite redak zaglavlja (naziv), a zatim kliknite Izbriši polje.

  3. Da biste potvrdili brisanje, kliknite Da.

Brisanje u prikazu dizajna

  1. Otvorite tablicu u prikazu dizajna.

  2. Kliknite birač retka (prazan kvadrat) uz polje Datum/vrijeme ili trajanje/vrijeme, a zatim pritisnite tipku DELETE ili desnom tipkom miša kliknite birač retka, a zatim kliknite Izbriši retke.

  3. Da biste potvrdili brisanje, kliknite Da.

Vrh stranice

Referenca svojstva polja datuma i vremena

U ovoj se tablici popisuje svojstva polja Datum/vrijeme i opisuje što svaki od njih radi.

Svojstvo

Korištenje

Oblikovanje

Unesite prilagođene znakove oblikovanja da biste definirali oblik prikaza. Oblici definirani ovdje prikazuju se u podatkovnim listovima, obrascima i izvješćima.

Decimalna mjesta (samo produljeni Datum/vrijeme)

Unesite frakcijsku preciznost da biste odredili broj znamenki desno od decimalnog zareza (1-7).

Ulazna maska

Unesite niz maske za unos ili kliknite Gumb sastavljača da biste pokrenuli čarobnjak za maske za unos.

Dodatne informacije o stvaranju i korištenju maski za unos potražite u članku Stvaranje maske za unos za unos vrijednosti polja ili kontrole u određenom obliku.

Opis

Određuje naziv polja datuma/vremena. Ako ne navedete opis, Access će primijeniti zadani naziv polja.

Zadana vrijednost

Određuje vrijednost koja se automatski prikazuje u polju kada stvarate novi zapis. Možete, primjerice, unijeti funkciju kao što je Datum () da biste automatski prikazali današnji datum.

Pravilo provjere valjanosti

Određuje preduvjete za podatke unesene u cijeli zapis, pojedinačno polje ili kontrolu na obrascu ili izvješću. Kada korisnik unese podatke koji krše pravilo, možete koristiti svojstvo Tekst provjere valjanosti da biste naveli poruku o pogrešci. Maksimalna duljina: 2.048 znakova.

Dodatne informacije o stvaranju pravila provjere valjanosti potražite u članku Stvaranje pravila provjere valjanosti za provjeru valjanosti podataka u polju.

Tekst provjere valjanosti

Određuje tekst u poruci o pogrešci koja se pojavljuje kada korisnici krše pravilo provjere valjanosti. Maksimalna duljina: 255 znakova.

Dodatne informacije o stvaranju pravila provjere valjanosti potražite u članku Stvaranje pravila provjere valjanosti za provjeru valjanosti podataka u polju.

Obavezno

Kada je svojstvo postavljeno na da, morate unijeti vrijednost u polje ili u bilo koju kontrolu vezanu uz polje. Osim toga, vrijednost ne može biti null.

Indeksirano

Koristite indeks za ubrzanje upita, sortiranja i grupiranja operacija koje se pokreću uz velike količine podataka. Možete koristiti i indekse da biste korisnicima onemogućili unos duplikata vrijednosti. Izbora

  • ne     Isključuje indeksiranje (zadano).

  • Da (duplikati dopušteni)     Indeksira polje i omogućuje duplicirane vrijednosti. Možda ćete, primjerice, imati duplicirane nazive i prezimena.

  • Da (bez duplikata)    Indeksira polje i ne dopušta duplicirane vrijednosti.

IME način

Određuje uređivač načina unosa, alat za korištenje engleskih verzija programa Access s datotekama stvorenima u japanskim ili korejskim verzijama programa Access. Zadana vrijednost: Nema kontrole. Dodatne informacije o korištenju ovog svojstva pritisnite F1.

Način IME rečenice

Određuje vrstu podataka koje možete unijeti pomoću uređivača načina unosa. Dodatne informacije o korištenju ovog svojstva pritisnite F1.

Pametne oznake

U programu Access 2010 možete navesti jednu ili više pametnih oznaka za polje i sve kontrole koje su povezane s poljem. Pametne su oznake komponente koje prepoznaju vrste podataka u polju i omogućuju vam da poduzmete akcije na temelju te vrste. Možete, primjerice, odabrati polje Datum/vrijeme, a zatim koristiti pametnu oznaku da biste otvorili osobni kalendar.

Kliknite Gumb sastavljača pokraj okvira svojstva da biste vidjeli popis dostupnih pametnih oznaka.

Poravnanje teksta

Određuje poravnanje podataka u polju datuma/vremena. Izbora

  • Općenito     Poravnava tekst lijevo, brojeve i datume s desne strane.

  • Lijevo     Poravnava cijeli tekst, datume i brojeve lijevo.

  • Desno     Poravnava sav tekst, datume i brojeve udesno.

  • Centriranje     Centrira sav tekst, datume i brojeve.

  • Distribuirati     Ravnomjerno opravdava sav tekst, datume i brojeve na obje strane polja ili tekstnog okvira.

Prikaži birač datuma

Prikazuje ili skriva kontrolu skočnog kalendara koja se pojavljuje kada korisnici kliknu polja datuma/vremena. Zadano: za datume. Odaberite nikada nećete sakriti kontrolu.

Ako za polje Datum/vrijeme koristite masku za unos, kontrola Birač datuma nije dostupna bez obzira na to kako postavite to svojstvo.

Vrh stranice

Napomena:  Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Jesu li vam te informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku.​

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×