Obogaćeni, oblikovani tekst možete pohraniti u bazu podataka programa Access pomoću dugotrajnog teksta (naziva se i dopis) i postavljanjem svojstva polja TextFormat na RichText. Tekst, primjerice, može biti podebljano ili podcrtano, primjenjivati razne fontove na pojedinačne riječi ili znakove i promijeniti boje teksta. Oblikovanje možete primijeniti na sve ili dio sadržaja polja kada se polje prikazuje u podatkovnoj tablici i uređivanjem polja kroz povezanu kontrolu u obrascu ili izvješću.
Sadržaj članka
Što je obogaćeni tekst?
Obogaćeni je tekst oblikovan uobičajenim mogućnostima oblikovanja, kao što su podebljano i kurziv, koji nisu dostupni s običnim tekstom. Podatke oblikujete pomoću običnih alata za oblikovanje, kao što su vrpca i mini alatna traka. Iza scena Access primjenjuje Hypertext Markup Language (HTML) kod oblikovanja na podatke. Access koristi HTML jer nudi veći stupanj kompatibilnosti s poljima obogaćenog teksta pohranjenima u popisima sustava SharePoint.
Access pohranjuje obogaćeni tekst pomoću vrste podataka dugi tekst, što je jedina vrsta podataka koja sadrži ugrađenu podršku za obogaćeni tekst. Da biste stvorili polje za pohranu obogaćenog teksta, stvorite dugo tekstno polje, a zatim postavite svojstvo polja TextFormat na RichText. Dvije su moguće vrijednosti:
-
RichText Omogućuje obogaćeni tekst i pohranjuje se i interpretira kao obogaćeni HTML Markup.
-
PlainText Omogućuje običan tekst i interpretira se kao obični tekst.
Svojstvo TextFormat postavite za polje dugi tekst u tablici u prikazu podatkovne tablice i prikazu dizajna. Kada obogaćeni tekst pohranite u dugom tekstnom polju, možete ga prikazati u obrascu ili izvješću pomoću kontrole tekstnog okvira. Kontrola tekstnog okvira ima svojstvo TextFormat koje nasljeđuje svoju početnu vrijednost iz svojstva TextFormat polja Long text. Međutim, svojstvo TextFormat možete promijeniti u kontroli tekstnog okvira.
U sljedećoj su tablici prikazane podržane mogućnosti oblikovanja obogaćenog teksta:
|
Icon |
Mogućnost |
Opis |
|
|
Naziv fonta |
Odabire neku drugu tipoiku. |
|
|
Veličina fonta |
Odabire veličinu fonta. |
|
|
Podebljano |
Omogućuje podebljano odabrani tekst. Ako je tekst već podebljano, uklanja podebljano. |
|
|
Kurziv |
Navodi odabrani tekst u kurziv. Ako je tekst već kurziv, uklanja kurziv. |
|
|
Podcrtano |
Podcrtavanje teksta. Ako je tekst već podcrtano, uklanja podcrtano. |
|
|
Lijevo poravnanje |
Poravnava tekst na lijevoj margini. |
|
|
Centriranje |
Centrira tekst unutar margine. |
|
|
Desno poravnanje |
Poravnava tekst s desnom marginu. |
|
|
Numeriranje |
Započinje numeriranje odlomaka. Broj se prikazuje prije svakog odlomka. |
|
|
Grafičke oznake |
Započinje postavljanje grafičke oznake prije svakog odlomka. |
|
|
Boja fonta |
Odabire boju prednjeg plana fonta. |
|
|
Boja isticanja teksta |
Čini da tekst izgleda kao da je označena olovkom za isticanje. |
|
|
Smanjivanje uvlake |
Smanjuje uvlake odlomaka. |
|
|
Povećavanje uvlake |
Povećava uvlake odlomaka. |
|
|
Slijeva nadesno |
Ispunjava kontrolu slijeva nadesno. |
|
|
Zdesna nalijevo |
Ispunjava kontrolu zdesna nalijevo. |
Stvaranje polja obogaćenog teksta
Polje obogaćenog teksta možete stvoriti u prikazu podatkovne tablice ili u prikazu dizajna.
U prikazu podatkovne tablice
-
Otvorite tablicu u prikazu podatkovne tablice.
-
Odaberite kliknite da biste dodali, a zatim na popisu odaberite dugi tekst .
-
Dvokliknite zaglavlje polja, a zatim unesite smisleni naziv za novo polje.
-
Spremite promjene.
U prikazu dizajna
-
Otvorite tablicu u prikazu dizajna.
-
U rešetki dizajna tablice pronađite prvi prazni redak. Zatim u stupcu naziv polja upišite naziv polja.
-
U stupcu vrsta podataka odaberite dugi tekst.
-
U prozoru Svojstva polja kliknite karticu Općenito.
-
Kliknite unutar okvira oblik teksta i odaberite Obogaćeni tekst.
-
Spremite promjene.
Promjena polja u obogaćeni tekst
-
Otvorite tablicu koja sadrži polje u prikazu dizajna.
-
U rešetki dizajna tablice kliknite polje dugom tekstu koje želite promijeniti u obogaćeni tekst.
-
U prozoru Svojstva polja kliknite karticu Općenito.
-
Kliknite okvir oblik teksta i odaberite Obogaćeni tekst.
-
Spremite promjene.
Promjena polja obogaćenog teksta u običan tekst
Važno Kada promijenite polje iz obogaćenog teksta u običan tekst, Access će vas upitati uz upozorenje da će sve oblikovanje biti uklonjeno. Kada primijenite promjenu na običan tekst, a tablica je spremljena, promjena se ne može poništiti.
-
Otvorite tablicu koja sadrži polje u prikazu dizajna.
-
U rešetki dizajna tablice kliknite polje dugom tekstu koje želite promijeniti u obogaćeni tekst.
-
U prozoru Svojstva polja kliknite karticu Općenito.
-
Kliknite u okviru TextFormat i odaberite obični tekst.
-
Spremite promjene.
Brisanje svojstva samo za dodavanje
Da biste omogućili oblikovanje obogaćenog teksta za polje, provjerite je li onemogućeno svojstvo Dodavanje samo za to polje. U suprotnom Access će sakriti tekst u polje kad god postavite kursor u to polje ili u bilo kojem kontroli obrasca ili izvješća povezanih s tim poljem.
Onemogućivanje svojstava samo za dodavanje
-
Otvorite tablicu u prikazu dizajna.
-
Odaberite dugo tekstno polje koje želite promijeniti, a u donjem dijelu dizajnera tablice na kartici Općenito pomaknite se prema dolje do svojstva Dodavanje samo .
-
Kliknite polje pokraj svojstva, a zatim na popisu odaberite ne .
-
Spremite promjene.
Omogućivanje oblikovanja obogaćenog teksta za kontrole obrasca i izvješća
Ako koristite naredbe na kartici Stvori da biste stvorili obrazac ili izvješće, a omogućili ste uređivanje obogaćenog teksta u podlozi dugom tekstnom polju, vrijednost rezultata tekstnog okvira nasljeđuje postavljanje svojstva oblik teksta za dugi tekstni polje. Ako imate podatke u polju dugi tekst tablice, podaci će se prikazati u kontroli teksta na obrascu ili izvješću. Međutim, Access ne omogućuje uređivanje obogaćenog teksta kada ručno dodate kontrolu u obrazac ili izvješće, čak i ako kasnije spojite tu kontrolu s dugom tekstnom poljem s oblikovanjem obogaćenog teksta.
-
Otvorite obrazac u prikazu dizajna.
-
Na kartici Dizajn u grupi Kontrole kliknite Tekstni okvir.
-
U praznom području obrasca kliknite i povucite miš da biste nacrtali kontrolu.
-
Kliknite područje teksta nove kontrole, desnom tipkom miša kliknite područje kontrole (ne natpis), a zatim kliknite Svojstva.
-
Na listu svojstava za novu kontrolu kliknite karticu sve .
-
Kliknite okvir svojstva Izvor kontrole , a zatim na popisu odaberite dugo tekstno polje.
Na popisu se prema zadanim postavkama prikazuje polja u tablici koja su povezana s obrascem. Ako se vaše dugo tekstno polje nalazi u drugoj tablici, koristite ovu sintaksu izraza za povezivanje kontrole: = [naziv tablice]! [ Naziv polja]. Koristite zagrade i uskličnik točno kao što je prikazano. Upišite naziv tablice u prvi dio izraza, a naziv svog dugog tekstnog polja u drugom dijelu. Primjerice, ako imate tablicu s nazivom bilješke s dugom tekstnim poljem koje se naziva komplimentima, unesite taj niz u okvir svojstva Izvor kontrole : =[Notes]![Compliments]
-
Na listu svojstava, uz odabranu karticu sve , pronađite i odaberite okvir svojstva oblik teksta , a zatim na popisu odaberite Obogaćeni tekst .
-
Spremite promjene.
