Pravilo je akcija koju Outlook automatski primjenuje na poslane i primljene poruke e-pošte, na temelju uvjeta koje navedete, kao što je premještanje svih poruka od određene osobe u neku drugu mapu osim mape ulazne pošte.
Neki neovisni razvojni inženjeri stvaraju dodatke s pravilima za prilagođene akcije u obliku biblioteka s dinamičkim povezivanjem (.dll datoteka) koje je potrebno instalirati na računalo sa sustavom Outlook. Microsoft ne nudi dodatke s prilagođenim akcijama.
Napomena: Pravilo za prilagođenu akciju moguće je pokrenuti samo na računalu na kojem je ta akcija instalirana i samo dok je pokrenut Outlook.
-
Kliknite karticu Datoteka.
-
U desnom oknu kliknite Upravljanje pravilima i upozorenjima.
-
U okviru Pravila i upozorenja na kartici Pravila e-pošte kliknite Novo pravilo.
-
U odjeljku Započni s praznim pravilom kliknite Primijeni pravilo na poruke koje primam ili Primijeni pravilo na poruke koje šaljem, a zatim kliknite Dalje.
-
Na stranici Prvi korak: odabir uvjeta odaberite uvjete koje poruke moraju ispunjavati da bi se na njih primijenilo pravilo.
-
Na stranici Drugi korak: uređivanje opisa pravila kliknite podcrtanu vrijednost za svaki dodani uvjet, odredite vrijednost, a zatim kliknite Dalje.
-
Na stranici Prvi korak: odabir akcija potvrdite okvir izvedi prilagođenu akciju.
-
Na stranici Drugi korak: uređivanje opisa pravila kliknite prilagođenu akciju.
-
U okviru Odabir prilagođenih akcija u odjeljku Odaberite željenu akciju kliknite akciju.
Napomena: Ako se dodatak ne prikazuje, nije ispravno instaliran za korištenje s programom Outlook 2013 ili Outlook 2016 za Windows. Zatražite pomoć od proizvođača dodatka.
-
Da biste promijenili zadanu akciju, kliknite Promijeni.
-
Kliknite U redu da biste se vratili u čarobnjak za pravila, a zatim kliknite Dalje.
-
Na stranici Prvi korak: odabir iznimaka odaberite eventualne iznimke od pravila, a zatim kliknite Dalje.
-
Na stranici Drugi korak: uređivanje opisa pravila kliknite podcrtanu vrijednost za svaku dodanu iznimku, odredite vrijednost, a zatim kliknite Dalje.
-
Na stranici Prvi korak: navedite naziv ovog pravila unesite naziv.
-
Na stranici Drugi korak: postavljanje mogućnosti pravila potvrdite okvire za željene mogućnosti.
-
Ako pravilo želite pokrenuti na porukama koje se već nalaze u mapi Ulazna pošta, potvrdite okvir Primijeni sada ovo pravilo na poruke koje su već u mapi "Ulazna pošta".
-
Novo je pravilo automatski uključeno. Da biste ga isključili, poništite potvrdni okvir Uključi ovo pravilo.
-
Da biste pravilo primijenili na sve račune postavljene u programu Outlook, potvrdite okvir Stvori ovo pravilo za sve račune.
-
-
Kliknite Završi.
