Stvaranje, prikaz i uređivanje kontakata te popisa kontakata u aplikaciji Outlook na webu

Pomoću stranice osobe u Outlook na webu možete stvarati, pregledavati i uređivati kontakte, popise kontakata i grupe. Stvaranje novih kontakata od početka ili dodavanje osobe kao kontakta s njihove kartice profila. Možete stvoriti jednostavni popis kontakata za slanje e-pošte grupi osoba ili stvaranje grupa za suradnju utemeljenu na grupi.

Da biste prešli na stranicu osobe, prijavite se u Outlook na webu i odaberite ikonu osobe Osobe pri dnu stranice.

Napomena: Ako se upute ne podudaraju s onim što vidite, možda koristite stariju verziju Outlook na webu. Isprobajte upute za klasični Outlook na webu.

Stvaranje kontakata

Novi se kontakti spremaju u zadanu mapu Kontakti, a vidjet ćete ih i u kontaktima. Ako želite spremiti kontakt u neku drugu mapu, prije stvaranja kontakta odaberite mapu.

  1. Prijavite se u Outlook na webu.

  2. Odaberite ikonu osobe Osobe pri dnu navigacijskog okna.

  3. Na stranici osobe na alatnoj traci odaberite Novi kontakt.

    Snimka zaslona s gumbom novi kontakt

  4. Unesite detalje za kontakt. Odaberite Dodaj još da biste dodali dodatne informacije, kao što su adresa kontakta i rođendan.

  5. Odaberite Stvori.

Kada kliknete nečije ime ili sliku u programu Outlook ili drugim aplikacijama i servisima sustava Office, prikazat će vam se kartica profila s podacima o njima. Na kartici profila možete ih spremiti u vlastite kontakte, primjerice ako želite dodati bilješke ili druge informacije.

Evo kako možete dodati kontakt iz poruke e-pošte:

  1. U aplikaciji Pošta otvorite poruku e-pošte u oknu za čitanje, a zatim odaberite naziv pošiljatelja ili primatelja kojeg želite dodati u kontakte.

  2. Kad se otvori kartica profila, na njoj odaberite Dodatne mogućnosti > Dodaj u kontakte.

    Odaberite tri točke, a zatim Dodaj u kontakte

  3. Ako želite, dodajte još informacija. Odaberite Dodaj još da biste dodali dodatne informacije, kao što su adresa kontakta i rođendan.

  4. Odaberite Stvori.

Napomena: Kontakt se automatski sprema u zadanu mapu Kontakti na stranici osobe.

Ako vaša tvrtka ima postavljen direktorij, moći ćete vidjeti informacije o suradnicima, a da ih ne spremite kao kontakte. Možete ih potražiti ili odabrati njihovo ime ili sliku iz poruke e-pošte. Na kartici profila prikazat će se podaci prikupljeni iz drugih sustava (direktorij). Ako želite dodati druge informacije, kao što su bilješke, možete spremiti suradnike na vlastite kontakte. Novi je kontakt automatski povezan s postojećim kontaktom imenika. Prikazat će se samo informacije koje dodajete.

Da biste dodali nekoga u favorite, odaberite kontakt, a zatim na alatnoj traci odaberite Dodaj u favorite.

Savjet: Omiljeni kontakti koji imaju adresu e-pošte prikazat će se i u navigacijskom oknu u aplikaciji Pošta, tako da sve njihove poruke e-pošte možete vidjeti na jednom mjestu.

Evo nekoliko načina na koje možete pronaći kontakt na stranici Osobe:

  • Koristite pretraživanje.

  • Odaberite Favoriti pri vrhu stranice da biste vidjeli osobe koje ste dodali kao favorite.

  • Odaberite kontakte.

    Savjet: Odaberite slovo na razdjelniku popisa da biste brzo prelazili po kontaktima na popisu.
    Odaberite slovo da biste prikazali ostala dostupna slova

  • Da biste pronašli osobe u tvrtki ili ustanovi (direktoriju) koje nisu spremljene u vašim kontaktima, koristite Search (pretraživanje).

Na stranici Osobe u srednjem oknu odaberite kontakt da biste prikazali ili uredili podatke o njemu. Ono što vidite jest verzija kartice profila. Koje kartice i odjeljci koje vidite mogu varirati.

  • Datoteke: nedavne datoteke koje kontakt zajednički koristi s vama.

  • E-pošta: nedavne poruke e-pošte i privitke e-pošte između vas i kontakta.

  • LinkedIn: ako kontakt ima javni profil za LinkedIn s istom adresom e-pošte koju ste spremili za taj kontakt, ovdje ćete vidjeti podatke sa servisa LinkedIn.

Da biste uredili kontakt, odaberite Uređivanje kontakta uz informacije o kontaktuili odaberite Uredi na alatnoj traci.

Snimka zaslona s gumbom Uređivanje kontakta

  1. Na stranici Osobe odaberite kontakt.

  2. Odaberite ikonu fotoaparata.

    Odaberite ikonu fotoaparata da biste dodali fotografiju
  3. Odaberite Prenesi novu fotografiju, odaberite datoteku koju želite koristiti, a zatim odaberite Otvori da biste je prenijeli.

  4. Ako želite promijeniti položaj fotografije, kliknite unutar kruga pa povucite pokazivač. Fotografiju možete povećati ili smanjiti pomoću klizača ispod nje.

    Prilagodite fotografiju i odaberite Primijeni
  5. Odaberite Primijeni, a zatim odaberite gotovo.

  • Da biste promijenili način prikaza naziva kontakata, odaberite Postavke , a zatim prikaz kontakata prema> imenu ili prezimenu.

  • Da biste odabrali sortiranje, pomoću izbornika sortiranje pri vrhu popisa. Primjerice, odaberite Sortiraj prema > prezimenu.

Kontakte možete povezati tako da ukazuju na to da su povezani, na primjer, ako imate nekoliko unosa za istu osobu. Povezani kontakti prikazat će se kao jedan kontakt.

Da biste povezali kontakte, učinite sljedeće:

  • Na stranici osobe odaberite dva ili više kontakata, a zatim odaberite Poveži kontakte na ploči koja će se prikazati.

Da biste poništili vezu povezanog kontakta, učinite sljedeće:

  • Na stranici Osobe odaberite kontakt, zatim na alatnoj traci odaberite Povezani kontakti, a potom Prekini vezu.

  1. Odaberite jedan ili više kontakata, a zatim odaberite Izbriši.

  2. Odaberite Izbriši da biste potvrdili brisanje.

Pogledajte i sljedeće: Vraćanje izbrisanih kontakata u programu Outlook na webu

Stvaranje popisa kontakata

Popis kontakata zbirka je adresa e-pošte i korisna je za slanje e-pošte grupi osoba. Popisi kontakta nazivaju se i popisi za raspodjelu.

Na primjer, stvorite popis kontakata pod nazivom moj Book Club i dodajte sve članove svog kluba knjiga u njega. Kada želite poslati poruku e-pošte svima u klubu, samo unesite "moj Book Club" u redak Prima u poruci e-pošte.

Popisi kontakata po zadanom se stvaraju u zadanoj mapi Kontakti, a možete ih vidjeti i na popisu kontakata. Ako želite spremiti popis kontakata u neku drugu mapu, odaberite mapu prije nego što odaberete novi popis kontakata.

  1. Na stranici osobe na alatnoj traci odaberite strelicu pokraj novog kontakta, a zatim odaberite novi popis kontakata.

    Snimka zaslona na kojoj se prikazuje izbornik novi kontakt s odabranim popisom kontakata

  2. Unesite naziv popisa, a zatim dodajte imena ili adrese e-pošte.

  3. Odaberite Stvori.

Osobe (adrese e-pošte) na popis kontakata možete dodati na dva načina: uređivanjem popisa kontakata i dodavanjem osoba iz popisa ili odabirom jednog ili više kontakata i dodavanjem na popis iz mogućnosti Dodaj u popis na alatnoj traci.

Napomena: Budući da je popis kontakata samo zbirka adresa e-pošte, možete dodati samo kontakte koji imaju adresu e-pošte.

Dodavanje osoba na popis kontakata uređivanjem popisa kontakata:

  1. Na stranici osobe odaberite popise kontakata u navigacijskom oknu ili Pronađite naziv popisa kontakata.

  2. Odaberite popis kontakata, a zatim Uređivanje.

  3. Unesite imena ili adrese e-pošte.

  4. Odaberite Spremi.

Dodajte jedan ili više kontakata na popis kontakata pomoću mogućnosti Dodaj u popis :

  1. Na stranici osobe odaberite kontakte koje želite dodati na popis.

  2. Na alatnoj traci pri vrhu odaberite Dodaj na popis.

    • Odaberite znak plus pokraj popisa kontakata u koji želite dodati kontakte.

      ili

    • Odaberite novi popis kontakata da biste odabrane kontakte dodali na novi popis, a zatim unesite naziv novog popisa kontakata.

  3. Kliknite izvan okna da biste ga zatvorili kada završite.

Osobe (adrese e-pošte) s popisa kontakata možete ukloniti na dva načina: uređivanjem popisa kontakata ili odabirom kontakta i uklanjanjem s popisa pomoću mogućnosti Dodaj u popis na alatnoj traci.

Uklanjanje osoba s popisa kontakata uređivanjem popisa:

  1. Na stranici osobe odaberite popise kontakata u navigacijskom oknu ili Pronađite naziv popisa kontakata.

  2. Odaberite popis kontakata, a zatim Uređivanje.

    Odaberite x za ime ili adresu e-pošte koju želite ukloniti.

  3. Odaberite Spremi.

Uklonite odabrane osobe s jednog ili više popisa kontakata pomoću mogućnosti Dodaj u popis :

  1. Na stranici osobe odaberite kontakt koji želite ukloniti s popisa kontakata.

  2. Na alatnoj traci odaberite Dodaj na popis. Vidjet ćete koji su popisi kontakata već dodani utaj kontakt.

  3. Odaberite X pokraj popisa kontakata s kojeg želite ukloniti odabrani kontakt.

  4. Kliknite izvan okna da biste ga zatvorili kada završite.

  1. Odaberite popis kontakata koji želite izbrisati, a zatim odaberite Izbriši.

  2. Odaberite Izbriši da biste potvrdili brisanje.

Pogledajte i sljedeće: Vraćanje izbrisanih kontakata u programu Outlook na webu

Stvaranje grupa

Surađujete na projektu ili zajedničkom cilju? Stvorite grupu koja će timu dati prostora za razgovore, zajedničke datoteke, događaje zakazivanja i još mnogo toga.

Informacije o tome kako upravljati grupama u kojima ste član potražite u članku Prikaz i upravljanje grupama u programu Outlook na webu

  1. Na stranici osobe na alatnoj traci odaberite strelicu pokraj novog kontakta, a zatim odaberite Nova grupa.

  2. Unesite naziv grupe i dodajte podatke.

    Dodatne informacije potražite u članku Stvaranje grupe u programu Outlook

  3. Odaberite Stvori.

Upute za klasični Outlook na webu

Stvaranje kontakta i popisa kontakata

  1. Prijavite se u Outlook na webu.

  2. Odaberite ikonu osobe pri dnu navigacijskog okna.

  3. U navigacijskom oknu u odjeljku Kontakti odaberite mapu u kojoj želite stvoriti kontakt. Ako niste stvorili nijednu mapu, prijeđite na treći korak.

    Napomena: Da biste stvorili mapu, odaberite kontakte, kliknite desnom tipkom miša, a zatim odaberite Nova mapa. Upišite naziv mape.

  4. Odaberite novo, a zatim odaberite kontakt ili popis kontakata.

    Snimka zaslona s kontekstnim izbornikom za gumb "novo" uz odabrano "kontakt".

  5. Unesite detalje za kontakt ili popis kontakata.

  6. Odaberite Spremi Spremi.

    Napomena:  Kada stvorite kontakt u mapi, ne možete ga premjestiti u drugu mapu. Da biste kontakt nakon stvaranja pohranili u drugu mapu, izbrišite ga pa ga ponovno stvorite u drugoj mapi.

  1. Otvorite poruku e-pošte u oknu za čitanje, a zatim odaberite naziv pošiljatelja ili primatelja koji želite dodati u kontakte.

  2. Na kartici kontakta koja se prikaže za tu osobu odaberite Dodatne mogućnosti Dodatne mogućnosti Dodaj u kontakte.

  3. Unesite detalje za kontakt.

  4. Odaberite Spremi Spremi.

    Napomena: Nakon spremanja novi se kontakt automatski dodaje u mapu Kontakti. Kada kontakt stvorite na taj način, nije ga moguće spremiti ni premjestiti u drugu mapu.

  1. Odaberite kontakt koji želite dodati na popis.

  2. Odaberite Popisi, a zatim popis kontakata na koji želite dodati kontakt.

    Snimka zaslona s gumbom Popisi

  1. U Outlook na webu odaberite ikonu osobe pri dnu navigacijskog okna.

  2. Odaberite kontakt ili popis kontakata koji želite urediti, a zatim odaberite Uređivanje.

    Napomena: Ako vam se ne prikazuje gumb Uređivanje , kontakt može biti iz Skype za tvrtke ili povezanog računa društvene mreže. Da biste uredili kontakt, otvorite Skype za tvrtke ili koristite web-preglednik da biste otvorili račun za socijalnu mrežu na kojem se nalazi kontakt.

    Snimka zaslona s gumbom Uređivanje na navigacijskoj traci programa Outlook.

  3. Unesite željene promjene.

  4. Odaberite Spremi Spremi.

Oprez: Ne možete vratiti kontakt ili popis kontakata koji je izbrisan u Outlook na webu.

  1. Odaberite kontakt ili popis kontakata koji želite izbrisati, a zatim odaberite Izbriši.

    Napomena: Ako vam se ne prikazuje gumb Izbriši , kontakt može biti iz Skype za tvrtke ili povezanog računa društvene mreže. Da biste izbrisali kontakt, otvorite Skype za tvrtke ili koristite web-preglednik da biste otvorili račun za socijalnu mrežu na kojem se nalazi kontakt.

    Snimka zaslona s gumbom Izbriši na navigacijskoj traci programa Outlook.

  2. Odaberite Izbriši da biste potvrdili brisanje.

Napomena:  Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Jesu li vam te informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku.​

Dodatni sadržaji

Stvaranje grupe u programu Outlook

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

×