Stvaranje, promjena i brisanje prikaza popisa ili biblioteke

Stvaranje, promjena i brisanje prikaza popisa ili biblioteke

Prilagođene prikaze biblioteka i popisa možete stvoriti da biste organizirali i prikazili stavke koje su vam najvažnije (kao što su određeni stupci), da biste dodali filtriranje ili sortiranje ili da biste imali zanimljiviji stil. Možete stvoriti osobni prikaz (koji samo vi možete vidjeti) ili, ako imate dozvole za to, možete stvoriti javni prikaz za sve koji koriste popis da biste vidjeli.

Mnogi popisi imaju i druge prikaze osim zadanog prikaza koji se prikazuje kada prvi put idite na popis. Da biste vidjeli druge prikaze, odaberite izbornik Mogućnosti prikaza na gornjoj desnoj strani naredbene trake, a zatim odaberite prikaz koji želite.

Napomena: Značajke na izborniku Mogućnosti prikaza neprestano se ažuriraju, pa se neke mogućnosti mogu razlikovati ovisno o verziji koju imate.

Izbornik Mogućnosti prikaza

Stvorite nove prikaze Microsoft 365 ili biblioteka da biste organizirali i sakrili ili prikaz stupaca. Jedan je prikaz zadani prikaz. Dodatni prikazi koje dodate dostupni su na izborniku Mogućnosti prikaza. Možete stvoriti prikaz da biste spremili različite odabire sortiranja, filtriranja i grupiranje koje ste napravili iz okna zaglavlja stupaca ili filtara. Stupci koje ste prikazali ili sakrili, a širine stupaca bit će spremljene i u prikazu.

Vaš preglednik ne podržava videozapise.

Napomena: Vizualna ažuriranja za popise postupno se šire diljem svijeta, što znači da se vaše iskustvo može razlikovati od onoga što je opisano u ovom članku.

  1. Na naredbenoj traci popisa odaberite Mogućnosti prikaza Ikona Mogućnosti prikaza popisa .

  2. Odaberite naziv prikaza na koji želite prijeći.

    Prikaz galerije
  3. Odaberite iz mogućnosti prikaza Popis, Sažmi popis ili Galerija.

    Prikaz galerije
  • Kada ste u načinu prikaza rešetke, vidjet ćete mogućnosti za fiksnu visinu i visinu automatskog prilagodbe:

    Mogućnosti brzog prikaza
  • Kada niste u načinu prikaza rešetke, vidjet ćete različite vrste prikaza: Popis, Sažmi popis i Galerija. Ispod mogućnosti Sve stavke možete odabrati sve druge dostupne prikaze.

Prikaz koji vidite možete prilagoditi i odabirom različitih odabira sortiranja, filtriranja ili grupa iz zaglavlja stupaca ili iz okna filtara. Kada vam se sviđa ono što vidite, možete spremiti novi prikaz.

Savjet: U načinu prikaza rešetke stupce možete povući na različita mjesta da biste promijenili redoslijed stupaca. 

  1. Na naredbenoj traci popisa odaberite Mogućnosti prikaza Ikona Mogućnosti prikaza popisa .
    Ako mogućnosti prikaza Ikona Mogućnosti prikaza popisa nisu vidljive, provjerite ne uređujete li popis ili niste odabrali jednu ili više stavki. Osim toga, možda niste imali dozvolu. U tom slučaju obratite se administratoru Microsoft 365 web-mjestu ili vlasnicima popisa.

  2. Odaberite Stvori novi prikaz.

    Stvaranje novog prikaza

    Važno: Ako ne vidite Stvaranje novog prikaza,to znači da vam najnovija ažuriranja još nisu dostupna. Pogledajte videozapis iznad, pogledajte odjeljak Promjena prikaza ovog članka ili pročitajte članak Uređivanje prikaza popisa.

  3. U odjeljku Nazivprikaza unesite naziv prikaza.

  4. U odjeljku Prikažikao odaberite Popis ili Kalendar za vrstu prikaza koju želite stvoriti.

    Prikaži kao popis ili kalendar

  5. Ako odaberete prikaz kalendara, u kalendar unesite datum početka i datum završetka.

    Odabir datuma početka i završetka

  6. Da biste promijenili način prikaza naslova stavki u kalendaru, odaberite Dodatne mogućnosti, a zatim odaberite naslov stavki na popisu kalendara. Naslov stavki u kalendaru

  7. Kada završite, odaberite Stvori.

  1. Na naredbenoj traci popisa odaberite Mogućnosti prikaza Ikona Mogućnosti prikaza popisa .

    Ako mogućnosti prikaza Ikona Mogućnosti prikaza popisa nisu vidljive, provjerite ne uređujete li popis ili niste odabrali jednu ili više stavki. Osim toga, možda niste imali dozvolu. U tom slučaju obratite se administratoru Microsoft 365 web-mjestu ili vlasnicima popisa.

  2. Odaberite Spremi prikaz kao.

  3. Unesite novi naziv, a zatim odaberite U redu.

Neke promjene možete promijeniti izravno u prikazu popisa. Da biste to učiniti, kliknite naziv stupca. Možete promijeniti redoslijed stavki, filtrirati ih, grupirati, dodavati stupce i mijenjati druge postavke stupaca. Kada završite, kliknite Mogućnosti prikaza, a zatim Spremi prikaz kao. Spremite prikaz s trenutnim nazivom ili unesite novi naziv da biste stvorili novi prikaz.

Dodatne informacije potražite u prethodnom videozapisu ili pročitajte uređivanje prikaza popisa.

Da biste vidjeli naprednije mogućnosti:

  1. Na naredbenoj traci popisa odaberite Mogućnosti prikaza Ikona Mogućnosti prikaza popisa .

    Ako mogućnosti prikaza Ikona Mogućnosti prikaza popisa nisu vidljive, provjerite ne uređujete li popis ili niste odabrali jednu ili više stavki. Osim toga, možda niste imali dozvolu. U tom slučaju obratite se administratoru Microsoft 365 web-mjestu ili vlasnicima popisa.

  2. Odaberite naziv prikaza koji želite promijeniti.

  3. Ponovno odaberite Mogućnosti prikaza, a zatim Uređivanje trenutnog prikaza.

  4. Na stranici Uređivanje prikaza unjeti promjene. Možete dodavati ili uklanjati stupce, dodavati kriterije sortiranja ili filtriranja, konfigurirati mape i još mnogo toga.

  5. Kada završite s promjenama, odaberite U redu.

  1. Na naredbenoj traci popisa odaberite Mogućnosti prikaza Ikona Mogućnosti prikaza popisa .

  2. Odaberite naziv prikaza koji želite učiniti zadanim.

  3. Ponovno odaberite Mogućnosti prikaza, a zatim Uređivanje trenutnog prikaza.

  4. Na stranici Uređivanje prikaza potvrdite okvir Učini to zadanim prikazom, a zatim U redu.

  1. Na naredbenoj traci popisa odaberite Mogućnosti prikaza Ikona Mogućnosti prikaza popisa .

  2. Odaberite naziv prikaza koji želite izbrisati.

  3. Ponovno odaberite Mogućnosti prikaza, a zatim Uređivanje trenutnog prikaza.

  4. Na stranici Uređivanje prikaza odaberite Izbriši, a zatim U redu.

  1. Na naredbenoj traci popisa odaberite Mogućnosti prikaza Ikona Mogućnosti prikaza popisa .

  2. Odaberite Galerija

View drop down gallery selected

Važno: Ako ne vidite Galeriju, to znači da vam najnovija ažuriranja još nisu dostupna.

3. Odaberite Oblikovanje trenutnog prikaza.

Oblikovanje trenutnog prikaza

4. Odaberite Dizajner kartica.

Oblikovanje trenutnog prikaza

5. Pomoću dizajnera kartica možete prikazati ili sakriti stupce, promijeniti redoslijed stupaca ili prikazati ili sakriti preglede.

Dizajner kartica

Napomena: Ako stvarate prikaze kojima će pristupati telefoni i drugi mobilni uređaji, morate uzeti u obzir mogućnosti mobilnih uređaja. Dodatne informacije potražite u članku Konfiguriranje web-SharePoint za mobilne uređaje.

Da biste stvorili prikaz:

  1. Idite na popis ili biblioteku u koju želite stvoriti prikaz, kliknite karticu Popis ili Biblioteka, a zatim Stvori prikaz.

    Napomena: Ako je mogućnost Stvori prikaz onemogućena, nemate dozvole za stvaranje prikaza. Informacije o dozvolama koje su vam potrebne za stvaranje osobnih i javnih prikaza potražite u odjeljku Postavke za prikaze u nastavku.

    Gumb za stvaranje prikaza biblioteke sustava SharePoint na vrpci.

  2. Na stranici Postavke odaberite vrstu prikaza. Informacije o svakoj vrsti potražite u odjeljku Vrste prikaza koje možete odabrati u nastavku.

  3. U okvir Naziv prikaza upišite naziv prikaza. Odaberite Postavi kao zadani prikaz ako želite da to bude zadani prikaz popisa ili biblioteke. Samo javni prikaz može biti zadani prikaz popisa ili biblioteke.

    Create View Postavke page
  4. U odjeljku Ciljna skupina u dijelu Prikaz ciljne skupine odaberite mogućnost Stvori osobni prikaz ili Stvori javni prikaz. Stvorite osobni prikaz kada želite samo za sebe. Stvorite javni prikaz kada želite da ga svi koji koriste popis vide.

    Napomena: Ako je mogućnost Stvori javni prikaz onemogućena, nemate dozvole za stvaranje javnog prikaza za taj popis ili biblioteku.

  5. U odjeljku Stupci odaberite stupce koje želite uvrstiti u prikaz, a poništite odabir onih koje ne želite uvrstiti u prikaz. Pokraj brojeva stupaca odaberite željeni redoslijed stupaca u prikazu.

  6. Konfigurirajte ostale postavke prikaza, kao što su Sortiranje i filtriranje,a zatim pri dnu stranice kliknite U redu. Opise svih postavki koje možete odabrati pogledajte u odjeljku Postavke prikaze u nastavku.

Pomoću sljedećih koraka promijenite prikaz, kao što je to zadani prikaz, dodavanje ili uklanjanje stupaca te promjena redoslijeda sortiranja stavki u prikazu.

Napomena: Kada se stvori prikaz, vrstu prikaza nije moguće promijeniti (primjerice, ne možete prijeći iz standardnog prikaza u prikaz podatkovne tablice ili Ganttov prikaz u prikaz kalendara ili obratno). Morat ćete stvoriti novi prikaz s vrstom prikaza koju želite. Ako samo želite brzo uređivati stupce i retke na popisima ili bibliotekama, no standardni prikaz možete privremeno promijeniti u Prikaz podatkovne tablice pomoću mogućnosti Uređivanje u prikazu rešetke. Da biste to učiniti, idite na karticu Popisili Biblioteka na vrpci, a zatim kliknite Uređivanje u prikazu rešetke. Kada završite, prikaz će se vratiti na ono što je prethodno bio. Imajte na umu da ne možete koristiti uređivanje u prikazu rešetke za prikaze u kojima se stavke grupiraju. Dodatne informacije o prikazu podatkovne tablice potražite u odjeljku Prikaz podatkovne tablice u nastavku u odjeljku Vrste prikaza koje možete odabrati.

  1. Idite na popis ili biblioteku u koju želite promijeniti prikaz, a zatim kliknite karticu Popis ili Biblioteka.

  2. Kliknite Izmjena prikaza.

    Napomena: Ako je prikaz za izmjenu onemogućen, nemate dozvole za izmjenu trenutnog prikaza. No možete izmijeniti osobne prikaze. Informacije o dozvolama koje su vam potrebne za stvaranje osobnih i javnih prikaza potražite u odjeljku Postavke za prikaze u članku.

  3. Na padajućem popisu Trenutni prikaz odaberite prikaz koji želite promijeniti.

  4. Unjeti promjene, a zatim kliknite U redu pri dnu stranice. Opise svih postavki koje želite izmijeniti pogledajte u odjeljku Postavke prikaze u nastavku.

    Napomena: Prikazi na padajućem popisu Trenutni prikaz poredali su se abecednim redom i ne mogu se mijenjati. No možete promijeniti naziv prikaza da bi prvo slovo bilo abecednim redom koje želite.

Da biste izbrisali prikaz, slijedite korake u nastavku.

  1. Idite na popis ili biblioteku za koju želite izbrisati prikaz, a zatim kliknite karticu Popisili Biblioteka.

  2. Odaberite prikaz koji želite izbrisati s padajućeg popisa Trenutni prikaz.

    Padajući popis trenutnih prikaza popisa

  3. Kliknite Izmjena prikaza.

    Napomena: Ako je prikaz za izmjenu onemogućen, ne morate imati potrebne dozvole za izmjenu trenutnog prikaza. No možete izmijeniti osobne prikaze. Informacije o dozvolama koje su vam potrebne za stvaranje osobnih i javnih prikaza potražite Postavke za prikaze u sljedećem članku.

    Gumb Izmijeni prikaz s otvorenim padajućim izbornikom

  4. Pomaknite se prema dolje na stranici s postavkama do odjeljka Prikazi, a zatim kliknite prikaz koji želite izbrisati.

  5. U gornjem dijelu prikaza kliknite Izbriši.

    Gumb Izbriši prikaz

    Napomena: Ako brisanje nije mogućnost, to može biti zadani prikaz za popis ili biblioteku i ne možete izbrisati zadani prikaz. Najprije morate izmijeniti drugi prikaz i učiniti ga zadanim.

  6. Kada se to od vas zatraži, kliknite U redu.

Stranica Vrste prikaza

Napomena: Nakon stvaranja ne možete promijeniti oblik prikaza, primjerice iz kalendara u ganttov prikaz. No možete stvoriti dodatne prikaze istih podataka za svaki novi oblik koji želite koristiti.

Evo vrsta prikaza koje možete odabrati:

Standardni prikaz    U ovom se prikazu prikazuju stavke popisa i biblioteke jedan redak koji prati drugi. Standardni prikaz zadani je za većinu vrsta popisa i biblioteka. Prikaz možete prilagoditi na razne načine, primjerice dodavanjem ili uklanjanjem stupaca iz prikaza.

Standardni prikaz

Prikaz kalendara    Ovaj prikaz prikazuje popis i biblioteku u obliku sličnom zidnom kalendaru. U tom obliku možete primijeniti dnevne, tjedne ili mjesečne prikaze. Taj prikaz može biti koristan ako želite kronološki vidjeti stavke na popisu ili u biblioteci. Da biste koristili taj prikaz, popis ili biblioteka moraju sadržavati stupce s datumima početka i datumima završetka za stavke kalendara.

Prikaz kalendara

Prikaz podatkovne tablice    U ovom se prikazu prikazuju stavke popisa i biblioteke u rešetki, slično proračunskoj tablici. Taj prikaz, poznat i kao brzo uređivanje, može biti koristan ako morate istovremeno uređivati mnogo stavki na popisu ili u biblioteci. Taj je prikaz koristan i ako podatke želite izvesti u proračunsku tablicu ili program baze podataka. Postoje neka ograničenja prikaza podatkovne tablice – primjerice, Excel nisu dostupne sve funkcije podatkovne tablice. Ako je stavka u stupcu zasivljena, ta se vrsta stupca ne može uređivati.

Prikaz podatkovne tablice

Ganttov prikaz    U ovom se prikazu prikazuju stavke popisa i biblioteke u trakama koje prate tijek. Ganttov prikaz može vam pomoći u upravljanju projektima. Taj prikaz možete koristiti, primjerice, da biste vidjeli koji se zadaci preklapaju i da biste vizualizirali ukupni napredak. Da biste koristili taj prikaz, popis ili biblioteka moraju sadržavati stupce s datumima početka i datumima završetka.

Ganttov dijagram

Prikaz programa Access    Pomoću programa Microsoft Access stvarajte obrasce i izvješća utemeljena na popisu ili u biblioteci. Dostupno je samo kada ste instalirali Microsoft Access.

Stvaranje prikaza pomoću programa Microsoft Access

Prilagođeni prikaz u SharePoint Designeru    Započnite i koristite aplikaciju SharePoint Designer da biste stvorili napredne prilagođene prikaze. To zahtijeva napredne dozvole i SharePoint Designer.

Slika SharePoint Designer 2013.

Postojeći prikaz     Ako je postojeći prikaz gotovo prikaz koji želite, možete uštedjeti vrijeme pomoću postojećeg prikaza kao početne točke za stvaranje novog prikaza. Ispod naslova Započni od postojećeg prikaza vidjet ćete popis trenutnih prikaza. Kliknite prikaz da biste stvorili novi prikaz.

Započinj od postojećeg prikaza

Prikazi imaju mnogo postavki koje olakšavaju brzo pronalaženje informacija koje su vam potrebne na popisu ili u biblioteci. Slijede postavke za prikaze SharePoint prikaza. Sve postavke nisu dostupne za sve vrste prikaza. Postavke prikaza kalendara razlikuju se od drugih vrsta prikaza.

Maksimalan broj stavki u prikazu je 5000. Brojem stavki u prikazu možete upravljati pomoću postavki filtra i ograničenja stavke. Dodatne informacije potražite u članku Upravljanje popisima i bibliotekama s mnogo stavki.

  • Zadani prikaz    Svi popisi i biblioteke imaju zadani prikaz, odnosno prikaz koji korisnici vide kada odu na popis ili u biblioteku. Zadani prikaz možete promijeniti u bilo koji javni prikaz za taj popis ili biblioteku. ali ne možete postaviti osobni prikaz kao zadani prikaz. Da biste izbrisali prikaz koji je zadani prikaz, najprije morate učiniti drugi javni prikaz zadanim za taj popis ili biblioteku.

    Napomena: Ako se na stranicama za stvaranje ili uređivanje prikaza ne prikazuje zadani prikaz, ne morate imati dozvole za stvaranje javnog prikaza ili je prikaz osobni prikaz. Da biste stvorili javni prikaz, morate biti u grupi Dizajner za popis ili biblioteku ili imati odgovarajuće dozvole. Dodatne informacije potražite u odjeljku SharePoint razine dozvola u programu.

  • Ciljna publika    Kada stvorite prikaz, ciljnu publiku možete postaviti tako da bude osobni prikaz ilijavni prikaz. Osobni je prikaz prikaz koji samo vi možete vidjeti. Javni je prikaz prikaz koji svatko može vidjeti.

    Osobni prikaz ne možete promijeniti u javni prikaz ili javni prikaz u osobni prikaz. Javni prikaz možete koristiti kao početnu točku za osobne ili javne prikaze. Osobni prikaz možete koristiti kao početnu točku samo za osobne prikaze.

    Ako je prilikom stvaranja prikaza onemogućeno stvaranje prikaza, ne morate imati odgovarajuće dozvole za stvaranje prikaza. Ako je mogućnost Stvaranje prikaza dostupna, ali je onemogućena mogućnost Stvaranje javnog prikaza, morate biti u grupi Dizajner ili ekvivalentnim dozvolama. Uz stvaranje osobnog prikazamorate biti u grupi Član za popis ili biblioteku ili imati odgovarajuće dozvole.

  • Stupci    Stupci u prikazu sadrže informacije koje su vam potrebne za stavke popisa ili biblioteke. Stupci, u kombinaciji s drugim značajkama prikaza, kao što su filtri, mogu vam pomoći da vidite samo informacije koje su najvažnije za vaš rad. To je osobito korisno ako popis ili biblioteka sadrže mnogo stavki. Dodatne informacije o radu sa stupcima radi stvaranja prilagođenih prikaza potražite u članku Stvaranje stupca na popisu ili u biblioteci.

  • Ganttovi stupci    Odaberite stupce koji će se prikazati u ganttovom prikazu. Naslov je obavezno tekstno polje. Datum početka i Datum dospijeća obavezna su polja datuma. Kada odaberete stupac, primjerice Naslov, ako se na padajućem popisu ne prikazuje mogućnost, morate stvoriti stupac da biste podržali taj prikaz.

  • Sortiranje    Postavite redoslijed kojim će se stavke prikazivati u prikazu. Možete imati do dva kriterija. Na primjer, prikažite stavke na popisu zadataka sortirane prema prioritetu, a zatim prema datumu dospijeća.

  • Filtar    Konfigurirajte prikaz tako da prikazuje podskup stavki na popisu ili u biblioteci tako da ih filtrirate podacima u stupcima popisa ili biblioteke. Prikaz, primjerice, može prikazati dokumente u biblioteci koja se koristi za određeni projekt.

    Savjet: Pomoću izračunatih stupaca ili filtara koji koriste izračune, kao što je [Danas] možete prikazati stavke kada se datum danas podudara ili [Ja] da biste prikazali stavke za korisnika prikaza. Jednostavne jednadžbe možete kombinirati i s funkcijama. Da biste, primjerice, prikazili stavke stvorene u zadnjih sedam dana, filtrirajte u stupcu Stvoreno, postavite operator na manje od ,a vrijednost postavite na [Danas]-7 (bez razmaka). Dodatne informacije potražite u članku Primjeri uobičajenih formula SharePoint popisima.

  • Tablični prikaz    Pruža potvrdne okvire za svaku stavku da bi korisnici mogli odabrati više stavki popisa ili biblioteke za izvođenje masovnih operacija. To može uštedjeti mnogo vremena ako je potrebno promijeniti mnogo stavki na popisu ili u biblioteci. Korisnik, primjerice, može odabrati i odjaviti više dokumenata.

  • Grupiraj prema    Grupiranje popisa i stavki biblioteke prema podacima u stupcima. Na primjer, grupirajte stavke na popisu zadataka prema prioritetu, a zatim postotak dovršenosti.

  • Ukupni zbrojevi    Prikazuje izračune sažetka za stupce u prikazu, kao što su: brojanje, prosjek, maksimum, minimum. Postavljanjem stupca naslova na Brojanje u biblioteci dokumenata, na primjer, prikaz će prikazati broj dokumenata u prikazu i grupama u prikazu. Stupci dostupni za ukupne zbrojove i postavke dostupne za svaki stupac razlikuju se ovisno o vrsti stupca, kao što je broj, i vrsti popisa ili biblioteke za koju se stvara prikaz.

  • Stil    Određuje raspored prikaza, kao što je bilten. Svi stilovi nisu dostupni za sve vrste prikaza.

    • Osnovna tablica    Prikazuje stavke u recima.
      Standardni prikaz

    • Boxed    Prikazuje stavke na popisu pomoću rasporeda sličnog posjetnicama. Taj je stil dostupan samo za popise.
      Prikaz uokvirenog stila

    • Boxed, no labels    Slično stilu u okviru, ali natpisi za stupce nisu u prikazu. Taj je stil dostupan samo za popise.

    • Zadano    Zadani prikaz ovisi o vrsti i konfiguraciji popisa ili biblioteke.

    • Pojedinosti o dokumentu    Prikazuje datoteke u biblioteci pomoću rasporeda sličnog posjetnicama. Taj je stil dostupan za većinu biblioteka, ali ne i za popise.
      Prikaz detalja o dokumentu

    • Bilten    Prikazuje stavke u recima s recima između redaka.
      Prikaz stila biltena

    • Bilten, bez redaka    Prikazuje stavke u recima izmjenične nijanse bez crta između redaka.
      Prikaz biltena bez crta

    • Preview Pane Prikazuje naziv stavki na lijevoj strani stranice. Kada pokažite na naziv stavke, stupci odabrani za prikaz prikazuju se na desnoj strani stranice.
      Stil prikaza okna za pretpregled

    • Osjenčano    Prikazuje stavke u recima izmjenične nijanse.
      Osjenčani prikaz

  • Mape    Odaberite Prikaži stavke u mapama da bi se mape popisa ili biblioteke prikazale u prikazu s stavkama. Odaberite Prikaži sve stavke bez mapa da biste prikazali samo stavke popisa ili biblioteke u prikazu, a nazivaju se i ravnim prikazom. Možda ćete moći odabrati i je li prikaz koji stvarate primjenjiv u svim mapama, samo u mapi najviše razine ili u mapama određene vrsta sadržaja.

  • Ograničenje stavke    Možete odrediti koliko će se stavki prikazivati istodobno (grupe) u svakom prikazu ili ukupan broj stavki koje će prikaz prikazati. Što je veća grupa stavki u prikazu, to je potrebno više vremena za preuzimanje u pregledniku.

  • Mobilni telefon    Taj prikaz možete odrediti za mobilne uređaje, zadani je mobilni prikaz za mobilne uređaje i broj stavki koje će se prikazivati u web-dijelu prikaza popisa za taj prikaz. Ta mogućnost nije dostupna za sve popise i biblioteke. Prikaz mora biti javni prikaz.

Vidi također

Vrste i mogućnosti stupaca web-mjesta

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

×