Stvaranje, promjena ili uklanjanje podataka o poslovnim informacijama

Skupovi poslovnih informacija prilagođene su grupe informacija, o pojedincu ili tvrtki ili ustanovi, koja se može koristiti za brzo ispunjavanje odgovarajućih mjesta u publikacijama, kao što su posjetnice i letke.

Skup poslovnih informacija može uključivati komponente kao što su ime pojedinca, položaj zadatka ili naslov, naziv tvrtke ili ustanove, adresa, brojevi telefona i faksa, adresa e-pošte, tagline ili moto i logotip. Kao što želite, možete stvoriti više različitih skupova poslovnih informacija.

Kada stvorite publikaciju, koristi se skup poslovnih informacija koje ste nedavno koristili za popunjavanje nove publikacije. Ako još niste stvorili nikakve skupove poslovnih informacija, nazivi korisnika i tvrtke ili ustanove umetnut će se iz informacija koje ste naveli prilikom instalacije Publisher.

Napomena: Skupovi poslovnih informacija popunjavaju samo publikacije koje su prvobitno stvorene pomoću sastavnih blokova poslovnih informacija.

Sadržaj članka

Stvaranje skupa poslovnih informacija

  1. Učinite nešto od sljedećeg:

    • Odaberite vrstu publikacije, a zatim kliknite umetni > poslovne informacije > Uređivanje poslovnih informacija > novo.

    • Kliknite datoteka > uređivanje poslovnih informacija > novo.

      Savjet: Ako ste već stvorili skup poslovnih informacija, morate kliknuti novo da biste stvorili dodatni skup poslovnih informacija.

  2. U dijaloškom okviru Stvaranje novog skupa poslovnih informacija upišite poslovne informacije koje želite koristiti, a zatim dodajte logotip.

    Napomene: 

    • Ako dodate poslovne informacije u otvorenu publikaciju prije otvaranja dijaloškog okvira Stvaranje novih poslovnih informacija , te se informacije prikazuju u dijaloškom okviru.

    • Ako ste logotip izbrisali iz skupa poslovnih informacija za prethodnu publikaciju koja je stvorena pomoću Publisher, gumbi Promjena i Uklanjanje zamijenit će se gumbom Dodaj .

  3. U okvir Naziv skupa poslovnih informacija upišite naziv ovog skupa poslovnih informacija.

Promjena podataka u skupu poslovnih informacija

  1. Kliknite Uređivanje poslovnih informacija.

  2. U okviru Odabir poslovnih informacijakliknite strelicu padajućeg izbornika da biste pronašli i odabrali skup poslovnih informacija koje želite urediti.

  3. Kliknite Uređivanje.

  4. U dijaloškom okviru Uređivanje poslovnih informacija unesite željene promjene, a zatim kliknite Spremi.

  5. Kliknite Ažuriraj publikaciju da biste osvježili otvorenu publikaciju.

    Napomene: 

    • Otvorena publikacija mora biti stvorena izvorno uz poslovne informacije sastavne blokove iz umetanja > poslovnih informacija za poslovne informacije koje će se ažurirati pomoću promjena.

    • Poslovne informacije možete urediti i tako da kliknete gumb pametne oznake Slika gumba za stavku poslovnih informacija, kao što je naziv tvrtke ili adresa, a zatim kliknite Uređivanje poslovnih informacija. (Gumb Smart Tag pojavljuje se kada pokažete na tekst ili kliknete logotip.)

    • Ako komponente poslovnih informacija promijenite izravno u otvorenoj publikaciji, a zatim otvorite dijaloški okvir poslovne informacije, a zatim kliknite Ažuriraj publikaciju, postojeći skup poslovnih informacija prebrisat će promjene koje ste unijeli u publikaciju.

Primjena drugog skupa poslovnih informacija na publikaciju

  1. Kliknite umetni > poslovne informacije > Uređivanje poslovnih informacija.

  2. U odjeljku Odaberite skup poslovnih informacijakliknite skup poslovnih informacija koje želite primijeniti na otvorenu publikaciju.

  3. Kliknite Ažuriraj publikaciju.

    Napomene: 

    • Otvorena publikacija mora biti stvorena izvorno uz poslovne informacije sastavne blokove iz umetanja > poslovnih informacija za poslovne informacije koje će se ažurirati pomoću promjena.

    • Da biste primijenili promjene koje ste unijeli u dijaloškom okviru Uređivanje skupa poslovnih informacija , morate kliknuti Ažuriraj publikaciju u dijaloškom okviru poslovne informacije .

    • Da biste primijenili promjene podataka na publikacije koje ste već stvorili, morate otvoriti svaku publikaciju pojedinačno, a zatim kliknuti Ažuriraj publikaciju u svakom od njih.

Uklanjanje poslovnih informacija iz publikacija

Možete ručno ukloniti određene instance bilo kojeg dijela skupa poslovnih informacija iz otvorene publikacije. Možete i ukloniti podatke iz samog skupa poslovnih informacija, a time i ukloniti sve instance tih podataka iz otvorene publikacije i iz bilo koje druge publikacije koje naknadno ažurirate.

Ručno uklanjanje instance poslovnih informacija iz otvorene publikacije

U publikaciji odaberite bilo koje poslovne informacije, kao što je jedan redak adrese tvrtke, a zatim pritisnite DELETE.

Sve ostale instance poslovnih informacija koje izbrišete ostaju nepromijenjene, kako u otvorenoj publikaciji tako i u svim ostalim postojećim publikacijama.

Napomena: Ako, primjerice, izbrišete jednu instancu retka adrese koja se tri puta prikazuje u otvorenoj publikaciji, druga se dva primjera i dalje prikazuju.

Uklanjanje komponenata informacija iz skupa poslovnih informacija

  1. Kliknite umetni > poslovne informacije > Uređivanje poslovnih informacija.

  2. U odjeljku Odaberite skup poslovnih informacijakliknite skup poslovnih informacija koje želite promijeniti, a zatim kliknite Uredi.

  3. U dijaloškom okviru Uređivanje poslovnih informacija izbrišite tekst ili logotip koji želite ukloniti, a zatim kliknite Spremi.

  4. Kliknite Ažuriraj publikaciju da biste osvježili otvorenu publikaciju.

    Napomene: 

    • Otvorena publikacija mora biti stvorena izvorno uz poslovne informacije sastavne blokove iz umetanja > poslovnih informacija za poslovne informacije koje će se ažurirati pomoću promjena.

    • Kada izbrišete bilo koju komponentu informacije iz skupa poslovnih informacija, nove publikacije dizajnirane za Publisher koje stvorite nakon promjene ne sadrže komponentu koju ste izbrisali.

    • Komponenta informacija koju izbrišete iz skupa poslovnih informacija briše se samo iz otvorene publikacije. Da biste ga izbrisali iz drugih postojećih publikacija, otvorite svaku publikaciju pojedinačno, a zatim kliknite Ažuriraj publikaciju u svakom od njih.

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

×