Virtualni sastanak nova je vrsta sastanka u aplikaciji Microsoft Teams koja vam omogućuje jednostavno povezivanje s nekim izvan vaše organizacije, pružajući im besprijekorno iskustvo od početka do kraja. Ta je vrsta sastanka odlična za intervjue, mentorske sastanke ili mnoge vrste sastanaka s klijentima u financijskim i maloprodajnim, zdravstvenim i drugim uslugama.
Zakazivanje virtualne obveze
-
Otvorite kalendar aplikacije Teams.
Napomena: Ta je vrsta sastanka trenutno dostupna samo u aplikaciji Teams.
-
Odaberite padajući izbornik uz stavku Novi sastanak.
-
Odaberite Virtualni sastanak.
-
Prikazat će se virtualni obrazac za zakazivanje obveza u aplikaciji Teams i možete ga ispuniti kako želite, ali važno je imati na umu nekoliko mogućnosti:
-
U polje Vanjski gost dodajte bilo koju osobu, npr. klijente ili klijente, da bi dobili prilagođeno iskustvo uključivanja u sastanak.
-
Uključite druge interne sudionike u tvrtki ili ustanovi koji trebaju biti obuhvaćeni obvezom.
-
Dodajte opis sastanka, primjerice potvrdu i dodatne pojedinosti o obvezi, koje će se poslati svim sudionicima, uključujući vanjske goste.
-
Ako imate licencu za Teams Premium, možete slati SMS obavijesti vanjskim gostima. Primit će tekstne poruke s potvrdom obveze, ažuriranjem i podsjetnikom koje uključuju datum i vrijeme obveze te vezu za pridruživanje sastanku aplikacije Teams.
-
-
Kad završite, odaberite Pošalji.
Sastanak će se dodati u kalendar aplikacije Teams i Outlook, zajedno s vašim ostalim događajima. Sudionici pozvani unutar vaše tvrtke ili ustanove primit će pozivnicu za sastanak, sastanak će se pojaviti u njihovom kalendaru i moći će mu se pridružiti besprijekorno kao i bilo kojem drugom sastanku u aplikaciji Teams.
Uključivanje u virtualni sastanak obveze kao vanjski gost
Klijenti i klijenti izvan tvrtke ili ustanove primit će prilagođenu pozivnicu za sastanak. Kao gost primit ćete pozivnicu za virtualni sastanak u kojoj ćete dobiti pojedinosti o obvezi, jasne informacije o njezinu održavanju te gumb za brzo pridruživanje.
To vam omogućuje jednostavno sučelje za pridruživanje koje vam omogućuje brzo povezivanje i pridruživanje mrežnoj obvezi u samo nekoliko klikova.
U pozivnici za obvezu odaberite Pridružite se obvezi kao gost. Možete se uključiti s računala ili mobilnog uređaja bez potrebe za instalacijom aplikacije Teams.
Napomena: Kada se korisnik uključi putem te veze na sastanak, uključit će se u sastanak kao anonimni korisnik.
Otvorit će se vaš preglednik i doživjet ćete prijateljsko iskustvo prijave te ući u čekaonicu prije sastanka kako biste znali da ste na pravom mjestu. Možete testirati rade li vaš zvuk i video ispravno i tada će vaš termin uskoro početi.
Mogućnosti sastanka
Određene mogućnosti sastanka u aplikaciji Teams možda se ne odnose na vanjske goste pozvane na sastanak ili na sve korisnike koji se sastanku pridruže putem gumba Pridruži se obavezi kao gost u pozivnici za sastanak. Mogućnosti sastanka koje će biti podržane za uključivanje gostiju:
-
Tko može zaobići predvorje (postavka Svi je jedina postavka koja vanjskim gostima omogućuje zaobilaženje predvorja)
-
Odaberite suorganizatore
-
Snimaj automatski
-
Dopusti čavrljanje u sastanku – onemogućeno (inače je postavka samo In-Meeting)
Sve ostale promjene u mogućnostima sastanka neće utjecati na iskustvo uključivanja gostiju. Za korisnike koji se pridruže putem veze na sastanak aplikacije Teams na kraju pozivnice e-poštom ili putem brzog pridruživanja kalendaru aplikacije Teams/Outlook, poštuju se sve mogućnosti sastanka.
