Funkcija SUM

Funkcija SUM zbraja vrijednosti. Možete zbrajati pojedinačne vrijednosti, reference na ćelije, raspone ili pak kombinaciju sve tri vrste.

Na primjer:

  • =SUM(A2:A10) Zbraja vrijednosti u ćelijama A2:10.
  • =SUM(A2:A10; C2:C10) Zbraja vrijednosti u ćelijama A2:10 te u ćelijama C2:C10.

Sintaksa:

SUM(broj1;[broj2];...)

Naziv argumenta Opis
Broj1
Obavezno		 Prvi broj koji se zbraja. Broj može biti poput 4, referenca na ćeliju kao B6 ili raspon ćelija kao B2:B8.
broj2 – 255
Neobavezno		 To je drugi broj koji želite zbrojiti. Na taj način možete navesti do 255 brojeva.

Praktični savjeti za rad s funkcijom SUM

U ovom odjeljku donosimo praktične savjete za rad s funkcijom SUM. Većina se tih savjeta odnosi i na druge funkcije.

Metoda =1+2 ili =A+B – premda u ćeliju možete unijeti =1+2+3 ili =A1+B1+C2 i dobiti potpuno točne rezultate, te su metode zbog nekoliko razloga sklone pogreškama:

  1. Pogreške u pisanju – zamislite da morate unijeti više vrijednosti ili mnogo veće vrijednosti, kao što su ove:

    • =14598,93+65437,90+78496,23

    Pokušajte nakon toga provjeriti jeste li sve točno upisali. Mnogo je lakše vrijednosti unijeti u pojedinačne ćelije te se poslužiti formulom SUM. Vrijednosti u ćelijama, k tome, možete i oblikovati da bi bile mnogo razumljive kad ih unesete u formulu.

    U formulama koristite funkciju SUM umjesto fiksno kodiranih vrijednosti. Formula u ćeliji D5 jest =SUM(D2:D4)

  2. Pogreške #VRIJEDNOST! zbog referenci na tekst umjesto na brojeve
    Ako upišete formulu koja izgleda ovako:

    • =A1+B1+C1 ili =A1+A2+A3

    Primjer loše sastavljene formule. Formula u ćeliji D2 jest =A2+B2+C2

    formula može vratiti pogrešku #VRIJEDNOS! ako su u referentnim ćelijama vrijednosti koje nisu brojčane (već tekstne). Funkcija SUM zanemarit će tekstne vrijednosti te vam prikazati samo zbroj brojčanih vrijednosti.

    Pravilno sastavljanje formule. Umjesto =A2+B2+C2, formula u ćeliji D2 jest =SUM(A2:C2)

  3. Pogreška #REF! zbog brisanja redaka ili stupaca

    #REF! uzrokovana brisanjem stupca. Oblik formule promijenio se u =A2+#REF!+B2

    Ako izbrišete neki redak ili stupac, formula se neće ažurirati i izbaciti izbrisani redak, već će vratiti pogrešku #REF! , dok će se funkcija SUM automatski ažurirati.

    Funkcija SUM automatski će se prilagoditi umetnutim ili izbrisanim recima i stupcima

  4. Formule ne ažuriraju reference prilikom umetanja redaka ili stupaca

    Formule oblika =A+B+C neće se ažurirati prilikom dodavanja redaka

    Ako umetnete redak ili stupac, formula se neće ažurirati i obuhvatiti dodani redak, a funkcija SUM automatski će se ažurirati (ako to nije izvan raspona na koji postoji referenca u formuli). To je osobito važno ako očekujete da će se formula ažurirati, a ona to ne učini jer nećete imati potpuni rezultat, a to možda nećete primijetiti.

    U primjeru se prikazuje formula SUM čiji se oblik automatski proširio iz =SUM(A2:C2) u =SUM(A2:D2) prilikom umetanja stupca

  5. SUM s referencama na pojedinačne ćelije i s referencama na raspone
    Ako koristite formulu kao što je ova:

    • =SUM(A1;A2;A3;B1;B2;B3)

    postoji jednako velika mogućnost da dođe do pogreške kad umetnete ili izbrišete retke unutar raspona iz reference, a razlozi su jednaki kao prethodno navedeni. Mnogo je bolje unijeti pojedinačne raspone, npr.

    • =SUM(A1:A3;B1:B3)

    Oni će se ažurirati kad dodate ili izbrišete retke.

Najčešća pitanja

  1. Želim samo zbrojiti/oduzeti/pomnožiti/podijeliti brojeve Pogledajte Korištenje programa Excel kao kalkulatora.

  2. Kako prikazati više/manje decimalnih mjesta? Promijenite oblik broja. Odaberite ćeliju ili raspon u kojem se nalazi problem pa pomoću kombinacije tipki Ctrl + 1 otvorite dijaloški okvir Oblikovanje ćelija, a zatim kliknite karticu Broj i odaberite željeni oblik te provjerite prikazuje li se željeni broj decimalnih mjesta.

  3. Kako mogu zbrajati i oduzimati vrijeme Vrijeme možete zbrajati i oduzimati na nekoliko načina. Na primjer, da biste za potrebe izračuna plaće dobili razliku između 8 sati ujutro i podneva, koristit ćete: = ("12:00"-"8:00") * 24, oduzimajući vrijeme početka od vremena završetka. Imajte na umu da Excel vremenske vrijednosti računa kao dijelove dana, pa ih morate pomnožiti s 24 da biste dobili ukupan broj sati. U prvom primjeru koristimo =((B2-A2)+(D2-C2))*24 da bismo dobili zbroj sati od početka do kraja umanjen za stanku za ručak (ukupno 8,5 sati).
    Ako jednostavno dodajete sate i minute i želite da se tako prikazuju, možete zbrojiti te ne morate množiti s 24, stoga u drugom primjeru koristimo =SUM(A6:C6) jer nam treba samo ukupan broj sati i minuta za dodijeljene zadatke (5.36, tj. 5 sati i 36 minuta).

    Izračunavanje vremena

    Dodatne informacije: Zbrajanje i oduzimanje vremena.

  4. Kako zbrojiti samo vidljive ćelije? Ponekad kada ručno sakrijete retke ili koristite automatski filtar radi prikaza samo nekih podataka, htjet ćete zbrojiti samo vidljive ćelije. Možete upotrijebiti funkciju SUBTOTAL. Ako u tablici programa Excel koristite redak zbroja, sve funkcije koje odaberete na padajućem izborniku Ukupno automatski će se unijeti kao podzbroj. Saznajte više o ukupnom zbroju podataka u tablici Excel.

Je li vam potrebna dodatna pomoć?

Uvijek možete postaviti pitanje stručnjaku u tehničkoj zajednici za Excel ili zatražiti podršku u zajednicama.