Outlook sprema sigurnosne kopije podataka na različitim mjestima. Ovisno o vrsti računa koju imate, možete napraviti e-poštu, osobni adresar, postavke navigacijskog okna, potpise, predloške i još mnogo toga.
Ako koristite račun za Microsoft Exchange, Microsoft 365 ili Outlook.com, poruke e-pošte bit će zaštićene na poslužitelju e-pošte. U većini slučajeva nećete imati datoteku osobne mape (.pst) za te vrste računa.
Da biste pogledali neke sigurnosne kopije datoteka za Outlook, morate otkriti mape sustava i datotečne nastavke. Informacije o izvođenju tog zadatka potražite u članku Otkrivanje mapa i nastavaka naziva datoteka.
Sigurnosno kopiranje podataka za Microsoft 365, Exchange ili Outlook.com
Za Microsoft 365 račune, Exchange račune ili Outlook.com, Hotmail.com ili Live.com račune kojima ne pristupa POP ili IMAP, nećete imati datoteku osobne mape (.pst). Možda imate datoteku izvanmrežnih mapa (.ost), ali tu datoteku automatski ponovno stvara Outlook kada dodate novi račun e-pošte. Tu datoteku ne možete premjestiti s jednog računala na drugo.
Za Microsoft 365, Exchange račune ili Outlook.com, Hotmail.com ili Live.com račune koji ne pristupaju POP ili IMAP, sljedeće se informacije mogu prenijeti s jednog računala na drugo.
Te postavke možete pronaći na jednom od sljedećih mjesta:
-
Windows 10 pogon:\Korisnici\<korisničko ime>\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook\profile name.xml
-
Starije verzije Windows pogona:\Documents and Postavke\user\Application Data\Microsoft\Outlook\profile name.xml
Datoteku Outlprnt možete pronaći na jednom od sljedećih mjesta:
-
Windows 10 pogon:\Korisnici\<korisničko ime>\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook\Outlprnt
-
Starije verzije Windows pogona:\Documents and Postavke\user\Application Data\Microsoft\Outlook\Outlprnt
Razne datoteke koje čine potpise Outlook na jednom od sljedećih mjesta:
-
Windows 10 pogon:\Korisnici\<korisničko ime>\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures
-
Starije verzije Windows pogona:\Documents and Postavke\user\Application Data\Microsoft\Signatures
Tiskanice se mogu pohraniti na dva različita mjesta, ovisno o tome imate li instaliranu 32-bitnu ili 64-bitnu Outlook. Razne datoteke koje čine Outlook tiskanice možete pronaći na jednom od sljedećih mjesta:
-
Sve verzije Windows pogon:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Stationery
-
Sve verzije Windows pogona:\Programske datoteke (x86)\Common Files\ Microsoft Shared\Stationery
Razne datoteke koje čine prilagođene obrasce Outlook na jednom od sljedećih mjesta:
-
Windows 10 pogon:\Korisnici\<korisničko ime>\AppData\Local\Microsoft\Forms
-
Starije verzije Windows pogona:\Documents and Postavke\user\Local Postavke\Application Data\Microsoft\Forms
Datoteke prilagođenog rječnika pohranjuju se na jedno od dva mjesta:
-
Windows 10 pogon:\Korisnici\<korisničko ime>\AppData\Roaming\Microsoft\UProof
-
Starije verzije Windows pogona:\Documents and Postavke\user\Application Data\Microsoft\UProof
Svi Outlook predlošci koje ste stvorili pohranjuju se na jedno od dva mjesta. Predlošci će imati datotečni nastavak .oft.
-
Windows 10 pogon:\Korisnici\<korisničko ime>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates
-
Starije verzije Windows pogona:\Documents and Postavke\user\Application Data\Microsoft\Templates
Postavke slanja i primanja obuhvaćaju koji se računi provjeravaju po kojoj učestalosti. Datoteku postavki slanja i primanja možete pronaći na jednom od sljedećih mjesta. Datoteka će imati datotečni nastavak .srs.
-
Windows 10 pogon:\Korisnici\<korisničko ime>\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook
-
Starije verzije Windows pogona:\Documents and Postavke\user\Application Data\Microsoft\Outlook
Informacije o e-pošti, kalendaru, kontaktu i zadatku za POP i IMAP račune
Ako imate POP ili IMAP račun, svi vaši podaci već su pohranjeni u datoteci osobne mape (.pst). Datoteku možete premjestiti na novo računalo i zadržati podatke. Premještanje .pst datoteke s jednog računala na drugo ne prenosi postavke računa e-pošte. Ako morate postaviti Outlook na novom računalu, kopirajte .pst datoteku sa starog računala, a zatim postavite račun e-pošte na novom računalu. Nakon toga možete otvoriti .pst datoteku s novog računala.
Mjesto .pst datoteke ovisi o verziji programa Outlook, verziji Windows te o tome kako ste postavili račun ili stvorili .pst datoteku. .pst datoteku možete pronaći na jednom od sljedećih mjesta:
-
Windows 10 pogon:\Korisnici\<korisničko ime>\AppData\Local\Microsoft\Outlook
-
Windows 10 pogon:\Korisnici\<korisničko ime>\Roaming\Local\Microsoft\Outlook
-
Starije verzije Windows pogona:\Documents and Postavke\<username>\Local Postavke\Application Data\Microsoft\Outlook
Savjet: Ako vaš Podatkovna datoteka programa Outlook (.pst) postane velik, može usporiti sinkronizaciju OneDrive i prikazati "Obrada promjena" ili "Datoteka se koristi". Saznajte kako ukloniti .pst Outlook izprograma OneDrive .
Važno:
Office 2010 više nije podržan. Nadogradite na Microsoft 365 da biste radili bilo gdje s bilo kojeg uređaja i nastavili primati podršku.
Nadogradite odmah
Napomena: Vaša konfiguracija možda neće obuhvaćati sve te datoteke jer se neke stvaraju samo kada prilagodite Outlook značajke.
Ne možete pronaći mape?
Neke su mape možda skrivene. Da bi vam se prikazale skrivene mape u sustavu Windows, učinite sljedeće:
-
Kliknite gumb Start, a zatim Upravljačka ploča.
-
Otvorite Odrednice mape/Mogućnosti mape.
Da biste pronašli Mogućnosti mape, u okvir za pretraživanje pri vrhu prozora upišite Mogućnosti mape. Na upravljačkoj ploči za Windows XP u okvir Adresa upišiteMogućnosti mape.
-
Na kartici Prikaz u odjeljku Dodatne postavke na popisu Datoteke i mape u odjeljku Skrivene datoteke i mape odaberite Pokaži skrivene datoteke i mape.
Podatkovna datoteka programa Outlook (.pst)
Outlook Podatkovne datoteke (.pst) sadrže poruke e-pošte, kalendare, kontakte, zadatke i bilješke. Da biste Outlook s stavkama u .pst datoteci, morate koristiti stavku.
Kada arhivirate Outlook, stavke se spremaju u .pst datoteke.
Napomene:
-
Microsoft Exchange Server spremite podatke na poslužitelj pošte. Da biste Predmemorirani način u sustavu Exchange ili izvanmrežno funkcionirali, kopije stavki spremaju se u izvanmrežna podatkovna datoteka programa Outlook (.ost). Dodatne informacije potražite Outlook odjeljku Podatkovne datoteke (.ost). Osim toga, neke tvrtke ili ustanove omogućuju izvoz ili arhiviranje stavki u .pst datoteku.
-
Premještanje .pst datoteke na mrežno zajedničko korištenje nije podržano. Dodatne informacije potražite u sljedećem broju članka u Microsoftovoj bazi znanja: 297019 datoteke osobne mape nisu podržane putem
LAN-a ili putem WAN veze
Kako prepoznati naziv i mjesto datoteke osobnih mapa
Microsoft Outlook 2010
-
U Outlook 2010 kliknite karticu Datoteka na vrpci, a zatim karticu Informacije na izborniku.
-
Kliknite Postavke računa, a zatim Postavke računa.
-
Kliknite Podatkovnedatoteke.
-
Obratite pozornost na put i naziv datoteke .pst datoteke. Primjerice, C:\Exchange\Mailbox.pst označava .pst datoteku pod nazivom Mailbox.pst i nalazi se u mapi Exchange na pogonu C.
Outlook Podatkovne datoteke (.pst) stvorene pomoću Outlook 2010 spremaju se na računalo u mapu Dokumenti\Outlook Datoteke. Ako koristite Windows XP, te se datoteke stvaraju u mapi Moji dokumenti\Outlook Datoteke.
Savjet: Ako vaš Podatkovna datoteka programa Outlook (.pst) postane velik, može usporiti sinkronizaciju OneDrive i prikazati "Obrada promjena" ili "Datoteka se koristi". Saznajte kako ukloniti .pst Outlook izprograma OneDrive .
Ako ste nadogradili na Outlook 2010 na računalu na koje su već stvorene podatkovne datoteke u prethodnim verzijama sustava Outlook, te se datoteke spremaju na drugo mjesto u skrivenoj mapi.
Windows 7 i Windows Vista pogon:\Korisnici\korisnik\AppData\Local\Microsoft\Outlook
Windows XP pogon:\Documents and Settings\korisnik\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook
Savjet: Informacije o skrivenim mapama u sustavu Windows potražite u sustavu pomoći i podrške za Windows.
Microsoft Office Outlook 2007
-
Pokrenite Outlook.
-
Na izborniku Alati kliknite Mogućnosti.
-
Na kartici Postavljanje pošte kliknite gumb Podatkovne datoteke.
-
Obratite pozornost na put i naziv datoteke .pst datoteke. Primjerice, C:\Exchange\Mailbox.pst označava .pst datoteku pod nazivom Mailbox.pst koja se nalazi u mapi Exchange pogonu C.
5. Kliknite Zatvori, zatim U redu, a zatim Izađi i odjavi se na izborniku Datoteka da biste Outlook.
Kopiranje datoteke osobnih mapa
-
Na izborniku Start pokažite na Programi, a zatim kliknite Windows Explorer.
-
Pregledajte datoteke na mjesto .pst datoteke.
-
Kopirajte .pst datoteku na mjesto koje želite.
Dodatne informacije o kopiranju datoteke ili mape potražite u ovim koracima:
-
Kliknite gumb Start, a zatim Pomoć.
-
Kliknite karticu Pretraživanje, a zatim upišite kopiju.
-
U okviru Odabir teme za prikaz kliknite Kopiraj ili premjesti datoteku ili mapu.
Upute za Outlook na novu datoteku osobnih mapa
Microsoft Outlook 2010
-
Otvorite Outlook 2010.
-
Na vrpci kliknite karticu Datoteka, a zatim karticu Informacije na izborniku.
-
Kliknite karticu Računi Postavke, a zatim Ponovno Postavke račun.
-
Na kartici Podatkovne datoteke kliknite Dodaj.
-
U odjeljku Spremi u oblikuodaberite Outlook podatkovnu datoteku (*.pst).
-
Pronađite novo mjesto za .pst datoteku, a zatim kliknite U redu.
-
Odaberite .pst datoteku, a zatim kliknite Postavi kao zadano.
-
Ako je to zadano mjesto isporuke e-pošte, primit ćete sljedeću poruku:
Promijenili ste zadano mjesto isporuke za e-poštu. Time ćete promijeniti mjesto ulazne pošte, kalendara i drugih mapa. Te će promjene snazi kada sljedeći put pokrenete Outlook.
9. Kliknite U redu.
10. Kliknite .pst datoteku koja je prepoznata u odjeljku "Kako prepoznati naziv i mjesto datoteke osobne mape", a zatim ukloni da biste uklonili lokalnu .pst datoteku iz profila.
11. Kliknite Da, zatim Zatvori , azatim U redu da biste zatvorili sve dijaloške okvire.
12. Na izborniku Datoteka kliknite Izlaz.
13. Ponovno Outlook.
Vaš profil sada upućuje na .pst datoteku na novom mjestu. Outlook će se nova .pst datoteka, a sada možete izbrisati .pst datoteku sa starog mjesta.
Microsoft Office Outlook 2007
-
Otvorite Outlook.
-
Na izborniku Alati kliknite Mogućnosti.
-
Na kartici Postavljanje pošte kliknite gumb Računi e-pošte, čak i ako niste naveli račun e-pošte.
-
Na kartici Podatkovne datoteke kliknite Dodaj.
-
Kliknite Office Outlook datoteka osobnih mapa (.pst), azatim U redu.
-
Pronađite novo mjesto za .pst datoteku, a zatim dvaput kliknite U redu.
-
Kliknite Postavi kao zadano.
-
Ako je to zadano mjesto isporuke e-pošte, primit ćete sljedeću poruku:
Promijenili ste zadano mjesto isporuke za e-poštu. Time ćete promijeniti mjesto ulazne pošte, kalendara i drugih mapa. Te će promjene snazi kada sljedeći put pokrenete Outlook.
9. Kliknite U redu.
10. Kliknite .pst datoteku koja je prepoznata u odjeljku "Kako prepoznati naziv i mjesto datoteke osobne mape", a zatim kliknite Ukloni da biste uklonili lokalnu .pst datoteku iz profila.
11. Kliknite Da, zatim Zatvori , azatim U redu da biste zatvorili sve dijaloške okvire.
12. Na izborniku Datoteka kliknite Izlaz.
13. Ponovno Outlook.
Ako je .pst zadano mjesto isporuke, primit ćete sljedeću poruku:
Mjesto na koje se poruke isporučuju promijenilo se za ovaj korisnički profil. Da biste dovršili postupak, možda ćete morati kopirati sadržaj starih Outlook u nove mape Outlook mape. Informacije o tome kako dovršiti promjenu mjesta isporuke e-pošte potražite u članku Microsoftova Outlook pomoć. Neki prečaci na traci Outlook možda više neće funkcionirati. Želite li Outlook stvoriti prečace? Uklonit će se svi prečaci koje ste stvorili.
Kliknite Da da biste Outlook ažurirali prečace trake Outlook da bi upucili na novo .pst mjesto datoteke ili ne da biste na računalu navidjeli prečace za izvornu lokalnu .pst datoteku.
Vaš profil sada upućuje na .pst datoteku na novom mjestu. Outlook će se nova .pst datoteka, a sada možete izbrisati .pst datoteku sa starog mjesta.
Datoteka (.ost)
.ost datoteka sinkronizira se sa stavkama na poslužitelju koje se Exchange. Budući da podaci ostaju na Exchange poslužitelju, tu .ost datoteku možete ponovno stvoriti na novom računalu bez potrebe za stvaranjem .ost datoteke.
Windows 7 i Windows Vista pogon:\Korisnici\korisnik\AppData\Local\Microsoft\Outlook
Windows XP pogon:\Documents and Settings\korisnik\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook
Osobni adresar (.pab)
Windows 7 i Windows Vista pogon:\Korisnici\korisnik\AppData\Local\Microsoft\Outlook
Windows XP pogon:\Documents and Settings\korisnik\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook
Napomena: Osobni adresari (.pab) nisu podržani u programu Outlook 2010. Kada nadogradite na Outlook 2010, od vas će se zatražiti da uvezete bilo koju .pab datoteku u Kontakte. Ako ne želite uvesti .pab datoteku prilikom prvog Outlook 2010, možete je kasnije uvesti pomoću naredbe Uvoz u Prikaz Backstage u sustavu Microsoft Office.
Izvanmrežni adresar (.oab)
Izvanmrežni adresar (.oab) koristi račune u sustavu Microsoft Exchange Server. Sadrži podatke, kao što su imena, adresa e-pošte, naslovi i mjesta ureda, s globalnog popisa adresa (GAL) na poslužitelju koji Exchange.
Ne morate sigurnosno sigurnosno kopiranje ni vraćanje datoteke. Ta se datoteka automatski stvara i ažurira.
Windows 7 i Windows Vista pogon:\Korisnici\korisnik\AppData\Local\Microsoft\Outlook
Windows XP pogon:\Documents and Settings\korisnik\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook
Postavke navigacijskog okna (.xml)
Ta datoteka sadrži informacije o sadržaju okno za navigaciju.
Windows 7 i Windows Vista pogon:\Korisnici\korisnik\AppData\Roaming\Outlook\profile name.xml
Windows XP pogon:\Documents and Settings\korisnik\Application Data\Microsoft\Outlook\naziv profila.xml
Registrirana proširenja sustava Microsoft Exchange (.dat)
Windows 7 i Windows Vista pogon:\Korisnici\korisnik\AppData\Local\Microsoft\Outlook
Windows XP pogon:\Documents and Settings\korisnik\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook
Outlook Popis samodovršenih kontakata
Popis samodovršeci značajka je koja prikazuje prijedloge za imena i adrese e-pošte dok ih počnete upisati. Ti su prijedlozi moguća podudaranja s popisa imena i adresa e-pošte iz poslanih poruka e-pošte.
U Outlook 2007 datoteka popisa samodovršecima (.nk2) pohranjuje se na sljedeća mjesta:
Windows Vista pogon:\Korisnici\korisnik\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook
Windows XP pogon:\Documents and Postavke\user\Application Data\Microsoft\Outlook
U Outlook 2010. ukinut će se datoteka popisa samodovršeka (.nk2). Unosi popisa za samodovršeđivanje sada se spremaju u poštanski Microsoft Exchange Server ili u podatkovnu Outlook (.pst) za vaš račun.
Exchange Server račune
Ako koristite račun Exchange Server, popis samodovrševanja sprema se u poštanski sandučić na poslužitelju koji se Exchange. Time se omogućuje korištenje popisa samodovrševanja s bilo kojeg računala koje koristite Outlook s Exchange računom.
Kako znati imam li račun Microsoft Exchange Server račun?
Kliknite karticu Datoteka. Kliknite Postavke računa, a zatim Postavke računa. Na popisu računa na kartici E-pošta navedena je vrsta svakog računa.
POP3 računi
Popis samodovršeata sprema se u Outlook podatkovnu datoteku (.pst). Informacije o lokaciji potražite u odjeljku Traženje Outlook prijenos podatkovnih datoteka s jednog računala na drugo.
IMAP i Outlook.com računi
Popis samodovršeata sprema se u Outlook podatkovnu datoteku (.pst). Podatkovne Outlook (.pst) za te vrste računa razlikuju se od drugih Outlook podatkovnih datoteka (.pst) u Outlook. Te se datoteke koriste kao kopije podataka na računu poslužitelja pošte i ne namjeravaju se premještati ni vraćati. Nova Outlook podatkovna datoteka (.pst) stvara se kada konfigurirate IMAP ili Outlook.com (prijašnji Hotmail) račun na drugom Outlook profilu ili na drugom računalu. Popis samodovršeata stoga je jedinstven za računalo i profil na kojem je račun postavljen, a unosi se ne prikazuju ni na kojem drugom profilu ili računalu koje koristite.
Pravila (.rwz)
Windows 7 i Windows Vista pogon:\Korisnici\korisnik\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook
Windows XP pogon:\Documents and Settings\korisnik\Application Data\Microsoft\Outlook
Napomena: Ako ste nadogradili Outlook 2010 s verzije sustava Outlook starije od verzije Microsoft Outlook 2002, možda imate .rwz datoteku na tvrdom disku računala. .rwz datoteka više nije potrebna, a podaci o pravilima sada se čuvaju na poslužitelju na kojem je pokrenut Microsoft Exchange, a u podatkovnoj datoteci Outlook (.pst) za račune e-pošte POP3 IMAP. Datoteku možete izbrisati.
Ako koristite značajku Uvoz i izvoz pravila, zadano mjesto za .rwz datoteke jest mapa Dokumenti.
Stilovi ispisa (Outlprnt bez nastavka)
Windows Vista pogon:\Korisnici\korisnik\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook
Windows XP pogon:\Documents and Settings\korisnik\Application Data\Microsoft\Outlook
Potpisi (.rtf, .txt, .htm)
Windows 7 i Windows Vista pogon:\Korisnici\korisnik\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures
Windows XP pogon:\Documents and Settings\korisnik\Application Data\Microsoft\Signatures
Tiskanica (.htm)
Windows 7 i Windows Vista pogon:\Programske datoteke\Common Files\Microsoft Shared\Stationery
Windows 7 i Windows Vista 64-bitna uz Outlook 2010 32-bitnu pogon:\Programske datoteke (x86)\Common Files\Microsoft Shared\Stationery
Windows XP pogon:\Programske datoteke\Common Files\Microsoft Shared\Stationery
Prilagođeni obrasci
Windows 7 i Windows Vista pogon:\Korisnici\korisnik\AppData\Local\Microsoft\Forms
Windows XP pogon:\Documents and Settings\korisnik\Local Settings\Application Data\Microsoft\Forms
Rječnik (.dic)
Windows 7 i Windows Vista pogon:\Korisnici\korisnik\AppData\Roaming\Microsoft\UProof
Windows XP pogon:\Documents and Settings\korisnik\Application Data\Microsoft\UProof
Predlošci (.oft)
Windows 7 i Windows Vista pogon:\Korisnici\korisnik\AppData\Roaming\Microsoft\Templates
Windows XP pogon:\Documents and Settings\korisnik\Application Data\Microsoft\Templates
Postavke slanja/primanja (.srs)
Windows 7 i Windows Vista pogon:\Korisnici\korisnik\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook
Windows XP pogon:\Documents and Settings\korisnik\Application Data\Microsoft\Outlook
Poruka (.msg, .htm, .rtf)
Windows 7 i Windows Vista pogon:\Korisnici\korisnik\Dokumenti
Windows XP pogon:\Documents and Settings\korisnik\Moji dokumenti
Otkrivanje mapa i nastavaka naziva datoteka
Neke mape mogu biti skrivene mape, a Windows datotečni nastavci (npr. .pst, .ost, .pab) isključeni. Da biste prikaziIi skrivene mape i datotečne nastavke, učinite sljedeće:
-
Otvorite upravljačku ploču.
-
U Windows 10 desnom tipkom miša kliknite gumb Start, a zatim Upravljačka ploča.
-
U sustavu Windows 8 pritisnite tipku s logotipom sustava Windows + X, a zatim kliknite stavku Upravljačka ploča.
-
U sustavu Windows 7 kliknite Start > Upravljačka ploča.
-
-
Na popisu Prikaži prema provjerite jesu li odabrane velike ikone ili male ikone tako da vidite sve ikone na upravljačkoj ploči.
-
Kliknite Mogućnosti mapa.
-
Kliknite karticu Prikaz.
-
U okviru Napredne postavke:
-
u odjeljku Datoteke i mape poništite okvir Sakrij datotečne nastavke za poznate vrste datoteka
-
u odjeljku Sakrivene datoteke i mape kliknite gumb Pokaži skrivene datoteke, mape i pogone
-
Kliknite U redu.
-
