Traženje vrijednosti na popisu podataka

Traženje vrijednosti na popisu podataka

Recimo da želite pogledati zaposlenikov kućni broj telefona pomoću broja značke ili točne stope provizije za iznos prodaje. Podatke potražite da biste brzo i učinkovito pronašli određene podatke na popisu i automatski provjerili koristite li točne podatke. Kada pogledate podatke, možete izvesti izračune ili prikazati rezultate s vraćenim vrijednostima. Postoji nekoliko načina na koje možete tražiti vrijednosti na popisu podataka i prikazati rezultate.

Što želite učiniti?

Okomito potražite vrijednosti na popisu pomoću točnog podudaranja

Da biste to mogli učiniti, možete koristiti funkciju VLOOKUP ili kombinaciju funkcija INDEX i MATCH.

Primjeri funkcije VLOOKUP

VLOOKUP, primjer 1

VLOOKUP, primjer 2

Dodatne informacije potražite u članku Funkcija VLOOKUP.

Primjeri INDEX i MATCH

Funkcije INDEX i MATCH mogu se koristiti kao zamjena za VLOOKUP

Na jednostavnom engleskom to znači:

=INDEX(Želim povratnu vrijednost iz C2:C10, koja će match(Kale, koja se nalazi negdje u polju B2:B10, pri kojem je povratna vrijednost prva vrijednost koja odgovara kelju))

Formula traži prvu vrijednost u ćeliji C2:C10 koja odgovara ćeliji Kale (u ćeliji B7) i vraća vrijednost u ćeliji C7 (100), što je prva vrijednost koja odgovara kelju.

Dodatne informacije potražite u članku Index (funkcija) iMATCH (funkcija).

Vrh stranice

Okomito potražite vrijednosti na popisu pomoću približne podudarne vrijednosti

Da biste to učiniti, koristite funkciju VLOOKUP.

Važno:  Provjerite jesu li vrijednosti u prvom retku sortirane uzlaznim redoslijedom.

Primjer formule VLOOKUP koja traži približnu podudarnost

U prethodnom primjeru VLOOKUP traži ime učenika koji ima 6 tardies u rasponu A2:B7. U tablici nema unosa za 6 tardies, pa VLOOKUP traži sljedeću najvišu vrijednost manju od 6 i pronalazi vrijednost 5, povezanu s imenom Dave, i tako vraća Davea.

Dodatne informacije potražite u članku Funkcija VLOOKUP.

Vrh stranice

Okomito potražite vrijednosti na popisu nepoznate veličine pomoću točnog podudaranja

Da biste taj zadatak izvršavali, koristite funkcije OFFSET i MATCH.

Napomena: Taj pristup koristite kada su podaci u vanjskom rasponu podataka koji osvježavate svaki dan. Znate da je cijena u stupcu B, ali ne znate koliko će redaka podataka poslužitelj vratiti, a prvi stupac nije sortiran abecednim redom.

Primjer funkcija OFFSET i MATCH

C1 su gornje lijeve ćelije raspona (naziva se i početna ćelija).

MATCH("Naranče";C2:C7;0) traži naranče u rasponu C2:C7. U raspon ne biste trebali uvrstiti početnu ćeliju.

1 je broj stupaca desno od početne ćelije iz koje bi se trebala nalaziti povratna vrijednost. U našem je primjeru povratna vrijednost iz stupca D, Prodaja.

Vrh stranice

Vodoravno potražite vrijednosti na popisu pomoću točnog podudaranja

Da biste to zadužili, koristite funkciju HLOOKUP. Pogledajte primjer u nastavku:

Primjer formule HLOOKUP koja traži točno podudaranje

HLOOKUP traži stupac Prodaja i vraća vrijednost iz retka 5 u navedenom rasponu.

Dodatne informacije potražite u članku HLOOKUP (funkcija).

Vrh stranice

Vodoravno potražite vrijednosti na popisu pomoću približnog podudaranja

Da biste to zadužili, koristite funkciju HLOOKUP.

Važno:  Provjerite jesu li vrijednosti u prvom retku sortirane uzlaznim redoslijedom.

Primjer formule HLOOKUP koja traži približnu podudarnost

U prethodnom primjeru HLOOKUP traži vrijednost 11000 u retku 3 u navedenom rasponu. Ne nalazi 11000 i stoga traži sljedeću najveću vrijednost manju od 1100 i vraća 10543.

Dodatne informacije potražite u članku HLOOKUP (funkcija).

Vrh stranice

Stvaranje formule za pretraživanje pomoću čarobnjaka za pretraživanje (samoExcel 2007 )

Napomena: Dodatak Čarobnjaka za traženje vrijednosti ukinut je u programu Excel 2010. Tu je funkciju zamijenio čarobnjak za funkcije i dostupne funkcije pretraživanja i reference (referenca).

U Excel 2007 čarobnjak za pretraživanje stvara formulu za pretraživanje na temelju podataka radnog lista s natpisima redaka i stupaca. Čarobnjak za traženje vrijednosti pomaže vam pronaći druge vrijednosti u retku kada znate vrijednost u jednom stupcu i obrnuto. Čarobnjak za pretraživanje koristi FUNKCIJE INDEX i MATCH u formulama koje stvara.

  1. Kliknite ćeliju u rasponu.

  2. Na kartici Formule u grupi Rješenja kliknite Pretraživanje.

  3. Ako naredba Traženje nije dostupna, morate učitati čarobnjak za traženje vrijednosti dodatak program.

    Učitavanje programa dodataka čarobnjaka za traženje vrijednosti

  4. Kliknite gumb Microsoft Office slika gumba , zatim Mogućnosti programa Excel, a zatim kategoriju Dodaci.

  5. U okviru Upravljanje kliknite Dodaci programa Excel, a zatim Idi.

  6. U dijaloškom okviru Dostupni dodaci potvrdite okvir pokraj mogućnosti Čarobnjak za traženje vrijednosti ,a zatim kliknite U redu.

  7. Slijedite upute u čarobnjaku.

Vrh stranice

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

×