Ako radite s dobavljačima, klijentima ili kupcima izvan tvrtke ili ustanove, preporučujemo vam da im dodijelite pristup određenim područjima web-mjesta ili određenim dokumentima. Postoji mnogo postavki koje možete koristiti prilikom zajedničkog korištenja s vanjskim korisnicima. U ovom ćemo se članku usredotočiti na mogućnost uključivanje i isključivanje zajedničkog korištenja na razini zbirke web-mjesta. Da biste to učinili, administrator sustava SharePoint mora biti uključen u zajedničko korištenje za tentant, a morate biti administrator zbirke web-mjesta. Informacije o upravljanju vanjskim zajedničkim korištenjem pri klijentu, razini potražite u članku Uključivanje i isključivanje vanjskog zajedničkog korištenja za okruženje sustava SharePoint (korisnika).
Uključivanje i isključivanje vanjskog zajedničkog korištenja za pojedinačne zbirke web-mjesta
Da biste konfigurirali vanjsko zajedničko korištenje za pojedinačne zbirke web-mjesta, morate biti administrator sustava SharePoint. Administratorima zbirke web-mjesta nije dopušteno mijenjanje vanjskih konfiguracija dijeljenja.
-
U centru za administratore sustava SharePoint kliknite zbirke web-mjesta.
-
Potvrdite okvir pokraj onih zbirki web-mjesta čije postavke zajedničkog korištenja želite uključiti ili isključiti.
-
Na vrpci kliknite zajedničko korištenje.
-
Učinite nešto od sljedećeg:
Koja je mogućnost odabira...
|
Odaberite ovu mogućnost: |
Ako ih želite: |
|---|---|
|
Nemoj dopustiti zajedničko korištenje izvan tvrtke ili ustanove |
Onemogućite svim korisnicima na svim web-mjestima zajedničko korištenje web-mjesta ili zajedničko korištenje sadržaja na web-mjestima s vanjskim korisnicima.
|
|
Dopusti zajedničko korištenje samo s vanjskim korisnicima koji već postoje u imeniku tvrtke ili ustanove |
Dopusti zajedničko korištenje samo za vanjske korisnike s kojima već zajednički koristite.
|
|
Dopusti vanjskim korisnicima koji prihvaćaju pozivnice za zajedničko korištenje i prijavljuju se kao provjereni korisnici |
Potrebne su vam vanjski korisnici koji su primili pozivnice za prikaz web-mjesta ili sadržaja koji se prijavljuju pomoću Microsoftova računa prije nego što mogu pristupiti sadržaju.
|
|
Dopusti vanjskim korisnicima koji prihvaćaju pozivnice za zajedničko korištenje i veze za goste |
Omogućite korisnicima web-mjesta da dijele web-mjesta s osobama koje se prijavljuju kao provjereni korisnici, ali želite i korisnicima web-mjesta dopustiti zajedničko korištenje dokumenata putem anonimnih veza za goste, za koje nije potrebno pozvati primatelje da se prijave.
|
Napomene:
-
Ako je vanjsko zajedničko korištenje isključeno za cijelo okruženje sustava SharePoint, nećete ga moći uključiti za određene zbirke web-mjesta.
-
Vanjske postavke zajedničkog korištenja za pojedinačne zbirke web-mjesta ne mogu biti manje restriktivne nego što je dopušteno za cijelo okruženje sustava SharePoint, ali te postavke mogu biti restriktivnije . Ako je, primjerice, uključeno vanjsko zajedničko korištenje za cijelo okruženje sustava SharePoint, ali je ograničeno na omogućavanje samo ovlaštenih korisnika, a to će biti jedina vrsta vanjskog zajedničkog korištenja koji možete dopustiti u određenoj zbirci web-mjesta. Ako je za cijelo okruženje sustava SharePoint dopušteno vanjsko zajedničko korištenje putem prijave i anonimnih veza, možete isključiti vanjsko zajedničko korištenje u cijelosti za određenu zbirku web-mjesta ili ograničiti vanjsko zajedničko korištenje s autoriziranim korisnicima (bez veza za goste).
-
Ako je vanjsko zajedničko korištenje isključeno globalno u centru za administratore sustava SharePoint Online, sve zajedničke veze prestat će funkcionirati. Ako se značajka poslije ponovno aktivira, veze će ponovno početi funkcionirati. Ako želite trajno povući dodijeljeni pristup određenom dokumentu, možete onemogućiti pojedinačne veze za zajedničko korištenje.
-
Ako promijenite postavke vanjskog zajedničkog korištenja za zbirku web-mjesta moje web-mjesto, te će se promjene primjenjivati i na postojeća ili novostvorena osobna web-mjesta (prethodno nazvana moja web-mjesta).
-
Možda imate sadržaj web-mjesta koji se zajednički koristi u grupi sustava Office 365 koja sadrži članove gosta i grupne postavke onemogućuje pristup grupama članova gosta. U ovom slučaju, čak i ako uključite vanjsko zajedničko korištenje za zbirku web-mjesta, gosti u grupi možda neće moći pristupiti sadržaju web-mjesta. Da biste omogućili ili onemogućili pristup grupi gost člana sustava Office 365, pročitajte članak Dopusti korisnicima pristup grupama sustava office 365 za goste.
