Često začut ćete da želite olakšati razumijevanje podataka uključivanjem teksta u formule, kao što je "prodano 2 347 jedinica". Da biste u funkcije i formule uvrstili tekst, tekst okružite dvostrukim navodcima (""). Navodnici programu Excel kazuju da se radi o tekstu, a prema tekstu, značimo bilo koji znak, uključujući brojeve, razmake i interpunkciju. Evo jednog primjera:
=A2&" prodao je "&B2&" jedinice."
U ovom se primjeru pretvarajte da ćelije u stupcu A sadrže nazive, a ćelije u stupcu B sadrže brojeve prodaje. Rezultat bi bio nešto poput: Buchanan je prodao 234 jedinice.
Formula koristi ampersands (&) za kombiniranje vrijednosti u stupcima A i B s tekstom. Osim toga, primijetite da navodnici ne okružuju ćeliju B2. Tekst koji dolazi ispred i iza ćelije okružuju.
Evo još jednog primjera uobičajenog zadatka koji dodaje datum na radni list. Pomoću funkcija TEXT i TODAY stvara izraz kao što je "Danas je petak, 20. siječnja".
="Danas je " & TEXT(TODAY(),"dddd, mmmm dd.")
Da vidimo kako ovo funkcionira. Funkcija TODAY izračunava današnji datum, ali prikazuje broj, npr. 40679. Funkcija TEXT zatim broj pretvara u čitljivi datum tako da najprije promijenite broj u tekst, a zatim pomoću naredbe "dddd, mmmm dd" odredite kako će se datum prikazati--"Petak, 20. siječnja".
Provjerite jeste li oblik datuma "ddd, mmmm dd" okružili dvostrukim navodnicima i primijetite kako oblik koristi zareze i razmake. Formule obično koriste zareze za razdvajanje argumenata – podataka – koje moraju pokrenuti. No kada zareze tretirate kao tekst, možete ih koristiti kad god poželite.
Naposljetku, formula koristi& za kombiniranje oblikovanog datuma s riječima "Danas je ". I da, stavite razmak iza "je".
