Često začujete da želite olakšati razumijevanje podataka uključivanjem teksta u formule, kao što je "prodano 2 347 jedinica". Da biste uvrstili tekst u funkcije i formule, tekst okružite dvostrukim navodnicima (""). Navodnici Excel da se radi o tekstu, a prema tekstu mislimo na bilo koji znak, uključujući brojeve, razmake i interpunkcijski znak. Evo jednog primjera:
=A2&" prodao je "&B2&" jedinice".
U ovom primjeru pretvarajte se da ćelije u stupcu A sadrže nazive, a ćelije u stupcu B sadrže brojeve prodaje. Rezultat bi bio nešto poput: Buchanan je prodao 234 jedinice.
Formula koristi ampersands (&) za kombiniranje vrijednosti u stupcima A i B s tekstom. Osim toga, obratite pozornost na to kako navodnike ne okružuju ćeliju B2. Tekst koji se nalazi ispred i iza ćelije.
Evo još jednog primjera zajedničkog zadatka koji dodaje datum na radni list. Pomoću funkcija TEXT i TODAY stvara izraz kao što je "Danas je petak, 20. siječnja".
="Danas je " & TEXT(TODAY(),"dddd, mmmm dd.")
Pogledajmo kako ova funkcionira iznutra prema van. Funkcija TODAY izračunava današnji datum, ali prikazuje broj, npr. 40679. Funkcija TEXT zatim broj pretvara u čitljivi datum tako da najprije promijenite broj u tekst, a zatim pomoću "dddd, mmmm dd" upravlja načinom na koji će se datum prikazivati– "Petak, 20. siječnja".
Provjerite jeste li oblik datuma "ddd, mmmm dd" okružili dvostrukim navodnicima i primijetite kako oblik koristi zareze i razmake. Formule obično koriste zareze za odvajanje argumenata – dijelova podataka – koje moraju pokrenuti. No kada zareze tretirate kao tekst, možete ih koristiti kad god poželite.
Naposljetku, formula koristi&za kombiniranje oblikovanog datuma s riječima "Danas je ". I da, stavite razmak iza "jest".
