Možete komunicirati s drugim osobama na razne načine na Microsoft Kaizala. Osim slanja tekstnih poruka, možete koristiti i akcije kao što su stvaranje posla, upitnika ili ankete ili slanje slika, videozapisa, audio poruka i dokumenata kao privitaka. Vi i drugi korisnici možete komentirati akcije i privitke ili ih komentirati.
Dodavanje ili uklanjanje akcija iz grupe
Da biste pristupili akcijama:
-
U grupnom razgovoru u okviru čavrljanja pri dnu stranice dodirnite .
-
Dostupne akcije navedene su u prvom retku.
-
Da biste otkrili više akcija:
-
Dodirnite Dodaj više+ u gornjem desnom kutu.
-
Možete i dodirnuti Otkrivanje > Kaizala akcije da biste pristupili cijelom popisu dostupnih akcija.
-
U svaku Kaizala koju stvorite po zadanom se dodaje nekoliko akcija. Neke od tih akcija možete ukloniti ili dodati druge akcije u sve grupe radi bržeg pristupa.
Da biste u grupu dodali akciju:
-
Dodirnite Otkrivanje > Kaizala akcije.
-
Akcije koje se već nalaze u paleti prikazat će ovu u gornjem desnom kutu.
-
Dodirnite akciju koju želite dodati na paletu, a zatim Dodaj u čavrljanja.
Da biste uklonili akciju u grupu:
-
Dodirnite Otkrivanje > Kaizala akcije.
-
Akcije koje se već nalaze u paleti prikazat će ovu u gornjem desnom kutu.
-
Dodirnite akciju koju želite ukloniti iz palete, a zatim Ukloni iz čavrljanja.
Slanje podsjetnika za akcije
Za neke akcije aplikacije Kaizala, kao što su zadaci, ankete, ankete, sudjelovanje, kontrolni popisi, testovi i obuka, drugim korisnicima možete pomoći da ostanu u praćenju tako da im pošaljete podsjetnike.
Da biste poslali podsjetnik:
-
Dodirnite objavljenu akciju u razgovoru.
-
Dodirnite Podsjeti osobe da bi odgovorili pri dnu stranice.
Provjera akcija na čekanju i dovršenih akcija
Možete jednostavno pratiti status akcija koje ste primili i poslali.
Da biste pregledali svoje akcije:
-
Dodirnite Stavke > profilu.
-
Odaberite vrstu akcije:
-
Na kartici Primljeno navedene su akcije koje ste primili.
-
Na kartici Poslano navedene su akcije koje ste poslali.
-
-
Pomoću strelice natrag vratite se na popise akcija na čekanju.
-
Oba se popisa po zadanom filtriraju da bi se prikazale nedovršene stavke ili stavke na čekanju. Da biste postavili različite filtre, dodirnite Više .
Davanje pristanka za prilagođene akcije
Možete dati pristanak na prilagođene akcije koje su stvorili administratori klijenta. Te akcije mogu pristupiti vašoj lokaciji i pojedinostima profila da bi dovršili zadatak.
Da biste dali pristanak:
-
Dodirnite Dopusti ako akciju koju je stvorio klijent smatrate pouzdanom.
-
Dodirnite Odustani ako akciju koju je stvorio klijent ne smatrate pouzdanom.