Upravljanje grupama u aplikaciji Kaizala

Prikaz popisa sudionika i brojanje

Prikaz sudionika grupe:

• Otvorite grupni razgovor, a zatim dodirnite Informacije o grupi.

  • Imena svih sudionika prikazana su na popisu Sudionika .

  • Broj sudionika u grupi prikazan je neposredno ispod naziva grupe.

  • Ako grupa sadrži podgrupi, broj podgrupi bit će vidljiv. Osim toga, administratori mogu odabrati podgrupi da bi prikazali popis sudionika podgrupi.

Uklanjanje osoba iz grupe

Da biste osobu uklonili iz grupe:

1. Otvorite grupni razgovor, a zatim dodirnite Informacije o grupi.

2. Na popisu Sudionici dodirnite ime osobe koju želite ukloniti.

3. Dodirnite Ukloni iz grupe.

4. Uklonjena osoba neće se moći pridružiti grupi ako je administrator ponovno ne doda.

   Napomena: Samo administrator može ukloniti osobe. Ako je osoba uklonjena iz grupe tvrtke ili ustanove, moguće je očistiti podatke grupe te osobe.

Dodjela ili uklanjanje administratorske uloge drugoj osobi

Administratori mogu postaviti bilo kojeg drugog člana kao administratora grupe.

Da biste osobi u grupi dodijelili administratorsku ulogu:

1. Otvorite grupni razgovor, a zatim dodirnite Informacije o grupi.

2. Na popisu Sudionici dodirnite ime osobe koju želite postaviti kao administratora grupe.

3. Dodirnite Administrator.

Da biste administratorsku ulogu uklonili iz grupe, učinite sljedeće:

1. Otvorite grupni razgovor, a zatim dodirnite Informacije o grupi.

2. Na popisu Sudionici dodirnite ime osobe kojoj želite ukloniti ulogu administratora.

3. Dodirnite Ukloni kao Administrator.

Povezivanje grupe s tvrtkom ili ustanovom

Ako ste se prijavili na račun tvrtke Microsoft 365 aplikaciji Kaizala, osobne grupe u bilo kojem trenutku možete pretvoriti u organizacijske grupe.

Povezivanje osobne grupe s tvrtkom ili ustanovom:

1. Otvorite grupni razgovor, a zatim dodirnite Informacije o grupi.

2. U gornjem desnom kutu dodirnite Više , a zatim Dodaj u moju tvrtku ili ustanovu.

   Napomena: Samo administrator može povezati grupe s tvrtkom ili ustanovom. Kada je veza povezana, ispod naziva grupe prikazuje se naziv tvrtke ili ustanove.

Leave a group

Grupu kontakata možete Kaizala u bilo kojem trenutku. Ako ste jedini administrator, prije odlaska morate promovirati nekoga u administratora. Napuštanje grupe uklanja povijest čavrljanja.

Da biste natvorili grupu:

1. Otvorite grupni razgovor, a zatim dodirnite Informacije o grupi.

2. U gornjem desnom kutu dodirnite Više , a zatim Napusti.

Isključivanje i uključivanje zvuka grupe

Možete isključiti zvuk grupe da biste prestali primati obavijesti. Kada isključite zvuk grupi, nećete biti obaviješteni ako netko odgovori na vaše poruke u grupi.

Isključivanje zvuka grupe:

• U sustavu Android na popisu Čavrljanja pritisnite i držite grupni razgovor, dodirnite Isključi zvuk grupe, odaberite trajanje trajanja iz mogućnosti, a zatim odaberite U redu. Ako odaberete i mogućnost Prikaži obavijesti, obavijesti za tu grupu prikazivat će se u pozadini.

• Na iOS-u na popisu Čavrljanja odaberite grupni razgovor i prijeđite prstom ulijevo, dodirnite Isključi zvuk grupe, a zatim odaberite vrijeme trajanja iz mogućnosti.

Osim toga, možete učiniti i sljedeće:

1. Otvorite grupni razgovor, a zatim dodirnite Informacije o grupi.

2. U gornjem desnom kutu dodirnite Više , zatim Isključi zvuk, a zatim slijedite iste korake kao što je prethodno spomenuto.

Uključivanje zvuka grupe:

• U sustavu Android na popisu Čavrljanja pritisnite i držite grupni razgovor, a zatim dodirnite Uključi zvuk.

• Na iOS-u na popisu Čavrljanja odaberite grupni razgovor pa prijeđite prstom ulijevo, a zatim dodirnite Uključi zvuk.

Osim toga, možete učiniti i sljedeće:

1. Otvorite grupni razgovor, a zatim dodirnite Informacije o grupi.

2. U gornjem desnom kutu dodirnite Više , a zatim Uključi zvuk.

Brisanje grupe

Brisanjem grupe grupa se uklanja s popisa Čavrljanja . Ako ste jedini administrator u grupi, morat ćete administratorsku ulogu dodijeliti barem jednoj osobi u grupi prije brisanja.

Brisanje grupe:

1. Na popisu Čavrljanja pritisnite i držite grupni razgovor.

2. Dodirnite Izbriši grupu.

Promjena slike profila grupe

Da biste promijenili profilnu sliku grupe, učinite sljedeće:

1. Otvorite grupni razgovor, a zatim dodirnite Informacije o grupi.

2. Na profilnu sliku dodirnite Kamera .

3. Snimite novu fotografiju ili je odaberite iz galerije.

   Napomena: Bilo koji sudionik grupe može promijeniti fotografiju grupe.

Promjena naziva grupe

Da biste promijenili naziv grupe, učinite sljedeće:

1. Otvorite grupni razgovor, a zatim dodirnite Informacije o grupi.

2. U blizini naziva grupe dodirnite Uređivanje .

3. Promijenite naziv, a zatim dodirnite kvačicu.

   Napomena: Bilo koji sudionik grupe može promijeniti naziv grupe.

Prikvačivanje ili otkvačivanje grupe

Prikvačivanje grupe čini je vidljivom na popisu Čavrljanja . Čak i ako se poruke primaju u drugim grupama, prikvačene grupe uvijek će se prikazivati pri vrhu. Istodobno je moguće prikvačiti do 10 razgovora.

Prikvačivanje grupe:

• U sustavu Android na popisu Čavrljanja pritisnite i držite grupni razgovor, a zatim dodirnite Prikvači razgovor.

• Na iOS-u na popisu Čavrljanja odaberite grupni razgovor i prijeđite prstom ulijevo, dodirnite Više , a zatim Prikvači razgovor.

Otkvačivanje grupe:

• U sustavu Android na popisu Čavrljanja pritisnite i držite grupni razgovor, a zatim dodirnite Otkvači ovaj razgovor.

• Na iOS-u na popisu Čavrljanja odaberite grupni razgovor pa prijeđite prstom ulijevo, dodirnite Više , a zatim Otkvači ovaj razgovor.

Postavljanje pravilnika grupe

Administratori grupe i tvrtke ili ustanove mogu konfigurirati pravilnike grupe za grupe tvrtke ili ustanove i javne grupe. Pravilnici vam daju veću kontrolu nad načinom na koji sudionici komuniciraju unutar grupe, primjerice mogu li zajednički koristiti i prosljeđivati sadržaj. Pravilnike grupe moguće je konfigurirati samo za grupe tvrtke ili ustanove i javne grupe, a ne za privatne. Dodatne informacije potražite na portalu za upravljanje servisom Kaizala.

Prijava uvredljivog sadržaja